CRM與email聯(lián)袂有助加強銷(xiāo)售流暢
左丘 2009/02/19
相信大多數公司都在各自的銷(xiāo)售團隊身上做出了巨大的投資,其中許多企業(yè)均已實(shí)施了銷(xiāo)售隊伍自動(dòng)化(SFA)、CRM和移動(dòng)應用,以保持銷(xiāo)售團隊盡可能高效地運轉。此外,這些工具也加強了銷(xiāo)售預估的能見(jiàn)度,讓銷(xiāo)售團隊可以事先做出合理的計劃。
然而根據企業(yè)所反饋的實(shí)際情況,很多銷(xiāo)售人員既沒(méi)有充分運用這些技術(shù),也沒(méi)有完全解讀出數據所蘊含的信息,結果導致銷(xiāo)售周期被拉長(cháng),無(wú)法識別兼錯過(guò)銷(xiāo)售機會(huì ),并制定了錯誤的計劃。
目前,至少有三種技術(shù)工具已被現場(chǎng)銷(xiāo)售人員所接受:筆記本、移動(dòng)電話(huà)和email。因此如何讓銷(xiāo)售與管理人員將這三種工具與CRM、SFA、產(chǎn)品知識庫、文件管理、開(kāi)支報告、商業(yè)智能等應用更好地結合使用?站在用戶(hù)的立場(chǎng)來(lái)看,與email無(wú)縫集成,并能在筆記本與移動(dòng)設備上操作,首先應做到直觀(guān),然后是簡(jiǎn)單易用,以此為方向,理想的解決方案應具備以下幾種特質(zhì):
1)能夠輕松更新,并隨時(shí)從CRM系統中訪(fǎng)問(wèn)信息
企業(yè)如何讓銷(xiāo)售代表從他們的email或手機中充分利用CRM信息?首先,僅將對銷(xiāo)售代表最重要的信息從CRM應用傳送到email中。其次,讓銷(xiāo)售代表能同樣通過(guò)email信息交換來(lái)更新CRM信息庫。在email與CRM之間保持緊密集成,確保CRM系統能夠隨著(zhù)email信息交換而保持同步更新。從銷(xiāo)售代表的角度,這種同步免去了人工更新的要求,意味著(zhù)降低信息錄入錯誤或不一致的情形,節省大量的時(shí)間。另外,雙向同步也能從CRM中自動(dòng)驅動(dòng)相關(guān)信息到銷(xiāo)售代表的收件箱中,確保銷(xiāo)售團隊始終有最準確的信息在手。
2)讓email發(fā)揮更大的協(xié)同作用
為了確保用戶(hù)能得到最準確、最及時(shí)的信息,理想方案是在單一email界面中獲取所有的信息,文件和即時(shí)討論。這種集中式的方法能確保銷(xiāo)售人員在需要完成的工作任務(wù)上達成一致的理解,進(jìn)行無(wú)障礙溝通,更易于識別出問(wèn)題所在。另外把所有數據都集成到同一訪(fǎng)問(wèn)點(diǎn)(如email),也能提高生產(chǎn)力,節省銷(xiāo)售代表的時(shí)間。
3)能分配任務(wù),并對工作進(jìn)展及狀態(tài)保持能見(jiàn)度
理想的解決方案,還應當做到輕松分配任務(wù)職責,并實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)進(jìn)展。它可以通過(guò)以顏色劃分的可視化圖表來(lái)闡述任務(wù)分配情況,讓參與者能一目了然地掌握整體的工作進(jìn)度與瓶頸所在。這不僅能讓銷(xiāo)售代表輕松管理多重任務(wù)與對話(huà)渠道,同時(shí)也能在工作流程方面獲得更深入的資訊,最重要的是,所有這一切都不需要他們在原有的email使用方式上做出大幅的改變。
email是一種常被忽略,但卻極其有用的工具,不管你是否喜歡,你都要每天用它來(lái)處理大量工作。在很多人的電腦或移動(dòng)設備上,email總是被第一個(gè)打開(kāi),卻最后一個(gè)關(guān)閉的應用。因此如何將CRM與email更平滑地連接到一起,同時(shí)加強email作為一種協(xié)同工具對渠道信息的支持,是將CRM從單純的渠道管理系統提升到高效銷(xiāo)售工具的重要課題。
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