在現代企業(yè)的發(fā)展中，獲取和交流有效的信息已成為不可或缺的關(guān)鍵因素。企業(yè)管理要想擺脫高成本、高人力的負荷，以最快速的手段獲取信息，并且達到順暢溝通的目的。信息化建設是現代企業(yè)適應知識經(jīng)濟和信息社會(huì )的重要手段,是企業(yè)迅速適應經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的必要途徑。視頻會(huì )議技術(shù)的運用為企業(yè)快速獲取信息,即時(shí)溝通決策，迅速搶?xiě)鹣葯C，提高管理效率發(fā)揮了重要的作用。
視頻會(huì )議，作為當前發(fā)展最快的多媒體通信方式，它克服了傳統會(huì )議模式的種種弊端，并具備了傳統會(huì )議模式所無(wú)法具備的優(yōu)勢，為企業(yè)在競爭越來(lái)越激烈的環(huán)境中獲取更多及時(shí)、可信的信息，幫助企業(yè)提高決策速度和管理水平，從而獲得更多的市場(chǎng)機會(huì )和經(jīng)濟利益。
上海越科復合材料有限公司成立于2006年，是一家專(zhuān)業(yè)從事玻璃鋼/復合材料領(lǐng)域模具設計、制作及技術(shù)服務(wù)與咨詢(xún)的公司。隨著(zhù)國內分公司、加工中心、辦事處的設立，以及業(yè)務(wù)量的飛速膨脹，企業(yè)跨部門(mén)、跨地域的溝通與協(xié)作日益頻繁。公司考慮到節省辦公經(jīng)費和差旅成本，以及提升溝通效率和管理水平，提出需要構建一套視頻會(huì )議系統，用于日常行政會(huì )議、遠程培訓等。
華平根據上海越科提出的需求，為其構建的視頻會(huì )議系統在托管機房架設一臺中心MCU服務(wù)器，在上海總部及國內2家分支機構會(huì )議室各放置一臺標清硬件終端，達到標清品質(zhì)的視頻通訊應用。系統能夠實(shí)現主會(huì )場(chǎng)與分會(huì )場(chǎng)的實(shí)時(shí)交互，公司的領(lǐng)導和員工可以通過(guò)視頻會(huì )議系統交流、溝通工作；系統還具備多媒體輔助功能，支持電子白板、文件共享、媒體共享以及屏幕共享等，在遠程培訓會(huì )議中，培訓講師或者發(fā)言人可以把自己的屏幕和視頻圖像（如結合PPT進(jìn)行屏幕演講）向所有受訓端發(fā)布，培訓講師的所有操作和視頻圖像都將同步顯示在觀(guān)看者的屏幕上，完成常規培訓的演示功能。
系統架構圖
華平股份，作為領(lǐng)先的多媒體通信系統提供商，服務(wù)的客戶(hù)已經(jīng)超過(guò)5000家，為上海越科打造的視頻會(huì )議系統已經(jīng)應用到日常行政會(huì )議和遠程培訓中，系統幫助公司大大提高了溝通效率和管理水平，并實(shí)現了遠程銷(xiāo)售例會(huì )、遠程規劃會(huì )、遠程培訓等多項遠程實(shí)時(shí)工作，為企業(yè)節約了大量的人力、物力和財力。
