博宇科技物流企業(yè)呼叫中心系統BYWLCC2.0
2004/06/11
BYWLCC2.0是博宇科技采用基于在呼叫中心領(lǐng)域獲得廣泛應用的一體化交換機ZINGSWITCH并結合目前國內物流企業(yè)的實(shí)際客戶(hù)服務(wù)需求和行業(yè)特色,自主研發(fā)的物流企業(yè)呼叫中心系統成熟產(chǎn)品。
這里提到的物流企業(yè)是指從事快遞/速運,公路運輸, 鐵路運輸, 海運運輸,航空運輸,第三方物流等業(yè)務(wù)的企業(yè)。
BYWLCC2.0系統能夠有效的為物流企業(yè)創(chuàng )造很好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,大大的提高物流企業(yè)客戶(hù)服務(wù)品質(zhì)和響應速度。
一 BYWLCC2.0系統特色
BYWLCCV2.0系統采用最先進(jìn)的第四代呼叫中心技術(shù)構建完整的計算機電信集成(CTI)系統體系,具有良好的規模適應性、業(yè)務(wù)適應性、管理適應性;采用了智能路由技術(shù),呼叫和客戶(hù)信息同步技術(shù),TTS技術(shù),自動(dòng)/人工處理一體化技術(shù)、業(yè)務(wù)生成技術(shù);支持運行維護管理。
BYWLCCV2.0系統具有以下顯著(zhù)特色:
·支持電話(huà)、傳真、手機、電子郵件、因特網(wǎng)等多種媒體接入與呼出
·支持模擬、數字和ISDN接入,支持中國一號信令、中國七號信令。
·三層客戶(hù)機/服務(wù)器軟件體系結構
·采用一體化交換機ZINGSWITCH語(yǔ)音接入方案
一體化交換機ZINGSWITCH的核心研發(fā)于美國,嚴格遵循國際標準,將PABX(電話(huà)交換)、IVR(自動(dòng)語(yǔ)音回復)、ACD(自動(dòng)話(huà)務(wù)路由)、CTI、VoIP、錄音和傳真等所有功能模塊融于一臺專(zhuān)用一體化交換機中,這種基于先進(jìn)技術(shù)的高集成度平臺模式正是構建現代呼叫中心的主流模式。一體化交換機ZINGSWITCH最顯著(zhù)的優(yōu)勢就是突破了交換機方案與板卡方案的技術(shù)限制,充分吸取兩者的優(yōu)點(diǎn),避開(kāi)兩者的缺點(diǎn)。一體化交換機ZINGSWITCH確立的兩項標準是其他一體化交換機廠(chǎng)商難以達到的:一是采用嵌入式實(shí)時(shí)LINUX操作系統,二是系統軟件全部封裝在Flash Disk固態(tài)電子盤(pán)中。這兩項標準完全向傳統程控交換機看齊,可以說(shuō),ZingServ交換機的性能、可靠性、安全性與傳統程控交換機已難分伯仲。
·采用呼叫智能分配和路由(ACD)技術(shù),合理分配每個(gè)座席的呼叫話(huà)務(wù)量
為用戶(hù)提供多種路由選擇方式,基于技能和業(yè)務(wù)的智能分組,使每一個(gè)服務(wù)請求都能在最恰當的時(shí)間以最恰當的方式傳遞給最恰當的服務(wù)代表。
系統自動(dòng)判斷呼叫來(lái)源及性質(zhì),并根據用戶(hù)特征選擇座席,以滿(mǎn)足不同用戶(hù)的不同需求,提高服務(wù)效率。
·引入自動(dòng)文本轉語(yǔ)音(TTS)技術(shù),合成語(yǔ)言支持普通話(huà)/廣東話(huà)/英語(yǔ)等語(yǔ)言。
·支持與物流企業(yè)下單系統、貨物在途狀況查詢(xún)系統等數據共享,實(shí)現業(yè)務(wù)處理流程化和閉環(huán)化。
·話(huà)路、客戶(hù)數據、操作界面的同步轉移
·提供完善的圖形化系統維護管理能力
·系統采用開(kāi)放式系統結構,運行可靠、反應迅速,規模可大可小,并可平滑升級。
·強大的統計報表以及定制功能
·嚴格的系統安全性設計
·提供了完整的物流企業(yè)總部與各區呼叫中心系統或遠程座席聯(lián)網(wǎng)的功能
·電信級的應用水平
·BYWLCC2.0系統經(jīng)過(guò)2個(gè)工作日的軟件定制后就可以在物流企業(yè)直接投入商業(yè)運行。
二 BYWLCC2.0系統基本技術(shù)參數
BYWLCCV2.0系統支持的通訊方式包括:電話(huà),傳真,手機等。
BYWLCCV2.0系統支持2到210路中繼線(xiàn)路接入。中繼線(xiàn)路指模擬中繼線(xiàn)路(通常的電話(huà)線(xiàn))或數字中繼線(xiàn)路,建議采用數字中繼線(xiàn)路接入。
BYWLCCV2.0系統支持的人工座席數量為2到70個(gè),支持2到10個(gè)班長(cháng)座席。
BYWLCCV2.0系統支持2到70路同步錄音(用于話(huà)務(wù)員與客戶(hù)通話(huà)時(shí)的同步錄音)。
BYWLCCV2.0系統支持2到210路IVR(交互式自動(dòng)語(yǔ)音應答)。
BYWLCCV2.0系統支持2到8路傳真。
BYWLCCV2.0系統支持4到28路TTS(文本轉語(yǔ)音)通道,合成語(yǔ)言支持普通話(huà),英語(yǔ),廣東話(huà)。
三 BYWLCC2.0系統結構組成
BYWLCC2.0系統基本組成如下:
3.1硬件部分:
·ZINGSWITCH一體化交換機一臺;
·錄音服務(wù)器/TTS服務(wù)器一臺;
·傳真服務(wù)器一臺;
·數據庫/業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)服務(wù)器一臺;
·人工座席PC機若干臺;
·話(huà)務(wù)員耳機以及話(huà)務(wù)盒若干只;
·局域網(wǎng)配件以及通信線(xiàn)路。
3.2軟件部分:
·自動(dòng)語(yǔ)音流程(IVR)應用軟件(可以定制)BYWLCCIVR2.0;
·統計報表軟件(可以定制) BYWLCCReport2.0;
·業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)軟件(可選)BYWLCCGateWay2.0;
·人工座席軟件BYWLCCAgent2.0;
·班長(cháng)座席軟件BYWLCCMonitor2.0;
·錄音管理軟件(可選)BYWLCCRecordManager2.0;
·系統維護管理軟件BYWLCCManager2.0;
·ZINGSERV平臺軟件ZingServ2.2;
·TTS語(yǔ)音合成引擎軟件jTTS3.0.4.9。
BYWLCC2.0系統的網(wǎng)絡(luò )拓撲結構如下:

四 BYWLCC2.0系統功能
BYWLCC2.0系統為物流企業(yè)提供多種話(huà)音、傳真集成服務(wù),提供辦公時(shí)間服務(wù)流程與非辦公時(shí)間服務(wù)流程,人工服務(wù)落單,自助式落單,貨物在途狀況人工服務(wù)查詢(xún),貨物在途狀況自助式查詢(xún),業(yè)務(wù)咨詢(xún),客戶(hù)欠款自動(dòng)催繳,語(yǔ)音信箱,傳真服務(wù)等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現與后臺下單系統,貨物在途狀況查詢(xún)系統等的無(wú)縫集成,為物流企業(yè)客戶(hù)提供24小時(shí)全天候的快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
客戶(hù)輸入貨物運單號后,可以立即查到其貨物的實(shí)時(shí)在途狀況(如貨物是否已經(jīng)到達,貨物現在到達的具體地點(diǎn),貨物是否已經(jīng)簽收);客戶(hù)輸入客戶(hù)編號和密碼之后,可以全天候24小時(shí)的自助式下單,系統會(huì )自動(dòng)及時(shí)通知物流公司收件員上門(mén)收貨。
4.1一體化交換機ZINGSWITCH主要功能
一體化交換機支持E1(中國1 號、30B+D、中國7號信令),模擬外線(xiàn)和2B+D ISDN; 單機最大可支持400 線(xiàn),級聯(lián)配置可支持5000 線(xiàn)以上。主要功能包括:
1. 外線(xiàn)分組:可對PSTN 外線(xiàn)通道進(jìn)行分組,還設有一個(gè)VoIP 特殊外線(xiàn)組。
2. 分機權限:可設置分機允許使用哪個(gè)外線(xiàn)組,以及限撥電話(huà)和長(cháng)途權限。
3. 內置IVR:可定制IVR 流程,并為外線(xiàn)通道設置不同時(shí)間段內所用的IVR流程。
4. 語(yǔ)音信箱:信箱數量不受內線(xiàn)數限制,同時(shí)留言通道數等于系統總通道數。
5. 電話(huà)會(huì )議:每個(gè)會(huì )議支持8方全雙工通話(huà),采用最先進(jìn)的回聲抑制技術(shù)。
6. 一機多線(xiàn)制:一部分機可同時(shí)保留/處理多路電話(huà)。
7. 電話(huà)注冊:可將任何工位的分機注冊為任意一個(gè)分機號碼,無(wú)需調整物理連接。
8. 群呼:呼叫群組號碼時(shí)整個(gè)群組的分機同時(shí)振鈴。
9. 隊呼:呼叫隊列號碼時(shí)隊列中的分機依次振鈴。
8. 轉接:將來(lái)電轉給另一部分機。
11. 代接:用一部分機代接另外一部正在振鈴的分機。
12. 呼叫轉移:可將來(lái)電自動(dòng)轉移到預先設定的另一部分機,一部直線(xiàn)電話(huà)或手機上。
13. 軟電話(huà):分機用戶(hù)可通過(guò)一臺連入局域網(wǎng)的PC機使用軟電話(huà)功能。
4.2自動(dòng)呼叫分配(ACD)功能
自動(dòng)分配來(lái)電話(huà)務(wù)(ACD),對每個(gè)座席話(huà)務(wù)進(jìn)行負載平衡;自動(dòng)呼叫分配(ACD)系統是現代客戶(hù)服務(wù)中心有別于一般的熱線(xiàn)電話(huà)系統和自動(dòng)應答系統的重要標志,其性能的優(yōu)劣直接影響到呼叫中心的效率和客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
如果呼叫中心業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多,或業(yè)務(wù)量龐大,可以通過(guò)設置技能組/ACD算法來(lái)更好地對客戶(hù)來(lái)電(呼叫)進(jìn)行自動(dòng)分配。在本系統中,可以按工作組(如查詢(xún),落單)、崗位(如組長(cháng))對座席進(jìn)行分組,來(lái)電根據空閑平均分配給組內各座席。某一功能級滿(mǎn)負荷時(shí)系統自動(dòng)將來(lái)電優(yōu)先派至另一功能組分擔。
ACD成批地處理來(lái)話(huà)呼叫,并將這些來(lái)話(huà)按規定路由傳送給具有類(lèi)似職責或技能的各組業(yè)務(wù)代表。ACD可以在多方面提高客戶(hù)滿(mǎn)意度:將呼叫路由給最閑的話(huà)務(wù)員可以減少主叫的排隊時(shí)間,將呼叫路由給最有技能的話(huà)務(wù)員(如專(zhuān)家座席)將解決客戶(hù)的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題和特殊需要,呼叫提示令客戶(hù)可以對呼叫有更多的控制權,如預計等待時(shí)間太長(cháng),就可以選擇留言?huà)鞕C,或者轉到一個(gè)指定的分機,或者只是聽(tīng)取信息播放。
當呼叫進(jìn)入ACD等待隊列后,ACD可根據座席狀況自動(dòng)將該呼叫分配到最合適的座席,系統為此提供了多種ACD算法。系統也可根據客戶(hù)優(yōu)先級(需要有客戶(hù)數據庫支持)或呼叫等待時(shí)間等參數對呼叫進(jìn)行更多方式的智能分配。
當呼叫進(jìn)入ACD等待隊列但還未轉到座席前,系統將播放等待音樂(lè ),或播放定義好的提示語(yǔ)、產(chǎn)品介紹、廣告等,或針對具體客戶(hù)播放個(gè)性化的提示語(yǔ)或問(wèn)候語(yǔ),使客戶(hù)感到親切和舒適,從而避免客戶(hù)中途放棄呼叫。當呼叫轉到座席時(shí),如果座席因故沒(méi)有應答,系統會(huì )自動(dòng)將該呼叫轉到另一個(gè)合適的座席。IVR與ACD配合,能來(lái)電客戶(hù)帶來(lái)非常愉快的體驗,并能保證呼叫中心在第一時(shí)間響應客戶(hù)的呼叫請求。

可以設置的內容包括:
設置座席分機:選擇分機加入座席隊列中。
設置技能項:定義新的技能項名稱(chēng),輸入技能項描述。
設置座席技能:設置座席具備哪些技能,技能值為多少,以區分座席能處理的業(yè)務(wù)類(lèi)型及業(yè)務(wù)水平。
設置技能組:定義一個(gè)技能組名稱(chēng),給出一項技能的值范圍表達式,凡具備該技能且技能值屬于該范圍的座席,將自動(dòng)加入該技能組。
設置ACD算法:在設置技能組時(shí),根據需要選擇某個(gè)算法。每個(gè)技能組均可采用不同算法,并可實(shí)時(shí)修改。
4.3圖形化的語(yǔ)音流程生成環(huán)境
系統提供圖形化的語(yǔ)音流程生成環(huán)境,以方便用戶(hù)對語(yǔ)音流層進(jìn)行定制。流程生成器是一套可視化的流程設計工具,通過(guò)拖拉圖標控件、鼠標連線(xiàn)即實(shí)現呼叫中心CTI流程的制作,同時(shí),通過(guò)運行時(shí)鏈接動(dòng)態(tài)連接庫(DLL),實(shí)現對業(yè)務(wù)數據庫的訪(fǎng)問(wèn);通過(guò)運行時(shí)鏈接用戶(hù)DLL,最靈活地與用戶(hù)應用系統結合;支持多種業(yè)務(wù)集成和動(dòng)態(tài)流程控制,方便用戶(hù)拓展業(yè)務(wù);采用事件驅動(dòng)機制、開(kāi)放的結構,滿(mǎn)足各種語(yǔ)音系統的需要;支持不限個(gè)數、級數的IVR結構,可滿(mǎn)足用戶(hù)非常復雜的需求。

交互式語(yǔ)音應答IVR系統能對系統的每一個(gè)外線(xiàn)通道按不同時(shí)間段設置不同的IVR流程,還能設置特殊的假期IVR流程;

圖形化的語(yǔ)音流程生成環(huán)境主要功能如下:
·提供多個(gè)功能模塊,可實(shí)現語(yǔ)音錄放、自動(dòng)轉接、文語(yǔ)轉換、數據庫檢索等十分豐富的功能,可以編輯十分復雜的IVR流程,無(wú)需額外開(kāi)發(fā)即可滿(mǎn)足絕大部分用戶(hù)的需求。
·每個(gè)模塊可均可充當IVR流程中的一個(gè)節點(diǎn),節點(diǎn)之間通過(guò)事件響應或Case判斷建立路徑聯(lián)系,通過(guò)參數傳遞等機制建立聯(lián)系,從而構成一個(gè)完整、靈活的IVR流程。
·可直接訪(fǎng)問(wèn)Oracle,Sybase,MSSQL Server等多種數據庫。
·直接集成了第三方TTS功能,提供文本、文件轉語(yǔ)音支持,提供多種格式的數字轉語(yǔ)音支持。
·提供數值、邏輯、字串和比較等多種運算支持。
·提供了十分靈活的轉子IVR功能,可以將復雜的主流程簡(jiǎn)化,可以在不同的流程之間靈活跳轉,使流程定制和維護更加方便。
·提供自定義變量支持,可保存用戶(hù)的按鍵輸入或模塊的操作結果,可用作模塊的操作參數。
·能對IVR流程進(jìn)行規范性自檢,直至流程完全符合規范。
·提供了十分縝密的保護機制,可在運行中遇到異常情況(如無(wú)人應答、操作失敗、網(wǎng)絡(luò )故障、客戶(hù)掛機)時(shí)作出靈活的響應,保證呼叫得到最妥善的處理,保證IVR通道在使用完畢后及時(shí)釋放。
·IVR流程配置完畢后,可立即啟用,并能在運行過(guò)程中實(shí)時(shí)修改。
4.4人工座席功能
人工座席主要是為了在自動(dòng)語(yǔ)音應答系統無(wú)法解決客戶(hù)問(wèn)題的情況下,向客戶(hù)提供人工服務(wù),由客戶(hù)服務(wù)代表直接與客戶(hù)通話(huà),處理并解決客戶(hù)的服務(wù)請求。
人工座席子系統是人工信息查詢(xún)與業(yè)務(wù)受理子系統,由業(yè)務(wù)代表、話(huà)機(數字話(huà)機/模擬話(huà)機)與耳麥、運行Windows系統的PC微機以及運行于WINDOWS及其兼容環(huán)境下的座席應用軟件等組成。電話(huà)主要用于與客戶(hù)通話(huà),PC機主要用于記錄客戶(hù)基本信息或服務(wù)信息,或是用于檢索客戶(hù)所需的業(yè)務(wù)信息。
座席應用軟件與CTI服務(wù)器 通信,從而可以通過(guò)軟件來(lái)控制電話(huà)。
耳機示意圖如下:

通過(guò)圖形界面向用戶(hù)提供了基本的座席軟電話(huà)功能,包括:
業(yè)務(wù)代表座席軟電話(huà)應用:
·登錄/注銷(xiāo)/退出
·座席狀態(tài)切換
·來(lái)電信息顯示
·來(lái)話(huà)應答
·呼叫轉移
·多方會(huì )議
·臨時(shí)閉席/返回
·呼叫班長(cháng)
·語(yǔ)音信箱檢索與收聽(tīng)
·人工轉自動(dòng)
·呼叫等待
·座席呼出
·掛機
·話(huà)務(wù)員狀態(tài)指示等。
普通座席界面如下圖所示:

班長(cháng)席軟電話(huà)應用:
·呼叫話(huà)務(wù)員
·應答話(huà)務(wù)員
·來(lái)話(huà)應答
·監聽(tīng):班長(cháng)可監聽(tīng)座席與客戶(hù)之間的通話(huà),而座席與客戶(hù)雙方都不會(huì )察覺(jué)。
·強插:班長(cháng)可加入座席與客戶(hù)之間的通話(huà),形成一個(gè)三方會(huì )議。
·臨時(shí)閉席/返回
·人工服務(wù)轉自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)
·攔截:班長(cháng)可將座席與客戶(hù)之間的通話(huà)攔截過(guò)來(lái),座席從通話(huà)中退出,而變成班長(cháng)與客戶(hù)通話(huà)。
·指導:班長(cháng)向座席講話(huà),對座席進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,而客戶(hù)聽(tīng)不到班長(cháng)對座席講的話(huà)。
·查看當前服務(wù)座席數和關(guān)閉數等座席狀態(tài)監控等
班長(cháng)監視界面:

4.5系統維護管理功能
系統維護管理界面:

4.6實(shí)時(shí)錄音管理功能
實(shí)時(shí)錄音管理子系統能夠對所有呼入與呼出的座席代表進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音(監聽(tīng))。
實(shí)時(shí)錄音子系統以呼叫為單位進(jìn)行坐席同步錄音,坐席空閑時(shí)錄音停止,服務(wù)開(kāi)始時(shí)錄音開(kāi)始,每次錄音以單獨文件存放,文件名在保存周期內保證唯一,然后實(shí)時(shí)錄音子系統對每個(gè)錄音文件的關(guān)鍵信息(包括時(shí)間、主叫、被叫、工號等)存取到本地的數據庫上,以備日后重新檢索。
通過(guò)全程錄音功能功能,可以對客服中心的每一個(gè)呼叫進(jìn)行跟蹤,有效的進(jìn)行話(huà)務(wù)員管理及服務(wù)質(zhì)量管理。

實(shí)時(shí)錄音管理系統主界面示意圖
實(shí)時(shí)錄音子系統對業(yè)務(wù)代表和客戶(hù)的通話(huà)進(jìn)行全程同步錄音,并對錄音數據進(jìn)行存儲管理。錄音設備作為客戶(hù)服務(wù)中心的輔助設備,可以實(shí)現全程錄音和隨機調聽(tīng)。采用錄音設備后,業(yè)務(wù)代表能夠進(jìn)行談話(huà)信息整理,班長(cháng)能夠瀏覽和調聽(tīng)業(yè)務(wù)代表的通話(huà),作為質(zhì)量監督檢查和監控座席業(yè)務(wù)代表的工作狀況的依據。
設有語(yǔ)音留言信箱和記錄用戶(hù)通話(huà)內容等功能,適用于多種場(chǎng)合,如記錄重要投訴、自動(dòng)留言、無(wú)人值守時(shí)記錄用戶(hù)留言等功能。
通話(huà)過(guò)程可以自座席話(huà)務(wù)員摘機通話(huà)時(shí)開(kāi)始自動(dòng)錄音,掛機后停錄,并分類(lèi)數字化存于電腦。
可在線(xiàn)實(shí)時(shí)地監聽(tīng)通話(huà)雙方的通話(huà),通話(huà)雙方絕無(wú)任何察覺(jué)。
通話(huà)錄音文件可按來(lái)電號、去電號、來(lái)電時(shí)間、通話(huà)時(shí)長(cháng)、通道號等檢索條件進(jìn)行檢索、回放、驗證。
可將錄音文件轉成聲卡播放的WAV文件,便于呈交領(lǐng)導或其他單位處理,并在異地播放。
可通過(guò)電話(huà)拔入進(jìn)行遠程收聽(tīng)錄音或進(jìn)行監聽(tīng)。
實(shí)時(shí)錄音子系統具體功能如下:
通道容量和設置:
可同時(shí)對所有電話(huà)通道進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音。
內線(xiàn)實(shí)時(shí)錄音按分機號設置,外線(xiàn)按通道號設置。
各通道實(shí)時(shí)錄音數據的存儲不影響正常通話(huà)。
可隨時(shí)設置某個(gè)通道進(jìn)入實(shí)時(shí)錄音狀態(tài),也可隨時(shí)取消。
錄音功能:
實(shí)現通話(huà)、會(huì )議、監聽(tīng)及IVR狀態(tài)下的錄音。
錄音數據以A律WAV格式存儲在硬盤(pán)上。
在錄音時(shí)記錄呼叫的通道號、日期時(shí)間、來(lái)電號碼、外撥號碼等信息。
錄音查詢(xún)、播放:
提供友好的Windows操作界面。
可按通道號、日期、時(shí)間、來(lái)電號碼、外撥號碼、重要程度標簽等多種條件進(jìn)行復合查詢(xún)。
對查詢(xún)出來(lái)的聲音文件,可以選定一個(gè)或多個(gè)通過(guò)電話(huà)或聲卡播放。
可設置錄音記錄的重要程度標簽。
備份與恢復:
可設定磁盤(pán)空間的報警閾值,當磁盤(pán)剩余空間到達該閾值時(shí)會(huì )自動(dòng)報警,并根據事先的設置進(jìn)行自動(dòng)備份。
系統管理員可也可對錄音文件進(jìn)行手工備份。
已備份的錄音文件可方便地恢復,以供查詢(xún)。
4.7業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)功能
提供呼叫中心系統與物流企業(yè)已有的業(yè)務(wù)系統(如訂單系統、貨物在途狀況查詢(xún)系統等)集成的安全數據訪(fǎng)問(wèn)接口。

4.8統計報表功能
統計報表功能提供以下統計報表(可以定制):
·技能組話(huà)務(wù)量統計:按技能組統計來(lái)話(huà)情況。
·技能組工作匯總統計:按技能組統計工作情況。
·座席員來(lái)話(huà)統計:按座席員統計來(lái)話(huà)情況。
·座席員登錄統計:按座席員統計工作情況。
·來(lái)話(huà)明細:提供來(lái)話(huà)明細表。
·外撥明細:提供外撥明細表。
·統計放棄的通話(huà)清單、包括主叫、進(jìn)入時(shí)間、等待時(shí)間;
·統計平均通話(huà)時(shí)間、最長(cháng)通話(huà)時(shí)間;
·服務(wù)質(zhì)量統計:計算服務(wù)質(zhì)量因子。
·小時(shí)話(huà)務(wù)量統計:按每小時(shí)列出每天24小時(shí)內的來(lái)話(huà)情況。
從而方便地實(shí)現:
1.座席工作量報表:
條件:每人、每技能組、時(shí)間段
資料:接聽(tīng)電話(huà)數量、每個(gè)電話(huà)通話(huà)時(shí)長(cháng)、平均通話(huà)時(shí)長(cháng)、不同工作狀態(tài)的時(shí)長(cháng)
2分析報表:
條件:時(shí)間段
資料:總接聽(tīng)電話(huà)數量,總來(lái)電數量,總溢出數量,轉入留言數量,總呼出數量
3 業(yè)務(wù)統計報表
(1)時(shí)間段,人工下單(包括用戶(hù)選擇人工下單和自助下單失敗后轉到人工下單的)數量,電腦下單(自助下單成功的)數量,總的下單數量(=人工下單數量+電腦下單數量)的統計報表。
(2)時(shí)間段,人工查單(用戶(hù)選擇快件追蹤失敗后轉到人工查單的),電腦查單(自助快件追蹤成功的)的數量,總的查單數量(=人工查單數量+電腦查單數量)的統計報表
(3)時(shí)間段,傳真的統計報表
(4)時(shí)間段,留言的統計報表
(5)時(shí)間段,傳真失敗次數的統計報表
系統提供4類(lèi)統計報表:
·通用報表
·日報表
·月報表
·周報表
部分圖表示例如下:

博宇科技公司供稿 CTI論壇編輯
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