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山東濰坊移動1860客戶服務中心工作紀實

2002/11/26

  成立于1999年的山東濰坊移動1860客戶服務中心,一直把“精確管理和提升客戶滿意度”作為企業(yè)的指導思想和各項工作的出發(fā)點,在全體員工的共同參與下,探索出一條閉合式管理和自主式管理的新路子。他們建立的每日例會制度和個案分析制度在全省公司得到推廣,并得到了中國移動通信集團公司領導的充分肯定。

創(chuàng)建精耕細作的管理機制

  建立一套過硬的管理機制,增強企業(yè)的發(fā)展競爭力。服務中心先后制訂和完善了二十多項規(guī)章制度和業(yè)務流程,如《責任班長月目標責任考核辦法》、《話務員綜合考評辦法》、《現(xiàn)場巡視管理規(guī)定》等等。模仿海爾公司的“日清機制”,建立了《每日例會制度》和《質(zhì)量分析會制度》;根據(jù)摩托羅拉公司的6SIGMA標準,制訂“雙零服務”量化考核指標。每一項制度都是經(jīng)過員工集體參與制訂的,并與員工的業(yè)績緊密掛鉤。話務員曹春波剛到1860上班時,由于性格比較柔弱,工作平平,經(jīng)過一段時間的努力和競爭之后,她現(xiàn)在已經(jīng)成為業(yè)務骨干。

最大程度地挖掘服務潛能

  問題從溝通開始,并且在溝通中得到解決。客服中心十分注重兩個方面的溝通。一是團隊內(nèi)部自身的協(xié)調(diào)和溝通,二是與客戶溝通水平的提高。她們每天通過例會,在話務員上機前進行雙向的思想交流。如發(fā)現(xiàn)某位話務員當天情緒不好,就不能讓其上機服務。她們還自行設計了一套個案點評制度,由質(zhì)檢員對話務員的服務進行跟蹤監(jiān)聽,找出最差和最佳案例。每次交接班時,由值班長進行綜合講評,幫助話務員找出問題和不足。如,去年中國移動模擬轉(zhuǎn)網(wǎng)期間,個別客戶由于不了解有關政策,經(jīng)常沖著話務員發(fā)牢騷。抱著解決問題的態(tài)度,1860的話務員表現(xiàn)出了極大的涵養(yǎng)和理智,耐心地向客戶宣傳國家政策,用溫馨的話語與客戶進行交流,給客戶一個滿意的解釋。

建立一支學習型服務團隊

  為確保服務質(zhì)量,服務中心從今年4月份開始,對話務員的“答題”準確率實行6SIGMA標準。按此標準,話務員工作5年才能出現(xiàn)一個錯誤。為達到這一標準,她們經(jīng)常組織員工研究溝通藝術以及回答技巧,讓員工站在客戶的角度進行換位思考,提高解決問題的能力。并通過例會解決服務流程中存在的實際問題。她們還專門在客服中心數(shù)據(jù)庫中開辟了“推薦讀物”窗口和“經(jīng)驗交流”版塊,要求大家在工余時間學習瀏覽。話務員孫曉潔勤于動腦,勤于鉆研業(yè)務,工作不到一年的時間,就積累了豐富的客服經(jīng)驗。她說:“我解決問題的經(jīng)驗,都是從‘經(jīng)驗交流’版塊中學來的。”一天,有個外地移動客戶撥通了1860,請話務員陳瑩波幫忙查一朋友的電話及地址。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),在鐵通工作人員的幫助下,陳瑩波終于幫助這位外地來濰坊的客戶找到了同伴的地址。服務中心負責人李暉,處處起到表率作用,每天總是第一個到崗,最后一個回家,被員工們親切地稱為可敬可愛的大姐。

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