菲律賓航空的大中華區經(jīng)理Russel Jao表示,啟動(dòng)菲航的呼叫中心,根本目的是為了滿(mǎn)足乘客訂票以及退改簽的需求,讓客人隨時(shí)隨地輕輕松松一個(gè)電話(huà)就辦妥了。菲航中國呼叫中心的啟動(dòng),意義深遠。肩負著(zhù)菲律賓民族自信自強之心的菲律賓航空公司,再一次向世界展現了服務(wù)廣大客戶(hù)的熱忱周到和堅持。
為了滿(mǎn)足日益增長(cháng)的機票預訂需求,為乘客提供更便利的支付方式,菲律賓航空在廣州建立了第一個(gè)中國呼叫中心。在呼叫中心建立之前,如需購買(mǎi)菲航的機票,乘客只能在工作日期間,通過(guò)菲航北京上海廈門(mén)和廣州的辦事處辦理。如今,乘客只需要撥通電話(huà),不管周一還是周日,每天早上的9點(diǎn)到下午的6點(diǎn),就能聯(lián)絡(luò )到菲航的中國呼叫中心購買(mǎi)機票。
一名廣州旅行社業(yè)者表示,現在的航空公司呼叫中心已經(jīng)不僅是只負責幫助旅客查詢(xún)航班、預訂客票的機構了,隨著(zhù)旅客對航空服務(wù)的要求越來(lái)越高,呼叫中心的分工也越來(lái)越細,市場(chǎng)上的呼叫中心一般設有電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)崗、投訴受理崗、信息崗、常旅客專(zhuān)席、大客戶(hù)專(zhuān)席和外語(yǔ)專(zhuān)席等6個(gè)崗位。其中值得一提的是,許多航空公司對于外語(yǔ)越來(lái)越重視,除了英語(yǔ)分部、日語(yǔ)分部,有些甚至設立了俄語(yǔ)分部,開(kāi)通專(zhuān)席為使用俄語(yǔ)的國際旅客提供營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)。
另一名廣州旅行社坦承,現在其實(shí)還是有旅客不清楚呼叫中心的工作職能,投訴受理崗的員工,往往在工作過(guò)程中,經(jīng)常會(huì )出現由于前段航班因天氣等非可抗力原因延誤造成無(wú)法銜接其他航空公司航班的情況,不少旅客情緒激動(dòng)言辭激烈,不乏對工作人員人身攻擊,讓不少年輕員工流淚工作。不過(guò),市場(chǎng)對于呼叫中心員工的培訓也越來(lái)越關(guān)注,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)知識量多的超乎想象,有些人甚至需要經(jīng)過(guò)一年多的學(xué)習,才能摸索出工作的訣竅。一般來(lái)說(shuō),接聽(tīng)電話(huà)要有6個(gè)必做到,首先要有對旅客做姓氏尊稱(chēng),訂完機票后要及時(shí)告知旅客相關(guān)客票的退改簽規定、攜帶鋰電池等物品的乘機要求、特定航班需在哪個(gè)航站樓登機、起飛前30分鐘截止辦理值機手續等。此外,如有旅客電話(huà)已呼入,不能讓旅客在線(xiàn)等待時(shí)間超過(guò)30秒,要隨時(shí)保持與旅客的良好溝通。