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基于SITE客戶(hù)模式在CRM中的應用

常偉 2007/07/10

  最近,剛剛加入公司的銷(xiāo)售員小李碰到一個(gè)問(wèn)題,他負責的一個(gè)大客戶(hù)A,根據同事的介紹,他大概知道該公司在上海有很多分部,有的是工廠(chǎng),有的是辦公室,其中辦公室也有不同,有的辦公室是采購部門(mén),有的是IT部門(mén),他想知道具體的信息,就在公司的CRM系統中進(jìn)行了查詢(xún),結果很失望,這些分部的地址都建立在同一個(gè)客戶(hù) A下面,他可以看到客戶(hù)A今年購買(mǎi)了100臺PC,根據以往記錄,客戶(hù)A還有繼續購買(mǎi)的可能,但是他沒(méi)有辦法看出來(lái)是哪個(gè)分部有繼續購買(mǎi)的可能。

  一、問(wèn)題的提出

  最近,剛剛加入公司的銷(xiāo)售員小李碰到一個(gè)問(wèn)題,他負責的一個(gè)大客戶(hù)A,根據同事的介紹,他大概知道該公司在上海有很多分部,有的是工廠(chǎng),有的是辦公室,其中辦公室也有不同,有的辦公室是采購部門(mén),有的是IT部門(mén),他想知道具體的信息,就在公司的CRM系統中進(jìn)行了查詢(xún),結果很失望,這些分部的地址都建立在同一個(gè)客戶(hù) A下面,他可以看到客戶(hù)A今年購買(mǎi)了100臺PC,根據以往記錄,客戶(hù)A還有繼續購買(mǎi)的可能,但是他沒(méi)有辦法看出來(lái)是哪個(gè)分部有繼續購買(mǎi)的可能。

  小李去問(wèn)CRM的系統管理員,管理員說(shuō)可以在系統中幫他查詢(xún)出來(lái),但是這樣很不方便,小李也了解到,市場(chǎng)部也反映有這樣的情況,沒(méi)有辦法根據客戶(hù)A各個(gè)部分的具體情況,投放相應的廣告。

  小李就納悶,為什么不在系統設計的時(shí)候就考慮到這種情況呢?

  客戶(hù)信息是CRM中的源頭,CRM的第一步就是要獲得客戶(hù)信息,并在此基礎上進(jìn)行保值,增值。但是如何在CRM中創(chuàng )建信息客戶(hù)信息,并沒(méi)有一個(gè)統一的說(shuō)法,筆者根據某公司創(chuàng )建客戶(hù)信息的最佳實(shí)務(wù)的基礎上,提出基于SITE的客戶(hù)數據模型,就是為了解決上述的問(wèn)題。

  二、現在的客戶(hù)模式

  現在的CRM已經(jīng)從當初的銷(xiāo)售自動(dòng)化,即SFA,基于商機的CRM(Opportunity based CRM),演化為追求長(cháng)遠利益,尋求共贏(yíng)的基于客戶(hù)的CRM(Account based CRM)。基于客戶(hù)的CRM首先要將分散與公司各個(gè)部門(mén)的數據,尤其是客戶(hù)數據,統一起來(lái),以前的CRM系統中,普遍采用的是所謂基于客戶(hù)(Account)的模式,即一個(gè)客戶(hù)擁有很多的地址。銷(xiāo)售人員在創(chuàng )建Account時(shí),如果這個(gè)Account擁有不同的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所時(shí),會(huì )將這些不同的場(chǎng)所地址建立在同一客戶(hù)下面, 在記錄客戶(hù)的信息時(shí),這樣是比較方便的。如下圖所示:
  

 圖1. 傳統的基于客戶(hù)的模式

  這樣對客戶(hù)的管理,尤其是對企業(yè)級客戶(hù)管理,造成了諸多不便,因為在與客戶(hù)的商業(yè)行為,絕大多數時(shí)發(fā)生在SITE級別,就是與一個(gè)總公司的不同分公司的發(fā)生的交易行為。例如:

  三、基于SITE的客戶(hù)模式

  為了能夠在在公司的范圍能整合和分享客戶(hù)信息,我們需要應用一個(gè)新的客戶(hù)定義模式和數據模型。在新的CRM系統中,我們提出的SITE模型:
  每個(gè)客戶(hù)的在CRM中的記錄代表了一個(gè)基于SITE的客戶(hù)的記錄,從數據模型的角度,我們稱(chēng)之為“基于SITE客戶(hù)”,這意味著(zhù):?jiǎn)蝹(gè)SITE公司在CRM中將由一條客戶(hù)記錄代替;多個(gè)SITE公司在CRM中將擁有多個(gè)客戶(hù)記錄(每個(gè)SITE有一個(gè)客戶(hù)記錄)。

  客戶(hù)SITE能夠代表很多方面,談判的場(chǎng)所(對于客戶(hù)商機,協(xié)議等Opportunity, Agreements);采購地點(diǎn)(對于報價(jià),訂單. Quotes and Orders);服務(wù)場(chǎng)所(Service);商機線(xiàn)索的地點(diǎn)(Lead);市場(chǎng)活動(dòng)的地點(diǎn)(Campaign);運輸貨物或郵寄帳單的地址(Service Delivery);產(chǎn)品的地址(Install Base裝機量),裝機量是讓用戶(hù)能夠看到該客戶(hù)在過(guò)去購買(mǎi)公司,競爭對手的產(chǎn)品/設備的情況。以上各自針對了CRM中幾個(gè)主要的對象,商機OPPORTUNITY, 協(xié)議AGREEMENTS, 報價(jià)QUOTES, 訂單ORDERS, 服務(wù)SERVICE, 線(xiàn)索LEAD,市場(chǎng)活動(dòng)MARKETING CAMPAIGNS。

  在CRM中建立基于SITE客戶(hù)模式時(shí)遵循的通用原則是:     舉例如下:

  A.客戶(hù)A,上海浦東世紀大道100號,金茂大廈11樓,20012。

  B.客戶(hù)A,上海浦東世紀大道100號,金茂大廈17樓,20012。

  C.客戶(hù)A,上海浦東世紀大道500號, 20020。

  > A&B 共享同一個(gè)ACCOUNT SITE(同樣的地址,不同的分支機構)。

  > C成為一個(gè)獨立的ACCOUNT SITE。(不同的地址)

  基于客戶(hù)SITE模式,如下圖:
  

 圖2.基于客戶(hù)SITE的模式

  四、在技術(shù)架構上的實(shí)現

  在CRM中基于客戶(hù)SITE模式只需要account和address表之間建立1:1 關(guān)系,就可以不允許account和address產(chǎn)生一對多的關(guān)系。在公司的IT系統環(huán)境中, 基于客戶(hù)SITE模式的CRM IT架構如下圖:

  圖3.基于客戶(hù)SITE的IT架構

  如何整合這些系統,比如當你的客戶(hù)資料和供應商資料在CRM里,帳務(wù)資料在Oracle里,而產(chǎn)品制造在SAP里的時(shí)候,就會(huì )出現兩個(gè)具體的問(wèn)題:

  1. 多個(gè)應用系統里相同的信息如何處理,以哪個(gè)系統的為準,數據更新了之后如何同步?


  2. 如何能夠從CRM系統里的訂單直接轉換到制造系統里進(jìn)行生成,并直接處理訂單的應收賬款?
  問(wèn)題的答案則涉及到跨多個(gè)系統的業(yè)務(wù)流程整合,也就是經(jīng)常說(shuō)的SOA,但是基于SITE的客戶(hù)模型無(wú)疑是解決的第一步。

  五、基于SITE的客戶(hù)模式優(yōu)勢劣勢分析

  從圖3我們可以看出,公司內部對客戶(hù)信息的使用,不僅僅是銷(xiāo)售人員,還有市場(chǎng)人員,服務(wù),甚至合作伙伴的參與,這樣所有的客戶(hù)信息使用,維護,更新,都將在SITE上進(jìn)行。使用基于SITE的客戶(hù)模型的好處是,從每個(gè)基于SITE的客戶(hù),了解的商業(yè)情況,產(chǎn)品環(huán)境和與公司相關(guān)的活動(dòng),將有助于:   基于SITE客戶(hù)模式的缺點(diǎn):     六、案例分析

  通過(guò)客戶(hù)SITE模式的建立,小張就能夠更好的執行公司的銷(xiāo)售策略,公司的銷(xiāo)售代表一般采用狩獵/畜養(HUNTING/FARMING)模式,作為提高銷(xiāo)售量的機制。

  對于那些定位在狩獵型的客戶(hù),小張得知跨國零售巨頭JJ在上海有十家門(mén)店(SITE),其中九個(gè)都是公司現有的客戶(hù),在CRM根據客戶(hù)SITE的模式建立了相關(guān)的信息,但是有一家還沒(méi)有建立起相應的客戶(hù)信息,比較其他九家,可以得出結論,該SITE有購買(mǎi)我們的PC及打印機的可能,于是小張與其進(jìn)行了電話(huà)聯(lián)系,拜訪(fǎng),從而贏(yíng)得了該客戶(hù),在系統為其建立了SITE信息,這樣在小張的CRM系統中,JJ上海一共就建立了十個(gè)基于SITE的客戶(hù)。在后續的日子里,對家樂(lè )福上海現有的客戶(hù),小張采用了畜養型的銷(xiāo)售策略,因為他對家樂(lè )福每個(gè)SITE的情況有了更加詳細的了解(SITE聯(lián)系人,聯(lián)系電話(huà),該SITE裝機量,與該SITE聯(lián)系的所有活動(dòng),該SITE的業(yè)務(wù)功能和行業(yè)),他在每次與該SITE溝通后,逐步獲得針對該SITE的新的信息,這將提高后續的銷(xiāo)售和獲得全面的客戶(hù)體驗,確定和追逐新的商機。

  七、基于SITE客戶(hù)模式的總結:

  公司的客戶(hù)信息時(shí)公司最有價(jià)值的資產(chǎn)之一,公司的客戶(hù)信息是一個(gè)共享的資產(chǎn),在客戶(hù)生命周期中,它直接用于END TO END的銷(xiāo)售。

  通過(guò)基于SITE的客戶(hù)模式的建立,不僅僅使CRM中的客戶(hù)信息更加準確,完整,并且在CRM系統之外,其他業(yè)務(wù)功能將使用到基于SITE模式的客戶(hù)信息,尤其是各個(gè)系統臨界和整合的地方,這樣建立的客戶(hù)信息,將隨著(zhù)時(shí)間的變化,變成一個(gè)有競爭力的優(yōu)勢和增加收入的利器。

  總之,通過(guò)基于SITE的客戶(hù)模型,公司最終可以獲得“全面客戶(hù)體驗”下的無(wú)縫互動(dòng),如下圖:  

  圖4.全面客戶(hù)體驗

  注:本模型已經(jīng)在一跨國企業(yè)的CRM實(shí)施中得以應用。

AMT(www.amteam.org)



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