利用視頻會(huì )議，讓人從繁雜的人力資源工作中解放出來(lái)
2009/06/10
在現代企業(yè)管理中，人力資源工作是十分重要的環(huán)節之一，其影響力不亞于其他因素。隨著(zhù)經(jīng)濟形勢的發(fā)展，很多公司已不滿(mǎn)足于只發(fā)展已有的業(yè)務(wù)范圍，正逐步把業(yè)務(wù)擴展到全國甚至全世界的多個(gè)地方。對于擁有多分支機構的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何加強人力資源管理工作，是保證企業(yè)長(cháng)期快速發(fā)展的重點(diǎn)工作之一。
遠程視頻招聘
招聘合適的人才，建立完善的人才庫，優(yōu)化人才結構，是人力資源部門(mén)的基本工作。傳統的招聘流程復雜、拖沓、效率不高，花費了人力資源部門(mén)和面試者過(guò)多的時(shí)間和精力，對于異地招聘只能采取預約面談的形式，應聘者往往由于交通、住宿等因素，不愿旅途奔波，企業(yè)往往難以快速地找到合適的“千里馬”，不符合現代企業(yè)對競爭力的要求。
通過(guò)視頻會(huì )議系統進(jìn)行招聘，能大大縮短流程和周期，免除了求職者一次次的來(lái)回奔波，方便異地進(jìn)行面試。企業(yè)不僅可以在當地招聘，更可以將招聘延伸到全國，甚至世界。
更重要的是，通過(guò)應用視頻會(huì )議進(jìn)行招聘，應聘者、人力資源經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理能夠建立立體的視頻互動(dòng)溝通平臺，更方便用人部門(mén)從細節上觀(guān)察應聘者，有利于招聘到合適的人才，并為企業(yè)建議更加完善的人才庫。
異地視頻培訓
隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的激烈，越來(lái)越多的企業(yè)不斷擴大和發(fā)展，他們的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)擴展到全國甚至世界各地。規模的擴大必然伴隨著(zhù)分公司和辦事處的增多，如何高效有序地組織異地員工進(jìn)行培訓，是人力資源管理的難題之一。
通過(guò)在培訓中應用視頻會(huì )議系統，人力資源部門(mén)能隨時(shí)組織各種培訓，包括入職培訓、制度宣講、業(yè)務(wù)培訓等。培訓師無(wú)論是在哪里，只要通過(guò)視頻會(huì )議系統，就能夠對遠在千里之外的同事進(jìn)行培訓。并且，視頻會(huì )議強大的數據協(xié)作功能，能夠讓培訓變得更加生動(dòng)和有趣，增強培訓的效果。人力資源部門(mén)通過(guò)視頻會(huì )議高效、有序地組織異地員工統一進(jìn)行多媒體互動(dòng)培訓。視頻會(huì )議高效率、實(shí)時(shí)互動(dòng)的特點(diǎn)使培訓更加有效。
此外，視頻培訓在節省企業(yè)運營(yíng)成本上立竿見(jiàn)影，能夠節省大量的交通費、住宿費和會(huì )務(wù)費，更能節流開(kāi)源。
遠程績(jì)效考核
績(jì)效考核這個(gè)術(shù)語(yǔ)已經(jīng)頻繁地出現在現代人力資源工作中，成為企業(yè)管理者和員工都十分重視的基本工作。績(jì)效考核包括入職考核、月考核、季度考核、年度考核和業(yè)務(wù)能力考核等，工作量大，卻往往效率不高。
傳統的績(jì)效考核更多的是通過(guò)文字的方式進(jìn)行陳述，通常只能片面地了解本地員工部分情況；視頻會(huì )議系統，可以實(shí)現音視頻、文本及多媒體應用等多種方式組成的多維考核平臺，比傳統的書(shū)面考核、面談考核提供了更多的“視角”，更能全面反映員工的整體工作情況和工作素質(zhì)，方便人力資源部門(mén)了解員工的整體工作狀況，及時(shí)與員工溝通，出色地完成員工的績(jì)效考核工作。
更重要的是，人力資源部門(mén)可以和各分支機構的員工進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)文字或音視頻的直接交流，也可以應用視頻會(huì )議系統的數據協(xié)作功能，十分方便地組織公司員工統一進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考試，在系統上直接對考題進(jìn)行問(wèn)答，提升員工的業(yè)務(wù)水平。做到對員本周期的工作做到了如指掌，及時(shí)了解員工對公司的意見(jiàn)和建議。
隨著(zhù)我國各類(lèi)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)將視頻會(huì )議系統納入到各個(gè)領(lǐng)域的管理工作中。在人力資源工作上，視頻會(huì )議正在為企業(yè)帶來(lái)不可估量的效益，將人力資源工作提升到新的高度，使其在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮潛力。
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