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企業(yè)實(shí)施自助服務(wù)系統時(shí)應注意的五個(gè)問(wèn)題

2008/04/30

  將自助服務(wù)結合到客戶(hù)互動(dòng)工具中能給公司的CRM活動(dòng)帶來(lái)諸多裨益。倘若實(shí)施得當,自助服務(wù)能加強客戶(hù)對公司的信心,同時(shí)節省公司的資源。

  然而在實(shí)施自助服務(wù)的過(guò)程中,CRM經(jīng)理往往會(huì )忽略以下五個(gè)問(wèn)題:

  1. 莫把自助服務(wù)當成客戶(hù)服務(wù) – 嚴格來(lái)說(shuō),自助服務(wù)無(wú)法取代人工客服。公司不能因自助服務(wù)系統的實(shí)施而忽略了原有的人工客服質(zhì)量。所有的客戶(hù)都希望他們的問(wèn)題能得到快速解決,而通過(guò)語(yǔ)音渠道與客服人員互動(dòng)才是最有效的途徑。

  2. 區別對待使用自助服務(wù)的客戶(hù) – 對公司而言,并非每名客戶(hù)的價(jià)值都一模一樣。高價(jià)值的客戶(hù)需要公司提供高等級的服務(wù)。在實(shí)施自助服務(wù)時(shí),應結合公司內部的預測分析解決方案,基于對客戶(hù)價(jià)值的預測來(lái)決定是分配到人工坐席,還是自助服務(wù)平臺,從而確保向高價(jià)值的客戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù),并優(yōu)化利用坐席人員的時(shí)間。

  3. 對自助服務(wù)不滿(mǎn)的客戶(hù)同樣會(huì )離去 – 倘若公司以為有了自助服務(wù)就可以不用再向客戶(hù)提供人工幫助,那就會(huì )讓他們感覺(jué)受到冷遇。盡管自助服務(wù)可以有效節省坐席成本,更加充分地使用客服資源。但是請牢記,客戶(hù)的時(shí)間也同樣寶貴,不要因一味追究減少坐席的通話(huà)時(shí)間,降低成本,而失去了忠誠的客戶(hù)。自助服務(wù)不應成為客戶(hù)殺手,這有違其初衷。

  4. 正確實(shí)施自助服務(wù) – 設計不當的自助服務(wù)系統無(wú)疑會(huì )大幅增加呼叫中心坐席人員的工作負荷。不滿(mǎn)意的客戶(hù)依舊會(huì )直接聯(lián)系客服人員要求協(xié)助。因此,自助服務(wù)的部署應具個(gè)性化,這樣才能讓公司與客戶(hù)取得雙贏(yíng)。在自助服務(wù)系統中提供便捷完善的信息及支持,這樣才能保證客戶(hù)順暢使用自助系統來(lái)進(jìn)行咨詢(xún)。

  5. 高效利用坐席人員的時(shí)間 – 自助服務(wù)系統實(shí)施成功之后,公司應確保更高的坐席效率。實(shí)現高效二字需要公司明白何時(shí)該使用自助服務(wù),何時(shí)該使用坐席人員。只有經(jīng)驗豐富的坐席人員才能充分挖掘縱向與橫向銷(xiāo)售機會(huì )。通過(guò)智能預測分析解決方案來(lái)排列呼入客戶(hù)的價(jià)值,并依此合理分配坐席的時(shí)間,繼而加速投資回報的形成。

  小結

  自助服務(wù)只是CRM整體活動(dòng)中的一個(gè)齒輪。它能幫助公司降低客戶(hù)互動(dòng)的成本,但卻不應視其為全部。尊重客戶(hù),讓客戶(hù)選擇自己偏好的通訊方式,切忌將其強加于人。

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