修訂后的《中央和國家機關(guān)會(huì )議費管理辦法》，力求厲行節約、改進(jìn)會(huì )風(fēng)。規定各單位召開(kāi)會(huì )議應當改進(jìn)會(huì )議形式，充分運用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )視頻等現代信息技術(shù)手段，降低會(huì )議成本，提高會(huì )議效率。傳達、布置類(lèi)會(huì )議優(yōu)先采取電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議方式召開(kāi)。
邯鄲市統計局積極響應黨中央的號召，倡導綠色辦公新模式，攜手視頻會(huì )議行業(yè)知名品牌——視維，打造了一個(gè)先進(jìn)的“網(wǎng)絡(luò )工作協(xié)同會(huì )議平臺”。
網(wǎng)絡(luò )會(huì )議，消減會(huì )議成本
視維視頻會(huì )議高清晰的音視頻效果及數據協(xié)作能力讓各部門(mén)可以召開(kāi)大范圍內的全員大會(huì )、總結會(huì )、工作討論會(huì )議；可以實(shí)現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時(shí)交流性會(huì )議等。
遠程培訓，改變培訓方式
政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執政能力，因此對公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓成為一項經(jīng)常性的工作。以往培訓，因時(shí)間場(chǎng)地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。通過(guò)視頻會(huì )議溝通改變培訓方式，針對最新的機關(guān)工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進(jìn)行培訓，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
便捷溝通，搭建便民橋梁
政府為民辦實(shí)事，構建和諧社會(huì )，需經(jīng)常聽(tīng)取市民的意見(jiàn)要求。以前通過(guò)各街道辦事處或鄉鎮召開(kāi)座談會(huì )，聽(tīng)取意見(jiàn)要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現在通過(guò)視維視頻會(huì )議系統，開(kāi)通市民熱線(xiàn)，直接與市民見(jiàn)面，聽(tīng)取要求，解決問(wèn)題，使視頻系統成為政府直接與市民溝通的橋梁。
視頻調度，遠程應急指揮
突發(fā)事件來(lái)的急，要求能夠做出快速準確的反應，應急系統需要具有“千里眼”和“順風(fēng)耳”的優(yōu)勢，作為應急系統關(guān)鍵部分的視頻會(huì )議系統就可以在第一時(shí)間了解突發(fā)事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作。
視維視頻會(huì )議系統充分利用邯鄲市統計局電子政務(wù)系統現有網(wǎng)絡(luò )軟、硬件設備及環(huán)境，有效提高了邯鄲市統計局的辦公和決策效率，大幅度節省了差旅、培訓、電話(huà)通訊費用，使建設節約型、高效型、互動(dòng)型的政務(wù)信息系統落到實(shí)處。
視維網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議不僅解決了困擾政府多年的“文山會(huì )海”問(wèn)題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會(huì )議的普及應用，減少了政府機構的會(huì )議成本，提高了政府的工作效率，同時(shí)也推動(dòng)了國務(wù)院提出的“精簡(jiǎn)會(huì )議，實(shí)現政府辦公新形式”改革的步伐。
