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應對“豬流感”視頻會(huì )議最安全

2009/06/10

　　“豬流感”的突然襲來(lái)，引起世界的恐慌，各國都控制入境、處境的人員流動(dòng)。對于國際性的大公司而言，各國分公司的事務(wù)都需要出差解決，對于疫情比較嚴重的國家，出入境成為出差解決突發(fā)事件的一大障礙。假如有了視頻會(huì )議系統，就能解決跨地域協(xié)同辦公、處理突發(fā)事件、準時(shí)召開(kāi)工作例會(huì )的問(wèn)題。

　　一些公司采用電話(huà)或郵件的方式溝通，但是不能確保即時(shí)傳達總部命令、反饋分部情況，而且也缺少了數據互動(dòng)性，有些時(shí)候不是話(huà)語(yǔ)能表達清楚的。具有數據功能的視頻會(huì )議，不僅提高了工作效率，還能節省差旅成本。實(shí)現工作會(huì )議的實(shí)時(shí)溝通、遠程多媒體培訓、多方工作協(xié)同等，只需一臺能上網(wǎng)的電腦，添加麥克和攝像頭，實(shí)現“面對面”交流。

應用方向及解決方案

　　企業(yè)——有分公司、辦事處、代理商等跨區域特征的公司

　　企業(yè)通常將區域拓展和行業(yè)滲透作為業(yè)務(wù)發(fā)展策略，由此出現“跨地域、跨組織、跨產(chǎn)品線(xiàn)”特征，為了保障業(yè)務(wù)的有效開(kāi)展，頻繁的出差、大量的工作會(huì )議、更多的業(yè)務(wù)培訓，使差旅、會(huì )議費等成本急劇上升、協(xié)同工作難度增大、工作效率明顯降低、企業(yè)競爭力正逐步殆盡。顯然，隨著(zhù)企業(yè)信息化水平的提高，傳統的異步通信模式已無(wú)法滿(mǎn)足當今企業(yè)的溝通需求，企業(yè)需要建立新型的實(shí)時(shí)互動(dòng)工作平臺。

　　某些企業(yè)在舉行會(huì )議方面由于時(shí)間和空間的限制，所有人員不能到達會(huì )場(chǎng)，通過(guò)視頻會(huì )議的方式，可以讓所有人員同時(shí)容納于一個(gè)虛擬會(huì )議室中，比如：公司的年會(huì )，公司的客戶(hù)培育會(huì )，和技術(shù)培訓等，這類(lèi)會(huì )議可能是不定期的，但又是必須的，可以通網(wǎng)絡(luò )會(huì )議室租賃方式，舉行這類(lèi)會(huì )議，省去企業(yè)的組織、場(chǎng)地等各類(lèi)費用，又能讓企業(yè)所須人員都能參加會(huì )議。

　　酒店——承接中小型商務(wù)會(huì )議能力的酒店

　　會(huì )議服務(wù)是酒店重要的一項服務(wù)內容，但是會(huì )議室的空間是有限的，如果有更多坐席的訂單是無(wú)法承接的。假如和軟件視頻會(huì )議結合，就能擴充物理空間的不足，還能實(shí)現網(wǎng)絡(luò )直播，形成服務(wù)的一個(gè)亮點(diǎn)，提高酒店的競爭力。

　　特別是中小型商務(wù)會(huì )議的酒店，完全可以利用現有的硬件設施，和網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議結合，舉行現場(chǎng)的會(huì )議的同時(shí)，還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直播現場(chǎng)會(huì )議給不能到現場(chǎng)的參會(huì )人員。先進(jìn)的音視頻技術(shù)，讓線(xiàn)上的參會(huì )人員也能感受現場(chǎng)真實(shí)氣氛。

　　會(huì )議服務(wù)公司——以組織現場(chǎng)服務(wù)為主要業(yè)務(wù)的會(huì )議服務(wù)公司

　　會(huì )議服務(wù)公司業(yè)務(wù)主要策劃組織各類(lèi)會(huì )議，還提供硬件設施的租賃。視頻會(huì )議的語(yǔ)音視頻及數據共享，不僅為客戶(hù)大大節省了成本，免去舟船勞頓之苦，同時(shí)也能提高公司的服務(wù)質(zhì)量，宣傳企業(yè)品牌，也能大大提高客戶(hù)的認同度。

　　受活動(dòng)場(chǎng)地的限制，無(wú)法容納更多的人參加，可以采用線(xiàn)上和線(xiàn)下同時(shí)進(jìn)行的方式，紅杉樹(shù)擁有大規模的服務(wù)器集群，因此可以承接大規模的視頻直播服務(wù)，支持超過(guò)千人同時(shí)在線(xiàn)的服務(wù)。

　　視頻會(huì )議服務(wù)，計費方式更靈活

　　幫助企業(yè)建立專(zhuān)屬的網(wǎng)絡(luò )會(huì )議室，提供會(huì )前組織、會(huì )中支持、會(huì )后報告的一站式網(wǎng)絡(luò )會(huì )議服務(wù)，讓您輕松擁有星級會(huì )議租賃服務(wù)，包月、按時(shí)、按次計費更靈活。

　　不管是工作會(huì )議還是遠程多媒體培訓、在線(xiàn)活動(dòng)轉播、遠程醫療、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)，都能幫您打破時(shí)間空間的限制，節省差旅成本、提高工作效率！

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