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如何開(kāi)發(fā)呼叫中心的領(lǐng)導力

CTI論壇 劉煜編譯 2012/02/09

  正如我們所知,團隊領(lǐng)導的作用對于一線(xiàn)人員的有效職業(yè)發(fā)展和人員保留都是至關(guān)重要的。雖然“領(lǐng)頭羊”的職權范圍根據該組織的大小而有所不同,但是大多數團隊領(lǐng)導者的作用都存在一些共性元素。它包括:
  團隊領(lǐng)導的持續成長(cháng)因此也是必不可少的,通常是呼叫中心經(jīng)理的責任。團隊的領(lǐng)導往往是從一線(xiàn)“成長(cháng)”起來(lái)的;然而即使最好的座席或顧問(wèn)都不會(huì )自動(dòng)成長(cháng)為最優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導。

  綜上所述,我們可以看到,團隊領(lǐng)導所需的一些技能,包括給予反饋和管理不良績(jì)效的能力。這對于新的領(lǐng)導并不總是容易的事情。我們發(fā)現有效的支持和發(fā)展對于新的團隊領(lǐng)導是必要的。

  發(fā)展路徑

  呼叫中心領(lǐng)導內部發(fā)展的理想道路是從座席代表開(kāi)始,這樣可以獲取組織內客戶(hù)和服務(wù)的相關(guān)知識。雖然缺乏這方面的經(jīng)驗不是望而卻步,它為未來(lái)的決策能力提供了一個(gè)良好的基礎,有助于培育對新座席代表的尊重(因為他們知道領(lǐng)導可以做,并且做了,他們的工作),并顯示該組織對升職的承諾,這可以激勵任何有抱負的優(yōu)秀員工(為不成功的申請人提供足夠的支持)。

  根據一線(xiàn)座席的經(jīng)驗,有抱負的領(lǐng)導需要開(kāi)發(fā)呼叫中心的教練作用,這是非常有用的。教練的職責需要卓越的工作,但也需要傾聽(tīng)、質(zhì)疑、支持和鼓勵。當顧問(wèn)在通話(huà)中遇到問(wèn)題,教練就要發(fā)揮作用- 他們作為教練,要協(xié)助和處理呼叫,同時(shí)他們要尋求解決辦法或資源。專(zhuān)業(yè)的教練可以幫助新員工融入團隊、傾聽(tīng)呼叫,并給予座席代表反饋意見(jiàn)。雖然教練不應該取代領(lǐng)導的所有活動(dòng),但是他們可以從根本上解除一些領(lǐng)導管理員工的工作量。

  員工職業(yè)發(fā)展

  在提供任何有效的員工職業(yè)發(fā)展時(shí),要考慮一些基本點(diǎn),而這些因素包括:
  一旦企業(yè)明確了團隊領(lǐng)導和一線(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展路徑的作用,下一階段就是設計領(lǐng)導力發(fā)展機遇。對于內部培訓部門(mén)資源可用的企業(yè),它通常會(huì )成為他們的職權范圍,為當前的領(lǐng)導團隊和有理想有抱負的團隊領(lǐng)導設計和提供領(lǐng)導力發(fā)展機遇。根據這些可用的資源,他們自己可以實(shí)施,或借助顧問(wèn)公司。對于規模較小的組織,它可能不會(huì )制定一個(gè)長(cháng)期的領(lǐng)導力方案,那么培訓模塊可能是唯一現實(shí)的解決方案,再加上后期的培訓和來(lái)自呼叫中心經(jīng)理的輔導。

  培訓

  顧問(wèn)公司可以提供內部培訓模塊,如果團隊領(lǐng)導小組可以一起參加,或者可以選擇采購外部培訓模塊。進(jìn)行培訓的團隊領(lǐng)導人數將要確定,這些方法最具成本效益;在這在兩種情況下,應密切研究質(zhì)量解決方案。

  內部培訓的優(yōu)勢,包括同行團體的結合、分享知識、挑戰和解決方案,培訓經(jīng)驗的一致性(信息、培訓時(shí)間,方便團隊領(lǐng)導出席))和定制設計以滿(mǎn)足更小群體的實(shí)際需要,針對具體問(wèn)題允許更大的培訓、互動(dòng)和clinic’風(fēng)格的解決方案。外部培訓的優(yōu)勢,包括團隊領(lǐng)導有機會(huì )與其他呼叫中心企業(yè)交流(如提供專(zhuān)門(mén)的解決方案),在領(lǐng)導力最佳實(shí)踐的基礎上,可以采用快速的方式來(lái)培養團隊領(lǐng)導。

  在員工的職業(yè)發(fā)展中,組織除了具體考慮的實(shí)際元素外,下面的軟技能是開(kāi)發(fā)團隊領(lǐng)導力最流行的3個(gè)要求:

  1、真實(shí)的領(lǐng)導能力 - 委派的能力、確認和調整績(jì)效,管理座席“心理契約”和“難纏”的人,與人力資源專(zhuān)業(yè)人員協(xié)作,管理任何座席代表病假和持續表現不佳的能力。通過(guò)有效的和一致的領(lǐng)導風(fēng)格能夠激勵和鼓舞座席代表,使級聯(lián)的信息和想法在團隊之間進(jìn)行有效溝通。

  2、領(lǐng)導力技巧 - 時(shí)間和自我管理、規劃和組織、領(lǐng)導變革、管理沖突、個(gè)人效能、設置和滿(mǎn)足目標、任務(wù)和時(shí)間規劃、影響力和談判技巧。

  3、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導 - 溝通技巧、卓越的客戶(hù)服務(wù)、指導和培訓最佳實(shí)踐方法、運行有效的會(huì )議、創(chuàng )建優(yōu)秀的簡(jiǎn)報、跨團隊跨部門(mén)聯(lián)絡(luò )和工作、更廣泛的組織聯(lián)絡(luò ),愿景,使命和目的,在交付中實(shí)現呼叫中心的作用。

  在所有情況下,任何領(lǐng)導力的開(kāi)發(fā)都需要在互動(dòng)的形式下進(jìn)行,利用這些原則可以加速學(xué)習和學(xué)習風(fēng)格理論。為了使學(xué)習的東西能夠有效地運用到工作中,應遵循有效的指導、支持和實(shí)踐機會(huì )。呼叫中心經(jīng)理、訓練有素的專(zhuān)業(yè)人才和良好的平行團隊支持通常能夠做到最好。

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