JUST“12355”青少年服務(wù)熱線(xiàn)呼叫中心解決方案
2010/04/28
建設12355青少年服務(wù)平臺的主要意義
隨著(zhù)改革開(kāi)放和社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展,共青團的工作對象和工作環(huán)境發(fā)生了深刻變化。共青團必須創(chuàng )新工作方式,提高服務(wù)能力,建立更加直接暢通的渠道了解和聯(lián)系青少年,及時(shí)幫助解決和有效化解有關(guān)青少年的矛盾和問(wèn)題,推動(dòng)實(shí)現青少年尋求服務(wù)和團組織提供服務(wù)更加便利化。當前,全國電話(huà)用戶(hù)總數達到7.98億戶(hù),網(wǎng)民總數超過(guò)1.3億人,固定電話(huà)、手機和互聯(lián)網(wǎng)不僅成為青少年重要的信息交流工具,也是社會(huì )服務(wù)的重要手段和便利渠道。2004年,信息產(chǎn)業(yè)部批復團中央設立12355青少年維權和心理咨詢(xún)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),為青少年公共服務(wù)提供了寶貴的信息資源。
建設12355青少年服務(wù)臺,有利于及時(shí)掌握青少年思想動(dòng)態(tài)和現實(shí)需求,引導青少年依法反映訴求,有效化解社會(huì )不穩定因素,鞏固黨執政的青年群眾基礎,促進(jìn)社會(huì )和諧;有利于改進(jìn)服務(wù)青少年的途徑和方式,及時(shí)為他們提供多方面的服務(wù),動(dòng)員社會(huì )力量幫助他們解決實(shí)際困難和問(wèn)題,促進(jìn)青少年健康成長(cháng);有利于延伸共青團工作手臂,創(chuàng )新社會(huì )動(dòng)員和資源整合機制,完善自身組織形式和運作模式,增強團組織的凝聚力和影響力,推動(dòng)共青團事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
12355青少年服務(wù)平臺建設目標
設計青少年事務(wù)信息庫并不斷完善項目、更新內容,作為咨詢(xún)服務(wù)的基礎;通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)、網(wǎng)站等為青少年提供咨詢(xún)服務(wù)或將其轉接到與12355鏈接合作的其他熱線(xiàn);對于青少年咨詢(xún)的疑難問(wèn)題,應取得專(zhuān)家顧問(wèn)團或上級12355青少年服務(wù)臺的支持。
對于需要而且能夠給予實(shí)際幫助的青少年個(gè)案,協(xié)調聯(lián)系團內外服務(wù)單位和志愿合作伙伴提供相應的服務(wù),對涉及多個(gè)部門(mén)的復雜個(gè)案,動(dòng)員有關(guān)單位齊抓共管,對涉及跨地市、跨省份或在本地難以解決的個(gè)案,應取得上級12355青少年服務(wù)臺的支持。
通過(guò)受理青少年的各類(lèi)訴求,積累相關(guān)數據和資料并加以分析研究,對青少年群體及其成長(cháng)環(huán)境實(shí)施動(dòng)態(tài)監測和評估。同時(shí),定期將數據報送上級12355青少年服務(wù)臺。
招募青年志愿者、“五老”(老干部、老戰士、老專(zhuān)家、老教師、老模范)志愿者和其他社會(huì )熱心人士擔任工作人員,建立志愿咨詢(xún)服務(wù)接力機制,定期對工作人員和咨詢(xún)員進(jìn)行培訓。建立動(dòng)態(tài)管理制度,定期對咨詢(xún)員、工作人員和專(zhuān)家顧問(wèn)團的服務(wù)進(jìn)行考核,優(yōu)秀者予以表彰和獎勵,不合格的及時(shí)撤換。
- 建立對12355青少年服務(wù)臺績(jì)效的考核機制。
團組織建立對同級12355青少年服務(wù)臺的考核制度,制定標準,量化考核。同時(shí),把服務(wù)臺建設和服務(wù)情況作為對下級團組織預防青少年違法犯罪工作和青少年相關(guān)工作的考核內容。
系統功能應用
基于Just IP Call Center5.0系統建立的“12355”青少年公共服務(wù)平臺,是專(zhuān)門(mén)針對青少年法律維權、心理咨詢(xún)、幫困助學(xué)、創(chuàng )業(yè)就業(yè)和婚介服務(wù)進(jìn)行有效社會(huì )干預的公益性項目。
12355服務(wù)臺提供的咨詢(xún)服務(wù)項目都會(huì )在3個(gè)以上,而且每個(gè)項目都要有專(zhuān)門(mén)的志愿者來(lái)接聽(tīng)電話(huà)。通過(guò)語(yǔ)音導航,可以引導咨詢(xún)者自己直接進(jìn)行選擇,有效地提高了工作的效率,通過(guò)語(yǔ)音導航系統:
靈活的工號登陸管理
服務(wù)隊列和多種響鈴策略
方便的時(shí)時(shí)錄音功能
12355服務(wù)平臺專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)受理單方便處理流程
對于每次咨詢(xún)的受理以及答復記錄,是青少年咨詢(xún)平臺的重要組成部分。針對青少年的心理特點(diǎn)咨詢(xún)問(wèn)題的類(lèi)別,專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)“12355”青少年服務(wù)臺業(yè)務(wù)受理系統。通過(guò)對來(lái)訪(fǎng)者的資料的登記,以及對咨詢(xún)服務(wù)的詳細記錄和電話(huà)錄音,今后可方便的查詢(xún)服務(wù)臺的的咨詢(xún)情況,并能有效的跟蹤處理,青少年遇到的心里、求學(xué)、婚姻和法律維權等方面的訴求。并能快速準確的統計服務(wù)臺的各項服務(wù)的數據。
- 來(lái)訪(fǎng)人的查詢(xún)和統計
話(huà)務(wù)統計:系統可以生成各種統計報表,從而直觀(guān)的了解整個(gè)服務(wù)臺的各項服務(wù)數量和變化。對于每個(gè)工號也有詳細的話(huà)務(wù)量的統計,其中包括接聽(tīng)和撥打的數量、時(shí)長(cháng)、平均時(shí)長(cháng)等多個(gè)參數。
受訪(fǎng)統計:由于12355服務(wù)臺受理的服務(wù)內容可進(jìn)行咨詢(xún)具體類(lèi)別的統計,如法律咨詢(xún)、心里咨詢(xún)、困難援助等分別的數量,以及涉及到具體領(lǐng)域的統計,以便及時(shí)發(fā)現近期青少年問(wèn)題的熱點(diǎn),重點(diǎn)跟進(jìn)處理,并便于上報和總結。
基于IP的遠程座席功能
對于一些專(zhuān)家,如提供法律咨詢(xún)服務(wù)的律師、心理專(zhuān)家等,由于工作時(shí)間限制,常常不能現場(chǎng)進(jìn)行服務(wù),然而但專(zhuān)家座席又是必不可少的。為此系統特提供了遠程座席功能,就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),直接將座席分布到遠程的律師事務(wù)所等機構,從而達到專(zhuān)家不來(lái)也能提供服務(wù)。并且專(zhuān)家也能和本地座席一樣可以在系統內錄入來(lái)訪(fǎng)者的資料、服務(wù)過(guò)程和詳細的錄音,就像在現場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)一樣方便。
豐富的業(yè)務(wù)功能
法律法規查詢(xún):可以將青少年相關(guān)法律法規錄入到系統中,方便坐席人員進(jìn)行查看和參考。
知識管理:對于一些服務(wù)過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題及相關(guān)的案例等問(wèn)題,可通過(guò)知識管理收錄到知識庫中,點(diǎn)擊文件夾,可快速查看具體問(wèn)題的詳細內容。也可以就內容進(jìn)行模糊搜索,方便座席人員對知識的積累和常見(jiàn)問(wèn)題的查詢(xún),以提高綜合服務(wù)的水平。
部分客戶(hù)案例
西安團市委12355青少年服務(wù)臺
寶雞團市委12355青少年服務(wù)臺
通遼市團委12355青少年服務(wù)臺
遼寧盤(pán)錦團市委12355青少年服務(wù)臺
安徽淮北團市委12355青少年服務(wù)臺
青海格爾木團市委12355青少年服務(wù)臺
CTI論壇編輯
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