危機時(shí)代郵件數據保護漫談（下）

　　（接上篇：郵件中可能帶有公司機密。運用郵件進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的現象越來(lái)越普遍，外發(fā)的郵件中如果帶有公司機密，被無(wú)關(guān)人員甚至是競爭對手收到，這種現象相信是任何企業(yè)CIO都不愿看到的。怎樣在郵件收發(fā)時(shí)控制敏感信息外流，這也是郵件數據保護的重要一環(huán)）

郵件歸檔的技術(shù)實(shí)踐

　　基于以上問(wèn)題的思考，MessageSolution從2002年起就專(zhuān)注于郵件歸檔的解決方案。時(shí)至今日，MessageSolution的規劃就是在服務(wù)全球客戶(hù)的基礎上，對中國用戶(hù)提供更加專(zhuān)業(yè)化和本土化的郵件歸檔服務(wù)。郵件歸檔要實(shí)現對郵件數據的有效保護，為了達成這個(gè)目標，MessageSolution進(jìn)行了大量研發(fā)和改進(jìn)，不斷地思考怎樣的產(chǎn)品和服務(wù)更適用于中國本土客戶(hù)，并逐步付諸實(shí)踐。在與微軟、IBM等郵件服務(wù)器提供商進(jìn)行充分合作的前提下，MessageSolution能夠支持全部的主流郵件服務(wù)器，這為廣大中國用戶(hù)服務(wù)提供了基本保障。

　　不止如此，在危機時(shí)代，方案的實(shí)用性能十分重要。有遠見(jiàn)的企業(yè)都考慮了數據保護方案，但各家方案不同。MessageSolution的方案無(wú)疑是性?xún)r(jià)比最高的解決方案，其深厚的成長(cháng)背景保證了產(chǎn)品的成熟性，本土研發(fā)既適用于國內用戶(hù)，又降低了維護支持的成本。因此，將價(jià)值和價(jià)格統一考慮，MessageSolution郵件歸檔解決方案的意義便十分突出了。

　　用戶(hù)實(shí)施過(guò)郵件歸檔系統（EEA）后，全部郵件以被壓縮和加密的形式存在于歸檔服務(wù)器中，郵箱等于沒(méi)有了配額限制。EEA與原有郵箱系統無(wú)縫集成，并支持多種客戶(hù)端，因此用戶(hù)不需改變任何使用習慣就可以使郵箱像一個(gè)通道一樣通往無(wú)限大的歸檔服務(wù)器中。郵件恢復方面可以在權限范圍內即用即取，其效率遠遠高于以同樣目的為主導的備份恢復。同時(shí)相應的管理者可以通過(guò)權限設置實(shí)時(shí)管理相應的項目郵件，方便了員工、項目負責人、管理員和審計員。外發(fā)郵件中如果包含了預先設置的敏感詞匯，歸檔系統會(huì )立即發(fā)送一封通知給郵件管理員，這樣的機制對有意發(fā)送敏感信息的人也會(huì )起到威懾作用，從而防止敏感信息外流。

　　可以說(shuō)，有了郵件歸檔系統（EEA），郵件數據不僅得到了妥善保護，也不再是局限的個(gè)人信息，而是成為了公司信息熔爐的一部分，與其它信息共同發(fā)揮作用。