傳真已經(jīng)成為當代企業(yè)所依賴(lài)的通信工具。如何使信息的發(fā)送和接收更快捷,從而有力地把握市場(chǎng)先機?如何快速有效地處理數量急劇增加的傳真文件,從而降低成本,占領(lǐng)更有利的市場(chǎng)地位?WILCOM FaxServer為您提供完美答案。
WILCOM FaxServer 是一個(gè)具有企業(yè)級質(zhì)量的傳真服務(wù)器,完全能夠完成這些任務(wù)。它既可靠,又健壯,同時(shí)又方便使用和管理,價(jià)格便宜,是同類(lèi)產(chǎn)品的佼佼者。
為了與當前的應用與網(wǎng)絡(luò )相結合,WILCOM FaxServer 提供了一個(gè)全面的Windows 2000傳真服務(wù)器解決方案。它有許多特點(diǎn),包括自動(dòng)傳真發(fā)送、接收,傳真歸檔,傳真廣播,文件格式轉換,傳真自動(dòng)排隊,多線(xiàn)路負載均衡等,使您在輕松體驗工作的高效率。
·通過(guò)局域網(wǎng)共享傳真設備,減少設備投資。
· 真正實(shí)現無(wú)紙化傳真,可永久保存傳真。
· 語(yǔ)音應答,有效提升公司形象。
· 自動(dòng)實(shí)現傳真路由,將收到的傳真自動(dòng)分發(fā)到指定收件人。
· 具有傳真轉發(fā)功能,便于傳閱。
· 任何支持打印的軟件都可以發(fā)送傳真,簡(jiǎn)單易用。
· 支持群發(fā),即同一封傳真可發(fā)給多個(gè)客戶(hù),省時(shí)省力。
· 具有用戶(hù)管理功能,控制傳真的使用權限。
· 具有日志管理功能,跟蹤傳真收發(fā)的歷史記錄。
· 支持通過(guò)IP電話(huà)或指定時(shí)間發(fā)送傳真,有效降低費用。
·界面與Outlook Express 相似,易學(xué)易用。
·傳真發(fā)送
客戶(hù)端安裝完畢后,會(huì )自動(dòng)添加虛擬打印機,只需簡(jiǎn)單地選擇打印工具,WINDOWS環(huán)境下的所有文檔、數據都可以通過(guò)傳真服務(wù)器發(fā)送。
·傳真群發(fā)
一份傳真可同時(shí)發(fā)給多個(gè)號碼,避免大量的重復工作。
·定時(shí)發(fā)送傳真
客戶(hù)端可指定時(shí)間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時(shí),用戶(hù)可選擇傳真線(xiàn)路較空閑的時(shí)間發(fā);發(fā)送國際傳真時(shí),可選擇費用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送,并可解決時(shí)差問(wèn)題。
·傳真失敗自動(dòng)重發(fā)
因對方占線(xiàn)或無(wú)人接聽(tīng)導致傳真失敗,系統自動(dòng)重發(fā),并可設定重發(fā)次數。
·傳真內部轉發(fā)
接收的傳真可在系統內部自由轉發(fā)。
·傳真外部轉發(fā)
接收的傳真還可以轉發(fā)給公司傳真系統外的傳真機。
· Fax to Mail
用戶(hù)可自由地選擇使用Outlook或EastFax郵件系統轉發(fā)傳真到郵件。
·傳真發(fā)送優(yōu)先級別
重要的傳真將優(yōu)先級別設為高時(shí),在服務(wù)端的發(fā)送隊列中將插隊優(yōu)先發(fā)送,不必排隊。
·傳真接收
每個(gè)客戶(hù)端都會(huì )分配一個(gè)傳真分機號,服務(wù)器會(huì )識別接收傳真時(shí)輸入的數字代碼,將傳真自動(dòng)分發(fā)到對應的員工電腦。
·接收傳真即時(shí)提醒
有新的傳真到達時(shí),電腦桌面的右下角會(huì )彈出提示框,并伴有聲音提醒。
· 瀏覽、編輯傳真
傳真內容以圖形的格式顯示,利用客戶(hù)端的瀏覽器查看,提供編輯工具進(jìn)行修改編輯,如加入文本、加批注等。
·打印傳真
接收的傳真可以自動(dòng)打印,也可手動(dòng)指定某份傳真打印。
- 郵件接收傳真
用戶(hù)在客戶(hù)端設置郵件地址,發(fā)給該用戶(hù)的傳真將自動(dòng)發(fā)到指定的郵箱,即使身在異地,也能通過(guò)郵件收取自己的傳真。
- 根據來(lái)電自動(dòng)轉發(fā)接收的傳真
系統設定好客戶(hù)的傳真號碼,當接收傳真時(shí),根據對方的傳真號碼自動(dòng)將傳真轉給指定的員工電腦。
- 群收傳真
可將發(fā)給指定傳真分機號的傳真自動(dòng)轉給多個(gè)員工或某個(gè)部門(mén)的所有員工。