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視頻會(huì )議在企業(yè)信息化管理中的應用

2009/06/10

　　企業(yè)管理涉及生產(chǎn)、供銷(xiāo)、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源等等各個(gè)方面，在企業(yè)管理過(guò)程中合理運用信息化管理工具是企業(yè)尋求發(fā)展的最佳途徑，我們只有合理運用信息化管理工具，才能使企業(yè)的核心競爭力得到加強，才能確保企業(yè)運行質(zhì)量和持續健康發(fā)展，實(shí)現企業(yè)做強、做大、做久的發(fā)展目標。

　　由于中國的大部分中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都采取了“低成本、低價(jià)格”的競爭戰略，面對1998年從美國開(kāi)始的金融危機，成本上升成為了每個(gè)行業(yè)急需解決的困難和問(wèn)題。無(wú)數中小企業(yè)更是面對著(zhù)“利潤被成本蠶食”卻無(wú)力解決的尷尬局面。針對上述困難和問(wèn)題，應用信息化管理工具——視頻會(huì )議，加強對信息化管理工具的應用，是當前企業(yè)實(shí)現管理效率提升的一個(gè)重要措施。

　　多樣式視頻顯示模式

　　視頻會(huì )議平臺提供了分屏和全屏顯示模式，滿(mǎn)足企業(yè)根據不同的場(chǎng)合進(jìn)行切換，還可以在會(huì )議過(guò)程中通過(guò)字幕功能隨時(shí)發(fā)布消息，豐富視頻會(huì )議應用效果。

　　功能強大的電子白板

　　為用戶(hù)提供包括上傳文檔、標注、繪制等多種電子白板操作，用戶(hù)可將文件、圖片在白板上共享，與會(huì )者既可以進(jìn)行同步操作，也可以實(shí)時(shí)觀(guān)看其他人的操作和演示，還可以在白板上實(shí)時(shí)播放視頻文件，滿(mǎn)足會(huì )議過(guò)程中進(jìn)行資料共享、幻燈片演示的需要。

　　多種格式的文檔編輯

　　通過(guò)視頻會(huì )議租用平臺矢量化的圖像處理技術(shù)，能十分方便地將各種格式的文檔如Word、Excel、PPT、圖片、PDF等在視頻會(huì )議中實(shí)時(shí)共享，并進(jìn)行標注、放大、注釋等操作，使共享操作更加形象和生動(dòng)。

　　靈活應用提高整體效率

　　只需登錄到視頻會(huì )議平臺更是讓中小企業(yè)無(wú)需專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識，無(wú)需用戶(hù)進(jìn)行任何系統維護，就實(shí)現花最少的錢(qián)，辦最多的事情的目標，完全體現了信息社會(huì )的便捷和高效率：
  1. 隨時(shí)隨地開(kāi)始視頻會(huì )議，告別繁瑣的傳統會(huì )議模式；

  2. 會(huì )議信息傳達更加有效、全面，有助于進(jìn)行科學(xué)決策；

  3. 大幅度提高了員工的工作效率，完全解決了遠程溝通難題，確保各種信息快速、可靠地通過(guò)平臺進(jìn)行傳遞；

  4. 促進(jìn)管理和運營(yíng)工作的逐步科學(xué)化、規范化和信息化，大大地縮短了決策周期和執行周期；

  5. 大幅度減少差旅費、會(huì )務(wù)費、招待會(huì )，減少時(shí)間成本，成就綠色辦公；

  6. 減少員工出差次數，免受商務(wù)出行之苦，工作方式更加人性化。
　　視頻會(huì )議系統的合理利用，讓企業(yè)在管理過(guò)程中運用行業(yè)最新的科技成果、合理利用社會(huì )資源的集中體現。企業(yè)通過(guò)視頻會(huì )議系統建設來(lái)實(shí)現企業(yè)的信息化，來(lái)節省企業(yè)內部培訓、招聘、會(huì )議費用支出，實(shí)現對企業(yè)成本的控制，實(shí)現企業(yè)效益的最大化，解決企業(yè)管理成本上升的問(wèn)題。

　　節省企業(yè)內部培訓、招聘、會(huì )議成本，并不意味著(zhù)企業(yè)在管理過(guò)程中不需要這些功能，通過(guò)視頻會(huì )議這一信息化管理工具來(lái)實(shí)現企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)、各個(gè)分公司之間辦公協(xié)同，實(shí)現遠程培訓、招聘和召開(kāi)各種會(huì )議。運用成熟的視頻會(huì )議租用服務(wù)，每個(gè)月花很少的費用，就能實(shí)現企業(yè)內實(shí)辦公協(xié)同這一功能。通過(guò)加強企業(yè)的信息化建設，通過(guò)流程優(yōu)化，規避浪費，合理利用社會(huì )資源，增加利潤提高效益，就能在市場(chǎng)中立于不敗之地。

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