隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息化辦公的普及，出于安全意識，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識到保護電子文件的重要性，但是苦于找不到適當的方法，只好采用防火墻/VPN、防病毒、入侵檢測、物理隔絕、加密解密等手段。但是這些方法各有各自的弊端，無(wú)法對電子文檔保護實(shí)現高安全性。
如今，專(zhuān)業(yè)的電子文檔安全產(chǎn)品已經(jīng)紛紛涌入市場(chǎng)，并且越來(lái)越受到企業(yè)用戶(hù)的關(guān)注和青睞。它們集用戶(hù)身份驗證、權限分級控制、加密解密、審計日志、數據庫等多項安全技術(shù)于一身，在文檔安全領(lǐng)域大顯身手。那么如何選擇正確的文檔安全加密產(chǎn)品呢？
產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)的實(shí)際研發(fā)實(shí)力
文檔透明加密技術(shù)是從操作系統內核驅動(dòng)層開(kāi)發(fā)的技術(shù)，研發(fā)難度大、技術(shù)含量高，研發(fā)此項技術(shù)的企業(yè)必然要具備一定的經(jīng)濟、技術(shù)實(shí)力。據觀(guān)察，目前市場(chǎng)上一些文檔加密軟件的研發(fā)企業(yè)，既沒(méi)有充分的研發(fā)實(shí)力，也不具備自主知識產(chǎn)權，更不具備產(chǎn)品的持續升級服務(wù)。因此，我們在選擇此類(lèi)軟件時(shí)千萬(wàn)不能貪圖便宜，一定要選擇那些有實(shí)際開(kāi)發(fā)技術(shù)實(shí)力且具有核心技術(shù)團隊的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，以保證產(chǎn)品本身的高品質(zhì)性和持續的產(chǎn)品維護服務(wù)。
產(chǎn)品的安全性
文檔透明加密軟件本質(zhì)上就是一款提供安全價(jià)值的軟件。試想，如果您選擇的是一款極易破解的加密軟件，那么，其實(shí)際價(jià)值又能有多高呢？因此，我們認為，文檔透明加密軟件自身的安全性，也就是其自身的防破解難度系數是選擇這類(lèi)軟件必須考慮的關(guān)鍵因素。市場(chǎng)上不乏存在一些宣傳很到位，在網(wǎng)上的破解方法卻比比皆是的加密軟件，從安全性的角度考慮，我們建議您在購買(mǎi)此類(lèi)軟件時(shí)就要慎之又慎了，萬(wàn)一用戶(hù)選擇了這類(lèi)極易破解的軟件，就等于文檔不設防，也就失去了購買(mǎi)此類(lèi)軟件保護企業(yè)文檔安全的意義了！
產(chǎn)品對加密數據的完整性保護
眾所周知，只要使用了數據加密技術(shù)（無(wú)論是何種性質(zhì)的加密）都有可能導致數據和文件的損壞，即使是使用廣泛的通信加密技術(shù)也是如此。既然文檔透明類(lèi)軟件必然存在一定程度上損壞文件的可能性，能否真正做好對加密文檔的恢復性保護，也就成為衡量文檔透明加密軟件的一個(gè)重要指標。我們知道，一般的透明加密軟件都有所謂備份功能，而這些備份恢復功能能否真正解決文件加密后的損壞問(wèn)題，能否真正有效的保護加密文檔數據，也成了購買(mǎi)此類(lèi)軟件值得關(guān)注的重要參考依據。
與應用流程結合,細粒度權限控制
單純的加密解密文件的方式，不能保證信息持久的安全，當文件加密后，在傳輸到其他接收者的過(guò)程中是安全的，一旦文件被正常解密使用之后，被還原的文件就相當于失去了保護控制，無(wú)法繼續保證信息的后續安全。所以我們還要從文檔的流轉、以及權限控制方面做更細致的控制，全面保障電子文檔的防護安全。
對文檔流轉范圍和權限的細粒度劃分，及用戶(hù)之間對文檔交換。在企業(yè)中，針對同一份文檔，可能需要針對不同級別的用戶(hù)，對文檔擁有不同的操作權限。即有些用戶(hù)不能閱讀該文檔，有些用戶(hù)能閱讀文檔，有些用戶(hù)除了閱讀外還能對文檔進(jìn)行復制，編輯等操作。時(shí)代億信文檔安全產(chǎn)品就是圍繞這些權限細分的功能產(chǎn)生的。
當用戶(hù)將需要將某些重要文件進(jìn)行保護時(shí)，可以登錄文檔安全客戶(hù)端，并對其進(jìn)行加密。加密的文檔其他的用戶(hù)無(wú)法查看及其他操作，此時(shí)可根據需要對其他用戶(hù)授予閱讀、編輯等權限。被授權的用戶(hù)可以通過(guò)拷貝、郵件等方式獲取文檔進(jìn)行閱讀。此外也可以通過(guò)授權并發(fā)送功能，利用系統自帶的文件中轉站，將文檔方便的傳送給接收人。
產(chǎn)品安裝、維護的易操作性
對于終端用戶(hù)較多的大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，此類(lèi)軟件還有一個(gè)需要關(guān)注的問(wèn)題，那就是該類(lèi)軟件安裝、維護的易操作性，試想如果一款軟件安裝過(guò)程繁瑣，維護起來(lái)復雜，這必將大大降低此軟件的實(shí)用價(jià)值。
產(chǎn)品的穩定性和兼容性
透明加密軟件在操作系統內核上處理文件，勢必會(huì )影響操作系統的穩定運行，因此，良好的穩定性又成為了文檔加密軟件必需考慮的因素。安裝文檔加密軟件后，電腦是否出現藍屏、死機等現象是考察此類(lèi)軟件穩定性的重要依據。此外，隨著(zhù)windows操作系統的不斷升級，加密軟件能否兼容windows7和64位操作系統，是否具備更廣泛的兼容性也將成為購買(mǎi)此類(lèi)軟件的一個(gè)重要標準。
