項目背景:
西部期貨有限公司(簡稱“西部期貨”)是經(jīng)中國證監(jiān)會批準設立的專業(yè)從事代理期貨交易的經(jīng)營機構,公司成立于1993年。西部期貨是上海、大連、鄭州三家商品期貨交易所會員,中國金融期貨交易所交易結算會員。公司主要從事國內商品期貨、金融期貨的經(jīng)紀代理及結算業(yè)務。公司在西安、寶雞、榆林和上海擁有四家期貨營業(yè)部,是陜西地區(qū)有市場影響力的期貨服務提供商。
由于期貨交易業(yè)務的特點,各個分公司經(jīng)常需要和總部進行業(yè)務的溝通和方案決策。并且由于期貨交易業(yè)務專業(yè)性高,需要頻繁的對個業(yè)務單元以及分公司員工進行業(yè)務培訓。頻繁的往返總部進行業(yè)務溝通和培訓,不僅增加差旅成本支出,而且耗費大量時間。因此,西部期貨急需通過部署視頻會議來解決業(yè)務不斷發(fā)展所帶來的內部溝通協(xié)作需求。
項目核心需求:
1、大量的遠程工作決策會議/培訓會議,要求保證高清人像視頻畫面的同時,還能實現(xiàn)高清流暢的輔流數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)PPT、數(shù)據(jù)、視頻等多媒體資料在會議中的共享。
2、培訓會議要求能夠對遠程視頻培訓和本地培訓都進行錄播,并且用盡可能簡單易用的方式,對錄播的會議進行存儲,方便在后續(xù)的類似培訓中直接調用視頻進行培訓。
億聯(lián)解決方案:
億聯(lián)從客戶需求出發(fā),為客戶提供了一個高性價的解決方案,在保證客戶需求的同時,為客戶節(jié)省部署成本。在上海和西安辦公室分別部署VC120視頻會議終端,兩個單位間可以根據(jù)工作需求快速方便的召開點對點的視頻。而客戶最終青睞億聯(lián)視頻會議的原因主要是:
首先,億聯(lián)方案響應了西部期貨對高清多媒體輔流的要求。億聯(lián)視頻會議不但標配雙屏雙流的高級配置,而且輔流(PPT、電子圖紙等電子文檔)也實現(xiàn)了1080P全高清效果,確保了輔流共享能夠在與會各方清晰呈現(xiàn),實現(xiàn)如同在一個會議室里討論方案的效果。
其次,億聯(lián)視頻會議設備都自帶錄播功能。用戶不用另外購買動輒幾萬甚至十幾萬的錄播服務器,通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制,方便了主分會場根據(jù)需求各自整理會議紀要,同時能夠作為攝像機對本地的會議進行錄制,有效解決了培訓會議資料存儲和整理的問題,并且方便新員工直接通過錄制的視頻培訓,優(yōu)化了人力資源。
在使用過程中,西部期貨方面還發(fā)現(xiàn)了一個額外驚喜,即億聯(lián)視頻會議方案的易用易部署。西部期貨的一些分支機構沒有專門的IT維護人員,但普通工作人員也能在《快速指南》指導下在五分鐘內完成安裝和撥號。這得益于億聯(lián)清晰的安裝接口和友好的UI界面,使得用戶在日常的使用中不需要專門的IT人員去對設備進行管理和維護,避免了額外的人力資源投入。
客戶評價:
“億聯(lián)視頻會議解決方滿足了我們頻繁的異地會議的溝通問題,大大提高了業(yè)務效率,節(jié)省了差旅成本和差旅時間。而且設備操作簡單,體驗效果良好,特別是打破了以往視頻會議產(chǎn)品價格居高不下的局面,實現(xiàn)了真正的高性價比。”