（接上篇：郵件中可能帶有公司機密。運用郵件進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的現(xiàn)象越來越普遍，外發(fā)的郵件中如果帶有公司機密，被無關(guān)人員甚至是競爭對手收到，這種現(xiàn)象相信是任何企業(yè)CIO都不愿看到的。怎樣在郵件收發(fā)時控制敏感信息外流，這也是郵件數(shù)據(jù)保護的重要一環(huán)）

郵件歸檔的技術(shù)實踐

　　基于以上問題的思考，MessageSolution從2002年起就專注于郵件歸檔的解決方案。時至今日，MessageSolution的規(guī)劃就是在服務(wù)全球客戶的基礎(chǔ)上，對中國用戶提供更加專業(yè)化和本土化的郵件歸檔服務(wù)。郵件歸檔要實現(xiàn)對郵件數(shù)據(jù)的有效保護，為了達成這個目標(biāo)，MessageSolution進行了大量研發(fā)和改進，不斷地思考怎樣的產(chǎn)品和服務(wù)更適用于中國本土客戶，并逐步付諸實踐。在與微軟、IBM等郵件服務(wù)器提供商進行充分合作的前提下，MessageSolution能夠支持全部的主流郵件服務(wù)器，這為廣大中國用戶服務(wù)提供了基本保障。

　　不止如此，在危機時代，方案的實用性能十分重要。有遠見的企業(yè)都考慮了數(shù)據(jù)保護方案，但各家方案不同。MessageSolution的方案無疑是性價比最高的解決方案，其深厚的成長背景保證了產(chǎn)品的成熟性，本土研發(fā)既適用于國內(nèi)用戶，又降低了維護支持的成本。因此，將價值和價格統(tǒng)一考慮，MessageSolution郵件歸檔解決方案的意義便十分突出了。

　　用戶實施過郵件歸檔系統(tǒng)（EEA）后，全部郵件以被壓縮和加密的形式存在于歸檔服務(wù)器中，郵箱等于沒有了配額限制。EEA與原有郵箱系統(tǒng)無縫集成，并支持多種客戶端，因此用戶不需改變?nèi)魏问褂昧?xí)慣就可以使郵箱像一個通道一樣通往無限大的歸檔服務(wù)器中。郵件恢復(fù)方面可以在權(quán)限范圍內(nèi)即用即取，其效率遠遠高于以同樣目的為主導(dǎo)的備份恢復(fù)。同時相應(yīng)的管理者可以通過權(quán)限設(shè)置實時管理相應(yīng)的項目郵件，方便了員工、項目負責(zé)人、管理員和審計員。外發(fā)郵件中如果包含了預(yù)先設(shè)置的敏感詞匯，歸檔系統(tǒng)會立即發(fā)送一封通知給郵件管理員，這樣的機制對有意發(fā)送敏感信息的人也會起到威懾作用，從而防止敏感信息外流。

　　可以說，有了郵件歸檔系統(tǒng)（EEA），郵件數(shù)據(jù)不僅得到了妥善保護，也不再是局限的個人信息，而是成為了公司信息熔爐的一部分，與其它信息共同發(fā)揮作用。