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新媒體時(shí)代的CRM演進(jìn)

葉開(kāi) 2009/09/15

傳統的傳媒CRM

  雖然傳媒一直在傳播著(zhù)諸多的先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,但是可惜的是傳媒機構自身沒(méi)有更多的去關(guān)注和部署這些先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗。因為他們可能更多的認為,那是他們傳播的內容,竟然忽略了自己作為一個(gè)企業(yè)運營(yíng)的定位。所以,我們看到國外的雜志進(jìn)入中國,注冊即可免費贈閱,貌似很傻的舉動(dòng)但是卻很直接的獲得了潛在客戶(hù)的信息,用一期雜志的費用獲得了可以持續經(jīng)營(yíng)的客戶(hù)信息,這比起國內傳媒鋪天蓋地的廣告費用的投資回報率,卻是高明的多,這就是CRM的妙處所在。

  國內新聞傳媒的CRM應用,大多是從被動(dòng)的服務(wù)開(kāi)始的,尤其是以呼叫中心最為典型。2000年今晚報公眾服務(wù)中心創(chuàng )建,通過(guò)呼叫中心實(shí)現新聞線(xiàn)索提供、建議處理及電話(huà)投訴、熱點(diǎn)追蹤調查、版面調查、報刊發(fā)行、廣告征訂等多項基本業(yè)務(wù),成為讀者和市民與報社、政府直接聯(lián)系的有效窗口。之后,更多的傳媒機構開(kāi)始了基于呼叫中心的客戶(hù)服務(wù)中心建設,這一輪的建設大多是圍繞被動(dòng)的客戶(hù)服務(wù)和客戶(hù)滿(mǎn)意度開(kāi)始的。

  對于傳媒機構的客戶(hù)關(guān)系管理,必須要分析一下傳媒的客戶(hù)結構。相當于其他傳統企業(yè)而言,傳媒機構存在兩類(lèi)客戶(hù):一個(gè)是廣告客戶(hù)(多為企業(yè)),一個(gè)是訂閱客戶(hù)(多為個(gè)人或企業(yè)中的個(gè)人)。如果說(shuō)客戶(hù)服務(wù)中心建設是主要面向訂閱客戶(hù),那么部分傳媒機構也開(kāi)始對廣告客戶(hù)進(jìn)行有效的關(guān)系管理。由于傳媒機構的主要收入來(lái)源于廣告收益,所以部分傳媒機構開(kāi)始為廣告銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行,通過(guò)CRM對廣告客戶(hù)進(jìn)行管理,更側重于內部的廣告機會(huì )的銷(xiāo)售管理,圍繞廣告線(xiàn)索、商機、訂單、價(jià)格策略等進(jìn)行管控,同時(shí)對廣告客戶(hù)進(jìn)行咨詢(xún)、查詢(xún)、投訴等服務(wù)管理,這部分應用是圍繞廣告客戶(hù)的管理進(jìn)行的。

  還有一部分客戶(hù)關(guān)系管理的應用,則來(lái)自于一些新聞傳媒機構對自己的客戶(hù)資源進(jìn)行的深度整合。隨著(zhù)新聞傳媒機構認識到自己作為面向訂閱者或者市民的平臺作用,開(kāi)始整合自己的資源比如發(fā)行隊伍資源,向訂閱者提供更多的增值服務(wù),比如快遞、送水送奶等服務(wù),這一輪的建設是以客戶(hù)經(jīng)營(yíng)為核心的。

  隨著(zhù)國內傳媒的數字化進(jìn)程,當大量的傳媒內容全部數碼化的時(shí)候,就形成了數字媒體的服務(wù)領(lǐng)域,這個(gè)時(shí)候面向讀者和部分特殊客戶(hù)群體的數字媒體的服務(wù),就成為CRM的另外一個(gè)課題。構建面向客戶(hù)的門(mén)戶(hù)平臺,提供數字媒體的檢索、查詢(xún)等服務(wù),將數字化的產(chǎn)品進(jìn)行服務(wù)推廣或者服務(wù)銷(xiāo)售,這是在進(jìn)入數字媒體時(shí)代的嘗試。

  總結來(lái)看,傳統的傳媒CRM,大多圍繞被動(dòng)的服務(wù)和銷(xiāo)售管理來(lái)展開(kāi)的,這個(gè)階段傳媒機構更多關(guān)注的是內部管理和客戶(hù)滿(mǎn)意度,但是即使是這樣,也并非全部的傳媒機構都開(kāi)始進(jìn)行CRM方面的建設,這也跟主流傳媒機構大多是國企風(fēng)格有關(guān)吧,而且大部分傳媒機構還沒(méi)有真正把自己擺在一個(gè)需要進(jìn)行商業(yè)生存競爭的企業(yè)的定位上。

新媒體時(shí)代的關(guān)系管理

  時(shí)代的變化實(shí)在是快。不妨從我個(gè)人的角度來(lái)看一個(gè)新聞閱讀的變化:以前經(jīng)常在路上買(mǎi)一份報紙,后來(lái)習慣了每天看電腦上網(wǎng)看新聞,現在每天看的媒體現在只剩下中國日報的中英文手機報,而且已經(jīng)有了類(lèi)似短信息的快訊,烏市事件我是第一時(shí)間通過(guò)手機報的快訊知曉的,第二時(shí)間是通過(guò)眾多朋友的MSN簽名了解的。

  從這個(gè)閱讀習慣的變化可以看出網(wǎng)絡(luò )媒體、移動(dòng)媒體甚至個(gè)人都成為一個(gè)新媒體時(shí)代的主要節點(diǎn)。但是網(wǎng)絡(luò )媒體不是傳統媒體辦個(gè)網(wǎng)站,把內容搬上網(wǎng)站就可以的;移動(dòng)媒體不是通過(guò)短信發(fā)送簡(jiǎn)短的新聞就可以的;個(gè)人媒體也不是記者或者編輯通過(guò)博客來(lái)傳播內容那樣簡(jiǎn)單。這實(shí)際上是新媒體時(shí)代關(guān)系管理的變化。

  在新媒體時(shí)代,互動(dòng)成為核心,傳媒機構成為臺下工作者,或者稱(chēng)為互動(dòng)平臺提供者。讀者、作者、編輯和作者,乃至于新聞事件的相關(guān)人都成為互動(dòng)的參與人,這個(gè)時(shí)候每個(gè)人都有可能成為作者,或者每個(gè)人都已經(jīng)是作者,如何加強這些互動(dòng)角色的溝通和關(guān)系管理,是新媒體的客戶(hù)關(guān)系管理的核心之一。

  當傳媒機構的CRM后臺與前臺的web2.0或者3.0平臺融合后,作者的一篇日志、讀者的一個(gè)評論、事件人的一個(gè)聲明等,都可以實(shí)時(shí)的在對口負責的記者獲知編輯的CRM中看到,并進(jìn)行處理和反應,同時(shí)回應到前臺的平臺上。

  當相關(guān)的訂閱者、作者或者注冊會(huì )員在經(jīng)過(guò)與傳媒機構簽約的售報亭或者內置的熱點(diǎn)時(shí),手機上會(huì )接收到快訊、距離最近的優(yōu)惠、活動(dòng)提示等,交互顯示屏上會(huì )實(shí)時(shí)顯示針對當前人個(gè)性化的新聞或者廣告內容。

  新媒體時(shí)代,傳媒機構可以銷(xiāo)售給企業(yè)客戶(hù)的不僅僅是廣告,而是與目標客戶(hù)多接觸點(diǎn)的溝通平臺服務(wù)。這些困難包括傳統紙制媒介,也包括網(wǎng)絡(luò )、手機、交互顯示終端甚至每個(gè)人的MSN、博客和社區等,廣告營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)始轉變向品牌溝通,集中式轟炸開(kāi)始轉變?yōu)槎帱c(diǎn)接觸。

  這種轉變,更強調傳媒機構作為媒體平臺,來(lái)加強與平臺上溝通交互的人之間的關(guān)系管理。然而,相當于國內大部分媒體,可能還沒(méi)有做好這種變化的心理準備,而這種轉變,又往往要求已經(jīng)有了良好的傳統CRM的基礎,也就是經(jīng)歷了第一階段的CRM的建設,才可能再將傳統的CRM平臺與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的前臺打通并融合。

傳媒雙轉型的關(guān)鍵

  我們在強調變化的時(shí)候,其實(shí)很多人并不喜歡變化,他們往往對新時(shí)代的變化帶有微妙的心理。然而,作為傳媒的模式和管理,已經(jīng)一成不變幾十年了,幾十年前的讀者和內容數量、技術(shù)是怎么樣的?幾十年后的當前,讀者、內容和技術(shù)都有了翻天覆地的變化,但是我們卻還沒(méi)有改變來(lái)適應這種變化,這是很可怕的保守和陳舊。

  每一種新技術(shù)都能夠驅動(dòng)社會(huì )變革,而當前的諸多新技術(shù),也是驅動(dòng)媒體進(jìn)行變革的時(shí)刻了。從客戶(hù)關(guān)系管理角度來(lái)看,要做到以客戶(hù)為中心的傳媒機構面臨一個(gè)雙轉型:從版面向服務(wù)轉型,從銷(xiāo)售向經(jīng)營(yíng)轉型。也就是從原來(lái)的廣告版面為主,轉向對企業(yè)甚至個(gè)體提供溝通接觸的服務(wù);從銷(xiāo)售廣告和銷(xiāo)售訂閱為主,向經(jīng)營(yíng)客戶(hù)尤其是個(gè)體客戶(hù)轉變。雙轉型的關(guān)鍵是意識的轉變,以客戶(hù)為中心不是一句口號就可以做到的,必須從意識上有徹底的轉變。

  服務(wù)轉型的痛苦,大多來(lái)自于意識與執行的差距和變化的不適應性。當一個(gè)企業(yè)或者企業(yè)的員工已經(jīng)習慣了多年的墨守陳規的經(jīng)營(yíng)思路和工作流程的時(shí)候,要去變化就如同革命,大部分人不僅需要在執行上能夠緊跟企業(yè)轉型變革的步伐,更重要的是要去轉變頭腦里面的陳舊意識。因為從意識上改變原來(lái)固有的想法不是一朝一夕的事情,同時(shí)企業(yè)還需要在戰略、組織、流程、人員以及技術(shù)系統上有對應的轉變行動(dòng)。傳媒機構在戰略上應該更關(guān)注客戶(hù)的定位、中長(cháng)期策略,在組織結構上要考慮溝通服務(wù)或者經(jīng)營(yíng)客戶(hù)所適合的新的組織形式,或者新的崗位角色,同時(shí)涉及到的采編流程、銷(xiāo)售流程和服務(wù)流程等可能要根據新的客戶(hù)策略和客戶(hù)細分定位,進(jìn)行全新的優(yōu)化和重組,人員的職責和績(jì)效考核、培訓等都需要進(jìn)行新的定義,最后通過(guò)新的技術(shù)和系統來(lái)推動(dòng)整體的轉型。

  讓傳媒機構中的每一個(gè)人都能夠認識到變革是必須的,而且這種轉型不是階段性的,而是一個(gè)持續的沒(méi)有終點(diǎn)的旅程。在這個(gè)旅程中,企業(yè)會(huì )鼓勵員工打破陳規,勇于創(chuàng )新。同時(shí),要進(jìn)行服務(wù)意識的轉變,往往需要進(jìn)行績(jì)效考核的調整,要增加相關(guān)崗位的薪酬中客戶(hù)滿(mǎn)意度、服務(wù)流程合規性等的比例,以及服務(wù)團隊績(jì)效。

  在服務(wù)轉型中,同時(shí)需要對組織結構進(jìn)行重大調整,或者徹底轉變。因為客戶(hù)需求驅動(dòng)的傳媒服務(wù)轉型變革,需要基于不同的客戶(hù)群建立跨職能的工作團隊,能夠全面的跟蹤客戶(hù)接觸和服務(wù)流程。同時(shí),也要求企業(yè)能夠逐漸實(shí)現交叉的扁平化,服務(wù)和客戶(hù)的轉型中的問(wèn)題,能夠直接向總裁匯報。因此,企業(yè)需要面向客戶(hù)進(jìn)行重新定位,大量的重新設計與客戶(hù)和服務(wù)相關(guān)的職位,重視跨職能團隊和新的授權,從而逐漸形成一種新的服務(wù)型傳媒企業(yè)架構。

  傳媒雙轉型的潮流已經(jīng)不可阻擋,在新媒體時(shí)代,如何將我們的傳媒機構通過(guò)打破原有習慣和工作流程來(lái)實(shí)現更大程度的互聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)適應性的需要,更加關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的服務(wù)過(guò)程和客戶(hù)關(guān)系維護過(guò)程,并且有最高管理層的大力支持和強力參與,最終轉型為一個(gè)服務(wù)型的傳媒企業(yè),這是我們所關(guān)注并期待的!

未來(lái)CRM帶來(lái)的契機

  在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,崇尚的是個(gè)體精神。這個(gè)時(shí)候,新的CRM也會(huì )給傳媒企業(yè)帶來(lái)更多的契機。因為,新媒體的特點(diǎn)是:社會(huì )的個(gè)體即媒體,關(guān)系即傳播。所以,客戶(hù)關(guān)系管理,尤其是新模式的客戶(hù)關(guān)系管理,是傳媒企業(yè)適應新時(shí)代的最佳工具之一。

  隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的多媒體終端技術(shù)出現,在零售行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始大量使用交互式顯示屏、自助觸摸屏結合CRM系統來(lái)提供更佳的客戶(hù)體驗,相對于單向傳播的分眾傳媒的顯示屏,這種強調交互和自助體驗的個(gè)人多媒體終端,更具有媒體特征。這就給我們傳媒企業(yè)提出了一個(gè)很有趣的拓展思考:我們傳遞到客戶(hù)的終端媒介可以是什么形式?我們傳遞到客戶(hù)的發(fā)行伙伴可以是什么企業(yè)?我們傳遞到客戶(hù)的內容是靜態(tài)的還是可以是交互的?最后,我們會(huì )發(fā)現,原來(lái)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代可以顛覆傳統的讀報習慣和形式,我們正在創(chuàng )建一種全新的傳媒習慣,這個(gè)習慣也正在影響改變傳媒企業(yè)。

  個(gè)體最聚集的是地點(diǎn)是社區。社區有很多區域可以放置多媒體終端,比如小區活動(dòng)中心和文化休閑空地,可以安置大型的多媒體信息終端,通過(guò)交互式顯示屏或者可以觸摸的自助媒體終端,與個(gè)體進(jìn)行雙向的互動(dòng)和接觸;每個(gè)樓道門(mén)口都有信息板的位置,用傳媒的多媒體終端替換,就跟分眾傳媒在商業(yè)樓宇電梯口的單向顯示屏一樣。

  商業(yè)個(gè)體聚集最多的是分眾傳媒占據的商業(yè)樓宇大廈。分眾關(guān)注的只是營(yíng)銷(xiāo)和廣告,而服務(wù)型的傳媒企業(yè)關(guān)注的是溝通和交互,所以在商業(yè)樓宇的多媒體交互式傳媒終端,也是一個(gè)很好的渠道之一。基于定位的客戶(hù)群不同,將傳媒內容和廣告內容設計為交互式的動(dòng)態(tài)信息以及娛樂(lè )游戲中的元素信息,讓商業(yè)個(gè)體更具有主動(dòng)體驗的參與到媒體溝通中。

  最具有合作意義的發(fā)行活動(dòng),不是傳統意義上的發(fā)行,而是服務(wù)合作伙伴,這就是零售商業(yè)連鎖環(huán)境。多媒體終端數量最多的就是零售商業(yè),而零售商業(yè)的多媒體終端內容又僅僅是產(chǎn)品宣傳,如果能夠與傳媒企業(yè)進(jìn)行合作,是可以成為傳媒企業(yè)的最佳發(fā)行渠道,同時(shí)借助傳媒企業(yè)的定制的交互內容,又可以提高零售商業(yè)的客戶(hù)體驗,這是一個(gè)雙贏(yíng)的模式。

  但是,要實(shí)現這些個(gè)人多媒體信息終端、社區和商業(yè)以及零售商業(yè)的模式,最關(guān)鍵是內部有一個(gè)強大的開(kāi)放性的CRM平臺,因為所有海量的客戶(hù)和媒體信息都要來(lái)自于這個(gè)平臺,同時(shí)匯總到這個(gè)平臺。這個(gè)強大的平臺不是一天兩天可以建設起來(lái),也不是可以一步到位的,所以需要傳媒企業(yè)更早的進(jìn)行規劃和部署,一步步來(lái)實(shí)現。

  最終,傳媒企業(yè)應該打造的是多渠道整合的溝通營(yíng)銷(xiāo)傳媒平臺,整合傳統的呼叫中心、CRM系統,結合新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體終端以及更多的合作伙伴、渠道模式,形成一個(gè)無(wú)處不在的多渠道溝通平臺,更多的企業(yè)與個(gè)體進(jìn)行著(zhù)交互溝通和接觸,這個(gè)時(shí)候,傳媒企業(yè)成為一個(gè)不可見(jiàn)的平臺,而這個(gè)時(shí)候,社會(huì )已經(jīng)是一個(gè)大的媒體,不同的關(guān)系就是在傳播!

《中國傳媒科技》



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