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CRM準備是否充分的量化

管政編譯 2002/04/01

  企業(yè)實(shí)施CRM已是大勢所趨,但是不同的行業(yè)、不同的企業(yè)規模將會(huì )有相應不同的策略。你在準備上CRM之前一定要捫心自問(wèn):CRM創(chuàng )新到底對于你的企業(yè)有什么樣的作用?CRM的實(shí)施能否具有競爭優(yōu)勢?用CRM技術(shù)來(lái)適應企業(yè)現有的流程,還是再造流程來(lái)滿(mǎn)足CRM部署的需求?你的全體員工和各個(gè)部分是否都已經(jīng)準備好了?……

  CRM是一個(gè)復雜的系統工程,因此必須要進(jìn)行充分的項目規劃,才可以部署CRM項目。然而要想知道是否已經(jīng)準備就緒確實(shí)很難,我們試著(zhù)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的將定性分析轉為定量分析,來(lái)給你一個(gè)參考意見(jiàn),也許會(huì )比純粹的定性分析具有更好的效果。

  一下給出了一些決定是否準備充分的因素,以及相應的說(shuō)明。

因素

說(shuō)明

1.目標企業(yè)用戶(hù)顯示出對CRM和相應收益的理解。

CRM部署后,被要求使用CRM的企業(yè)用戶(hù)是否意識到已經(jīng)獲得預期的改進(jìn)了嗎?(另外:他們是否熱心于CRM項目?)

2.管理者顯示出對CRM和相應收益的理解。

不僅主管必須了解CRM意味著(zhù)什么,而且他們必須知道CRM的價(jià)值所在,并能夠始終如一的執行它。并且主管應該明白哪個(gè)公司目標要依賴(lài)于CRM。

3.CRM應用程序的需求區可以得到確認。

隨同CRM項目的交付,非常需要CRM的業(yè)務(wù)領(lǐng)域應該標明。

4.每個(gè)獨立的CRM需求區存在一個(gè)企業(yè)主辦人。

不關(guān)心他們是否需要更高客戶(hù)智能的在崗員工是不稱(chēng)職的。管理部門(mén)的員工應該為CRM去游說(shuō),并樂(lè )意將自己的目標同CRM聯(lián)系起來(lái),甚至愿意投資于CRM。

5.在每個(gè)獨立的CRM需求部門(mén)存在顯而易見(jiàn)的支持者(主題專(zhuān)家和最終用戶(hù))。

在每個(gè)候選業(yè)務(wù)部門(mén)內是否有人愿意支持或幫助實(shí)施CRM項目?這些人占多數嗎?

6.客戶(hù)已經(jīng)表達出市場(chǎng)區分的要求(或者相似的戰略目標)。

管理部門(mén)應該能夠將CRM及帶來(lái)的收益回過(guò)頭與公司的競爭目標聯(lián)系起來(lái),并明白如何利用CRM區分客戶(hù)。

7.企業(yè)戰略創(chuàng )新得到CRM支持。

如果公司有一系列的戰略目標,那些目標必須“以客戶(hù)為中心”并且能夠由CRM支持。

8.對于每一個(gè)獨立的CRM需求部門(mén),決策者都能夠說(shuō)出設計的CRM帶來(lái)的收益。

企業(yè)主辦人或管理部門(mén)應該能夠描述由CRM帶來(lái)的業(yè)務(wù)改進(jìn)。

9.描述的CRM需求區能夠借助于與客戶(hù)有關(guān)的資料改進(jìn)流程。

被討論的CRM需求區必須能夠得到CRM清楚的、統一的客戶(hù)資料支持并改進(jìn)流程。(換句話(huà)說(shuō),只是流程改進(jìn)是不夠的。)

10.規劃中的數據來(lái)源、數據準確性與數據完整性必須重點(diǎn)考慮。

客戶(hù)的整體資料和細分根據來(lái)自于何處?如果這些系統本來(lái)就是不可信賴(lài)的,那就沒(méi)有人會(huì )信任最終的CRM應用程序。

11.數據倉庫或者中央數據庫中存在交叉功能的客戶(hù)資料。

數據倉庫中包含來(lái)自公司的統一數據信息,它將啟動(dòng)一切CRM項目并降低基礎設施成本。

12.現有的部門(mén)都有一個(gè)共享跨部門(mén)信息的需求。

數據與其他系統的共享是否已經(jīng)形成制度?這是一個(gè)積極的信號,當最初的CRM項目是向企業(yè)級CRM發(fā)展時(shí)尤其是如此。

13.CRM用戶(hù)已經(jīng)開(kāi)始客戶(hù)細分或者客戶(hù)區分工作。

如果客戶(hù)細分已經(jīng)被確定了,這就有一個(gè)對客戶(hù)區別對待的理解。區別對待客戶(hù)使CRM在文化上更可行。有些現有的細分或分析流程可能是有效的。

14.公司中數據所有權問(wèn)題要么不存在要么很容易解決。

特定的部門(mén)愿意與公司其他部門(mén)共享他們的數據嗎?管理部門(mén)愿意強迫執行數據共享活動(dòng)嗎?失去客戶(hù)問(wèn)題文件會(huì )使整個(gè)CRM項目處于危險境況。

15.業(yè)務(wù)部門(mén)和IT員工一致同意CRM的所有權邊界。

一個(gè)部門(mén)希望擁有CRM的迫切程度與其部門(mén)政策能達到的生產(chǎn)率程度成正比。這就需要制定一個(gè)公司邊界,決定誰(shuí)負責什么事。

16.行政管理部門(mén)有一個(gè)表達明確的允諾:公司支持投資于CRM相關(guān)的活動(dòng)。

經(jīng)理不僅需要明白CRM需要重大投資,而且需要了解可能還需要預留額外的資金投入。

17.CRM的產(chǎn)品客戶(hù)同意修改業(yè)務(wù)流程以適應CRM。

使用完整的客戶(hù)資料應能夠觸發(fā)業(yè)務(wù)效率的提高。

18.公司愿意承受CRM對組織的影響

管理部門(mén)應該意識到,隨著(zhù)更多數據和流程的變化,工作任務(wù)可能發(fā)生改變,并且員工可能需要掌握新技能。

19.在業(yè)務(wù)流程決策者和IT決策者心中都對需求驅動(dòng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程有一個(gè)綜合的了解。

成功的CRM項目都是“從上到下”的。“從上到下”意味著(zhù)CRM項目是由業(yè)務(wù)需求驅動(dòng)的。一旦得到理解,業(yè)務(wù)需求和相關(guān)影響會(huì )推動(dòng)CRM的實(shí)施,使其處于優(yōu)先發(fā)展地位。

20.管理部門(mén)根據增強的信息和改進(jìn)的流程,樂(lè )意授權給面向客戶(hù)的關(guān)鍵員工。

如果諸如銷(xiāo)售人員和客戶(hù)服務(wù)代表(CSRs)這樣的員工擁有更多的信息,隨后他們就可以更多的自行做出決定。隨著(zhù)員工有了更多的自由,員工的責任須繼續存在。員工的注意力必須最終集中到客戶(hù)滿(mǎn)意度的提高和利潤的增加上。

21.管理部門(mén)愿意實(shí)行新的激勵機制或者改變員工報酬制度,從而促進(jìn)CRM的采用。

樂(lè )意采用CRM技術(shù)及相應流程的公司員工和參與正在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的改進(jìn)項目的公司員工應該得到回報。拒絕接受這些改進(jìn)的員工可作為“怠工者”看待,給予他們懲罰。

22.還沒(méi)有做出關(guān)于潛在的CRM技術(shù)解決方案的決策。

注意狗后面搖動(dòng)的尾巴:CRM支持者是根據一個(gè)產(chǎn)品演示還是促銷(xiāo)活動(dòng)傳達CRM的?想當然的認為CRM是特殊的技術(shù)會(huì )導致CRM出現超支的風(fēng)險。

23.企業(yè)主辦人和支持者了解CRM與其他應用程序的區別(諸如商務(wù)智能、ERP、或者數據倉庫)。

甚至最機敏的經(jīng)理都將CRM與數據倉庫、以及其他涉及信息技術(shù)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案堆到一起。盡管CRM技術(shù)可能正需要與這些系統相連,但CRM需要從其他方面進(jìn)行統一規劃及投資。

24.IT員工基礎恰好能夠支持CRM的實(shí)施。

盡管CRM能得到其他IT領(lǐng)域的技術(shù)設備和知識的支持,它需要像一個(gè)獨立的IT活動(dòng)一樣規劃,并配備專(zhuān)門(mén)的實(shí)施人員。

25.對CRM的理解達成一致:CRM是一個(gè)過(guò)程而不是一個(gè)一勞永逸的活動(dòng)。

像公司其他大型創(chuàng )新一樣,CRM是一個(gè)隨著(zhù)時(shí)間不斷發(fā)展和改進(jìn)的過(guò)程。

26.企業(yè)和IT決策者明白CRM需要持續的預算,用以支持CRM的不斷開(kāi)發(fā)和維護。

因為CRM是一個(gè)流程,這就決定CRM需要持續的預算支持。注意不要將全部賭注押在CRM分配的資金上……預算可能不能完成所有必需的CRM功能。


  有了這些因素后,你可以給每一個(gè)因素一定的權重。權重的分配如下:

  4分:這個(gè)描述恰好是對公司環(huán)境的描述。

  3分:這個(gè)描述在很大程度上是對公司環(huán)境的描述。

  2分:這個(gè)描述對公司的環(huán)境進(jìn)行了部分描述。

  1分:這個(gè)描述根本不是對公司環(huán)境的描述

  然后分別針對你企業(yè)的實(shí)際準備情況來(lái)給每一個(gè)因素打分,最后算出一個(gè)總分,從而來(lái)確定是否準備充分。

  總分的衡量標準是:

  如果你的企業(yè)正準備實(shí)施CRM,那就試試這種定量化的方法吧!

作者供稿 CTI論壇編輯



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