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威獅科技托管呼叫中心解決方案

2011/11/17

  威獅托管呼叫中心(Virtual Call Center),采用先進(jìn)的分布式IP技術(shù),在單個(gè)軟件平臺上整合了全功能(full-featured)的自動(dòng)呼叫分配(ACD)、預測撥號(Predictive Dialing)、語(yǔ)音導航(IVR)、IP呼叫處理(IP Call Management)、工作流程監察管理(Call Flow Monitoring)、多信道錄音(Voice Recording)、語(yǔ)音信箱(Voice Messages)、傳真應答(Fax On Demand)和報表統計分析(Reporting)等系統。配合800/400全國統一接入號碼,無(wú)需投資新增硬件或改動(dòng)現有系統,只需低廉的費用,各類(lèi)機構和企業(yè)即可擁有一站式全功能的呼叫中心系統,大幅提升客戶(hù)服務(wù)工作效率,倍增銷(xiāo)售收入,創(chuàng )建高端企業(yè)品牌和形象。

機構需要:
  1. 語(yǔ)音導航?對話(huà)錄音?

  2. 呼入分流?分派到不同地區部門(mén)?

  3. 升效率,數據分析?

  4. 自動(dòng)處理傳真?

  5. 下班后可讓客戶(hù)留言?

  6. 分支機構內部通話(huà)節省通信費用?

  7. 全國統一商務(wù)總機和客服熱線(xiàn)?

  8. 遠程坐席?實(shí)時(shí)監控?

  9. 自動(dòng)智能外撥?

  10. 投資少費用低?隨需應變的服務(wù)?
目標客戶(hù) 特色功能 優(yōu)勢比較

項目

托管

外包

自建

服務(wù)模式

云服務(wù),托管租用

業(yè)務(wù)外包

本地服務(wù),設備采購

系統運營(yíng)級別

電信級,系統可用率(SLA)達99.995%

電信級,系統可用率(SLA)達99.995%

企業(yè)級,無(wú)系統可用率(SLA)承諾

供應商

威獅等

威獅等

通信運營(yíng)商、系統集成商、軟硬件廠(chǎng)商

站式服務(wù)

單一供應商,提供端到端一站式服務(wù)質(zhì)量承諾指標

單一供應商,提供端到端一站式服務(wù)質(zhì)量承諾指標

供應商通常有數家,難以提供端到端一站式服務(wù)和SLA指標

企業(yè)設備投入

聯(lián)網(wǎng)PC、電話(huà)、威獅坐席端軟件,無(wú)需增加一次性投資

無(wú)

采購PBX、ACD、IVR、CTI、終端座席設備等軟硬件設備,一次性投資昂貴

座席人員提供

企業(yè)自己組織

威獅提供,或企業(yè)自己組織

企業(yè)自己組織

座席部屬

可以異地分散部屬,集中管理

集中,不能隨時(shí)調整

集中,不能隨時(shí)調整

座席類(lèi)型

支持全球范圍固定電話(huà)、手機和聯(lián)網(wǎng)計算機作為坐席

支持集中區域內固定電話(huà)、手機和聯(lián)網(wǎng)計算機作為坐席

僅支持企業(yè)內部固定電話(huà)和電腦作為坐席

場(chǎng)地提供

企業(yè)自己組織

威獅提供(設置遠端座席時(shí)由企業(yè)自己組織)

企業(yè)自己組織

規模彈性

企業(yè)根據自身業(yè)務(wù)規律,隨時(shí)調整

受限于場(chǎng)地、系統規模,可在一定范圍內調整

容量固定,無(wú)法根據業(yè)務(wù)量的變化調整服務(wù)能力

系統升級

全系統全免費自動(dòng)升級

全系統全免費自動(dòng)升級

付費升級

系統維護

威獅維護,無(wú)維護費用

威獅維護,無(wú)維護費用

供應商按比例收取系統維護費,人員、場(chǎng)地及軟硬件等維護成本高企

數據安全

數據在企業(yè)內部,無(wú)數據安全擔憂(yōu)

數據在威獅,由威獅對數據安全負責

數據安全由企業(yè)自身負責

系統功能簡(jiǎn)介

  1.語(yǔ)音導航及應答系統(IVR)

  自定預設語(yǔ)音提示,提供語(yǔ)音查詢(xún),或引導客戶(hù)獲取所需信息及分流客戶(hù)到不同專(zhuān)業(yè)組別客服員接聽(tīng)。

  2.智能路由呼叫分配(ACD)

  可以按呼入客戶(hù)的主叫電話(huà)號碼、人工坐席技能高低、坐席等待時(shí)間長(cháng)短、呼叫坐席分布區域等定制智能路由策略,讓最合適的人工坐席為客戶(hù)提供服務(wù)。

  3.呼叫管理(Inbound Call Management)

  通過(guò)基于計算機的軟電話(huà)功能,人工坐席可以實(shí)現呼叫等待、呼叫保持、呼叫待選、呼叫轉移、呼叫監聽(tīng)、三方通話(huà)、屏幕撥號、話(huà)后處理、呼叫與客戶(hù)信息數據同步轉移等功能,助客戶(hù)代表更有效地處理來(lái)電。

  4.來(lái)電彈屏(Pop On Screen)

  集成客戶(hù)管理系統,呼入時(shí)均能顯示來(lái)電號碼,自動(dòng)顯示客戶(hù)資料、以往通話(huà)記錄等數據。

  5.智能外撥(Outbound Call Management)

  提供靈活的業(yè)務(wù)接口,支持預約呼出、預測外撥、預覽外撥等豐富的呼出方式,具有完備的待呼出記錄、呼出失敗記錄、任務(wù)監視、動(dòng)態(tài)管理等呼出管理功能,可同時(shí)處理大容量呼叫,對每個(gè)呼叫任務(wù)可以靈活定義。

  6.工作流程監察管理(Call Flow Monitoring)

  提供坐席監控、呼叫監控、業(yè)務(wù)監控、評估考核、實(shí)時(shí)警示信息等品質(zhì)管理功能,有效監督客戶(hù)代表工作狀況,加強管理。

  7.報表統計分析(Reporting)

  提供坐席資源、坐席業(yè)務(wù)、坐席呼叫、話(huà)務(wù)分布等數據的智能分析和統計報表,包括日報表、周報表、月報表等,為企業(yè)決策提供相關(guān)的統計依據。

  8.應用程序接口(TAPI)

  可通過(guò)調用呼叫中心應用程序接口TAPI,與客戶(hù)的數據庫互連,提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴、建議、客戶(hù)資料管理、知識庫管理等呼叫中心定制化業(yè)務(wù)應用。

  9.自動(dòng)傳真應答(Fax On Demand)

  讓客戶(hù)可自動(dòng)索取傳真數據,無(wú)需二次重撥。

  10.語(yǔ)音信箱(Voice Messages)

  提供客戶(hù)語(yǔ)音留言服務(wù),確保每一位潛在客戶(hù)都得到相應服務(wù)。

  11.威獅統一通信號碼(Toll-free Numbers)

  提供400/800等大陸統一接入號碼及各類(lèi)國際通信號碼。

  12.通信助理軟終端(VCC Agent)

  設有內網(wǎng)IP電話(huà)、即時(shí)通信、電話(huà)會(huì )議、視頻通信、短信息、電子傳真、電子白板、網(wǎng)頁(yè)同步推送等功能,建立個(gè)人數字通信中心。

  13.多類(lèi)型坐席(Multiform Seats)

  支持多種類(lèi)型坐席,包括VOIP坐席、電話(huà)/手機坐席、計算機+電話(huà)坐席、視頻坐席等。

  14.多信道錄音/回放(Voice Recording/Playback)

  可通過(guò)錄音策略配置工具,對客戶(hù)與人工坐席之間的通話(huà)進(jìn)行全天候24小時(shí)不間斷錄音。

  15.海量中繼線(xiàn)路(Great Capacity Trunk)

  提供無(wú)限資源的語(yǔ)音中繼線(xiàn)路,永不占線(xiàn),永遠暢通。

資費標準

類(lèi)型

項目

資費標準

業(yè)務(wù)內容描述







產(chǎn)




1、自動(dòng)語(yǔ)音業(yè)務(wù)

語(yǔ)音導航基本月租

300/月

基本技術(shù)服務(wù),包含自動(dòng)語(yǔ)音菜單、安裝調試、售后服務(wù)和技術(shù)支持。

自動(dòng)傳真(Fax On Demand)

10/月

為企業(yè)提供自動(dòng)傳真信息發(fā)布。

留言信箱(Voice Mail)

10元/月

為企業(yè)提供自動(dòng)留言信箱服務(wù)。

回呼(Call Back)

100/月

為企業(yè)提供回呼服務(wù)。

2、人工業(yè)務(wù)

呼入型坐席月租

500元/月*坐席 包含呼入型呼叫中心的功能服務(wù),如智能路由、來(lái)電彈屏、坐席軟電話(huà)功能,以及系統的資源管理、數據維護及日常技術(shù)支持。
呼出型坐席月租 500元/月*坐席 包含呼出型呼叫中心預測外撥(Predictive Dialing)全套功能。
呼叫統計 100元/月*坐席 提供完整、實(shí)時(shí)、系統的呼叫統計報表功能。
監控功能 100元/月*坐席 提供坐席工作狀態(tài)的實(shí)時(shí)監視功能
坐席錄音 50元/周*坐席 系統提供所有坐席的電話(huà)錄音功能,坐席可以自聽(tīng),同時(shí)班長(cháng)坐席可調聽(tīng)所有坐席通話(huà)錄音
集成CRM 100元/月*坐席 提供呼叫中心系統集成的客戶(hù)關(guān)系管理功能。
個(gè)性化功能定制

按復雜程度協(xié)商

針對客戶(hù)端數據庫進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。


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