基于SaaS敏捷供應鏈管理平臺的應用分析
2011/04/15
前言
當ERP(Enterprise Resource Planning )的應用已經(jīng)被國人普遍接受之后,許多企業(yè)便開(kāi)始關(guān)注自己的上游,供應商的管理水平了。因為企業(yè)常常在平衡自己內部資源的時(shí)候,往卻會(huì )被上游供應商的管理所打亂,以致造成訂單延遲,生產(chǎn)缺料比比皆是。追根溯源均以“傳統購銷(xiāo)環(huán)節”所為。信息不對等,大企業(yè)在高速信息公路上跑,中小企業(yè)在羊腸小道上行。為此付出的代價(jià)不僅是大企業(yè),還有供應商本身,由于信息不暢通,導致供應商的資源,長(cháng)期為下游大企業(yè)“備貨”占用,以致嚴重地影響企業(yè)資金的周轉,影響企業(yè)的發(fā)展乃致生存。
然而在推崇文明的今天,如果說(shuō)企業(yè)內部的供應鏈管理,是為了滿(mǎn)足客戶(hù),降低成本,而企業(yè)外部的供應鏈管理,更多的是一種社會(huì )意識:公平、公正、公開(kāi),互惠互利共求發(fā)展,建立陽(yáng)光環(huán)保的制造生態(tài)鏈。顯然要實(shí)現這個(gè)夢(mèng)想,需要兩個(gè)最基本的條件,一是實(shí)施好企業(yè)自己的ERP系統,提高企業(yè)內部信息溝通能力;二是建立公共的商務(wù)交易平臺,提升企業(yè)外部信息溝通能力。目前,這兩個(gè)條件對多數大企業(yè)沒(méi)有問(wèn)題,而對正在成長(cháng)的中小企業(yè),既要建立企業(yè)內部的ERP,又要完成外部的供應鏈管理,無(wú)論是從人才、資金、管理水平都是不可能的。
其實(shí)無(wú)論是大企業(yè)和它上游的供應商都是被栓在同一個(gè)供應鏈上的“群體”。站在大企業(yè)的角度,既要兌現客戶(hù)的承諾,又要溝通上游的供應商;如果沒(méi)有供應商的支持,要快速地應對終端市場(chǎng),也是不可能的;而站在中小企業(yè)的角度,面對著(zhù)市場(chǎng)的壓力,既要生存又要求發(fā)展。所以實(shí)現以大企業(yè)為盟主,帶動(dòng)中小企業(yè)一起發(fā)展的企業(yè)聯(lián)盟,建立“以龍頭企業(yè)拉動(dòng)上游供應商”的公共的供應鏈平臺,讓企業(yè)聯(lián)盟彼此在供應鏈平臺上相互作用、相互依賴(lài)組合成一個(gè)有機的整體,共同服務(wù)于客戶(hù),造福于社會(huì )。因此如何通過(guò)SaaS模式,建立公共的供應鏈管理平臺,集中快速地溝通多方信息,消除“傳統購銷(xiāo)環(huán)節”上的問(wèn)題是本課題研究的重點(diǎn)。
1.認知SaaS模式
SaaS(Software-as-a-service)直譯為軟件即服務(wù),又稱(chēng)軟營(yíng),或軟件運營(yíng)。它是基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的軟件應用模式。作為一種在21世紀開(kāi)始興起的創(chuàng )新的軟件應用模式,圖1所示,它應用是軟件科技發(fā)展的最新趨勢。
圖1 SaaS模式
圖1 SaaS模式,包括基礎設施即服務(wù)(LaaS),平臺即服務(wù)(PaaS)和系統軟件即服務(wù)(SaaS)和客戶(hù)端四部分。
(1)SaaS模式的工作原理
客戶(hù)只要按照自己的需求,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向軟件運營(yíng)商定購所需的應用軟件服務(wù),按定購的服務(wù)時(shí)間向軟件運營(yíng)商支付費用,只需要在客戶(hù)端,通過(guò)一臺電腦,或一部手機,甚至是一個(gè)終端機就能獲得軟件運營(yíng)商提供的服務(wù),例如人們最熟悉的應用電子郵件。
(2)SaaS模式的特點(diǎn)
降低企業(yè)的應用門(mén)檻,讓更多的企業(yè)享受公共的社會(huì )化的平臺服務(wù)。傳統的企業(yè)信息化建設必須要進(jìn)行軟件、硬件的環(huán)境建設,是要花費高額的人力、技術(shù)、資金的。硬件環(huán)境包括基礎設施和平臺的建設;軟件環(huán)境包括系統軟件和客戶(hù)端的建設。而且最令企業(yè)困惑的是一旦系統運行,企業(yè)需要建設一支IT團隊,對基礎設施即服務(wù)(LaaS),平臺即服務(wù)(PaaS)和系統軟件即服務(wù)(SaaS),這個(gè)團隊太專(zhuān)業(yè)了以致無(wú)法駕馭。
回歸專(zhuān)業(yè),做自己的事業(yè)。觀(guān)察SaaS模式中,人們發(fā)現,對于客戶(hù)而言,除了PC機和手機是自己的以外,其它都是與企業(yè)無(wú)關(guān)的。假設 LaaS,PaaS,SaaS是公共的社會(huì )化的,則讓技術(shù)回歸專(zhuān)業(yè),服務(wù)面向公眾。則企業(yè)不必考慮信息化的建設,IT團隊建設等等問(wèn)題,只要關(guān)心企業(yè)運營(yíng)就可以了。
SaaS是全方位的,不僅有硬件、軟件、多平臺的技術(shù)服務(wù),還有多行業(yè)的,社會(huì )的,公有的,私有的等等服務(wù),還包括中小企業(yè)內部管理(ERP)基本功能性的服務(wù),辦公自動(dòng)化(OA)服務(wù)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)服務(wù),供應鏈管理(SCM)服務(wù)等等。
SaaS模式不僅可以低成本快速地幫助中小企業(yè)實(shí)現內部信息化,還可以作為公共平臺,敏捷地實(shí)現多企業(yè)間的信息互聯(lián),使企業(yè)間供應鏈級的協(xié)同作業(yè)成為可能。
2.典型的SaaS供應鏈管理平臺應用
“基于SaaS敏捷供應鏈管理平臺的應用”是以海信科龍集團容聲塑膠公司(為龍頭企業(yè),即企業(yè)盟主)發(fā)起的;利用天劍SaaS平臺(全企網(wǎng))作為公共的供應鏈管理平臺;由廣東順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院提供技術(shù)服務(wù)的,佛山順德區經(jīng)濟促進(jìn)局的科技創(chuàng )新項目。
項目的初衷是,在海信科龍集團容聲塑膠公司成功實(shí)施ERP和理順企業(yè)內部供應鏈的情況下,并在國內國際業(yè)務(wù)發(fā)展較好的同時(shí)。深感到上游供應商的管理,已經(jīng)成為自己發(fā)展的一個(gè)頻頸。迫切希望與上游,上百多家的供應商,共同建立聯(lián)盟,即供應鏈伙伴關(guān)系。然而這一設想遇到了兩個(gè)障礙,一個(gè)是要幫助上游的供應商建設ERP系統,二是要建設公共的與供應商協(xié)同作業(yè)的供應鏈平臺。前者如果用傳統的 ERP建設,無(wú)論是技術(shù)、資金、人才都是不可能的,但SaaS ERP是可行的,這時(shí)正逢順德容桂政府推行兩化融合項目,天劍的SaaS ERP消除了這一障礙;后者天劍的SaaS供應鏈管理平臺,又消除了另一個(gè)障礙,如圖2所示。
圖2 SaaS 供應鏈管理平臺
首先圖2,描繪一個(gè)完整的產(chǎn)品的供應鏈,其中有A 、B、C三個(gè)網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)。它們包括材料供應商、制造企業(yè)(龍頭企業(yè))、銷(xiāo)售企業(yè)(經(jīng)銷(xiāo)商)和終端客戶(hù)之間的協(xié)同關(guān)系。下面詳細分解供應商與龍頭企業(yè),即A網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)的供應鏈管理平臺的應用技術(shù)。其它網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)的應用,均可以參考該節點(diǎn)的應用技術(shù)。
(1)供應鏈管理平臺的工作原理
按市場(chǎng)經(jīng)濟,由市場(chǎng)拉動(dòng)的運作的規律,首先是由終端客戶(hù)向上游經(jīng)銷(xiāo)商提出需求的,再由經(jīng)銷(xiāo)商向上游龍頭企業(yè)提出需求,最后由龍頭企業(yè)向它的上游多家供應商提出需求。而商務(wù)交易是反向的,由供應商開(kāi)始逐步向下游一次次地推動(dòng)商務(wù)交易。
A網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn),供應鏈上的應用是多功能的。首先龍頭企業(yè)ERP平臺與SaaS供應鏈管理平臺無(wú)縫鏈接,準確地傳遞“需求計劃”, SaaS供應鏈管理與供應商的SaaS ERP無(wú)縫鏈接,并處理“需求計劃”后,并將龍頭企業(yè)的交易信息快速地傳遞到供應商的SaaS ERP;僅當雙方成功地完成電子商務(wù)交易后,SaaS供應鏈管理記錄交易信息,提供對賬信息。
觀(guān)察圖2,供應鏈平臺上存在著(zhù)三類(lèi)信息服務(wù)。
需求計劃信息服務(wù)。平臺服務(wù)快速地鏈接龍頭企業(yè)需求計劃信息與供應商供應信息,并處理,這是供應鏈管理的核心技術(shù)。
訂單管理信息服務(wù)。平臺服務(wù)通過(guò)訂單信息,在線(xiàn)鏈接龍頭企業(yè)與供應商合同信息,并將龍頭企業(yè)的采購訂單轉換為供應商的銷(xiāo)售訂單。
商務(wù)交易信息服務(wù)。平臺服務(wù)鏈接供應商的發(fā)貨信息和龍頭企業(yè)的接收信息,在供應鏈上透明了商務(wù)交易的信息。
(2)供應鏈管理平臺的特點(diǎn)
供應鏈管理平臺的主要特點(diǎn)是信息溝通,在線(xiàn)溝通需求計劃信息、在線(xiàn)溝通商務(wù)交易信息,其目的是實(shí)現商務(wù)交易的速度,信息透明度,從而提高客戶(hù)服務(wù)水平。
圖2 SaaS模式包括天劍的供應商SaaS ERP平臺服務(wù)和SaaS供應鏈管理平臺服務(wù),而龍頭企業(yè)的惠特ERP,本系統應用需要進(jìn)行異構系統的開(kāi)發(fā),實(shí)現供應鏈管理的無(wú)縫連接。
3.SaaS供應鏈管理平臺的應用模式
在圖2中A 、B、C的三個(gè)網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)。其中A與B節點(diǎn)均是電子商務(wù)中的典型的企業(yè)與企業(yè)(B to B)商務(wù)模式,而C節點(diǎn)則是企業(yè)與客戶(hù)(B to C)商務(wù)。基于SaaS敏捷供應鏈管理平臺應用模式(簡(jiǎn)稱(chēng):平臺應用模式),是本課題主要研究A節點(diǎn)。圖3,平臺應用模式是由中小企業(yè)(供應商)ERP系統,供應鏈管理,龍頭企業(yè)ERP系統三部分組成的。平臺的應用模式是由龍頭企業(yè)的需求計劃“拉動(dòng)”的。
圖3 SaaS 供應鏈管理平臺應用模式
(1)平臺應用模式的工作原理
在線(xiàn)需求計劃管理。當龍頭完成企業(yè)內部的MRP運算后,便輸出“采購需求計劃”;該計劃作為供應鏈管理平臺,中心工廠(chǎng)(或稱(chēng)虛擬企業(yè))運算的輸入,此刻供應鏈管理平臺可以動(dòng)態(tài)地挖掘供應商的(ERP)的“庫存可用量”,并計算出“可供應量”,該數據可提供給龍頭企業(yè)編制“采購訂單”。
聯(lián)動(dòng)的訂單管理。傳統的ERP應用,在采購訂單確認后,硬拷貝出來(lái),由人工傳遞給供應商;供應商再將其訂單數據,輸入到自己的ERP系統作為銷(xiāo)售訂單使用。然而供應鏈管理平臺可以自動(dòng)獲取龍頭企業(yè)被確認的采購訂單,并轉換為供應商的銷(xiāo)售訂單。
準確無(wú)誤的商務(wù)交易。依據商務(wù)規則:供應商按照銷(xiāo)售訂單發(fā)貨,龍頭企業(yè)按照采購訂單入庫。由于供應商依據銷(xiāo)售訂單發(fā)貨,而發(fā)貨單(在訂單轉換時(shí))遺傳了龍頭企業(yè)的采購訂單號。這樣當物流公司送貨至龍頭企業(yè)后,龍頭企業(yè)可按回采購訂單入庫。此時(shí)應該完成一個(gè)完整的,由龍頭企業(yè)拉動(dòng)的業(yè)務(wù)過(guò)程了。但是供應鏈管理平臺還可以自動(dòng)抓取采入庫信息與轉換前的采購訂單對賬,在供應鏈管理平臺上發(fā)布商務(wù)交易處理信息,通過(guò)該信息平臺上的所有供應商都可以掌握,準確無(wú)誤地商務(wù)交易。
(2)平臺應用模式的特點(diǎn)
平臺快速地響應龍頭企業(yè)的需求信息,并在線(xiàn)鏈接供應商的產(chǎn)品信息,動(dòng)態(tài)處理這些信息后及時(shí)地向龍頭企業(yè)提供指定供應商的“可供應量”信息。改變了傳統的,線(xiàn)下,需求與供給信息斷裂,造成的多方處理,信息不對等,造成供應鏈成本高的問(wèn)題。
公共平臺應用的概念,使得龍頭企業(yè)與供應商在供應鏈節點(diǎn)上都是平等的。改變傳統的因信息不對稱(chēng),供應商只能被動(dòng)地接受龍頭企業(yè)需求計劃,以多生產(chǎn),積壓庫存的方式,來(lái)滿(mǎn)足龍頭企業(yè)的需求。而公共平臺以平等的、互惠互利、信息共享的心態(tài)協(xié)同作業(yè),共求發(fā)展。
平臺為供應商提供SaaS進(jìn)銷(xiāo)存管理服務(wù),銷(xiāo)售訂單管理服務(wù),甚至應收款服務(wù);如果順著(zhù)其業(yè)務(wù)流程,可向物流服務(wù),網(wǎng)上銀行服務(wù)伸展,最終形成企業(yè)的完整業(yè)務(wù)服務(wù),即多平臺配套服務(wù)。
以企業(yè)運營(yíng)為前題的完整的平臺配套服務(wù),包括政府招投標、貸款融資、信用認證、網(wǎng)上銀行、倉儲配送、市場(chǎng)開(kāi)拓、教育培訓等。當平臺云集大量的企業(yè)后,與之配套的服務(wù)行業(yè)隨之進(jìn)入,例如為供應鏈上的企業(yè)提供融資貸款、倉儲配送、教育培訓、技術(shù)支持等服務(wù)。最重要的是由供應鏈管理平臺SaaS牽引的配套服務(wù),將對社會(huì )文明與進(jìn)步起到促進(jìn)作用。
4.SaaS敏捷供應鏈管理平臺應用的價(jià)值
SaaS敏捷供應鏈管理平臺應用的價(jià)值主要有以下幾個(gè)方面。
(1)改變傳統分散的供應商的購銷(xiāo)環(huán)節,將企業(yè)之間的購銷(xiāo)關(guān)系鎖定在特定的公共的供應鏈平臺上。即通過(guò)SaaS供應鏈管理平臺,有機地、相互依賴(lài)地鏈接在一起,協(xié)同共贏(yíng)實(shí)現真正意義上的電子商務(wù)交易。
(2)改變傳統的由制造業(yè)龍頭企業(yè)牽頭搭建融合上下游企業(yè)的供應鏈管理平臺,建立公共的SaaS平臺,即第三方供應鏈管理平臺,開(kāi)放性、安全性、公平性有效地保障了供應鏈上各企業(yè)間的合作,延展性和通用性。
(3)有利企業(yè)標準管理模式的建立與復制。由標準的應用復制出多個(gè)供應鏈群和供應鏈網(wǎng),從而形成規范的市場(chǎng)規則,形成生態(tài)的供應鏈網(wǎng)。
(4)有助于企業(yè)供應鏈結構轉型,形成以龍頭企業(yè)帶動(dòng)其上游供應商發(fā)展的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。通過(guò)SaaS供應鏈管理平臺,實(shí)現“由供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等構成的物流網(wǎng)絡(luò )。”,使供應鏈上所有的企業(yè)相互作用,互相依賴(lài),協(xié)同作業(yè),共同發(fā)展,強調平臺服務(wù)社會(huì )化。從而創(chuàng )新高端服務(wù)行業(yè),幫助企業(yè)進(jìn)步。
(5)提高供應鏈的管理水平。實(shí)現“在滿(mǎn)足一定的客戶(hù)服務(wù)水平的條件下,為了使整個(gè)供應鏈系統成本達到最小而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來(lái)進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉運、分銷(xiāo)及銷(xiāo)售的管理方法。”,強調提升客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量,將對客戶(hù)的服務(wù)落實(shí)在產(chǎn)品完整的供應鏈系統中,直至落實(shí)到每一個(gè)節點(diǎn)上。
(6)提升供應鏈的應用價(jià)值。據研究:“有效的供應鏈管理總是能夠使供應鏈上的企業(yè)獲得并保持穩定持久的競爭優(yōu)勢,進(jìn)而提高供應鏈的整體競爭力。統計數據顯示,供應鏈管理的有效實(shí)施可以使企業(yè)總成本下降20%左右,供應鏈上的節點(diǎn)企業(yè)按時(shí)交貨率提高15%以上,訂貨到生產(chǎn)的周期時(shí)間縮短20%~30%,供應鏈上的節點(diǎn)企業(yè)生產(chǎn)率增值提高15%以上。”
5.平臺應用存在的問(wèn)題及建議
目前SaaS供應鏈管理平臺應用主要存在著(zhù)以下幾個(gè)的問(wèn)題
(1)認知問(wèn)題。SaaS的應用在國外已經(jīng)較為成熟,但是在我國還處于新生事物,僅被信息技術(shù)業(yè)界認知,然而它的應用對象是廣大企業(yè),或軟件系統使用者,他們不熟悉,甚至不知道,所以推廣SaaS的應用還需加強教育。
(2)社會(huì )服務(wù)問(wèn)題。計世資訊認為SaaS是未來(lái)10年軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新方向。 2008年SaaS市場(chǎng)規模達到198.4億元,其中管理型軟件運營(yíng)服務(wù)(SaaS)市場(chǎng)規模為7.9億元,市場(chǎng)增長(cháng)率為75.6%。首先在我國需要認知軟件運營(yíng)服務(wù)(SaaS)價(jià)值,使的該類(lèi)服務(wù)具有利潤空間。嚴格地講軟件提供商與軟件運營(yíng)服務(wù)商應該分開(kāi)運營(yíng)。實(shí)現明確的專(zhuān)業(yè)分工,從而提高服務(wù)質(zhì)量。
(3)網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題。在SaaS推行時(shí),許多供應商和企業(yè)都擔心自己的數據安全與保密問(wèn)題。這不僅是技術(shù)問(wèn)題,還有政府、社會(huì )與法律問(wèn)題,所以軟件運營(yíng)服務(wù)商首先以誠信的姿態(tài),運用法律制約自己的行為,來(lái)消除供應商與企業(yè)的顧慮。
(4)平臺操作問(wèn)題。由于SaaS是依賴(lài)Internet網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)的,所以平臺快速的運行,簡(jiǎn)單易行的操作與業(yè)務(wù)流程,高效的商務(wù)交易信息傳遞,是吸引供應商和企業(yè)的最佳方法。
(5)服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題。當大量的供應商進(jìn)入了SaaS平臺后,則SaaS的服務(wù)質(zhì)量是致關(guān)重要的。而從事SaaS的人員要求既要懂企業(yè)業(yè)務(wù),又要懂IT技術(shù)的復合人才,所以該服務(wù)行業(yè)的門(mén)檻比較高。但是在我國對服務(wù)行業(yè)的價(jià)值認同不高。因此作為高端服務(wù)企業(yè),它的投資是隱形的,不可以顯性的設備來(lái)對比的。這樣該行業(yè)的興起,發(fā)展還待在認識。
5.結論
順德地處珠三角腹地,是家電、家具、涂料等產(chǎn)品的制造業(yè)重地,中小企業(yè)星羅棋布。因此佛山順德經(jīng)濟促進(jìn)局 “基于SaaS模式的敏捷供應鏈平臺”的科技創(chuàng )新項目,以龍頭企業(yè)為盟主拉動(dòng)多供應商,在公共的SaaS平臺上,實(shí)現企業(yè)間的互聯(lián)互動(dòng),在順德將起到非常突出的示范作用。SaaS模式的成功應用,對順德的經(jīng)濟轉型具有一定的啟發(fā)作用,并我國的高端服務(wù)業(yè)的興起,開(kāi)啟一扇充滿(mǎn)智慧的大門(mén),走出一條不斷地創(chuàng )新之路。
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