選擇很重要！網(wǎng)動(dòng)濟南視頻會(huì )議全面推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

 
視頻會(huì )議系統對于企業(yè)提高協(xié)同辦公效率，降低運營(yíng)成本方面可謂至關(guān)重要。然而，目前國內視頻會(huì )議市場(chǎng)可謂魚(yú)龍混雜，眾多的品牌，懸殊的價(jià)格，讓企業(yè)在選擇時(shí)常感到茫然。企業(yè)究竟該如何正確選擇適合的視頻會(huì )議呢？即會(huì )通視頻會(huì )議提醒您，通過(guò)三個(gè)步驟去評估，即可找到稱(chēng)心如意，性?xún)r(jià)比高，又適合企業(yè)本身的視頻會(huì )議產(chǎn)品。
第一步：明確企業(yè)自身的溝通需求
一般而言，國內企業(yè)在發(fā)展初期，通常使用QQ、Web會(huì )議等純軟件工具進(jìn)行視頻溝通。但是，QQ、Web會(huì )議、微信這樣的溝通工具，卻只能達到個(gè)人與個(gè)人之間的通訊目的，無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )議室與會(huì )議室之間、個(gè)人與會(huì )議室之間的溝通需求，且在多方共同加入會(huì )議方面不太靈便。其實(shí)，真正意義上的視頻會(huì )議產(chǎn)品，除包括遠程開(kāi)會(huì )外，還包括遠程傳屏、可視電話(huà)、項目討論、產(chǎn)品演示、在線(xiàn)培訓、網(wǎng)絡(luò )招聘等應用。因此，企業(yè)應根據自身的需求（包括主要用途、用戶(hù)規模、使用場(chǎng)景、費用預算等）選擇功能全面的辦公通訊系統。
第二步：了解視頻會(huì )議市場(chǎng)的產(chǎn)品類(lèi)型
視頻會(huì )議應用主要有硬件視頻會(huì )議、軟件視頻會(huì )議和軟硬一體化的視頻會(huì )議平臺。一般而言，硬件視頻會(huì )議系統清晰度較高，且具有較高的集成度、安全性和穩定性，但價(jià)格高昂（動(dòng)輒幾十萬(wàn)），外觀(guān)笨重，硬件連接設備較多，且操作復雜，一旦出現故障，維修成本巨大。在系統的擴展性和升級性上表現的往往也很不靈活。
與之相比，軟件視頻會(huì )議系統成本低，部署較為便捷，但在安全性和穩定性上較差，非常容易受到病毒和黑客的攻擊，從而導致用戶(hù)蒙受?chē)乐負p失。因此，軟件視頻會(huì )議系統給人的印象大多是面向低端應用、價(jià)格低、體驗差，更適合于家庭和個(gè)人使用。
目前，比較適合企業(yè)使用的視頻會(huì )議平臺多采用“軟硬一體化”的智能設計方式，如即會(huì )通視頻會(huì )議，它是介于軟件與硬件視頻會(huì )議系統之間的產(chǎn)品，既在硬件連接上做到操作簡(jiǎn)單，又在系統性上達到了安全穩定、可靠性高、清晰度好。這類(lèi)產(chǎn)品硬件采取免費贈送，每個(gè)月只須支付百余元的服務(wù)費，因此性?xún)r(jià)比較高。這類(lèi)產(chǎn)品如以即會(huì )通視頻會(huì )議系統為代表，能夠自由接通多種軟硬件的多媒體通訊系統，并將各系統的音頻、視頻、數據等進(jìn)行統一采集、組合和分發(fā)推送，成為聯(lián)接各多媒體通訊系統的智能調度樞紐。即會(huì )通視頻會(huì )議系統支持多達5級的樹(shù)狀網(wǎng)絡(luò )結構，并且通過(guò)服務(wù)器的擴展，能支持萬(wàn)人級的視頻通信并發(fā)應用，兼容樹(shù)狀網(wǎng)絡(luò )、對等網(wǎng)絡(luò )等網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，具有跨運營(yíng)商網(wǎng)絡(luò )、分布式、動(dòng)態(tài)負載均衡、數據分流、自動(dòng)冗余等特性。
第三步：選擇適用性強且售后服務(wù)完善的產(chǎn)品
在完成了前兩步調研后，建議用戶(hù)從功能性、操作性、安全性等方面選擇2—3家品牌產(chǎn)品進(jìn)行試用比較。對于地理位置較分散的用戶(hù)，應選擇服務(wù)范圍覆蓋廣的品牌產(chǎn)品，最好是不需要租用專(zhuān)線(xiàn)（僅互聯(lián)網(wǎng)即可），且可以和手機終端配合使用，這樣的產(chǎn)品具有較強的適用性，可滿(mǎn)足更加靈活的應用場(chǎng)景。再有，就是選擇售后服務(wù)完善的產(chǎn)品，目前市場(chǎng)上很多前期投入的硬件視頻會(huì )議產(chǎn)品在售后服務(wù)方面還不太盡如人意，因此，用戶(hù)可選擇像即會(huì )通視頻會(huì )議這樣的產(chǎn)品，可以免費試用14天，通過(guò)充分的了解產(chǎn)品性能和技術(shù)水平，再選擇是否購買(mǎi)產(chǎn)品，同時(shí)，我們還提供技術(shù)咨詢(xún)和售前售后的咨詢(xún)服務(wù)，技術(shù)人員上門(mén)現場(chǎng)操作和維護產(chǎn)品，如此人性化的服務(wù)可以為您提供最適合的服務(wù)保障。
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