基于SITE客戶(hù)模式在CRM中的應用
常偉 2007/07/10
最近,剛剛加入公司的銷(xiāo)售員小李碰到一個(gè)問(wèn)題,他負責的一個(gè)大客戶(hù)A,根據同事的介紹,他大概知道該公司在上海有很多分部,有的是工廠(chǎng),有的是辦公室,其中辦公室也有不同,有的辦公室是采購部門(mén),有的是IT部門(mén),他想知道具體的信息,就在公司的CRM系統中進(jìn)行了查詢(xún),結果很失望,這些分部的地址都建立在同一個(gè)客戶(hù)
A下面,他可以看到客戶(hù)A今年購買(mǎi)了100臺PC,根據以往記錄,客戶(hù)A還有繼續購買(mǎi)的可能,但是他沒(méi)有辦法看出來(lái)是哪個(gè)分部有繼續購買(mǎi)的可能。
一、問(wèn)題的提出
最近,剛剛加入公司的銷(xiāo)售員小李碰到一個(gè)問(wèn)題,他負責的一個(gè)大客戶(hù)A,根據同事的介紹,他大概知道該公司在上海有很多分部,有的是工廠(chǎng),有的是辦公室,其中辦公室也有不同,有的辦公室是采購部門(mén),有的是IT部門(mén),他想知道具體的信息,就在公司的CRM系統中進(jìn)行了查詢(xún),結果很失望,這些分部的地址都建立在同一個(gè)客戶(hù)
A下面,他可以看到客戶(hù)A今年購買(mǎi)了100臺PC,根據以往記錄,客戶(hù)A還有繼續購買(mǎi)的可能,但是他沒(méi)有辦法看出來(lái)是哪個(gè)分部有繼續購買(mǎi)的可能。
小李去問(wèn)CRM的系統管理員,管理員說(shuō)可以在系統中幫他查詢(xún)出來(lái),但是這樣很不方便,小李也了解到,市場(chǎng)部也反映有這樣的情況,沒(méi)有辦法根據客戶(hù)A各個(gè)部分的具體情況,投放相應的廣告。
小李就納悶,為什么不在系統設計的時(shí)候就考慮到這種情況呢?
客戶(hù)信息是CRM中的源頭,CRM的第一步就是要獲得客戶(hù)信息,并在此基礎上進(jìn)行保值,增值。但是如何在CRM中創(chuàng )建信息客戶(hù)信息,并沒(méi)有一個(gè)統一的說(shuō)法,筆者根據某公司創(chuàng )建客戶(hù)信息的最佳實(shí)務(wù)的基礎上,提出基于SITE的客戶(hù)數據模型,就是為了解決上述的問(wèn)題。
二、現在的客戶(hù)模式
現在的CRM已經(jīng)從當初的銷(xiāo)售自動(dòng)化,即SFA,基于商機的CRM(Opportunity based CRM),演化為追求長(cháng)遠利益,尋求共贏(yíng)的基于客戶(hù)的CRM(Account
based CRM)。基于客戶(hù)的CRM首先要將分散與公司各個(gè)部門(mén)的數據,尤其是客戶(hù)數據,統一起來(lái),以前的CRM系統中,普遍采用的是所謂基于客戶(hù)(Account)的模式,即一個(gè)客戶(hù)擁有很多的地址。銷(xiāo)售人員在創(chuàng )建Account時(shí),如果這個(gè)Account擁有不同的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所時(shí),會(huì )將這些不同的場(chǎng)所地址建立在同一客戶(hù)下面,
在記錄客戶(hù)的信息時(shí),這樣是比較方便的。如下圖所示:
圖1. 傳統的基于客戶(hù)的模式
這樣對客戶(hù)的管理,尤其是對企業(yè)級客戶(hù)管理,造成了諸多不便,因為在與客戶(hù)的商業(yè)行為,絕大多數時(shí)發(fā)生在SITE級別,就是與一個(gè)總公司的不同分公司的發(fā)生的交易行為。例如:
- 對客戶(hù)基于每個(gè)地址的商業(yè)活動(dòng),產(chǎn)品環(huán)境等,無(wú)法做出評估。
- 銷(xiāo)售人員只能掌握關(guān)于該公司通用的信息,當去拜訪(fǎng)某個(gè)地址的客戶(hù)時(shí),無(wú)法提供個(gè)性化的服務(wù)/ 產(chǎn)品。
- 針對客戶(hù)的某個(gè)地址,無(wú)法獲知市場(chǎng)活動(dòng)對其影響。
- 在公司內部,無(wú)法共享基于某個(gè)地址的客戶(hù)信息。
三、基于SITE的客戶(hù)模式
為了能夠在在公司的范圍能整合和分享客戶(hù)信息,我們需要應用一個(gè)新的客戶(hù)定義模式和數據模型。在新的CRM系統中,我們提出的SITE模型:
- 即一個(gè)地址,代表一個(gè)客戶(hù)。SITE代表一個(gè)物理上的地址,該地址是公司用于的某項業(yè)務(wù)的一個(gè)或一組建筑物。
- 是被該客戶(hù)公司認可,正式的一個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
每個(gè)客戶(hù)的在CRM中的記錄代表了一個(gè)基于SITE的客戶(hù)的記錄,從數據模型的角度,我們稱(chēng)之為“基于SITE客戶(hù)”,這意味著(zhù):?jiǎn)蝹(gè)SITE公司在CRM中將由一條客戶(hù)記錄代替;多個(gè)SITE公司在CRM中將擁有多個(gè)客戶(hù)記錄(每個(gè)SITE有一個(gè)客戶(hù)記錄)。
客戶(hù)SITE能夠代表很多方面,談判的場(chǎng)所(對于客戶(hù)商機,協(xié)議等Opportunity, Agreements);采購地點(diǎn)(對于報價(jià),訂單.
Quotes and Orders);服務(wù)場(chǎng)所(Service);商機線(xiàn)索的地點(diǎn)(Lead);市場(chǎng)活動(dòng)的地點(diǎn)(Campaign);運輸貨物或郵寄帳單的地址(Service
Delivery);產(chǎn)品的地址(Install Base裝機量),裝機量是讓用戶(hù)能夠看到該客戶(hù)在過(guò)去購買(mǎi)公司,競爭對手的產(chǎn)品/設備的情況。以上各自針對了CRM中幾個(gè)主要的對象,商機OPPORTUNITY,
協(xié)議AGREEMENTS, 報價(jià)QUOTES, 訂單ORDERS, 服務(wù)SERVICE, 線(xiàn)索LEAD,市場(chǎng)活動(dòng)MARKETING CAMPAIGNS。
在CRM中建立基于SITE客戶(hù)模式時(shí)遵循的通用原則是:
- 如果客戶(hù)的一個(gè)地址與另外的地址不同,它應該有自己的ACCOUNT SITE。
- 如果該地址代表了附屬次要的地址,它不應該需要新的ACCOUNT SITE.
- 郵寄地址(郵寄帳單地址)不需要獨立的ACCOUNT SITE.
舉例如下:
A.客戶(hù)A,上海浦東世紀大道100號,金茂大廈11樓,20012。
B.客戶(hù)A,上海浦東世紀大道100號,金茂大廈17樓,20012。
C.客戶(hù)A,上海浦東世紀大道500號, 20020。
> A&B 共享同一個(gè)ACCOUNT SITE(同樣的地址,不同的分支機構)。
> C成為一個(gè)獨立的ACCOUNT SITE。(不同的地址)
基于客戶(hù)SITE模式,如下圖:
圖2.基于客戶(hù)SITE的模式
四、在技術(shù)架構上的實(shí)現
在CRM中基于客戶(hù)SITE模式只需要account和address表之間建立1:1 關(guān)系,就可以不允許account和address產(chǎn)生一對多的關(guān)系。在公司的IT系統環(huán)境中,
基于客戶(hù)SITE模式的CRM IT架構如下圖:
圖3.基于客戶(hù)SITE的IT架構
如何整合這些系統,比如當你的客戶(hù)資料和供應商資料在CRM里,帳務(wù)資料在Oracle里,而產(chǎn)品制造在SAP里的時(shí)候,就會(huì )出現兩個(gè)具體的問(wèn)題:
- 多個(gè)應用系統里相同的信息如何處理,以哪個(gè)系統的為準,數據更新了之后如何同步?
- 如何能夠從CRM系統里的訂單直接轉換到制造系統里進(jìn)行生成,并直接處理訂單的應收賬款?
問(wèn)題的答案則涉及到跨多個(gè)系統的業(yè)務(wù)流程整合,也就是經(jīng)常說(shuō)的SOA,但是基于SITE的客戶(hù)模型無(wú)疑是解決的第一步。
五、基于SITE的客戶(hù)模式優(yōu)勢劣勢分析
從圖3我們可以看出,公司內部對客戶(hù)信息的使用,不僅僅是銷(xiāo)售人員,還有市場(chǎng)人員,服務(wù),甚至合作伙伴的參與,這樣所有的客戶(hù)信息使用,維護,更新,都將在SITE上進(jìn)行。使用基于SITE的客戶(hù)模型的好處是,從每個(gè)基于SITE的客戶(hù),了解的商業(yè)情況,產(chǎn)品環(huán)境和與公司相關(guān)的活動(dòng),將有助于:
- 對于目標建立市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng),因為基于更加準確的客戶(hù)信息將更加精確。一個(gè)CRM的ACCOUNT就是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)所,這個(gè)場(chǎng)所必須是公司一個(gè)獨立的物理地址。
- 在每一個(gè)客戶(hù)場(chǎng)所,銷(xiāo)售代表將與客戶(hù)進(jìn)行更有意義的溝通(建立更加信任的關(guān)系)。·CALL CENTER在掌握了聯(lián)系人特殊的環(huán)境后,進(jìn)行更好的溝通。
- 所有的CRM用戶(hù)與客戶(hù)聯(lián)系人聯(lián)系時(shí),將獲得與該聯(lián)系人相關(guān)的活動(dòng),服務(wù),投訴等。
- 公司將獲得客戶(hù)的忠誠度,基于提高“知道我,理解我,尊敬我”的能力。
基于SITE客戶(hù)模式的缺點(diǎn):
- 在新的系統中將會(huì )有更多ACCOUNT記錄,對系統的性能有了更高的要求。
- 對ACCOUNT 使用者的教育,需要客戶(hù)/銷(xiāo)售代表突破以前的窠臼,建立ACCOUNT SITE的觀(guān)念。
- 在升級過(guò)程中,增加了數據遷移的難度。以前的一條ACCOUNT在新的系統中將成為多個(gè)ACCOUNT 記錄,相應的子關(guān)系也要進(jìn)行遷移。
六、案例分析
通過(guò)客戶(hù)SITE模式的建立,小張就能夠更好的執行公司的銷(xiāo)售策略,公司的銷(xiāo)售代表一般采用狩獵/畜養(HUNTING/FARMING)模式,作為提高銷(xiāo)售量的機制。
- 狩獵流程集中在發(fā)現新客戶(hù),并進(jìn)行滲透。
- 畜養流程集中在,對于公司現存的企業(yè)級別客戶(hù),增加公司產(chǎn)品在其中的影響。
對于那些定位在狩獵型的客戶(hù),小張得知跨國零售巨頭JJ在上海有十家門(mén)店(SITE),其中九個(gè)都是公司現有的客戶(hù),在CRM根據客戶(hù)SITE的模式建立了相關(guān)的信息,但是有一家還沒(méi)有建立起相應的客戶(hù)信息,比較其他九家,可以得出結論,該SITE有購買(mǎi)我們的PC及打印機的可能,于是小張與其進(jìn)行了電話(huà)聯(lián)系,拜訪(fǎng),從而贏(yíng)得了該客戶(hù),在系統為其建立了SITE信息,這樣在小張的CRM系統中,JJ上海一共就建立了十個(gè)基于SITE的客戶(hù)。在后續的日子里,對家樂(lè )福上海現有的客戶(hù),小張采用了畜養型的銷(xiāo)售策略,因為他對家樂(lè )福每個(gè)SITE的情況有了更加詳細的了解(SITE聯(lián)系人,聯(lián)系電話(huà),該SITE裝機量,與該SITE聯(lián)系的所有活動(dòng),該SITE的業(yè)務(wù)功能和行業(yè)),他在每次與該SITE溝通后,逐步獲得針對該SITE的新的信息,這將提高后續的銷(xiāo)售和獲得全面的客戶(hù)體驗,確定和追逐新的商機。
七、基于SITE客戶(hù)模式的總結:
公司的客戶(hù)信息時(shí)公司最有價(jià)值的資產(chǎn)之一,公司的客戶(hù)信息是一個(gè)共享的資產(chǎn),在客戶(hù)生命周期中,它直接用于END TO END的銷(xiāo)售。
通過(guò)基于SITE的客戶(hù)模式的建立,不僅僅使CRM中的客戶(hù)信息更加準確,完整,并且在CRM系統之外,其他業(yè)務(wù)功能將使用到基于SITE模式的客戶(hù)信息,尤其是各個(gè)系統臨界和整合的地方,這樣建立的客戶(hù)信息,將隨著(zhù)時(shí)間的變化,變成一個(gè)有競爭力的優(yōu)勢和增加收入的利器。
總之,通過(guò)基于SITE的客戶(hù)模型,公司最終可以獲得“全面客戶(hù)體驗”下的無(wú)縫互動(dòng),如下圖:
圖4.全面客戶(hù)體驗
注:本模型已經(jīng)在一跨國企業(yè)的CRM實(shí)施中得以應用。
AMT(www.amteam.org)
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