在信息化的大背景下，如何利用信息技術(shù)打造高效、節約、服務(wù)型的政府，已成為我國各黨政部門(mén)最關(guān)心的話(huà)題。視頻會(huì )議，作為一種高效的會(huì )議模式，已成為政府部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通、互動(dòng)交流和精神傳達的有效工具，受到越來(lái)越多政府部門(mén)的青睞。
項目背景
蕪湖市國防動(dòng)員委員會(huì )，主要負責檢查監督全市國防動(dòng)員法律法規的實(shí)施和國防動(dòng)員計劃的執行，以及人民武裝動(dòng)員、國民經(jīng)濟動(dòng)員、人民防空和交通戰備等工作。蕪湖市國動(dòng)委下設鳩江區、鏡湖區、弋江區、三山區四個(gè)市轄區委員會(huì )，和蕪湖縣、繁昌縣、南陵縣、無(wú)為縣四個(gè)縣委員會(huì )。由于蕪湖國動(dòng)委下設市轄區和縣級委員會(huì )較多，每次會(huì )議精神和工作部署要花費大量的時(shí)間和精力，信息溝通出現了滯緩的問(wèn)題，不利于上級對下級的工作指導，也不利于下級部門(mén)向上級部門(mén)的信息反饋，以及同級部門(mén)之間的溝通和交流。
因此，蕪湖國動(dòng)委提出需要構建一套信息化交流平臺，用于溝通檢查監督國防動(dòng)員法律法規的實(shí)施和國防動(dòng)員計劃的執行，協(xié)調各區軍事、經(jīng)濟、社會(huì )等方面的重大國防動(dòng)員工作，組織領(lǐng)導全國的人民武裝動(dòng)員、國民經(jīng)濟動(dòng)員、人民防空和交通戰備等工作。蕪湖國動(dòng)委對系統提出以下需求：
- 系統可實(shí)現視頻會(huì )議功能，用于日常會(huì )議的召開(kāi)，實(shí)時(shí)傳達上級機構的會(huì )議精神，以及對下級機關(guān)的工作部署。
- 系統可實(shí)現遠程培訓功能，蕪湖國動(dòng)委下設委員會(huì )可以通過(guò)系統學(xué)習新的法律法規，并通過(guò)系統進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流。
- 系統能與原有其它品牌的視頻會(huì )議系統進(jìn)行互聯(lián)互通，保障原有資本的投入，節省開(kāi)支。
- 系統可滿(mǎn)足日后點(diǎn)數和設備擴容的要求。蕪湖國動(dòng)委后期將逐步增加應用點(diǎn)數，要求系統的擴展性良好，便于增加設備和會(huì )議點(diǎn)。
解決方案
憑借在政府行業(yè)多年的經(jīng)驗累積，以及系統多級級聯(lián)和分級管理的技術(shù)優(yōu)勢，華平為蕪湖國動(dòng)委打造的信息化交流平臺，完全符合蕪湖國動(dòng)委的要求，可滿(mǎn)足各種形式的視頻會(huì )議、遠程培訓等需求，并實(shí)現了與辦公電話(huà)、短信、多平臺操作的互聯(lián)。
華平為蕪湖國動(dòng)委打造的信息化交流平臺，覆蓋下設的鳩江區、鏡湖區、弋江區、三山區四個(gè)市轄區委員會(huì )，以及蕪湖縣、繁昌縣、南陵縣、無(wú)為縣四個(gè)縣委員會(huì )。系統采用軟件與硬件相結合的模式，在蕪湖市國動(dòng)委中心機房架設一臺MCU多點(diǎn)控制單元以及兩臺CS1800標清視訊終端；在下設的委員會(huì )各安裝一臺MCU多點(diǎn)控制單元，和一臺CS1800標清視訊終端，同時(shí)另外在主會(huì )場(chǎng)和各區縣的武裝部工作電腦上安裝軟件會(huì )議終端。
系統架構圖
系統特點(diǎn)
- 系統具備視頻會(huì )議核心功能，以及即時(shí)通信、文檔共享、電子白板、屏幕共享、文件傳輸等輔助功能，可用于國動(dòng)委日常辦公會(huì )議、遠程培訓等。
- 系統具備強大的安全機制，具備多級審核用戶(hù)安全認證，用戶(hù)口令和賬戶(hù)分級分部門(mén)管理，可有效保證信息安全，保障了國動(dòng)委信息交流的安全性。
- 系統具有良好的兼容性與可擴展性，可兼容其他品牌的視頻會(huì )議系統，保障了原有資源；系統也可實(shí)現向個(gè)人桌面、辦公室環(huán)境的擴容和延伸，確保國動(dòng)委日后系統擴容的需求。
實(shí)施效果
華平為蕪湖國動(dòng)委打造的信息化交流平臺已經(jīng)在蕪湖國動(dòng)委下屬的八個(gè)市轄區和縣級機構使用，實(shí)現了遠程會(huì )議和遠程培訓功能，應用于日常會(huì )議精神的傳達與學(xué)習以及信息交流，幫助蕪湖國動(dòng)委提高了工作效率、提升了信息交流的有效性、節省了大量的人力、物力，蕪湖國動(dòng)委各級機構大大贊賞了該平臺。目前，系統還在不斷的擴容中。
