10086客服中心,非一般的貼心
江蘇移動(dòng)優(yōu)化運營(yíng)管理提升客戶(hù)滿(mǎn)意度
2009/07/16
江蘇移動(dòng)10086客服中心,目前為我國規模最大的客戶(hù)服務(wù)中心之一。江蘇移動(dòng)自1999年起部署了華為呼叫中心解決方案,目前已擁有呼叫座席1500個(gè),客戶(hù)代表2400名,每月承擔電話(huà)呼入2.5億次。江蘇移動(dòng)10086客服中心服務(wù)全省4000多萬(wàn)客戶(hù),月承擔電話(huà)呼入超過(guò)2.5億次,其中人工呼入月均1100萬(wàn)次,在網(wǎng)絡(luò )覆蓋、用戶(hù)數量、運營(yíng)收入和服務(wù)水平方面有著(zhù)優(yōu)異的表現。
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,位列中國移動(dòng)通信集團公司“第一方陣”的江蘇移動(dòng)形成了“以均衡為方向、以創(chuàng )新為動(dòng)力、以精細化管理貫穿公司運營(yíng)全過(guò)程”的三輪驅動(dòng)發(fā)展模型,新客戶(hù)、新話(huà)務(wù)、新業(yè)務(wù)成為三大增長(cháng)驅動(dòng)力。面對信息化建設的重任,在中國移動(dòng)集團“移動(dòng)信息專(zhuān)家”戰略目標的指引下,江蘇移動(dòng)10086客戶(hù)服務(wù)中心正著(zhù)力提升客戶(hù)滿(mǎn)意度水平,為客戶(hù)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
大話(huà)務(wù)量成為呼叫中心客戶(hù)服務(wù)的挑戰
江蘇移動(dòng)10086每月人工話(huà)務(wù)量已從2004年客服熱線(xiàn)升級前的600多萬(wàn)次增加到2007年的1000萬(wàn)次左右。每當月末月初客戶(hù)集中咨詢(xún)時(shí),10086就會(huì )出現人工臺過(guò)忙,接通率降低,客戶(hù)滿(mǎn)意度下降等現象。
在此情況下如何提升江蘇移動(dòng)的客戶(hù)滿(mǎn)意度,成為10086客服中心不得不重視的問(wèn)題。這是因為,從呼叫中心在客戶(hù)價(jià)值鏈中的位置來(lái)看,隨著(zhù)呼叫中心功能的不斷擴展,其在客戶(hù)價(jià)值的傳遞中的位置也發(fā)生了根本性的變化,將由原來(lái)客戶(hù)價(jià)值鏈的最后端變?yōu)榭蛻?hù)關(guān)系管理的最前端,成為公司中最接近客戶(hù)的部門(mén)之一。
為了應對大話(huà)務(wù)量的挑戰,江蘇移動(dòng)10086客服中心明確了影響熱線(xiàn)滿(mǎn)意度的6大關(guān)鍵因素:信息對稱(chēng)度、IVR語(yǔ)音流程、接通率、人工服務(wù)態(tài)度、一次解決率和投訴處理。針對上述6大關(guān)鍵因素,江蘇移動(dòng)10086從架構設計、人力資源、質(zhì)量監控、專(zhuān)席管理等方面精確定位,有效地提升了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
通信業(yè)提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的三要素
Frost & Sullivan一直認為所謂市場(chǎng)競爭,歸根結底是贏(yíng)得客戶(hù)的競爭,留住客戶(hù)的根本在于通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿(mǎn)足客戶(hù)體驗和提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。在通信業(yè)全業(yè)務(wù)的競爭環(huán)境下,電信市場(chǎng)對客戶(hù)服務(wù)提出了更高的要求。
在決定客戶(hù)滿(mǎn)意度的眾多要素中,網(wǎng)絡(luò )質(zhì)量、客戶(hù)服務(wù)、資費水平是客戶(hù)選擇電信運營(yíng)商的3個(gè)最主要因素。3G全業(yè)務(wù)運營(yíng)面臨網(wǎng)絡(luò )質(zhì)量、資費水平的同質(zhì)化競爭,只有“服務(wù)”是難以快速模仿、短時(shí)間難以趕超的要素。江蘇移動(dòng)明確地意識到,需要通過(guò)優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)贏(yíng)得客戶(hù)的情感忠誠,來(lái)維系和提高客戶(hù)的長(cháng)期貢獻度。
三要素中的“客戶(hù)服務(wù)”是呼叫中心優(yōu)勢所在,也是可以大力挖掘的價(jià)值源泉。江蘇移動(dòng)10086客服熱線(xiàn)具有豐富的業(yè)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗和知識管理能力,可以確保客戶(hù)享受到與在營(yíng)業(yè)廳同樣優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。江蘇移動(dòng)10086的幾千名客服代表完全可以為全省四千萬(wàn)客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
優(yōu)化運營(yíng)管理,專(zhuān)業(yè)服務(wù)提升客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度
為客戶(hù)提供專(zhuān)家級的服務(wù)是江蘇移動(dòng)10086客服中心矢志不渝的目標,然而由于業(yè)務(wù)知識不斷增加,呼叫中心行業(yè)的高流失率成為擺在江蘇移動(dòng)面前迫切需要解決的問(wèn)題。
Frost & Sullivan認為一方面,隨著(zhù)運營(yíng)商全業(yè)務(wù)競爭格局的浮出水面,各大運營(yíng)商紛紛密集推出各種新產(chǎn)品,語(yǔ)音業(yè)務(wù)、數據業(yè)務(wù)、集團業(yè)務(wù)及家庭業(yè)務(wù)等日益豐富,服務(wù)也越來(lái)越多樣化。因而,成倍增長(cháng)的復雜業(yè)務(wù)知識考驗著(zhù)江蘇移動(dòng)的幾千名客服代表是否能夠為全省用戶(hù)提供專(zhuān)家級的服務(wù)。另一方面,由于呼叫中心行業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集型和人員流失率較高的行業(yè),如何讓員工發(fā)揮更高的工作效率,同時(shí)提升呼叫中心座席員的穩定性也是需要化解的難題。
為此,江蘇移動(dòng)10086客服中心提出了一體化的呼叫中心解決方案,該方案以?xún)?yōu)化運營(yíng)管理服務(wù)客戶(hù)為核心,從架構設計、人力資源、專(zhuān)席管理和質(zhì)量監控等方向切入,優(yōu)化了江蘇移動(dòng)10086客服中心的運營(yíng)管理,提升了客戶(hù)滿(mǎn)意度與經(jīng)濟效益。
優(yōu)化架構設計,為安全運營(yíng)保駕護航
在網(wǎng)絡(luò )架構設計上,江蘇移動(dòng)10086目前服務(wù)于全省4000多萬(wàn)客戶(hù),月承擔電話(huà)呼入超過(guò)2.5億次,其中人工呼入月均1100萬(wàn)次。如此龐大的客戶(hù)量和電話(huà)接入量對于系統的安全運營(yíng)提出了重大的考驗。為規避風(fēng)險,提高運營(yíng)的安全穩定性,該方案設計了雙中心的網(wǎng)絡(luò )架構方案,包括了南京運營(yíng)部和淮安分中心,體現了網(wǎng)絡(luò )呼叫中心的資源共享、負載均衡、系統容災等優(yōu)勢,確保了江蘇移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )架構的安全穩定性。
其中,南京運營(yíng)部的業(yè)務(wù)范圍覆蓋了南京、蘇州和無(wú)錫;淮安分中心的業(yè)務(wù)范圍覆蓋了常州、鎮江及蘇中和蘇北共10個(gè)地市。
在邏輯架構設計上,該方案提出了分層化的邏輯架構設計思想。幫助江蘇移動(dòng)10086客服中心實(shí)現了向多媒體呼叫中心、互動(dòng)式服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)中心、效率提升中心的轉變。
在組織架構上,江蘇移動(dòng)10086的運營(yíng)管理體系包括以下6個(gè)組成部分:話(huà)務(wù)量管理、運營(yíng)分析、排班管理、培訓管理、質(zhì)量管理和投訴管理。為不斷提升客戶(hù)對移動(dòng)通信服務(wù)的實(shí)際感知度,進(jìn)一步完善以客戶(hù)為中心的服務(wù)體系,該方案通過(guò)營(yíng)業(yè)前臺、10086語(yǔ)言自動(dòng)臺及短信三種渠道收集客戶(hù)評價(jià)和建議,錄入系統,依次進(jìn)行分析、改進(jìn)和外呼回訪(fǎng),建立客戶(hù)滿(mǎn)意度信息的收集、改進(jìn)、反饋閉環(huán)管理機制,在精確營(yíng)銷(xiāo)的基礎上進(jìn)一步實(shí)現精確化服務(wù),持續提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
創(chuàng )新人力資源管理,實(shí)現服務(wù)的精細化
最近幾年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注呼叫中心的運營(yíng)管理,排班軟件也開(kāi)始在一些大型呼叫中心得到應用。絕大部分呼叫中心開(kāi)始接觸智能排班管理軟件,因為大家意識到要提升呼叫中心運營(yíng)水平,已經(jīng)不是CTI/ACD能夠解決的,需要提高勞動(dòng)力管理和資源整合的水平,而排班管理是目前運營(yíng)管理中遇到的最棘手問(wèn)題之一。國內眾多的排班管理系統通常強調自動(dòng)化水平對于管理帶來(lái)的便利和效率,然而對于人性化管理的真正重視度還比較欠缺。
江蘇移動(dòng)客服中心和支撐中心很早就開(kāi)始關(guān)注上述員工的擔憂(yōu)和困惑,因為這些問(wèn)題與客服中心的精細化運營(yíng)與管理水平提升息息相關(guān)——員工對工作安排不滿(mǎn)意,就會(huì )士氣低落、工作熱情下降,從而影響客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量,造成客戶(hù)滿(mǎn)意度下降,而如果員工不滿(mǎn)意的狀態(tài)持續下去,就會(huì )產(chǎn)生工作懈怠影響個(gè)人績(jì)效而陷入惡性循環(huán),這甚至會(huì )導致優(yōu)秀員工的流失。這同時(shí)也對排班師提出了更高的要求,排班師如果不能綜合考慮話(huà)務(wù)預測、現有服務(wù)資源以及話(huà)務(wù)員的個(gè)性化訴求三方面的因素進(jìn)行排班,就難以滿(mǎn)足客服中心復雜的話(huà)務(wù)需求,造成服務(wù)質(zhì)量KPI的不均衡或異常波動(dòng),最后導致客服中心疲于應對,員工內部滿(mǎn)意度下降,從而對整個(gè)客服中心的運營(yíng)管理水平造成巨大影響。
江蘇移動(dòng)10086客服中心于2008年啟動(dòng)了華為智能排班系統的建設,華為排班專(zhuān)家和研發(fā)專(zhuān)家提供了客戶(hù)化定制服務(wù)。該系統通過(guò)基于先進(jìn)數學(xué)算法的排班系統準確預測話(huà)務(wù)量,結合現有資源與技能情況和員工個(gè)性化要求以及中心的其他要求,按設定規則自動(dòng)生成班表,不但解決了排班員在排班工作上的苦惱,也使中心生產(chǎn)工作可預測、可管理、可實(shí)時(shí)監控、可持續改進(jìn),也消除了話(huà)務(wù)員在工作上的憂(yōu)慮,使話(huà)務(wù)員能夠安心工作。例如,考慮到員工的實(shí)際需求,江蘇移動(dòng)10086設置了“歡樂(lè )時(shí)光”、“幸福家庭”、“希望工程”、“學(xué)無(wú)止境”等人性化班次,受到了員工的歡迎。
經(jīng)統計,江蘇移動(dòng)10086客服中心的運營(yíng)效率、時(shí)間成本節省上都發(fā)生了可喜的變化:
圖 7 江蘇移動(dòng)10086排班系統的效率提升
通過(guò)這些精細化和人性化人力資源管理措施,不但提升了客服中心運營(yíng)管理的工作效率,也同時(shí)提升了員工滿(mǎn)意度,從而確保江蘇移動(dòng)客服中心的客戶(hù)服務(wù)水平在業(yè)界保持持續領(lǐng)先。
專(zhuān)席管理模式,實(shí)現服務(wù)專(zhuān)業(yè)化
10086熱線(xiàn)客戶(hù)代表不可能每個(gè)人都成為專(zhuān)家,但如何讓全省4000多萬(wàn)客戶(hù)都能有機會(huì )享受到專(zhuān)家服務(wù)呢?江蘇移動(dòng)呼叫中心解決方案設計的專(zhuān)席管理模式讓這一切成為現實(shí)。
原有的熱線(xiàn)運營(yíng)模式是客戶(hù)的所有來(lái)電經(jīng)過(guò)IVR自動(dòng)語(yǔ)音臺后,全部進(jìn)入人工座席,客戶(hù)代表具有同等技能,為所有客戶(hù)提供服務(wù),可稱(chēng)為“萬(wàn)金油式”的綜合座席服務(wù)。
專(zhuān)席模式就是構建IVR語(yǔ)音—前臺導航—專(zhuān)業(yè)座席為標準的10086服務(wù)新模式。通過(guò)設立各類(lèi)專(zhuān)業(yè)座席,前臺客戶(hù)代表按客戶(hù)來(lái)電需求,將無(wú)法解決的問(wèn)題在線(xiàn)轉接到對應專(zhuān)席。通過(guò)專(zhuān)席服務(wù)模式使得管理更聚焦,員工變輕松,前臺技能要求降低,培訓強度緩解,人員壓力減輕。同時(shí)為客戶(hù)提供了專(zhuān)業(yè)服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。其基本內涵包括:
以“大規模協(xié)作”和“專(zhuān)門(mén)化”為基礎,通過(guò)專(zhuān)席的三大核心職能到專(zhuān)業(yè)、支撐、傳遞,實(shí)現呼叫中心內部專(zhuān)門(mén)化分工、省市之間的高效互動(dòng)和全省范圍內的信息傳遞,保證大規模呼叫中心運營(yíng)的靈活性,提升客戶(hù)與員工的滿(mǎn)意度;
- 實(shí)現對客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的持續保證,快速解決客戶(hù)問(wèn)題;
- 實(shí)現對員工專(zhuān)業(yè)化發(fā)展方向的引導,拓展員工的職業(yè)發(fā)展通道;
- 培養核心人才、掌握核心業(yè)務(wù)、鍛煉核心能力、固化核心流程,實(shí)現公司優(yōu)秀服務(wù)資源的集中。
- 該專(zhuān)席模式主要由夢(mèng)網(wǎng)專(zhuān)席、投訴專(zhuān)席、集團專(zhuān)席、數據專(zhuān)席和終端專(zhuān)席等組成:
- 夢(mèng)網(wǎng)專(zhuān)席:立足于培養夢(mèng)網(wǎng)業(yè)務(wù)處理專(zhuān)家,集中處理夢(mèng)網(wǎng)業(yè)務(wù),縮短前臺通話(huà)時(shí)長(cháng),滿(mǎn)足SP管理需求,反饋合作業(yè)務(wù)優(yōu)劣。
- 投訴專(zhuān)席:立足于培養溝通專(zhuān)家/理財專(zhuān)家,服務(wù)疑難投訴客戶(hù),減輕前臺工作壓力,傳遞產(chǎn)品缺陷信息,挖掘客戶(hù)潛在需求。
- 集團專(zhuān)席:立足于服務(wù)集團客戶(hù),解決集團業(yè)務(wù)的各種疑難問(wèn)題。
- 數據專(zhuān)席:立足于培養數據/試商用增值業(yè)務(wù)專(zhuān)家,收集新業(yè)務(wù)客戶(hù)反饋,促進(jìn)新業(yè)務(wù)健康成長(cháng),推廣新業(yè)務(wù)使用經(jīng)驗,滿(mǎn)足前臺傳播需求。
- 終端專(zhuān)席:立足于培養手機使用/營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家,建設終端知識庫,面向未來(lái)終端營(yíng)銷(xiāo)戰略,滿(mǎn)足個(gè)性化使用需求,反饋終端匹配信息。
專(zhuān)席人員來(lái)自前臺優(yōu)秀客戶(hù)代表,具有高素質(zhì)、高效率、高質(zhì)量的特點(diǎn)。在專(zhuān)席建設過(guò)程中研究了專(zhuān)席的設置原則、系統支撐條件、運營(yíng)指標、專(zhuān)席職能等理論,并將理論應用于實(shí)踐,逐步建立專(zhuān)席的建立方法、工作流程和關(guān)鍵運營(yíng)指標,為客戶(hù)提供了高水平的、差異化的服務(wù)模式,保證了服務(wù)質(zhì)量,提升了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(1)專(zhuān)席管理模式提升了客戶(hù)服務(wù)效率
從2007年6月到2008年6月,客戶(hù)量增加了30%達到3908萬(wàn),熱線(xiàn)人工服務(wù)量增加了26%達到1090萬(wàn),服務(wù)量在持續提升。通過(guò)專(zhuān)席模式的運作,專(zhuān)席人員增加5%達到280人,而前臺話(huà)務(wù)人數下降了3%達到1701人。
由于專(zhuān)席極大地降低了前臺的工作難度,使得前臺的通話(huà)時(shí)長(cháng)縮短,按江蘇公司目前話(huà)務(wù)量計算,前臺每月通話(huà)均長(cháng)縮短1秒鐘相當于每月12萬(wàn)個(gè)電話(huà)時(shí)長(cháng)。專(zhuān)席的工作能力使得一次解決率提升,而每月一次解決率每提升2%相當于每月減少12萬(wàn)個(gè)電話(huà)撥打量。
2007年熱線(xiàn)人均服務(wù)客戶(hù)數量為15602人,而2008年熱線(xiàn)的人均服務(wù)客戶(hù)數已經(jīng)上升到20008人,由于專(zhuān)席模式的應用,縮短了平均通話(huà)時(shí)長(cháng),提升了一次解決率,使得人工服務(wù)能力得到大量提高,服務(wù)效率明顯提升。
圖 9 江蘇移動(dòng)10086人均服務(wù)客戶(hù)數對比圖
(2)專(zhuān)席管理模式降低客服中心運營(yíng)成本
專(zhuān)席將復雜的、疑難的業(yè)務(wù)承擔起來(lái),前臺員工平均通話(huà)時(shí)長(cháng)由專(zhuān)席設置前的82秒壓縮到目前的67秒。由于通話(huà)時(shí)長(cháng)的縮短,節省了大量人力資源,江蘇移動(dòng)10086客服中心全年減少226名客戶(hù)代表人工成本和156個(gè)臺席成本,年節省人工成本591萬(wàn)元和臺席投資費用611萬(wàn)。
專(zhuān)席對營(yíng)業(yè)廳前臺和客戶(hù)經(jīng)理等一線(xiàn)服務(wù)團隊起到強有力的集中支撐,專(zhuān)席的成立提高了問(wèn)題的一次性解決率,促使流轉至地市工單減少500萬(wàn)件,相當于減少全省208名員工的工作量,節省地市資源投入1700余萬(wàn),節省新員工招聘和培訓成本46萬(wàn)。
(3)專(zhuān)席管理模式提升客戶(hù)滿(mǎn)意度
通過(guò)專(zhuān)席工作模式,前臺服務(wù)效率提升,專(zhuān)席對復雜業(yè)務(wù)直接解決率提高,保證了江蘇移動(dòng)10086客戶(hù)服務(wù)中心熱線(xiàn)滿(mǎn)意度的穩定,從2006年到2008年的熱線(xiàn)滿(mǎn)意度分別為88分、88分和89分,穩居中國移動(dòng)全國前列。
通過(guò)專(zhuān)席模式,使得現場(chǎng)解決率提升,從而降低了客戶(hù)的重復撥打率,重復撥打率從2006年的3.1降低到2008年的2.4。人工話(huà)務(wù)量避免大幅波動(dòng),降低了排班的復雜度,使客戶(hù)更容易接通熱線(xiàn),并在更短的時(shí)間內解決問(wèn)題。
(4)專(zhuān)席管理模式有效實(shí)現市場(chǎng)價(jià)值
在專(zhuān)席的市場(chǎng)價(jià)值方面,專(zhuān)席通過(guò)提煉客戶(hù)需求,及時(shí)傳遞至市場(chǎng)部門(mén),在2007年度共報送近百項有效產(chǎn)品改進(jìn)建議,提升了產(chǎn)品的客戶(hù)化性能。通過(guò)專(zhuān)席與營(yíng)業(yè)廳的渠道聯(lián)動(dòng),促進(jìn)熱線(xiàn)與營(yíng)業(yè)廳服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)的協(xié)同。根據專(zhuān)席的特點(diǎn),結合精確營(yíng)銷(xiāo),專(zhuān)席可作為小眾化長(cháng)尾業(yè)務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)主渠道。
2007年,專(zhuān)席共參加飛信等近40余項新產(chǎn)品的測試,并參與新業(yè)務(wù)的前期研究,推動(dòng)了策劃和設計部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)。專(zhuān)席管理模式在產(chǎn)品生命周期各階段控制、規避質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,增強了業(yè)務(wù)成熟度和可靠度。
該模式突破了呼叫中心的傳統運營(yíng)模式,通過(guò)前臺和專(zhuān)席在生產(chǎn)流水上的無(wú)縫協(xié)作,提升了江蘇移動(dòng)10086的服務(wù)效率。實(shí)現了對熱線(xiàn)前臺、營(yíng)業(yè)員、客戶(hù)經(jīng)理、網(wǎng)上客戶(hù)和短信客戶(hù)的集中支撐,將呼叫中心業(yè)務(wù)屬性和方便接入的優(yōu)勢充分發(fā)揮,拓展了服務(wù)范圍,實(shí)現了呼叫中心的價(jià)值提升的同時(shí)也獲得了集團公司的認可。2007年,江蘇移動(dòng)關(guān)于大規模呼叫中心的專(zhuān)業(yè)座席管理模式獲得了公司管理創(chuàng )新二等獎,集團公司創(chuàng )新一等獎。
多維度質(zhì)量監控體系,確保穩定的服務(wù)質(zhì)量
江蘇移動(dòng)10086設計的多維度質(zhì)量監控體系,對于改善客戶(hù)體驗也起到了十分關(guān)鍵的作用。該多維度質(zhì)量監控體系既關(guān)注了內部質(zhì)量控制,又關(guān)注外部客戶(hù)感知,確保服務(wù)標準契合客戶(hù)期望。
呼叫中心在運營(yíng)管理中常常遇到這樣一個(gè)問(wèn)題,即如何從呼叫中心戰略目標出發(fā),量化衡量現狀與問(wèn)題?對于像江蘇移動(dòng)10086客戶(hù)中心這樣一個(gè)語(yǔ)音和數據量龐大、員工眾多和管理要求高的呼叫中心來(lái)說(shuō),尤為重要。2007年,江蘇移動(dòng)10086客服中心按照平衡計分卡的方法確定了76項熱線(xiàn)運營(yíng)指標,所有指標均納入了華為績(jì)效管理平臺進(jìn)行統一的管理,為經(jīng)營(yíng)決策提供了科學(xué)的參考依據。
對于江蘇移動(dòng)10086而言,核心競爭力就是為客戶(hù)提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并成為客戶(hù)心智資源的首選目標。這一指標體系完整覆蓋了內部營(yíng)運、客戶(hù)價(jià)值、財務(wù)核算和員工發(fā)展等內外因素,通過(guò)信息系統和短信自動(dòng)測評可以實(shí)現迅速的統計與反饋,這對于江蘇移動(dòng)10086的科學(xué)治理和客戶(hù)服務(wù)都具有深遠的意義。
承載4000萬(wàn)期待,江蘇移動(dòng)打造滿(mǎn)意度領(lǐng)先的客服中心
江蘇移動(dòng)呼叫中心解決方案對呼叫中心的運營(yíng)管理帶來(lái)了深刻的變化,有效地整合了各種資源,并通過(guò)最大化配置,為江蘇移動(dòng)客戶(hù)滿(mǎn)意度、市場(chǎng)價(jià)值的提升奠定了堅實(shí)的基礎。
圖 12 江蘇移動(dòng)10086優(yōu)化運營(yíng)管理帶來(lái)的改變
據統計,江蘇移動(dòng)10086客服熱線(xiàn)通過(guò)實(shí)施運營(yíng)管理優(yōu)化,2008年3月至2009年3月,共完成(到達數)0.52億次,近一年內月累計增長(cháng)率為28.8%;平均成功率達到了36.4%(成功/目標)。
回顧過(guò)去,江蘇移動(dòng)10086客服中心擁有先進(jìn)的呼叫中心技術(shù)、全省4000多萬(wàn)客戶(hù)的信任和十多年的客服經(jīng)驗;展望未來(lái),江蘇移動(dòng)與華為密切合作,通過(guò)不斷優(yōu)化呼叫中心的運營(yíng)管理,構建以客戶(hù)為導向的大服務(wù)格局,調動(dòng)一切資源努力提升服務(wù)品質(zhì),在不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的基礎上,相信將為客戶(hù)提供更多的驚喜。
Frost&Sullivan分析師評論(季宸東)
想查話(huà)費,撥打客服熱線(xiàn);新業(yè)務(wù)不會(huì )使用,撥打客服熱線(xiàn);有問(wèn)題,撥打客服熱線(xiàn)……如今,以10086為代表的電信業(yè)客服熱線(xiàn)逐漸成為每個(gè)人生活的一部分。除了最基本的話(huà)費查詢(xún)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴建議、業(yè)務(wù)受理等服務(wù)外,如今客服中心的服務(wù)一直在不斷地擴展、創(chuàng )新和延伸。
呼叫中心產(chǎn)業(yè)在中國歷經(jīng)十年的發(fā)展,目前已具備一定的基礎和產(chǎn)業(yè)規模。面對龐大的話(huà)務(wù)量、高企的員工流失率和成本控制的乏力,Frost &
Sullivan認為很顯然,接通率高不代表管理水平高,而后者可能會(huì )更深遠地影響呼叫中心的客戶(hù)滿(mǎn)意度、成本控制和員工發(fā)展——通信業(yè)呼叫中心優(yōu)化的運營(yíng)管理,已成為必然的發(fā)展趨勢。從江蘇移動(dòng)與華為公司合作提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的案例中,我們看到了安全運營(yíng)、管理精細化、服務(wù)專(zhuān)業(yè)化與低成本高產(chǎn)出的完美結合。
CTI論壇報道
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