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令客戶(hù)滿(mǎn)意的5條法則
以及為何其重要性往往被過(guò)分夸大

Marco Deveglia 2004/08/10

不要迷失于客戶(hù)滿(mǎn)意度的追求中

  首先來(lái)揭示一個(gè)謬論:客戶(hù)滿(mǎn)意度不會(huì )令你的企業(yè)成功。

  根據哈佛商學(xué)院最著(zhù)名的教授Michael Porter的觀(guān)點(diǎn):“運營(yíng)效率意味著(zhù)你能在一場(chǎng)賽跑中跑得更快,而戰略卻能幫你選擇一場(chǎng)能最終獲勝的賽跑。”(引自“Michael Porter歸來(lái)”,《財富》1999年2月刊)

  現今,客戶(hù)滿(mǎn)意度——令客戶(hù)喜歡你的產(chǎn)品及服務(wù)的程度,取決于企業(yè)的運營(yíng)效率。因此,將企業(yè)比作一艘船,如果船即將撞上冰山,即使你能令乘客滿(mǎn)意到最后,但卻不能避免整艘船的沉沒(méi)。要想成功繞開(kāi)冰山,你只有想出優(yōu)于對手的戰略。

  但是現實(shí)告訴我們,客戶(hù)滿(mǎn)意度并不足以令企業(yè)這艘船安全的行駛。來(lái)看看這個(gè):全球客戶(hù)滿(mǎn)意度冠軍——Nordstrom正陷入利潤下降以及股票縮水的苦斗。Nordstrom確實(shí)為使客戶(hù)滿(mǎn)意投入了很多:客戶(hù)的確是感到滿(mǎn)意,但這并不能阻止客戶(hù)在其他能提供更便宜服務(wù)或產(chǎn)品的競爭對手中消費。如果將客戶(hù)滿(mǎn)意度做到最好的公司都無(wú)法從中獲利,難道你可以嗎?

  客戶(hù)滿(mǎn)意度的確是一個(gè)非常誘人的概念,但如果不能用客觀(guān)的商業(yè)視角來(lái)看待的話(huà),它將變得十分危險。

  無(wú)論如何,這是一篇有關(guān)客戶(hù)滿(mǎn)意度而不是市場(chǎng)戰略的文章,就讓我們姑且承認你的公司擁有成功的市場(chǎng)戰略。接下來(lái)的問(wèn)題是:你該如何使運營(yíng)效率趨于完美并讓你的客戶(hù)滿(mǎn)意呢?

這里是能令客戶(hù)滿(mǎn)意的5條法則

法則一:了解客戶(hù)的需求并滿(mǎn)足他們


  看上去很簡(jiǎn)單?很好,那請問(wèn)您上次詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求是什么時(shí)候?不記得了嗎?其實(shí)并不只你一家,事實(shí)是大多數公司從來(lái)不向他們的客戶(hù)進(jìn)行調查,并且真誠等待反饋。

為什么呢?那是因為:
  這很糟糕,因為調查客戶(hù)的需求其實(shí)不僅非常有效,同時(shí)也很簡(jiǎn)單。最簡(jiǎn)單的方法是利用一切與客戶(hù)有關(guān)的接觸點(diǎn)來(lái)發(fā)一些問(wèn)卷:零售商在柜臺,運輸商用包裝品,即便服務(wù)商也可以連同發(fā)票一起寄出等等。通過(guò)一些簡(jiǎn)單而又關(guān)鍵的提問(wèn)(比如價(jià)格是否合適?交貨時(shí)間?質(zhì)量?)就能幫你把企業(yè)駛往正確的方向。

  當然你可以不必親自做而雇用一家研究機構來(lái)對客戶(hù)進(jìn)行周期性的詳細調查。或者召開(kāi)“客戶(hù)座談會(huì )”——邀請十幾名客戶(hù)代表開(kāi)誠布公的談?wù)搶ζ髽I(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的看法。而你透過(guò)鏡子或攝影機全程凝聽(tīng)并最終獲得事實(shí)。

  幾年前,我幫助一個(gè)零售商實(shí)行過(guò)“了解客戶(hù)的需求并滿(mǎn)足他們 ”。我們以問(wèn)卷的形式調查客戶(hù)對商店產(chǎn)品及服務(wù)的意見(jiàn),并將回答整理成反饋。最終,50%的客戶(hù)贊成實(shí)行直接市場(chǎng)推廣,因此我們就照做了。

  最后,互聯(lián)網(wǎng)調查可能是從客戶(hù)那里得到反饋的最佳辦法,它不但易于得到反饋并且效果也很好。尤其是其成本非常低廉:網(wǎng)絡(luò )服務(wù)商SurveyMonkey (http://www.surveymonkey.com)提供的全方位調查僅需19.95美元。

法則二:靠的是制度,而不是微笑

  想象一下,你找到人們時(shí)常談?wù)摰哪羌倚虏宛^并和妻子一同前去。一流的裝修,出色的服務(wù),還有微笑,禮貌,所有的一切都讓你無(wú)可挑剔,但是吃的并不好。你會(huì )如何評價(jià)這家餐館?顯然你是不愿再次光顧那里的。

  客戶(hù)服務(wù)也一樣,并不在乎你的員工是如何彬彬有禮或者滿(mǎn)臉微笑,在乎的是他們能否在問(wèn)題發(fā)生的一刻,迅速而且徹底地解決客戶(hù)的問(wèn)題。

  僅要求員工親切而禮貌的接待客戶(hù)是無(wú)法做到這些的,必須強化他們解決問(wèn)題的能力并且提供所需的工具。

  哪些工具呢?

  首先,是制度,必須建立起解決客戶(hù)問(wèn)題的制度。而且越是結構化、經(jīng)歷越多測試的制度越好。最終達到零過(guò)錯的解決客戶(hù)問(wèn)題。

  制度不應是完全硬性的,就像lean production一樣,工人有權堅決的停止裝配線(xiàn)來(lái)解決特定問(wèn)題。日本就是倚靠質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的汽車(chē)來(lái)征服市場(chǎng)的,因此請將你的客戶(hù)服務(wù)想象成一條lean production的裝配線(xiàn)。假如你身處制造業(yè)可能就會(huì )明白我的意思。假如不是,我建議你去讀一下Taiichi Ono的“Toyota Production System”、J.P.Womack的“The Machine that Changed the World”、以及Eli.M.Goldratt的“The Goal”。還有不要過(guò)于空想,建立的制度要保證對其使用者以及服務(wù)者是要有意義的。

  建立制度也意味著(zhù)建立一套激勵機制。如果員工能遵守制度,就應獲得一些獎勵,比如獎金。一旦體到客戶(hù)滿(mǎn)意度提高帶來(lái)的益處,他們就會(huì )干得更出色。

  記住犯錯是好事。犯一兩次錯是鍛煉員工的代價(jià)。重復犯第三或第四次錯說(shuō)明制度需要修改。假如制度修改后錯誤依舊不斷,那就該是整頓用人制度的時(shí)候了。所以,無(wú)論何時(shí),不要害怕你的手下犯錯,那是制度的一部分。

  微笑?那是好東西,可沒(méi)有什么會(huì )比滿(mǎn)臉微笑卻又不解決問(wèn)題更令客戶(hù)惱怒的了。

法則三:培養客戶(hù)關(guān)系的最好辦法就是不要設立客戶(hù)關(guān)系部

  直接來(lái)說(shuō):每個(gè)員工都應是培養客戶(hù)關(guān)系的一分子。

  裝配工人的一個(gè)不合格產(chǎn)品;財務(wù)人員的一次錯開(kāi)發(fā)票;營(yíng)銷(xiāo)人員 的一次廣告戰略的錯誤;以及令人不滿(mǎn)的人力資源流程流程都會(huì )降低客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  所以,特地設立一個(gè)部門(mén)來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)需求是沒(méi)有意義的。客戶(hù)好比你的老板,他們從袋里掏錢(qián)來(lái)支付你薪水。所以,如果所有的員工都能致力于使客戶(hù)滿(mǎn)意,那就再好不過(guò)了,不是嗎?

  此外,有一個(gè)特殊的客戶(hù)部門(mén)往往被人忽略:那就是你的客戶(hù)本身。有沒(méi)有想到,每當他們發(fā)現一些你需要改進(jìn)的地方時(shí),你會(huì )給予獎賞嗎?可否鼓勵他們尋找有關(guān)你提供的產(chǎn)品/服務(wù)或者其他方面必須改進(jìn)的錯誤呢?有沒(méi)有考慮到客戶(hù)就是你的質(zhì)量監督員?

  這聽(tīng)來(lái)難以想象,好像是一些脫離現實(shí)的“專(zhuān)家理論”。再想想,這其實(shí)就是Feargal Quinn在他的SuperQuinn超市連鎖店中推行的“Goof Scheme”(袋瓜模式)一開(kāi)始,對于在指定領(lǐng)域發(fā)現不足的顧客,他們給予忠誠卡的積分獎勵。接著(zhù)他們發(fā)現假如獎勵范圍能拓大到針對任何客戶(hù),任何領(lǐng)域的任何不足時(shí),效果將更好。他們還雇傭客戶(hù)作為質(zhì)量監督員并進(jìn)行滿(mǎn)意度調查。這樣做的成效顯而易見(jiàn),你可以在任何一本討論零售業(yè)CRM的教材中找到:“SuperQuinn模式是參考,是典型,是值得借鑒的。”如果有興趣,F.Quinn寫(xiě)的“Crowning the Customer”一書(shū)會(huì )解開(kāi)你對SuperQuinn的所有疑惑。

  現在,我們更想知道:周期性的對客戶(hù)進(jìn)行題為“我們做錯了什么嗎?”的調查有用嗎?

  當然,我推薦你每隔一段時(shí)間就做一次此類(lèi)調查來(lái)了解自身產(chǎn)品和服務(wù)上的不足,即使客戶(hù)沒(méi)有投訴過(guò)。別擔心,即便是世界上最滿(mǎn)足的客戶(hù)也能說(shuō)出一堆你需要改進(jìn)的地方,有些甚至是你從未想到過(guò)的。擔心他們會(huì )胡亂攪和不相關(guān)的地方?事實(shí)上幾乎不會(huì ),顧客自身有更多值得關(guān)心的事情。他們肯給你提意見(jiàn),你最好洗耳恭聽(tīng)。

  該戰略有助于樹(shù)立客戶(hù)的信心:使其相信你會(huì )不斷的尋求進(jìn)步;相信你是真的在意他們想的,他們要的。

法則四:少言多行

  我們知道,銷(xiāo)售人員總是習慣過(guò)度承諾,用諸如“我們行,這很簡(jiǎn)單”這類(lèi)話(huà)來(lái)促成交易。問(wèn)題是當你不行,當你允諾了客戶(hù)而無(wú)法履行的時(shí)候,那怎么辦?

  這往往是客戶(hù)滿(mǎn)意度的死亡之吻。關(guān)鍵在于:客戶(hù)滿(mǎn)意度取決于忠誠度的培養。這意味著(zhù)第一筆買(mǎi)賣(mài)往往不是最重要的,而最有價(jià)值,最終的目的是客戶(hù)能夠持續的購買(mǎi)。

  反過(guò)來(lái),讓我們站在銷(xiāo)售人員的角度看問(wèn)題:他不在乎能有持續的銷(xiāo)售,他只希望這筆交易能盡快達成!所以,只要過(guò)度承諾能夠達成買(mǎi)賣(mài),他就樂(lè )于這么做。

  可以發(fā)現客戶(hù)滿(mǎn)意度問(wèn)題其實(shí)源自于你的銷(xiāo)售策略,因此,你必須去解決它。

  比較聰明的辦法是采取“低承諾”的銷(xiāo)售策略:銷(xiāo)售人員盡量謹慎,保守的作出承諾。這會(huì )威脅到銷(xiāo)售嗎?可能會(huì )有些風(fēng)險,你會(huì )因為比對手承諾少而失去一些生意。但對于購買(mǎi)了低承諾商品的客戶(hù),有一種辦法能令他們更為滿(mǎn)足和忠誠,那就是:超額的實(shí)踐。

  超額實(shí)踐簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是超出客戶(hù)期望的給予。同樣,或許“少給些”也成:比如較低的價(jià)格或者較少的壓力。有一個(gè)笑話(huà):妻子問(wèn)丈夫說(shuō):“你能給我買(mǎi)一件貂皮大衣,一個(gè)2克拉的鉆戒,以及一輛保時(shí)捷嗎?”看著(zhù)丈夫那張尷尬的臉,妻子又說(shuō):“別擔心,親愛(ài)的,能有一個(gè)1克拉的鉆戒我就很滿(mǎn)足了。”對丈夫來(lái)說(shuō),這好像是天大的憂(yōu)患了。

  一家知名的汽車(chē)銷(xiāo)售商是這么做的:他們給客戶(hù)預估的修理費用是較高的。這樣就能有一個(gè)差價(jià)來(lái)做多方面之用。
  這聰明嗎?我認為是的。記住,一切盡在理解,而客戶(hù)滿(mǎn)意度的最大關(guān)鍵就是看客戶(hù)怎樣去理解你的人行為。

法則五 用貨幣來(lái)計量客戶(hù)滿(mǎn)意度

  將它留在最后說(shuō),是因為我明白它是最難,并且是最關(guān)鍵的一點(diǎn)。

  問(wèn)題十分簡(jiǎn)單:客戶(hù)滿(mǎn)意度提高1%值多少錢(qián)?你必須為此找個(gè)好答案。

  不要滿(mǎn)足于諸如“客戶(hù)更滿(mǎn)意了”、“創(chuàng )造了良好的關(guān)系”等這樣的“軟數據”。我相信你的市場(chǎng)部門(mén)會(huì )樂(lè )于提供此類(lèi)材料,但這不僅沒(méi)用,更是有害的。有一種簡(jiǎn)單的辦法能達到100%的客戶(hù)滿(mǎn)意度:免費供應你的產(chǎn)品。這會(huì )令客戶(hù)滿(mǎn)意度飆升,但也會(huì )令企業(yè)破產(chǎn)。

  最理想的狀態(tài)是:客戶(hù)滿(mǎn)意度的增長(cháng)要和它的成本平衡。因此,你必須計算出客戶(hù)滿(mǎn)意度每提高1%帶來(lái)的貨幣價(jià)值是多少。

  不能僅僅滿(mǎn)足于客戶(hù)滿(mǎn)意度的數據(如:“客戶(hù)的投訴比6個(gè)月前減少了15%”),而要得到確實(shí)的貨幣數據(如:“相比6個(gè)月前,客戶(hù)投訴減少了15%而利潤增加了5%,從而得出每1%的客戶(hù)滿(mǎn)意度可換來(lái)0.3%的利潤”)

  當你了解了這個(gè)數字,你就知道該投入多少來(lái)達到這樣的客戶(hù)滿(mǎn)意度指標。

  我認為這是一個(gè)正確的,并且是唯一正確的CRM戰略。如果你不清楚 CRM能給你帶來(lái)多少利潤,你如何決定該投入多少呢?

  當然,計算客戶(hù)滿(mǎn)意度“貨幣數據”最為正確的辦法是——終身價(jià)值(LTV)。LTV是在一定時(shí)間內,某一客戶(hù)可能為企業(yè)帶來(lái)的利潤額。對LTV計算的爭論已經(jīng)超出了本文的范疇,但由CRM/數據庫市場(chǎng)領(lǐng)域的權威,M. Hughes所撰寫(xiě)的專(zhuān)業(yè)叢書(shū)能幫你解答所有的疑問(wèn)。

“藝術(shù)家抄襲,著(zhù)名藝術(shù)家剽竊!”

  毋庸質(zhì)疑,Pablo Picasso是有史以來(lái)最偉大的畫(huà)家之一,甚至是XX世紀中最偉大的畫(huà)家。而他坦然承認有拿用過(guò)他人優(yōu)秀靈感來(lái)完成自己作品的話(huà)也常常被引用。

  所以你也可以如此。如果你發(fā)現一些客戶(hù)服務(wù)好點(diǎn)子,比如你自己作為一個(gè)客戶(hù)的親身體驗,拿過(guò)來(lái)!應用他們的制度,使之適應自己的情況,看看會(huì )發(fā)生什么。

  從哪可以找到好的客戶(hù)滿(mǎn)意度點(diǎn)子呢?到處都是:在你喜歡的餐館或者在麥當勞中;在洗衣店、賓館、博物館中;或者從你的滑雪教練以及成功經(jīng)營(yíng)理發(fā)店的嫂嫂那里,當然還能從書(shū)本中得來(lái)。不是那些“客戶(hù)滿(mǎn)意叢書(shū)”,而是關(guān)于企業(yè),自傳,歷史案例之類(lèi)的書(shū)會(huì )給你幫助的。

  我無(wú)時(shí)無(wú)刻不在偷竊著(zhù)點(diǎn)子,并以此寫(xiě)了本文。這是真的,我從客戶(hù)滿(mǎn)意度領(lǐng)域的權威書(shū)籍:Carl Sewell的《顧客就是生命》中找到了許多靈感(從中挑選出合適的并加了些自己的想法)。Carl Sewell是德克薩斯一名代理凱迪拉克及凌志的汽車(chē)銷(xiāo)售商,他把自己在客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域的成功經(jīng)驗寫(xiě)成了一本書(shū)。

  當你在懷疑一名德克薩斯汽車(chē)銷(xiāo)售商的經(jīng)驗是否同樣適用你的企業(yè)前,我必須告訴你Carl Sewell已經(jīng)銷(xiāo)售了二億五千萬(wàn)美元的汽車(chē)。因此,可能客戶(hù)滿(mǎn)意度真的有用哦。

關(guān)于作者

  Marco Deveglia 自1990年以來(lái)一直在營(yíng)銷(xiāo)通信領(lǐng)域(國內和國際廣告代理商)工作,他同時(shí)也是傳統和數字營(yíng)銷(xiāo)集成方面的顧問(wèn)。2001年他創(chuàng )建了CRM Group,這個(gè)組織的會(huì )員都是CRM方面的專(zhuān)家, 為意大利的企業(yè)提供CRM咨詢(xún)與服務(wù)。 現在,他領(lǐng)導著(zhù)一個(gè)CRM組織 iLeo——Leo Burnett Grouphe 的數字關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)代理機構。他的工作和居住所在地是意大利的米蘭。


*本文經(jīng)GreaterChinaCRM許可轉載

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