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呼叫中心運營(yíng)管理之人性化管理

郭勇強 2010/09/14

  今天,我們欣喜地看到,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)正飛速地向前發(fā)展,呼叫中心的管理實(shí)踐也越來(lái)越深入并趨于精細化、科學(xué)化。同時(shí),幾乎所有的呼叫中心都在倡導“人性化”管理,或者在很多呼叫中心的文化標語(yǔ)中頻頻會(huì )出現“人性化”的字樣。然而,當我們換個(gè)角度從座席代表的立場(chǎng)去審視,“人性化”在許多呼叫中心還僅僅是“口號”與“愿景”;或者,當我們借鑒國外一些更為成熟的管理制度,許多呼叫中心離真正的“人性化”還有一段距離。

  呼叫中心在國內剛剛興起時(shí),看到一項項嚴格而又細致的呼叫中心現場(chǎng)管理制度,說(shuō)實(shí)話(huà)為之驚訝甚至于推崇!深深的接納并認為呼叫中心要創(chuàng )造效率與服務(wù)質(zhì)量,就一定離不開(kāi)這些條條框框的約束以及準軍事化的管理。相信當時(shí)許多呼叫中心的運營(yíng)管理者都有這樣的感覺(jué):“集中式管理”是一個(gè)優(yōu)秀呼叫中心所必須具備的,而且正是呼叫中心所具備的特色。所以, 在呼叫中心發(fā)展的初始階段,這一切,也許理所當然。

  然而,在呼叫中心不斷發(fā)展的今天,我們常常看到:呼叫中心運營(yíng)管理水平并沒(méi)有得到同步、充分的發(fā)展,很多呼叫中心甚至于某些大型呼叫中心,仍然還在延續著(zhù)舊有的那套管理制度,也許還是十年前的那份管理手冊。然而,在呼叫中心發(fā)展日漸成熟的階段,這一切,更應該與時(shí)俱進(jìn)。

  不久前,看到某呼叫中心的現場(chǎng)管理制度,且不說(shuō)制度之間的合理性,單單對座席代表在現場(chǎng)的紀律約束,就有七大項以及近三十小項,而且其中許多制度,都牢牢地限制著(zhù)呼叫中心的靈魂們------座席代表的“工作自由”,在這些制度的字里行間,也能夠看到很多十年前呼叫中心現場(chǎng)管理制度的“影子”。

  對,沒(méi)錯,我說(shuō)的是座席代表的“工作自由”,相對于過(guò)于“苛刻”的現場(chǎng)制度,我們更傾向于給予座席代表一定的“工作自由”。這里的“自由”是與座席代表更多的發(fā)揮主動(dòng)性所相輔相承的。在管理人員合理的引導下,“人性化”的工作自由,會(huì )更多的讓座席自主工作、自主提升服務(wù)水平的。這需要考驗的是管理者的管理能力與水平,而不僅僅是制度有多少條多少章多少頁(yè),或者對座席代表的一言一行都一一設定規范與要求。

  “沒(méi)有規矩,不成方圓”,呼叫中心當然也離不開(kāi)制度與規范。我們在強調“人性化”管理的同時(shí),也同樣堅定并且更要善于運用呼叫中心制度化管理。只是,我們現階段更為關(guān)注的是:如何更進(jìn)一步或者從真正意義上做到“人性化管理”。

  在呼叫中心運營(yíng)管理中,許多呼叫中心特有的制度與規范值得我們去權衡與平衡,故希望以本文及案例為啟發(fā),帶動(dòng)有關(guān)于“呼叫中心人性化管理”的更多思考與實(shí)踐。作為一名呼叫中心運營(yíng)管理從業(yè)者,真誠呼吁:我們的職責,是使座席代表更快樂(lè )的工作,而不是單純傳遞越來(lái)越多的壓力!

作者供稿 CTI論壇編輯



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