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強訊科技TalenTel-UC統一通信之系統詳細功能介紹(二)

2009/08/27

3.5、實(shí)時(shí)電話(huà)-- IMS

  為了更好的在辦公環(huán)境下建立辦公人員與內部及外部的溝通,結合CTI技術(shù)推出的時(shí)實(shí)電話(huà)(IMS)系統,讓辦公變得更快捷、溝通更靈活方便。

  A、實(shí)時(shí)通信狀態(tài)顯示

  辦公人員可以通過(guò)時(shí)實(shí)電話(huà)的界面:實(shí)時(shí)監控系統的呼叫隊列、其它辦公人員的工作狀態(tài);并且通過(guò)屏幕控制電話(huà)的接答、掛機、轉接,以及建立會(huì )議等操作。如下圖所示:


  B、完善的客戶(hù)資料管理

  1)對所有的客戶(hù)進(jìn)行個(gè)性化管理,可將用戶(hù)分為:客戶(hù)資料、聯(lián)系人資料,并且由于客戶(hù)資料內容龐大,還可將客戶(hù)資料分組。每個(gè)用戶(hù)會(huì )分配一個(gè)唯一的ID標識,一個(gè)客戶(hù)資料中可以有多個(gè)聯(lián)系人,自動(dòng)彈出時(shí)可以根據需要選擇默認彈出的是客戶(hù)資料還是聯(lián)系人資料。如圖所示:


  2)電話(huà)簿功能:電話(huà)簿是座席個(gè)人或所有座席的外部通訊錄,記錄人員的電話(huà)號碼、手機號碼、Email等信息,可以直接呼叫其電話(huà)。

  其所有資料顯示在主界面右側的“外部電話(huà)本”中。在轉發(fā)工單等功能中也將使用外部電話(huà)簿資料。如圖所示:

圖:電話(huà)簿管理

  3)電話(huà)號碼快速查詢(xún):可以使用主界面中的搜索用戶(hù)功能,對電話(huà)號碼進(jìn)行快速查詢(xún)
  4)客戶(hù)資料批量導入:對于客戶(hù)已有的用戶(hù)資料可以以EXCEL表格的方式導入到系統的數據庫中,減少了人工輸入的工作量。

  C、用戶(hù)資料彈屏

  當有電話(huà)來(lái)電時(shí),系統顯示來(lái)電號碼及來(lái)電人員的客戶(hù)資料信息;


  D、通話(huà)記錄

  辦公人員通過(guò)系統可以實(shí)時(shí)查詢(xún)個(gè)人的通話(huà)記錄,包括:已接電話(huà)、未接電話(huà)、呼出電話(huà),保證辦公人員不丟失任何有價(jià)值的電話(huà);


  E、個(gè)人事務(wù)管理

  在個(gè)人事務(wù)管理中,職員可以方便地設定工作計劃安排,查詢(xún)呼叫記錄(呼入、呼出、呼入失敗),收發(fā)個(gè)人Email、短信息、個(gè)人公文以及進(jìn)行公文流轉等。

  職員在設定任務(wù)提示中,對不同的工作安排可設定重要性級別,協(xié)助業(yè)務(wù)人員處理日常事務(wù);可設定日常事務(wù)(專(zhuān)用事務(wù))提示,提醒業(yè)務(wù)人員處理該事務(wù);

  內部公文流轉實(shí)現了職員(組)之間快速、高效的公文、通知、消息、文件傳送功能,如圖所示:


圖:發(fā)送公文

圖7.25 接收公文

3.6、及時(shí)通信Webcall(在線(xiàn)Chat、音頻、視頻、會(huì )議)

  SmarTalk 4000-UC的即時(shí)通信Webcall模塊式為企業(yè)網(wǎng)站量身定制的在線(xiàn)客服系統。

  A、使用方式

  訪(fǎng)客可以通過(guò)點(diǎn)擊網(wǎng)站的 “客服”鏈接自動(dòng)選擇交談對象或點(diǎn)擊“客服人員”進(jìn)行交談。


  B、在線(xiàn)交談

  Webcall模塊可以通過(guò)文字、語(yǔ)音、視頻等多種方式實(shí)現內部人員間,外部用戶(hù)與內部人員間的聊天。

  當訪(fǎng)客和坐席人員具有耳麥、麥克或攝像頭的多媒體設備時(shí),可以點(diǎn)擊“ ”,進(jìn)行語(yǔ)音/視頻聊天。


   一個(gè)客服可以同時(shí)與多個(gè)訪(fǎng)客進(jìn)行交談。聊天雙方可以互相之間進(jìn)行文件傳送。

  C、網(wǎng)頁(yè)同步

  在客服人員與網(wǎng)站訪(fǎng)客聊天的過(guò)程中,可以通過(guò)“網(wǎng)頁(yè)同步”,使網(wǎng)站訪(fǎng)客的電腦上自動(dòng)彈出與客服人員同樣的網(wǎng)頁(yè)(如下圖:網(wǎng)站訪(fǎng)客的電腦上自動(dòng)彈出www.google.com的網(wǎng)站)。


   D、機器人

  當座席人員不在線(xiàn),可以啟動(dòng)“機器人”功能,由系統自動(dòng)根據設定回答用戶(hù)的提問(wèn);


  E、免費電話(huà)(CallBack)

  訪(fǎng)客可以通過(guò)免費電話(huà)方便的客服人員,且整個(gè)過(guò)程訪(fǎng)客為接聽(tīng)方,無(wú)需付電話(huà)費;


  F、其它

  用戶(hù)留言

  當座席人員不在線(xiàn),訪(fǎng)客可以通過(guò)留言功能,留下聯(lián)系方式;


  常用回復

  對訪(fǎng)客經(jīng)常詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題,可以提前設置保存,需要時(shí)直接調用,提高效率

  會(huì )議

  可以邀請其它客服參與當前對話(huà),多個(gè)客服共同解答訪(fǎng)客疑問(wèn);

  訪(fǎng)客監控

  識別訪(fǎng)客的來(lái)源,知道來(lái)自哪個(gè)地區,哪個(gè)搜索引擎或友情鏈接等;查看訪(fǎng)客的歷史訪(fǎng)問(wèn)記錄;

  統計功能

  對訪(fǎng)客的對話(huà)、來(lái)源、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間等信息,以及座席的登陸時(shí)間等進(jìn)行統計;

3.7、IP-PBX-電話(huà)交換平臺

  IP-PBX 電話(huà)交換機實(shí)現計算機網(wǎng)與電話(huà)交換機的功能合一,它汲取傳統PBX的設計理念和工作模式,使用了TCP/IP協(xié)議,利用包交換的原理,在網(wǎng)絡(luò )(以太網(wǎng)/internet網(wǎng))上實(shí)現了相同的功能。系統不再使用硬件電路交換技術(shù),而是采用分組交換的機制,通過(guò)軟件實(shí)現,系統內各電話(huà)終端采用IP方式進(jìn)行數據通信,不僅能進(jìn)行通話(huà),還能實(shí)現文本、數據、圖像的傳輸,將電話(huà)網(wǎng)和計算機網(wǎng)統一成一個(gè)整體,實(shí)現局域網(wǎng)內的電子辦公。特別是在遠距離協(xié)作商務(wù)、電子辦公中將會(huì )充分發(fā)揮其強大的資源優(yōu)勢。

  IP-PBX可分為混合IP-PBX和純IP的IP-PBX。Avaya、Alcatel、Mitel、Nortel、Siemens、NEC等都是混合IP-PBX 代表,這些傳統PBX廠(chǎng)商提供的IP-PBX方案,一般都是在原有傳統PBX基礎上,通過(guò)增加IP擴展板和相關(guān)軟件實(shí)現的,因為基礎架構未變,價(jià)格一般較高; Cisco、3Com、Asterisk、3cx都是純IP-PBX 代表,它們的基礎架構采用“軟交換”,一般采用Voip設備(FXO-Foreign Exchange Office,FXS-Foreign Exchange Station)和傳統電話(huà)網(wǎng)連接。

  A、SmartDev-IP-PBX結構組成

  強訊科技自主研發(fā)了 “SmartDev-IP-PBX”,它以“軟交換”為核心,可以作為“純IP-PBX”使用,通過(guò)增加擴展接口板,可以升級為“混合IP-PBX”。


   如圖所示,它顯示了“SmartDev-IP-PBX”結構拓撲圖。

  系統主要由:“軟交換”平臺核心(IPCC Core)、Voip網(wǎng)關(guān)、媒體網(wǎng)關(guān)、語(yǔ)音終端四部分組成。

  IPCC Core是IP-PBX的核心部分,提供了配置IP分機號碼(Extension Number)、功能按鈕以及通話(huà)管理和ACD路由策略功能;它可以支持多達1000個(gè)IP語(yǔ)音終端呼叫請求,通過(guò)分組交換,實(shí)現IP分機、普通分機、互聯(lián)網(wǎng)上IP電話(huà)之間的互聯(lián)互通;通過(guò)Voip網(wǎng)關(guān),可以實(shí)現IP網(wǎng)絡(luò )和傳統電路交換電話(huà)網(wǎng)的通信,完成異種網(wǎng)絡(luò )的電話(huà)呼入和呼出;

  系統增加了多媒體網(wǎng)關(guān),實(shí)現網(wǎng)上視頻、IVR導航、網(wǎng)上通話(huà)、文本交談等功能;系統增加3G網(wǎng)關(guān)接口,是為以后開(kāi)展3G業(yè)務(wù)預留的。系統提供三種分機接口:IP電話(huà)分機,可以通過(guò)PC機上的耳麥(或IP話(huà)機,或FXS網(wǎng)關(guān))實(shí)現通話(huà);普通分機,可以部屬在本地,用來(lái)為傳統的模擬電話(huà)和傳真機服務(wù)。遠端電話(huà)模塊,主要用于分布式接入使用。

  B、SmartDev-IP-PBX主要功能

  1、純IP-PBX主要功能

  基本呼叫:

  IP電話(huà)內部呼叫,來(lái)電顯示,呼叫保持,呼叫等待,呼叫轉移,呼叫代答,免打擾等;外線(xiàn)呼出,呼叫限制,縮位撥號,三方通話(huà),ACD路由等。

  媒體呼叫:

收發(fā)傳真、語(yǔ)音郵件、收發(fā)Email、收發(fā)SMS等、文本交談、護航瀏覽、網(wǎng)上通話(huà)、網(wǎng)上視頻、表單共享、桌面共享、電子白板、文件傳輸等。

  2、混合IP-PBX主要功能

  多方會(huì )議,自動(dòng)總機,語(yǔ)音信箱,傳真業(yè)務(wù)。支持普通分機、模擬中繼,數字中繼(SS1、PRI、SS7)。

  C、SmartDev-IP-PBX性能指標

  容量規模:支持的最大中繼線(xiàn)數和分機數,考慮是否適合未來(lái)擴展。


  話(huà)務(wù)負荷能力:交換機全負荷運轉(處理并發(fā)呼叫),所能承載的有效話(huà)務(wù)量的大小。

  呼叫處理能力


  穩定性指標

  名詞解釋

  BHCA:忙時(shí)呼叫容量,該值越大,處理能力越強。
  MTBF:平均無(wú)故障時(shí)間 是指平臺平均能夠正常運行多長(cháng)時(shí)間,才發(fā)生一次故障。平均無(wú)故障時(shí)間越長(cháng),可靠性就越高。

四、結束語(yǔ)

  強訊科技在不僅提供穩定、先進(jìn)的SmarTalk V4000-UC辦公自動(dòng)化產(chǎn)品,還提供一套完善培訓、售后服務(wù)的技術(shù)服務(wù)保證。

  希望SmarTalk V4000-UC辦公自動(dòng)化產(chǎn)品能給企業(yè)的自動(dòng)化辦公提供更多的方便,能給節約更多的成本,帶給企業(yè)更便捷的內外部溝通方式。更好的為企業(yè)員工提高工作效率、提升企業(yè)競爭力。

附、成功案例

CTI論壇編輯



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