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如何改善呼叫中心的坐席流動(dòng)率

左丘 2008/05/22

  呼叫中心人員流動(dòng)率高企不下的主要原因之一是坐席發(fā)現真實(shí)工作與預期不符。一旦一名坐席被錄用后,他需花費幾星期的時(shí)間來(lái)接受培訓,然后正式踏上工作崗位,結果卻發(fā)現實(shí)際工作并不如原先所想,從而離職走人。

  統計顯示,呼叫中心的坐席流動(dòng)率竟高達50%。采取措施來(lái)降低流動(dòng)率迫在眉睫。

  在美國任何一家呼叫中心里,坐席流動(dòng)率一直都是一個(gè)熱門(mén)話(huà)題。統計數據顯示,呼叫中心的平均坐席流動(dòng)率已經(jīng)高達50%。

  坐落于紐約的研究機構William M. Mercer Inc最近進(jìn)行了一次調研,發(fā)現有近45%的公司皆表示坐席的人均流動(dòng)成本超過(guò)了1萬(wàn)美元。更有五分之一的公司指出,每流失一名坐席,他們就要付出3萬(wàn)美元的成本。

  由此可見(jiàn),整個(gè)聘用流程可以說(shuō)是一項高成本活動(dòng),它不僅消耗了資源,耗費了公司很多時(shí)間去進(jìn)行面試和培訓,而且在付出昂貴代價(jià)的同時(shí),也明顯降低了員工的積極性。

  然而,通過(guò)參考以下幾條方法,公司或可降低或避免高流動(dòng)率所帶來(lái)的沖擊。

  1. 修正招聘戰略

  呼叫中心人員流動(dòng)率高企不下的主要原因之一是坐席發(fā)現真實(shí)工作與預期不符。一旦一名坐席被錄用后,他需花費幾星期的時(shí)間來(lái)接受培訓,然后正式踏上工作崗位,結果卻發(fā)現實(shí)際工作并不如原先所想,從而離職走人。

  最近有機構研究了位列財富1000榜中的54家公司的招聘成本,結果發(fā)現誤用一名坐席所需付出的成本是平均薪酬的26倍。

  由此可見(jiàn),選擇適合的坐席是公司首先要做對的事。     2. 改善日久生厭的工作氛圍

  大部分的呼叫中心坐席都必須花費大量的時(shí)間來(lái)接聽(tīng)電話(huà)。而許多呼叫中心也要求坐席每天平均接聽(tīng)40到100個(gè)電話(huà)。

  換言之,在每天重復同樣的工作后,坐席會(huì )日久生厭。如果公司對這一現象處理不當,那么你的呼叫中心就會(huì )變成一個(gè)怨聲載道的環(huán)境。      3. 管理員工績(jì)效,并鼓勵職業(yè)發(fā)展

  在呼叫中心里,大部分坐席都只是將工作視為一個(gè)飯碗。根據某機構的一份調查顯示,員工離職的首要原因是他們看不到明確的職業(yè)發(fā)展方向。      4. 認可與獎勵

  上級的認可能有效激勵員工繼續努力前進(jìn),心情愉悅的員工會(huì )更加專(zhuān)心地投入到工作中。坐席人員應告訴自己他們的工作不僅僅是接聽(tīng)電話(huà)這么簡(jiǎn)單。   

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