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電信CRM中的客戶(hù)特征管理

2008/02/22

  摘要 本文提出了客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)系統中不同于客戶(hù)屬性的客戶(hù)特征概念。在論述中,首先說(shuō)明了客戶(hù)特征和屬性的不同,然后介紹了它在客戶(hù)關(guān)系管理中的應用和管理,以及其設計原則。

1、引言

  在電信市場(chǎng)競爭日益激烈的今天,電信企業(yè)(網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商和電信服務(wù)提供商)的經(jīng)營(yíng)理念發(fā)生了巨大的變化。作為企業(yè)資源的客戶(hù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位也越來(lái)越高,如何爭取和保留客戶(hù),如何提升客戶(hù)的價(jià)值,成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要問(wèn)題。為了保證對客戶(hù)的服務(wù)和管理達到上述目的,幾乎所有電信企業(yè)都建立了自己的客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)系統或應用,這些系統和應用在企業(yè)的市場(chǎng)銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)等方面正在發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用。

  CRM系統的一個(gè)重要的功能是管理客戶(hù)信息,電信CRM同樣如此,在NGOSS(新一代運營(yíng)支撐系統)的SID(共享信息/數據)中,客戶(hù)是一個(gè)重要的域[1]。客戶(hù)信息不僅是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據,因此能否保證客戶(hù)信息的準確和完整是CRM系統能否有效發(fā)揮作用的前提。

  在CRM系統中,客戶(hù)的靜態(tài)信息主要是以客戶(hù)的各種屬性來(lái)描述的,通過(guò)這些屬性電信企業(yè)可以了解客戶(hù)的具體情況,可作為運營(yíng)和決策操作的輸入或參考。

  CRM系統中的客戶(hù)屬性有兩類(lèi),一種是客戶(hù)的外在屬性,例如,客戶(hù)的姓名、住址、出生年月日等;另一類(lèi)是通過(guò)分析得出的客戶(hù)特征,例如,客戶(hù)的信用度、積分或客戶(hù)的消費特點(diǎn)等。

  在一般的CRM系統中,對這兩類(lèi)屬性并不加以區分。其實(shí)無(wú)論在生成、維護還是在管理、使用方面,這兩類(lèi)屬性都有很大的不同,為此,本文提出將這兩類(lèi)屬性進(jìn)行區分,以不同的方式進(jìn)行管理和使用。

2、客戶(hù)特征和客戶(hù)屬性

  經(jīng)常把CRM分為操作型CRM和分析型CRM(有時(shí)還分交互型CRM)[2]。一般來(lái)說(shuō),分析型CRM的數據來(lái)源主要是操作型CRM操作處理的結果,而分析型CRM的操作處理結果則主要用于企業(yè)的統計分析和決策支持。實(shí)際上,操作型CRM同樣會(huì )使用這些分析結果。例如在電信CRM系統中,會(huì )根據客戶(hù)的信用等級來(lái)決定收費和結算的方式,會(huì )根據客戶(hù)過(guò)去對電信收入的貢獻來(lái)定價(jià)。決定某些費率等。這里客戶(hù)對電信收入的貢獻和信用等級均來(lái)自對客戶(hù)原始數據的分析。

  隨著(zhù)企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理的深入發(fā)展以及技術(shù)手段的完善,市場(chǎng)細分和客戶(hù)精細化管理越來(lái)越受到重視,在運營(yíng)操作中,對這些分析數據的使用也越來(lái)越多。在技術(shù)方面,為了提高系統的靈活程度和適應性,規則和策略在電信運營(yíng)支撐系統中的應用也越來(lái)越廣泛,在基于策略的系統中[3,4],通過(guò)分析或學(xué)習得出的信息同樣起著(zhù)十分重要的作用。

  為了方便運營(yíng)操作的使用,在操作型CRM中,這些分析結果往往以特征數據的方式作為客戶(hù)的屬性存放。這樣,客戶(hù)的屬性來(lái)源就有兩個(gè):一個(gè)是通過(guò)客戶(hù)接觸或業(yè)務(wù)處理(主要是銷(xiāo)售過(guò)程)得到的客戶(hù)外在屬性,如個(gè)人客戶(hù)的性別、出生年月,團體客戶(hù)的性質(zhì)(企業(yè)、社會(huì )團體等)、成立日期等;另一個(gè)是通過(guò)分析得到的客戶(hù)特征,如前述的信用等級、收入貢獻等。為了區分這兩類(lèi)信息,在本文中將外在的屬性稱(chēng)為屬性,而將分析得出的屬性稱(chēng)為特征。除了上面提到的來(lái)源以外,屬性和特征還有以下幾方面的不同。

表1是對客戶(hù)屬性和客戶(hù)特征差異的總結。

表1 客戶(hù)屬性和客戶(hù)特征的差異

  在客戶(hù)信息的管理、使用中,如果忽視上述這些屬性和特征的差異,無(wú)疑會(huì )帶來(lái)很多問(wèn)題。而在當前CRM系統的設計和實(shí)現中,兩者的差異并沒(méi)有引起足夠的重視,而是一般以下面兩種方式處理特征數據。

  由于上述處理方式存在很多問(wèn)題,所以有必要探討如何處理屬性和特征。下一節將就這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論,要點(diǎn)集中在兩個(gè)方面,一是如何處理屬性和特征的差異,二是如何統一管理、合理使用客戶(hù)的特征。

3、客戶(hù)特征的管理和應用

  既然客戶(hù)特征和客戶(hù)屬性有很多差異,在CRM系統中,就必須針對這些差異管理和使用客戶(hù)信息中的屬性和特征。

  客戶(hù)信息的管理包括生成、更新、刪除、歸檔等操作,必須考慮,在這些操作中應當對客戶(hù)屬性和特征進(jìn)行怎樣的處理;同時(shí),還必須考慮,因客戶(hù)特征管理的需要會(huì )引起或改變哪些客戶(hù)信息操作。

  客戶(hù)特征的生成或許是CRM中客戶(hù)特征管理最復雜的一個(gè)環(huán)節,在這個(gè)環(huán)節中,必須考慮其來(lái)源、生成算法和表示方法。另外客戶(hù)特征的來(lái)源往往不是操作型CRM系統本身,例如,很多客戶(hù)的統計分析數據來(lái)自對計費、網(wǎng)管數據的關(guān)聯(lián)分析。此外,如何表示客戶(hù)的各種特征以便于使用,也是操作型CRM必須解決的問(wèn)題。

客戶(hù)特征數據的來(lái)源和算法可能包括:   和屬性不同,多數客戶(hù)特征的生成應當是周期性的,例如,上述的客戶(hù)月平均消費需要按月為周期生成和更新,客戶(hù)的信用度也要按一定的周期獲取。針對這一點(diǎn),客戶(hù)特征必須進(jìn)行周期性的維護,否則,這些特征只是一堆靜態(tài)數據,隨著(zhù)時(shí)間的推移將會(huì )逐步喪失其價(jià)值。

  在確定特征時(shí),其表達方式也是十分重要的。客戶(hù)特征往往是從大量事實(shí)中抽取的,能夠反映客戶(hù)某方面特征的一個(gè)數值或編碼。例如客戶(hù)的平均月消費額,是從若干個(gè)月的消費記錄中計算出來(lái)的一個(gè)數值;再如,客戶(hù)的信用度是從客戶(hù)的很多消費、借貸等商業(yè)活動(dòng)中總結出來(lái)的一個(gè)數值。這些數值和編碼有兩個(gè)方面的特點(diǎn)值得注意:一是帶有相當的目的性和主觀(guān)性;二是同一事實(shí)可以用不同的算法或編碼來(lái)得出相應的特征數據,而算法或編碼方式的不同可能會(huì )影響人們對這些事實(shí)的解讀。

在電信運營(yíng)活動(dòng)中,很多方面都需要參考或使用客戶(hù)特征信息,例如:   如前所述,由于關(guān)聯(lián)因素很多,有些因素發(fā)生變化時(shí),客戶(hù)特征的可信程度也會(huì )發(fā)生變化,有時(shí)這種變化是不可避免的,因此,必須注意應用和可信度的匹配。例如查找宣傳對象時(shí),可以參考可信度不高的特征,但定價(jià)優(yōu)惠時(shí),就必須使用可信度較高的客戶(hù)特征。對于需要高可信度的應用來(lái)說(shuō),對特征數據的準確性要求很高,不夠準確或錯誤的特征還不如沒(méi)有。

  除此之外,由于關(guān)聯(lián)因素較多,特征的獲取往往比較困難,這就造成一些特征信息在數據庫中的“稀疏”,即不是所有客戶(hù)的這一特征都能夠搜集到,在使用時(shí)必須注意這一點(diǎn)。在使用這些稀疏數據時(shí),如在程序設計中,必須考慮好客戶(hù)對象實(shí)例缺少這些特征時(shí)的處理方法,例如,可用缺省值填充特性或者報告錯誤等。在規劃客戶(hù)特征應用時(shí),對其搜集和管理的困難及代價(jià)應當有充分的估計,否則讓業(yè)務(wù)處理和判斷依據無(wú)法得到特征。將造成災難性后果。

4、屬性和特征的設計和實(shí)現

  雖然客戶(hù)的屬性和特征有很多差異,但都是用于描述客戶(hù)的,所以,它們還是有很多共同之處。一般來(lái)說(shuō),在系統設計中,適用于屬性信息的處理方式和設計模式,多數都可以用于特征,從而,在系統的相關(guān)設計(特別是持久存儲設計)中,可以遵循以下3條原則: 客戶(hù)特征對象的屬性中,有一些是客戶(hù)屬性對象所不具備的,如以下兩點(diǎn)。
  • 必須描述其有效期或獲取周期,以適應客戶(hù)特征的時(shí)效性,而對于一般的客戶(hù)屬性對象來(lái)說(shuō),這是不必要的。不過(guò)某些特殊客戶(hù)屬性對象也需要有這個(gè)屬性,例如,在某些情況下客戶(hù)的職業(yè)會(huì )頻繁變化,這時(shí),可以把客戶(hù)職業(yè)當作是客戶(hù)特征來(lái)管理。


  • 應當描述其可信程度,以方便應用。如前所述,如果可信程度不高,在應用時(shí),只能作為參考,不能作為依據,限制其使用范圍。

5、結語(yǔ)

  為了提高商務(wù)的敏捷性和客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,在電信運營(yíng)管理系統中規則和策略的應用已經(jīng)成為趨勢。為了運用各種規則和策略,作為綜合事實(shí)的客戶(hù)特征就成為非常重要的因素。本文對這一因素的特點(diǎn)、管理和應用提出了自己的看法,以推動(dòng)和改進(jìn)客戶(hù)特征的管理和應用。

  除了CRM中的客戶(hù)特征外,上述特征的概念其實(shí)可以推而廣之,用于電信運營(yíng)支撐系統中的其他方面。例如,在基于策略的網(wǎng)管中,可以根據一些統計數據來(lái)運行網(wǎng)管策略,這些統計數據實(shí)際上也是某些對象(例如電信服務(wù)實(shí)例、通信設備等)的特征。

參考文獻
  1. TMF GB922.Shared information/data(SID)model,business view concepts,principles and domains,release 6,2005

  2. 何榮勤.CRM原理、設計、實(shí)踐.北京:電子工業(yè)出版社,2003

  3. TMF TMF053.The NGOSS technology-neutral architecture,release 6.2005

  4. Strassner J C.Policy-based network management,solution for next generation.Morgan Kaufmann Publishers,Toronto,2004

中國通信網(wǎng)(www.c114.net)



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