對于很多企業(yè)來(lái)講，可能接受的第一個(gè)信息化產(chǎn)品就是郵件系統，它在企業(yè)信息化認識過(guò)程中起到舉足輕重的作用。郵件系統從沒(méi)有到有，功能從簡(jiǎn)單收發(fā)郵件到實(shí)現移動(dòng)辦公，長(cháng)期以來(lái)在企業(yè)信息化進(jìn)程推進(jìn)方面，郵件系統企業(yè)功不可沒(méi)。近年，信息化行業(yè)駛入快車(chē)道，企業(yè)郵件系統也加速普及，同時(shí)在2014年郵件系統行業(yè)呈現幾大趨勢。
安全性成為郵件系統生死線(xiàn)
信息化起步的時(shí)候，業(yè)界對安全已經(jīng)很重視，但大多在于理論方面，實(shí)際應用中出現安全問(wèn)題的較少，如今情況有變，企業(yè)大量機密數據藏匿于郵件系統，而眾多黑客或競爭對手也意圖通過(guò)技術(shù)手段獲得對手的機密，這使得郵件系統是否足夠安全，將成為企業(yè)郵件系統廠(chǎng)商是否能夠經(jīng)營(yíng)下去的一條“生死線(xiàn)”。
郵件系統更換勢在必行
就在剛剛過(guò)去的2013年，中國石油緊急更換郵件系統，以國內第一大郵件系統億郵郵件系統更換了應用多年的郵件系統。我們都知道，系統更換是一件非常繁瑣的事情，涉及的問(wèn)題方方面面，不到萬(wàn)不得已企業(yè)是不會(huì )更換系統的，尤其是使用年限長(cháng)，已經(jīng)積累了大量數據的郵件系統。那中國石油為什么要更換郵件系統？業(yè)內人士表示：“這一重大事件的導火索就是世界聞名的斯諾登事件，中國石油是為保證自己企業(yè)數據不被老美監控，才決心執行系統更換。”
斯諾登事件想必大家都知道，美方通過(guò)IT技術(shù)公司監控多個(gè)國家的信息，這一丑聞一經(jīng)曝光，使用美國信息技術(shù)產(chǎn)品的企業(yè)紛紛尋求安全舉措，最可靠的辦法就是切換新系統，中國石油是下決心和實(shí)施切換都比較快的，相信2014年還會(huì )有不少大型企業(yè)及國家部委更換郵件系統。
手機客戶(hù)端應用呼之欲出
智能手機快速普及，4G網(wǎng)絡(luò )即將商用，這使得從手機端應用郵件系統成為一個(gè)必然趨勢。事實(shí)上，不管是企業(yè)還是政府事業(yè)單位，對能夠隨時(shí)隨地辦公的手機客戶(hù)端應用早已十分渴求，業(yè)內也已經(jīng)有移動(dòng)應用的成功案例，億郵ePush就是其中之一。億郵ePush是一套和郵件系統無(wú)縫對接的信息推送系統，可以將郵件、通知及其他重要信息推送至手機客戶(hù)端，企業(yè)高管也可以通過(guò)手機客戶(hù)端處理工作事務(wù)，即使在千里之外，也不會(huì )耽誤公司的工作。2014年，隨著(zhù)智能手機進(jìn)一步普及，網(wǎng)絡(luò )速度和手機性能的提升，基于手機端的郵件系統應用也必然升級。
中小企業(yè)加入郵件系統客戶(hù)陣營(yíng)
能夠解決郵件需求的方法有三種，第一就用郵件系統企業(yè)自主搭建郵件系統平臺，第二是開(kāi)通企業(yè)郵箱，第三是申請個(gè)人郵箱。對于大型企業(yè)來(lái)講，無(wú)可厚非需要選用一套郵件系統，而中小企業(yè)往往迫于預算有限選擇企業(yè)郵箱，企業(yè)起步時(shí)也會(huì )選擇用個(gè)人郵箱。個(gè)人郵箱用來(lái)商務(wù)溝通有點(diǎn)損失公司形象，最不可取；企業(yè)郵箱這種形式安全性不夠高，企業(yè)數據量大的情況下，空間長(cháng)期租用開(kāi)支也不小，提供免費企業(yè)郵箱的平臺也有，但是意圖也很明顯，就是為了把你變成收費用戶(hù)。
郵件系統協(xié)同化
郵件系統是企業(yè)信息化的一種產(chǎn)品，除了收發(fā)郵件這種核心功能之外，郵件系統其實(shí)還解決了企業(yè)內網(wǎng)和自動(dòng)化辦公系統的很多問(wèn)題，如通知發(fā)布、文件批復、文件傳輸、數據共享等等。不難發(fā)現，郵件系統在其基礎功能之上不斷延伸其應用，正在成為企業(yè)內部協(xié)同辦公不可或缺的信息系統。
