方案透析:量身定制物流服務(wù)CRM
鄧猛 2005/06/14
量身定制物流版CRM,已成為物流服務(wù)企業(yè)推行客戶(hù)關(guān)系管理的迫切呼喚。
作為服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)組織,物流服務(wù)企業(yè)輸出的產(chǎn)品特征是服務(wù)型的,有別于制造業(yè)有形產(chǎn)品。以下,我們把物流服務(wù)企業(yè)向客戶(hù)提供、出售的服務(wù)型產(chǎn)品,稱(chēng)作“服務(wù)項目”;把客戶(hù)接受的相應服務(wù),稱(chēng)作“客戶(hù)權益”。
聲明:以下動(dòng)畫(huà)演示中的數據均為虛構,如有雷同,純屬巧合。
一. 理解物流服務(wù)的基本特征
物流服務(wù)項目涵蓋:“將貨物從A地運至B地”的一般、簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),以及“重新配置整個(gè)供應鏈網(wǎng)絡(luò )及其運行”的增值、復雜物流方案業(yè)務(wù),其中服務(wù)項目種類(lèi)繁多,服務(wù)項目組合也具有多樣化。現代物流服務(wù)可能包括(海/陸/空/內河)運輸、裝卸、倉儲、報關(guān)、分揀、集拼、包裝、配送等。
無(wú)論服務(wù)多么繁雜,總是可以被拆分成不同的、可計量的子項,供今后報價(jià)、合同、方案等調用(或組合調用)。例如:
1. 服務(wù)項目細分舉例
海運“起始港”上海至“目的港”紐約為一條航線(xiàn)。雖然是同一條航線(xiàn),在受理業(yè)務(wù)時(shí),也可能因整箱/拼箱不同,或按標準箱/按體積/按重量的計量方式不同,或20尺柜/40尺柜/40尺高柜的包裝方式不同,分別對應者不同的物流服務(wù)項目及收費尺度。
即便采用整箱、按標準箱(1標準箱=1TEU)計量,一個(gè)40尺柜的運費并不簡(jiǎn)單等于兩個(gè)20尺柜的運費。比如,一個(gè)20尺柜的運費是$2000,一個(gè)40尺柜的運費可能是$3700。換句話(huà)說(shuō),由于輔助包裝單位不同,20尺柜的價(jià)格方案,可能不適用于40尺柜引用,盡管兩者今后都匯總成標準箱(主計量單位)統計。
把物流服務(wù)項目精細拆分、分類(lèi)到什么地步,根據實(shí)際業(yè)務(wù)需要決定。

2. 倉儲管理舉例
支持動(dòng)態(tài)倉儲管理,是CRM面向物流服務(wù)的一個(gè)有益補充。
需要指出的是,前端CRM畢竟不是后端物流ERP,CRM并不涵蓋全部的物流作業(yè)過(guò)程;而是用來(lái)動(dòng)態(tài)記錄倉儲狀態(tài),便于企業(yè)前端營(yíng)銷(xiāo)組織能夠通過(guò)報表定期/不定期統計倉儲量(如:立方米x天,公斤x天,標準箱x天),對客戶(hù)準確結算。
二. 物流服務(wù)項目?jì)r(jià)格管理
從無(wú)差異營(yíng)銷(xiāo),到分塊營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)而實(shí)現一對一差別化營(yíng)銷(xiāo),是現代物流服務(wù)企業(yè)商務(wù)活動(dòng)發(fā)展趨勢。
這就要求CRM系統支持多種價(jià)格方案及策略,銷(xiāo)售人員獲得授權后引用最合適的價(jià)格編制報價(jià)單、合同,把握機會(huì ),促成交易,保證企業(yè)收益的同時(shí)有效應對市場(chǎng)競爭。
物流服務(wù)項目成本一般由多種因素構成。如上海至紐約的每標準箱海運成本中,就包括基礎成本、退傭、箱貼和附加費等。倉儲、分揀、集拼等增值服務(wù)也類(lèi)似。

三. 機會(huì )與項目管理
物流服務(wù)企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng)兼具項目管理和運營(yíng)管理特點(diǎn)。項目及運營(yíng)機會(huì ),是物流服務(wù)企業(yè)利潤的源泉和發(fā)動(dòng)機,是財富的管道入口和匯集地。
銷(xiāo)售機會(huì )的重要特征就是——具有多樣性和階段性。對物流CRM的商機與項目管理,要求:
- 支持多貨幣銷(xiāo)售
- 項目機會(huì )協(xié)作人員可分別預算銷(xiāo)售額、考慮可能性
- 把達到一定質(zhì)量的銷(xiāo)售機會(huì )納入預測
- 靈活部署多種銷(xiāo)售方法和銷(xiāo)售周期階段
- 支持第三方參與/代理采購
- 可選擇多址客戶(hù)單位的地址
- 兼容受理個(gè)人客戶(hù)生意機會(huì )
- 機會(huì )對應的服務(wù)項目可饋送至報價(jià)單/合同清單
- 報價(jià)單/合同可更新/反饋對應機會(huì )的銷(xiāo)售額、服務(wù)項目
- 對機會(huì )可快速共享或移交
- 任務(wù)計劃/安排可自動(dòng)繼承對應機會(huì )的銷(xiāo)售階段
- 觀(guān)察機會(huì )對應聯(lián)系人的組織結構、角色和影響力
考慮競爭對手對生意/項目機會(huì )的影響
- 針對客戶(hù)特定業(yè)務(wù)需求編寫(xiě)復雜物流解決方案或提議
- 多種類(lèi)別與評價(jià)
- 線(xiàn)索來(lái)源與成功/失敗原因
- 共享/非共享便箋、附件管理
- 成功結案的機會(huì )可鎖定

四. 服務(wù)請求與客服管理
客戶(hù)就其權益,可向客服人員進(jìn)行咨詢(xún),提交問(wèn)題/建議/意見(jiàn),或要求補償/索賠。服務(wù)項目在出售前,是物流服務(wù)企業(yè)待銷(xiāo)售的某項/某些服務(wù)型產(chǎn)品;一旦出售給客戶(hù),就轉變?yōu)榭蛻?hù)權益。
客戶(hù)發(fā)出的服務(wù)請求通常是客服部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)端,成為推動(dòng)客服部門(mén)運作的起因。企業(yè)建立客服中心,或采用專(zhuān)業(yè)化客服運作機制,把CRM理念引入服務(wù)環(huán)節,已是大勢所趨。針對企業(yè)客戶(hù)或個(gè)人客戶(hù),提高服務(wù)質(zhì)量,做好客戶(hù)關(guān)懷,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,是物流服務(wù)企業(yè)整體營(yíng)銷(xiāo)不可缺少的環(huán)節,是客戶(hù)關(guān)系生命周期內進(jìn)一步推動(dòng)追加銷(xiāo)售、交叉銷(xiāo)售的延伸。
對物流CRM的服務(wù)請求與客服管理,要求:
- 服務(wù)請求可準確匹配客戶(hù)權益
- 支持第三方服務(wù)請求
- 記錄服務(wù)請求問(wèn)題、范圍和嚴重程度
- 指明受理/結案日期、受理/執行狀態(tài)
- 協(xié)同工作,快速共享或移交服務(wù)請求
- 查驗客戶(hù)權益對應的服務(wù)合約
- 兼容受理個(gè)人客戶(hù)服務(wù)請求
- 安排/調度客服任務(wù)、現場(chǎng)服務(wù)
- 支持追加銷(xiāo)售、交叉銷(xiāo)售
- 制定滿(mǎn)意度計量標準,進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度評測
- 記錄服務(wù)缺陷或不足
- 查詢(xún)/維護知識庫,及時(shí)獲得服務(wù)請求解決方案
- 多種類(lèi)別與評價(jià)
- 服務(wù)來(lái)源方式
- 共享/非共享便箋、附件
- 進(jìn)一步了解/記錄維權處理過(guò)程
- 鎖定結案的服務(wù)請求

調查發(fā)現坐在一個(gè)具有良好的外部環(huán)境和鮮明標志的服務(wù)部門(mén)辦公室內的亞洲客戶(hù),會(huì )產(chǎn)生愉快但不會(huì )引起對服務(wù)本身的滿(mǎn)意,并且也不太可能因此向其他人推薦貴公司的服務(wù)品質(zhì)。
支撐物流服務(wù)企業(yè)“能力和能量產(chǎn)出”的是整個(gè)“店后”的生產(chǎn)過(guò)程和組織系統,客戶(hù)對服務(wù)滿(mǎn)意度的體驗,不僅要求完善“企業(yè)—客戶(hù)”之間外部營(yíng)銷(xiāo)及流程,還要求完善“企業(yè)—員工”之間的內部營(yíng)銷(xiāo)及流程,更需要完善“員工—客戶(hù)”之間的互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)及流程。
研究表明,由于服務(wù)的經(jīng)驗質(zhì)量和信任質(zhì)量一般很高,因此客戶(hù)覺(jué)得在購買(mǎi)或接受中風(fēng)險較大。請注意客戶(hù)的幾種典型行為方式:(1)服務(wù)接受者(客戶(hù))通常更加依靠口碑而不是服務(wù)組織的廣告。(2)客戶(hù)會(huì )更加重視價(jià)格、人員和諸如品牌這樣的物質(zhì)線(xiàn)索來(lái)評價(jià)服務(wù)質(zhì)量。(3)當客戶(hù)滿(mǎn)意時(shí),會(huì )對服務(wù)的提供者產(chǎn)生高度的忠誠。認識客戶(hù)的行為特征,在溝通中正確施加影響并積極引導。
認清物流服務(wù)企業(yè)的服務(wù)項目、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節及內外流程特征,CRM廠(chǎng)商才能夠幫助物流服務(wù)企業(yè)管理好其客戶(hù)最關(guān)注的“組織、溝通、信息”,物流服務(wù)企業(yè)才能夠提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、影響客戶(hù)行為、引導客戶(hù)價(jià)值釋放及上升,進(jìn)而長(cháng)久地實(shí)現增值并保持競爭力。
Flash動(dòng)畫(huà)演示下載(6.74MB)
起點(diǎn)公司供稿 CTI論壇編輯
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