就目前來(lái)看，面對經(jīng)濟長(cháng)期穩定發(fā)展帶來(lái)的機遇，國內大部分中小企業(yè)主都存有管理方面的隱憂(yōu)，粗放式管理仍是常態(tài)，僅靠健全制度收效甚微，大型ERP系統又并不適用，發(fā)展瓶頸盡顯。實(shí)際上，相對于規模龐雜、工作量大、價(jià)格昂貴的ERP，“云管理”更適合于中小企業(yè)的精細化提升。有人對此產(chǎn)生質(zhì)疑：私有云同樣是大型企業(yè)的專(zhuān)利，何談中小企業(yè)應用？但是換種方式之后再看，融入云技術(shù)的視高視頻會(huì )議系統，卻已經(jīng)幫助幾萬(wàn)中小用戶(hù)完成了云遷移，建立起獨立且專(zhuān)屬的云管理平臺。
對中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，把純粹的云計算技術(shù)應用于自己的企業(yè)管理中成本確實(shí)很高，而當視高科技(seegle)將其納入視頻會(huì )議系統后，用戶(hù)再通過(guò)云會(huì )議平臺實(shí)現數字化管理，尤其是在保持原有租用服務(wù)價(jià)格未提高的前提下，性?xún)r(jià)比就在無(wú)形中得到了數倍放大。
實(shí)現云管理一：建立專(zhuān)用平臺
云會(huì )議系統面向所有用戶(hù)開(kāi)放，但每家用戶(hù)完成方案建設后，都會(huì )擁有獨立、安全、專(zhuān)屬的云空間，服務(wù)可購買(mǎi)也可租用，應用規模可大可小，根據實(shí)際需求設計端口數量和接入方式，具有良好的中小企業(yè)靈活適應性。
正式采用前，以游客身份登錄能夠直接試用會(huì )議功能，專(zhuān)業(yè)人員提供支持，在線(xiàn)咨詢(xún)了解系統優(yōu)勢、特點(diǎn)、操作方法，然后設計個(gè)性化解決方案，并正式投入應用。
實(shí)現云管理二：完善企業(yè)架構
云會(huì )議平臺上，有樹(shù)形圖架構編輯功能，用戶(hù)可以將現實(shí)運行中的組織圖直接“復制”，直接點(diǎn)擊相關(guān)部門(mén)或人員名即可開(kāi)始音視會(huì )議。當然，對期望有所改變的企業(yè)主來(lái)說(shuō)，也可以把這個(gè)過(guò)程反向操作，先在云平臺上完成架構升級，通過(guò)視頻會(huì )議“面對面”與相關(guān)者充分溝通后落于實(shí)處，效率和效果都明顯高于傳統的改革方式。
實(shí)現云管理三：明晰業(yè)務(wù)流程
做好最適用、科學(xué)的企業(yè)組織架構之后，高度明晰業(yè)務(wù)流程是接下來(lái)的重要任務(wù)。云會(huì )議支持遠程協(xié)同辦公，以桌面形式登錄，各部門(mén)主管分別身處自己辦公室就能一邊視頻交談，一邊同步編輯文檔，共同制作或完善工作流程，經(jīng)在線(xiàn)報批后下發(fā)執行。
實(shí)現云管理四：在線(xiàn)監控執行
具體工作方面，整個(gè)企業(yè)運營(yíng)鏈，包括原材料采購(供應商溝通、看樣、訂貨)；產(chǎn)品生產(chǎn)(庫房領(lǐng)料、生產(chǎn)線(xiàn)現場(chǎng)視頻監管、產(chǎn)成品入庫)；銷(xiāo)售(客戶(hù)交流、展銷(xiāo)、物流實(shí)時(shí)跟蹤)等，都能足不出戶(hù)在線(xiàn)進(jìn)行。而在綜合管理中引入云會(huì )議，則能通過(guò)省時(shí)省事的視頻會(huì )議更全面及時(shí)的掌控市場(chǎng)信息，展開(kāi)員工招聘、培訓，創(chuàng )建和提升企業(yè)文化。
現在，很多中小企業(yè)都已經(jīng)認識到了云會(huì )議運用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的巨大價(jià)值，并十分青睞其低價(jià)租用的服務(wù)模式，從云會(huì )議開(kāi)始走上精細化管理的道路。
