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從消防隊到安全員——對河北移動(dòng)1860業(yè)務(wù)的調查與思考

2002/11/28

  今年4月11日,對河北移動(dòng)通信公司所屬的各級客服中心來(lái)說(shuō)是一個(gè)不平常的日子。這一天,省公司一紙傳真電報,拉開(kāi)了全省1860外呼業(yè)務(wù)的帷幕。至今雖僅半年的短暫時(shí)光,但經(jīng)過(guò)河北移動(dòng)上上下下的共同努力,該業(yè)務(wù)已從開(kāi)辦初期的幼年期逐步走向成熟壯大,并探索出了一條符合當地實(shí)際情況的獨具特色的外呼之路。

現狀篇 從延伸走向再延伸

  眾所周知,中國移動(dòng)的1860客服熱線(xiàn)雖然歷史尚短,但其基本的服務(wù)方式與已存在多年的尋呼臺、信息臺、長(cháng)途電話(huà)接續臺以及目前很多行業(yè)的客服熱線(xiàn)一樣,即被動(dòng)服務(wù)。然而,任何事物發(fā)展到一定階段后,總會(huì )出現質(zhì)的突破。今年初,當河北的1860客服熱線(xiàn)正在如火如荼的發(fā)展、客戶(hù)對其認可程度愈來(lái)愈高的情況下,河北移動(dòng)公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部客服中心卻愈來(lái)愈多的思考這樣一個(gè)問(wèn)題:為什么我們總是在被動(dòng)地為客戶(hù)服務(wù)而不能主動(dòng)為客戶(hù)提供服務(wù)呢?當客戶(hù)撥入1860咨詢(xún)或投訴時(shí),很多客戶(hù)的意見(jiàn)或怨氣其實(shí)已經(jīng)形成,我們在這種時(shí)候扮演的只能是“消防隊”的角色,那么,為什么不能在客戶(hù)意見(jiàn)或怨氣未形成之前就主動(dòng)出擊,當一回“安全員”的角色,從而及早查出“隱患”,避免“火災”形成呢……多次深入的思考,多次反復的調研論證,終于促使河北移動(dòng)的管理層下定決心:在全省推出1860的外呼業(yè)務(wù)。

  當然,省移動(dòng)公司的管理層頭腦也未發(fā)熱,他們深知當時(shí)有些分公司的領(lǐng)導在認識上并未到位,支撐系統的現狀也不樂(lè )觀(guān),而且各分公司1860人員緊張情況較普遍存在,部分分公司的人員素質(zhì)也不盡如人意……為此,他們將外呼業(yè)務(wù)發(fā)展的基本思路定位為:由易到難,循序漸進(jìn),突出重點(diǎn),逐步鋪開(kāi)。之后,隨著(zhù)外呼工作的開(kāi)展,他們又逐漸增多了業(yè)務(wù)種類(lèi),管理工作也逐步加強,使全省的外呼工作終于在較短的時(shí)間內走向了健康發(fā)展的軌道。目前,全省1860已設專(zhuān)門(mén)的外呼臺席近30個(gè),其中較大的分公司設專(zhuān)門(mén)臺席五個(gè)以上;全省共配備業(yè)務(wù)素質(zhì)高、服務(wù)態(tài)度好的專(zhuān)職外呼話(huà)務(wù)員四十多名,外呼內容從初期的對投訴客戶(hù)回訪(fǎng)逐步發(fā)展到對新入網(wǎng)客戶(hù)的回訪(fǎng)、對有離網(wǎng)傾向的客戶(hù)回訪(fǎng)、零次戶(hù)回訪(fǎng)、新業(yè)務(wù)推介、個(gè)人大客戶(hù)的電訪(fǎng)、市場(chǎng)調查、大客戶(hù)滿(mǎn)意度調查等。

  緊密結合當地營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)工作的開(kāi)展情況,適時(shí)調整1860的外呼功能,是河北移動(dòng)公司外呼工作開(kāi)展的一大特色,也是其取得成功的主要經(jīng)驗之一。邢臺分公司前一時(shí)期個(gè)人大客戶(hù)中月消費在200元至400元層次的流失較嚴重,與他們建立密切聯(lián)系,了解他們的需求,從而為他們提供個(gè)性化服務(wù)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的重中之重。然而,由于這部分客戶(hù)數量較多,全部上門(mén)走訪(fǎng)勢必會(huì )顧此失彼,大客戶(hù)也沒(méi)那么多時(shí)間接待客戶(hù)經(jīng)理,唯一有效的手段是加大電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)的力度。但是,由于這部分客戶(hù)中有相當一部分對資費較為敏感,客戶(hù)經(jīng)理用自己的手機給客戶(hù)打電話(huà),對方因接聽(tīng)電話(huà)要付費,因而,要么一接聽(tīng)就掛斷,要么干脆不接聽(tīng),稍好些的告訴客戶(hù)經(jīng)理一個(gè)固定電話(huà)號碼,請客戶(hù)經(jīng)理掛斷手機撥打固定電話(huà),甚至部分大客戶(hù)因不熟悉客戶(hù)經(jīng)理的電話(huà)號碼而對客戶(hù)經(jīng)理的身份產(chǎn)生懷疑,接電話(huà)后再撥打1860驗證客戶(hù)經(jīng)理的身份。如此,不僅嚴重影響了客戶(hù)經(jīng)理的工作效率,而且從某種意義上給客戶(hù)帶來(lái)了麻煩。根據這一情況,邢臺公司將客戶(hù)經(jīng)理的電訪(fǎng)客戶(hù)工作改由1860的外呼座席來(lái)做,話(huà)務(wù)員在客戶(hù)接聽(tīng)電話(huà)時(shí)首先說(shuō)明1860是免費電話(huà),打消了大客戶(hù)接聽(tīng)電話(huà)怕付費的顧慮,同時(shí)客戶(hù)手機上顯示了1860的主叫號碼,大客戶(hù)不必再為客戶(hù)經(jīng)理的身份而產(chǎn)生疑慮,從而不僅使電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)的一次成功率提高了一倍以上,而且使大客戶(hù)認為中國移動(dòng)每時(shí)每刻都在關(guān)愛(ài)著(zhù)他們,對穩定網(wǎng)上大客戶(hù)起到了積極作用。唐山分公司針對代理商發(fā)展的新客戶(hù)中使用移動(dòng)新業(yè)務(wù)的較少的問(wèn)題,利用1860外呼加大了對新業(yè)務(wù)的推介力度,使客戶(hù)使用新業(yè)務(wù)的數量提高了10%。該公司對一位新入網(wǎng)但未使用任何新業(yè)務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)推介新業(yè)務(wù)時(shí),開(kāi)始這位客戶(hù)感到很不理解,說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣也很生硬。通過(guò)話(huà)務(wù)員耐心的解釋?zhuān)K于使客戶(hù)明白移動(dòng)公司是在為他著(zhù)想,便很好的配合了話(huà)務(wù)員的訪(fǎng)問(wèn)。話(huà)務(wù)員根據客戶(hù)的實(shí)際情況,趁勢向他詳細介紹了1258手機雜志業(yè)務(wù)。三天后,該客戶(hù)打電話(huà)給1860,告知話(huà)務(wù)員他不僅自己定制了該項業(yè)務(wù),而且還把該項業(yè)務(wù)告知了他身邊的每一位朋友,這些朋友中又有5人定制了該項業(yè)務(wù)。

  1860外呼從傳統的被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),本身就是對服務(wù)的一種延伸,然而,這種延伸在河北移動(dòng)的有些分公司又引發(fā)了進(jìn)一步的服務(wù)延伸。保定分公司1860客服中心有次對一位咨詢(xún)手機連接筆記本電腦如何設置的客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)時(shí),客戶(hù)告知按照1860的介紹進(jìn)行了設置但仍不成功,其間客戶(hù)表現得不太冷靜。值班話(huà)務(wù)員對客戶(hù)的心情表示了理解,并主動(dòng)提出再給客戶(hù)講解一遍,被客戶(hù)很不禮貌地回絕了。這件事在保定1860引起了很大振動(dòng),中心領(lǐng)導組織員工展開(kāi)了專(zhuān)門(mén)討論,最終大家統一了思想:服務(wù)工作的根本目的是為客戶(hù)排憂(yōu)解難,而電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)的作用畢竟是有限的,特別是涉及到手機終端的操作及設置,確實(shí)很難在電話(huà)中說(shuō)清楚,客戶(hù)的問(wèn)題也就得不到最終解決。為此,他們挑選四名業(yè)務(wù)技術(shù)精、溝通能力強的話(huà)務(wù)員組成了“上門(mén)服務(wù)小組”。因人員較為緊張,小組成員便利用休息時(shí)間,對外呼中難以解決的疑難問(wèn)題在征得客戶(hù)同意的前提下上門(mén)服務(wù)。一個(gè)多月來(lái),他們共主動(dòng)上門(mén)服務(wù)十余次,每次都較好地解決了客戶(hù)提出的問(wèn)題。不僅如此,話(huà)務(wù)員通過(guò)與客戶(hù)的實(shí)地接觸和“零距離”服務(wù),更加了解了客戶(hù)需求,進(jìn)一步加深了與客戶(hù)的心靈溝通。有位話(huà)務(wù)員深有感觸的說(shuō):“過(guò)去在電話(huà)中對客戶(hù)產(chǎn)生的急躁情緒我們總說(shuō)理解他的心情,但其實(shí)很難真正做到理解,在上門(mén)與客戶(hù)面對面溝通后,才加深了對客戶(hù)的理解,今后在電話(huà)中如再遇到不冷靜的客戶(hù)我會(huì )更加耐心地與他溝通。”唐山公司為進(jìn)一步加強話(huà)務(wù)員與客戶(hù)的溝通與理解,促進(jìn)外呼工作的更好開(kāi)展,主動(dòng)組織話(huà)務(wù)員深入到當地的大專(zhuān)院校,與師生面對面交流,并現場(chǎng)解答師生提出的有關(guān)問(wèn)題,現場(chǎng)為師生辦理業(yè)務(wù)。這種進(jìn)一步的延伸服務(wù),不僅進(jìn)一步提升了河北移動(dòng)公司的服務(wù)檔次,而且提高了話(huà)務(wù)員的綜合素質(zhì),為外呼工作的進(jìn)一步開(kāi)展奠定了基礎。今年下半年,他們已組織了5次主動(dòng)上門(mén)服務(wù),很多話(huà)務(wù)員反映學(xué)到了大量的過(guò)去在電話(huà)中學(xué)不到的東西。

效果篇 資源利用再利用

  盡人皆知,1860既是信息中心也是資源中心。如何更好的利用這些資源,并依靠這些資源產(chǎn)生出新的資源并使這些新的資源得到新的再利用,從而形成一個(gè)周而復始,永不間斷的物質(zhì)運動(dòng)的過(guò)程,最終促進(jìn)企業(yè)各項工作的全面發(fā)展?河北移動(dòng)的實(shí)踐證明,外呼是一條簡(jiǎn)便而有效的途徑。

  邯鄲公司兩次成功的大范圍外呼,很好的詮釋了上述觀(guān)點(diǎn)。今年5月份,邯鄲1860根據系統資料顯示,零次客戶(hù)居高不下,便在有關(guān)部門(mén)的協(xié)同下,依據客戶(hù)資料中所填寫(xiě)的聯(lián)系電話(huà),對這些客戶(hù)進(jìn)行了電話(huà)回訪(fǎng)。然而,在當月回訪(fǎng)的2493個(gè)客戶(hù)中,只有1190個(gè)客戶(hù)是真正的機主,其中絕大部分客戶(hù)資料不真實(shí),而這之中又有大量的此類(lèi)客戶(hù)為代理商所發(fā)展的。他們經(jīng)過(guò)再調查,發(fā)現代理商之所以如此做的根本原因又在于更多的賺取代理費。然而,如此做的后果不僅會(huì )給企業(yè)造成高額欠費無(wú)法追繳,而且會(huì )導致大量的客戶(hù)離網(wǎng)。客服中心及時(shí)將這些數據及情況反饋給有關(guān)部門(mén),有關(guān)部門(mén)據此立即加大了對代理商發(fā)展客戶(hù)資料真實(shí)性的考核,與欠費指標掛鉤,并加強了監督檢查,使該問(wèn)題很快得到了解決。今年國慶節期間,該公司開(kāi)展了預存話(huà)費贈送IP充值卡活動(dòng)。但活動(dòng)結束后相關(guān)數據顯示,贈出的充值卡并無(wú)多少客戶(hù)使用。原因何在?1860外呼座席對幾千名得到充值卡的客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),發(fā)現并歸納了三個(gè)方面的共性問(wèn)題,其中還有互聯(lián)互通方面的原因。他們將這些情況及時(shí)向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導做了匯報,引起了有關(guān)領(lǐng)導的高度重視,很快便研究制訂了解決方案。目前,該問(wèn)題正在積極解決中。

素質(zhì)提高再提高

  1860外呼由于其特定的服務(wù)方式,要求話(huà)務(wù)員必須具有較高的素質(zhì),而且這種素質(zhì)又必須是綜合性的。為此,河北移動(dòng)公司在外呼業(yè)務(wù)開(kāi)辦初期,便對各分公司的外呼座席話(huà)務(wù)員素質(zhì)提出了嚴格的要求。半年后,從事外呼業(yè)務(wù)的話(huà)務(wù)員都無(wú)一例外的反映:外呼的實(shí)踐就是他們素質(zhì)提高再提高的一個(gè)過(guò)程。

  以對大客戶(hù)進(jìn)行話(huà)費余額提醒為例,這本是移動(dòng)企業(yè)為保證大客戶(hù)的手機有充足的話(huà)費,從而做到通信的暢通無(wú)阻而推出的一項服務(wù)舉措。然而,有些大客戶(hù)對此并不買(mǎi)賬,他們認為這是移動(dòng)公司對他們的不信任,而一旦他們的手機因話(huà)費耗盡而停機,他們又會(huì )轉過(guò)來(lái)責怪移動(dòng)公司事先不履行告知義務(wù)。如何解決這對矛盾呢?話(huà)務(wù)員們探索出了一種行之有效的處理流程:首先問(wèn)候大客戶(hù)的近期生活及健康狀況,表示出移動(dòng)公司對他們的關(guān)心,然后視大客戶(hù)的個(gè)人情況,適度加入其他的談話(huà)內容,最后再告知客戶(hù):“您的話(huà)費不多了,如您沒(méi)時(shí)間去交,我會(huì )幫您解決。”整個(gè)過(guò)程中將繳費的事情放到了一個(gè)很淡的位置,而且話(huà)務(wù)員的語(yǔ)言充滿(mǎn)了溫馨與人情味,大客戶(hù)非常感動(dòng),多數都非常高興地繳納了費用。

  對投訴客戶(hù)的回訪(fǎng),是外呼業(yè)務(wù)中難度最大、最為棘手的事情,尤其是對投訴網(wǎng)絡(luò )信號覆蓋不好的客戶(hù)的回訪(fǎng)。然而,這些難題經(jīng)過(guò)話(huà)務(wù)員的努力探索,也得到了較好解決。比如對網(wǎng)絡(luò )信號不好的投訴回訪(fǎng),當話(huà)務(wù)員客觀(guān)地解釋其原因并告知解決方案后,就會(huì )主動(dòng)推薦和介紹中國移動(dòng)的“全球呼”業(yè)務(wù)。很多客戶(hù)得知用此業(yè)務(wù)能保持24小時(shí)信息不丟失后,表現出了極大興趣,不僅對移動(dòng)的怨氣減少了很多,而且促進(jìn)了“全球呼”業(yè)務(wù)的發(fā)展。外呼話(huà)務(wù)員舉一反三,及時(shí)將情況向有關(guān)領(lǐng)導匯報,建議話(huà)務(wù)員在受理此類(lèi)客戶(hù)呼入投訴時(shí),應抓時(shí)機向他們宣傳“全球呼”業(yè)務(wù)。目前,有些分公司已在1860客服中心推廣了這一做法,取得了較好效果。

檔次提升再提升

  1860外呼從傳統的被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉變,是河北移動(dòng)提升服務(wù)檔次的一種有益嘗試。然而,如果說(shuō)外呼剛剛起步時(shí)是服務(wù)檔次的一種提升,那么隨著(zhù)時(shí)間的推移,這種檔次就應有進(jìn)一步的提升,即形成一個(gè)周而復始的提升過(guò)程。河北移動(dòng)公司的實(shí)踐也恰恰說(shuō)明了這一點(diǎn)。

  對新入網(wǎng)的客戶(hù)核實(shí)客戶(hù)資料,是很多公司多年來(lái)的一貫做法,但很多客戶(hù)對這一方式很反感,其原因就是員工在整個(gè)過(guò)程中將自己放到了一個(gè)“審判員”的位置,而這種現象形成的根本原因又在于核實(shí)客戶(hù)資料的出發(fā)點(diǎn)是在客戶(hù)欠費后能按照真實(shí)的客戶(hù)地址與聯(lián)系電話(huà)去追繳,因而才形成了企業(yè)與客戶(hù)間“審”與“被審”的局面。這樣,也就理所當然的導致了客戶(hù)對該項工作的不配合。而此項工作在部分分公司交由1860外呼座席去做后,局面則很快有了改觀(guān)。他們?yōu)榇嗽O計的流程是:首先歡迎客戶(hù)成為中國移動(dòng)大家族的一個(gè)成員,感謝客戶(hù)對中國移動(dòng)的信任和支持,之后再表示對客戶(hù)的關(guān)懷,比如入網(wǎng)幾天后網(wǎng)絡(luò )信號覆蓋怎么樣?手機還好用嗎?對我們移動(dòng)公司還有什么要求嗎等等,最后再說(shuō):“請問(wèn)您的手機號碼及固定電話(huà)號碼是XXXXXXXXXX嗎?家庭住址是XXXXXX嗎?今后公司有優(yōu)惠活動(dòng)或開(kāi)發(fā)了適合您的新業(yè)務(wù)時(shí),我們會(huì )主動(dòng)與您電話(huà)聯(lián)系,必要時(shí)我們還會(huì )上門(mén)為您服務(wù)。”這樣,客戶(hù)不僅愉快的提供了他的真實(shí)資料,而且還對移動(dòng)公司的服務(wù)大加贊賞。然而,河北移動(dòng)的外呼工作并未停留在這一較淺的層面上,他們從客戶(hù)的配合和贊賞中受到了啟發(fā)。于是,全省的外呼工作又開(kāi)始向老客戶(hù)擴展,而且基本出發(fā)點(diǎn)是讓客戶(hù)感受到中國移動(dòng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使他們感受到中國移動(dòng)對他們的無(wú)時(shí)不在的關(guān)愛(ài),從而使全省移動(dòng)部門(mén)的服務(wù)檔次有了進(jìn)一步的提高。

  唐山分公司通過(guò)1860的外呼,開(kāi)發(fā)了一種針對殘疾人的獨具特色的服務(wù)。有一次,一位客戶(hù)打進(jìn)1860咨詢(xún),說(shuō)過(guò)去1861有語(yǔ)音播報話(huà)費詳單功能,但現在為何沒(méi)有了。話(huà)務(wù)員告訴他說(shuō):“該業(yè)務(wù)占用大量的系統資源,但很少有人使用,已基本上沒(méi)有再保留的意義,你如查詢(xún)話(huà)費,可打印話(huà)費詳單自己去看。”客戶(hù)聽(tīng)完表示理解便掛斷了電話(huà)。次日,外呼臺對他回訪(fǎng)時(shí),意外的得知該客戶(hù)是個(gè)盲人,便趕緊向他表示了歉意,并表示今后專(zhuān)門(mén)由話(huà)務(wù)員為他代念話(huà)費詳單,客戶(hù)對話(huà)務(wù)員的周到服務(wù)深表謝意。有了這次教訓,1860話(huà)務(wù)員外呼時(shí)便多了一個(gè)心眼,開(kāi)始留意這類(lèi)特殊群體,果然又發(fā)現了部分殘疾人客戶(hù),并一一為其確定了個(gè)性化的服務(wù)方式。他們在此基礎上又舉一反三,主動(dòng)與當地的聾啞人學(xué)校聯(lián)系,進(jìn)一步了解情況,之后按圖索驥,進(jìn)一步擴大了服務(wù)范圍。之后,他們又與該校達成協(xié)議,為這一特殊的群體講授適合于他們使用的移動(dòng)業(yè)務(wù),受到了師生的廣泛好評。

思考篇

  河北移動(dòng)推出1860外呼工作盡管時(shí)間尚短,但從呼叫中心由傳統的呼入到呼出來(lái)看,無(wú)疑是呼叫中心的一次變革,也是從被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)服務(wù)的一次變革。同時(shí)也提出了一個(gè)非常重要的問(wèn)題:呼叫中心應向什么方向發(fā)展?

  筆者認為,未來(lái)呼叫中心應是服務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、信息中心的結合體。首先,呼叫中心作為客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)的實(shí)踐者,他主要的功能應是服務(wù)中心:通過(guò)企業(yè)與客戶(hù)的交流和互動(dòng)不斷了解客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù),為企業(yè)培育大量的忠誠客戶(hù)、穩定客戶(hù),從而實(shí)現企業(yè)價(jià)值和利潤的最大化。其次,它應該是一個(gè)多功能全方位的電話(huà)營(yíng)業(yè)廳,即營(yíng)銷(xiāo)中心。隨著(zhù)現代生活節奏的加快,越來(lái)越多的人樂(lè )于接受電話(huà)購物或網(wǎng)上購物的方式,他們希望一切在移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳辦理的業(yè)務(wù)和查詢(xún)都可以通過(guò)呼叫中心實(shí)現:比如想辦理入網(wǎng)業(yè)務(wù),一個(gè)電話(huà)打到1860,就會(huì )很快有人將客戶(hù)想要的手機和SIM卡送到客戶(hù)指定的地點(diǎn)。而且利用外呼,可以配合每次營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的推出,做事前和事后調查,使得營(yíng)銷(xiāo)策略更具有針對性。

  呼叫中心還應該是信息中心。未來(lái)社會(huì )是信息社會(huì ),我們擁有這樣巨大的客戶(hù)群體,無(wú)疑是一個(gè)信息寶庫。在國外很多呼叫中心(CallCenter)已打破了行業(yè)界限,可以為許多的行業(yè)提供信息服務(wù)。這時(shí)的呼叫中心已具有明顯的贏(yíng)利色彩。這種呼叫中心的建立,適應了社會(huì )化大生產(chǎn)的需要,促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,同時(shí)使資源得到了最大限度的利用,因此具有極強的生命力。

  我國目前已進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟的全面發(fā)展階段,越來(lái)越多的行業(yè)、集團對呼叫中心的建立表現出極大地興趣。然而,這些行業(yè)或集團因其規模不同,因而所建的呼叫中心參差不齊,同時(shí)又因號碼五花八門(mén),客戶(hù)不便記憶,導致呼叫中心的功能難以發(fā)揮。而IT業(yè)目前所擁有的呼叫中心則在網(wǎng)絡(luò )資源、服務(wù)聲譽(yù)、客戶(hù)規模、管理經(jīng)驗等方面有著(zhù)得天獨厚的優(yōu)勢,更有著(zhù)早已家喻戶(hù)曉的特服號碼。因而,完全可以借鑒國外經(jīng)驗,承擔具有社會(huì )化功能的呼叫中心的責任。可以預見(jiàn),這是大勢所趨,不可逆轉,只不過(guò)是個(gè)時(shí)間早晚的問(wèn)題。

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鐵通呼叫中心與金鑼連手實(shí)現雙贏(yíng) 2002-11-04

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