呼叫中心怎樣進(jìn)行大客戶(hù)回訪(fǎng)
李禎龍 2009/07/28
我們在運營(yíng)或是管理會(huì )議中常常都要強調,一線(xiàn)員工要樹(shù)立公司形象,將準客戶(hù)培養為正式客戶(hù),將正式客戶(hù)培養為優(yōu)質(zhì)客戶(hù),回訪(fǎng)工作更是如此,要發(fā)現問(wèn)題、提出并協(xié)助內部積極解決。但是往往我們都是針對的個(gè)人客戶(hù)或是小客戶(hù),對于大客戶(hù)要怎么辦呢?或者說(shuō)對于大客戶(hù)我們呼叫中心能怎么辦呢?本人雖未實(shí)際經(jīng)歷過(guò)多的大客戶(hù)維護工作,但是通過(guò)大客戶(hù)的回訪(fǎng)設想和實(shí)踐,愿意與大家分享并探討下面的內容: 3、選擇大客戶(hù)回訪(fǎng)方式
呼叫中心,我們依賴(lài)的就是電話(huà),但是對于大客戶(hù),我們不僅僅依靠電話(huà)禮儀,我們更需要傳統的面對面的打交道,因此建議成立專(zhuān)門(mén)的大客戶(hù)回訪(fǎng)組,對于大客戶(hù)的回訪(fǎng)建議采用:“面對面相識、電話(huà)相知、結合相互信賴(lài)”的形式,多種方式和手段同步運用,配合達到最佳效果。
一定在大客戶(hù)成交后,抽時(shí)間登門(mén)拜訪(fǎng)一次,時(shí)間不長(cháng),一是表達感謝,然后順便作一下書(shū)面或口頭的調研,當然主要的目的是依托客戶(hù)忠誠度的建立從而發(fā)掘潛在的消費增長(cháng)點(diǎn)。
要切實(shí)依據大客戶(hù)的有效時(shí)間,在某一階段或特殊環(huán)節的情況下及時(shí)通過(guò)電話(huà)給予關(guān)懷服務(wù),這個(gè)時(shí)間間隔的設計尤為關(guān)鍵,既不要讓客戶(hù)厭倦也不能在出了事情之后才想到客戶(hù)的存在,當然每次聯(lián)系對于我們來(lái)說(shuō)也是要獲益得,依據設定的回訪(fǎng)內容將會(huì )得到豐厚的回報。
4、制定大客戶(hù)回訪(fǎng)計劃
上面根據回訪(fǎng)方式也談了一些設想,具體的計劃要依據客戶(hù)類(lèi)別、客戶(hù)信息、客戶(hù)感知度制定,主要計劃對應的形式、內容、預期效果及時(shí)間,例如:
壽險由于多數是面對面成交,因此大客戶(hù)的回訪(fǎng)工作自然面對面形式更多,但是在此基礎上面,壽險行業(yè)可以利用節假日或通過(guò)答謝會(huì )的形式,邀請大客戶(hù)及大客戶(hù)的親朋好友一并參與,除感謝客戶(hù)外,借助現場(chǎng)的氣氛和效果對客戶(hù)展開(kāi)新一輪的營(yíng)銷(xiāo)工作。
耐用消費品不一樣,回訪(fǎng)專(zhuān)員與客戶(hù)完全陌生,所以第一步要培養客戶(hù)的感情,登門(mén)拜訪(fǎng)、檢修授藝等作為切入,在樹(shù)立客戶(hù)的忠誠度的過(guò)程中逐步調研相關(guān)發(fā)展需求。
銀行和基金類(lèi)別的大客戶(hù),首先要理解大客戶(hù)的需求,雖然大客戶(hù)的維護工作是回訪(fǎng)的目的之一,但是不能把回訪(fǎng)組和客戶(hù)維系專(zhuān)員融為一談,回訪(fǎng)更重要的是信息的采集和發(fā)展點(diǎn)的分析。因此大客戶(hù)的回訪(fǎng)工作主要是依托電話(huà)形式的溝通,及時(shí)、主動(dòng)的提供給客戶(hù)所關(guān)注的信息時(shí)獲得反饋內容。
大客戶(hù)回訪(fǎng)是客戶(hù)回訪(fǎng)工作的一個(gè)重點(diǎn),而并不是全部,主要是由于大客戶(hù)的價(jià)值最高,所以我們更要精心的準備這份客戶(hù)樂(lè )意答復的“問(wèn)卷”。回到一句老話(huà)上來(lái):價(jià)值最終還是客戶(hù)創(chuàng )造的。因此,在呼叫中心中,人是中心,回訪(fǎng)是方式,見(jiàn)面和電話(huà)都是媒介,而客戶(hù)感知才是最重要的。
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