在信息化的大背景下，如何利用信息技術打造高效、節(jié)約、服務型的政府，已成為我國各黨政部門最關心的話題。視頻會議，作為一種高效的會議模式，已成為政府部門進行實時溝通、互動交流和精神傳達的有效工具，受到越來越多政府部門的青睞。
項目背景
蕪湖市國防動員委員會，主要負責檢查監(jiān)督全市國防動員法律法規(guī)的實施和國防動員計劃的執(zhí)行，以及人民武裝動員、國民經濟動員、人民防空和交通戰(zhàn)備等工作。蕪湖市國動委下設鳩江區(qū)、鏡湖區(qū)、弋江區(qū)、三山區(qū)四個市轄區(qū)委員會，和蕪湖縣、繁昌縣、南陵縣、無為縣四個縣委員會。由于蕪湖國動委下設市轄區(qū)和縣級委員會較多，每次會議精神和工作部署要花費大量的時間和精力，信息溝通出現了滯緩的問題，不利于上級對下級的工作指導，也不利于下級部門向上級部門的信息反饋，以及同級部門之間的溝通和交流。
因此，蕪湖國動委提出需要構建一套信息化交流平臺，用于溝通檢查監(jiān)督國防動員法律法規(guī)的實施和國防動員計劃的執(zhí)行，協調各區(qū)軍事、經濟、社會等方面的重大國防動員工作，組織領導全國的人民武裝動員、國民經濟動員、人民防空和交通戰(zhàn)備等工作。蕪湖國動委對系統提出以下需求：
- 系統可實現視頻會議功能，用于日常會議的召開，實時傳達上級機構的會議精神，以及對下級機關的工作部署。
- 系統可實現遠程培訓功能，蕪湖國動委下設委員會可以通過系統學習新的法律法規(guī)，并通過系統進行實時的交流。
- 系統能與原有其它品牌的視頻會議系統進行互聯互通，保障原有資本的投入，節(jié)省開支。
- 系統可滿足日后點數和設備擴容的要求。蕪湖國動委后期將逐步增加應用點數，要求系統的擴展性良好，便于增加設備和會議點。
解決方案
憑借在政府行業(yè)多年的經驗累積，以及系統多級級聯和分級管理的技術優(yōu)勢，華平為蕪湖國動委打造的信息化交流平臺，完全符合蕪湖國動委的要求，可滿足各種形式的視頻會議、遠程培訓等需求，并實現了與辦公電話、短信、多平臺操作的互聯。
華平為蕪湖國動委打造的信息化交流平臺，覆蓋下設的鳩江區(qū)、鏡湖區(qū)、弋江區(qū)、三山區(qū)四個市轄區(qū)委員會，以及蕪湖縣、繁昌縣、南陵縣、無為縣四個縣委員會。系統采用軟件與硬件相結合的模式，在蕪湖市國動委中心機房架設一臺MCU多點控制單元以及兩臺CS1800標清視訊終端；在下設的委員會各安裝一臺MCU多點控制單元，和一臺CS1800標清視訊終端，同時另外在主會場和各區(qū)縣的武裝部工作電腦上安裝軟件會議終端。
系統架構圖
系統特點
- 系統具備視頻會議核心功能，以及即時通信、文檔共享、電子白板、屏幕共享、文件傳輸等輔助功能，可用于國動委日常辦公會議、遠程培訓等。
- 系統具備強大的安全機制，具備多級審核用戶安全認證，用戶口令和賬戶分級分部門管理，可有效保證信息安全，保障了國動委信息交流的安全性。
- 系統具有良好的兼容性與可擴展性，可兼容其他品牌的視頻會議系統，保障了原有資源；系統也可實現向個人桌面、辦公室環(huán)境的擴容和延伸，確保國動委日后系統擴容的需求。
實施效果
華平為蕪湖國動委打造的信息化交流平臺已經在蕪湖國動委下屬的八個市轄區(qū)和縣級機構使用，實現了遠程會議和遠程培訓功能，應用于日常會議精神的傳達與學習以及信息交流，幫助蕪湖國動委提高了工作效率、提升了信息交流的有效性、節(jié)省了大量的人力、物力，蕪湖國動委各級機構大大贊賞了該平臺。目前，系統還在不斷的擴容中。
