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深圳博宇科技社區呼叫中心系統產(chǎn)品BYSQMSCCSH2.0簡(jiǎn)介

2004/12/14

  深圳博宇科技社區呼叫中心系統產(chǎn)品BYSQMSCCSH2.0可以為社區提供多種話(huà)音、傳真集成服務(wù),提供辦公時(shí)間服務(wù)流程與非辦公時(shí)間服務(wù)流程,提供社區簡(jiǎn)介,業(yè)務(wù)咨詢(xún),費用查詢(xún),傳真服務(wù), 投訴建議與錄音留言,語(yǔ)音信箱管理,轉有關(guān)部門(mén)辦公電話(huà),轉人工服務(wù)等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現與后臺物業(yè)管理系統等業(yè)務(wù)系統數據庫的無(wú)縫集成,以及遠程座席功能,全天候24小時(shí)為業(yè)主提供方便、快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  深圳博宇科技社區呼叫中心系統產(chǎn)品BYSQMSCCSH2.0采用電信級系統設計,具有高可靠性和較強的處理能力,提供呼叫接入、業(yè)務(wù)處理、服務(wù)資源的一體化解決方案,是集PABX、IVR、傳真、TTS、智能路由、CTI接口及相關(guān)開(kāi)發(fā)和應用工具的綜合平臺;提供可視化的IVR開(kāi)發(fā)環(huán)境以及豐富的示例語(yǔ)音流程、人工座席程序模板、統計報表程序模板以及同步錄音管理程序模板;通過(guò)這個(gè)產(chǎn)品,即可在幾個(gè)工作日內快速、靈活地構建和開(kāi)通社區呼叫中心系統/客戶(hù)服務(wù)中心系統,是社區提升客戶(hù)服務(wù)品質(zhì)與建設呼叫中心系統的最佳平臺。

  深圳博宇科技社區呼叫中心系統產(chǎn)品BYSQMSCCSH2.0適用于各社區用于建設呼叫中心系統/客戶(hù)服務(wù)中心系統,能夠有效地提升建設呼叫中心系統/客戶(hù)服務(wù)中心系統的速度與工程質(zhì)量。

  深圳市博宇科技有限公司已經(jīng)開(kāi)通社區呼叫中心系統/客戶(hù)服務(wù)中心系統產(chǎn)品BYSQMSCCSH2.0測試電話(huà),對外測試特服號碼為0755-82949332。歡迎各社區領(lǐng)導/工作人員與系統集成商撥打電話(huà)0755-82949332試用與交流。

一 社區呼叫中心系統/客戶(hù)服務(wù)中心系統產(chǎn)品BYSQMSCCSH2.0的設計原則

  深圳博宇科技按照各社區建設社區呼叫中心系統/客戶(hù)服務(wù)中心系統的共性業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行仔細歸納分析,采用國際領(lǐng)先的CTI/呼叫中心技術(shù)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)。其目的是建設集社區簡(jiǎn)介,業(yè)務(wù)咨詢(xún),費用查詢(xún),傳真服務(wù), 投訴建議與錄音留言,語(yǔ)音信箱管理,轉有關(guān)部門(mén)辦公電話(huà),轉人工服務(wù),內部服務(wù)等為一體的客戶(hù)服務(wù)平臺,充分整合現有資源,建立起對現有物業(yè)管理系統等業(yè)務(wù)系統的數據加工、分析、再應用的社區呼叫中心系統/客戶(hù)服務(wù)中心系統。

二 社區呼叫中心系統/客戶(hù)服務(wù)中心系統產(chǎn)品BYSQMSCCSH2.0的業(yè)務(wù)功能

2.1 自動(dòng)(語(yǔ)音)服務(wù)功能

  自動(dòng)(語(yǔ)音)服務(wù)功能提供多種話(huà)音、傳真集成服務(wù),提供辦公時(shí)間服務(wù)流程與非辦公時(shí)間服務(wù)流程,提供社區簡(jiǎn)介,業(yè)務(wù)咨詢(xún),費用查詢(xún),傳真服務(wù), 投訴建議與錄音留言,語(yǔ)音信箱管理,轉有關(guān)部門(mén)辦公電話(huà),轉人工服務(wù),內部服務(wù)等業(yè)務(wù)功能。

  深圳博宇科技社區呼叫中心系統產(chǎn)品BYSQMSCCSH2.0 IVR流程主菜單如下(請放大到150%瀏覽):


2.1.1 社區簡(jiǎn)介
  實(shí)現通過(guò)電話(huà)自動(dòng)查詢(xún)社區的簡(jiǎn)介(基本情況);為社會(huì )各界介紹社區機構情況及其它基本情況。

2.1.2業(yè)務(wù)咨詢(xún)
  實(shí)現通過(guò)電話(huà)自動(dòng)為業(yè)主提供社區服務(wù)類(lèi)別以及收費標準,最新通知等。

2.1.3費用查詢(xún)
  實(shí)現通過(guò)電話(huà)自動(dòng)為業(yè)主提供水電煤氣費查詢(xún),物業(yè)管理費查詢(xún)等,以及轉人工服務(wù)。

  客戶(hù)輸入帳號密碼以及有關(guān)年月后,系統即可自動(dòng)為其查詢(xún)水電煤氣費以及物業(yè)管理費的有關(guān)信息。

2.1.4傳真服務(wù)
  如果業(yè)主使用的是傳真機,系統自動(dòng)為其提供發(fā)送傳真和接收傳真服務(wù)。

2.1.5投訴建議與錄音留言
  實(shí)現通過(guò)電話(huà)自動(dòng)為業(yè)主提供投訴建議與錄音留言;業(yè)主可以進(jìn)行投訴錄音留言。

  從而幫助社區改善服務(wù)作風(fēng)和服務(wù)水平。

  當業(yè)主/業(yè)主家屬聽(tīng)到嘟聲后,即可開(kāi)始留言,按#鍵結束留言。留言結束后,系統自動(dòng)保存錄音文件,以便檢索與播放。

2.1.6錄音留言管理
  實(shí)現通過(guò)電話(huà)自動(dòng)為社區領(lǐng)導和工作人員提供查詢(xún)業(yè)主的投訴建議與錄音留言情況,提供收聽(tīng)當前留言,收聽(tīng)上一條留言,收聽(tīng)下一條留言等功能。

  進(jìn)入錄音留言管理,需要輸入留言信箱帳號和留言信箱密碼。

  只有當輸入留言信箱帳號和留言信箱密碼的正確后,才能進(jìn)入錄音留言管理。

  當輸入留言信箱帳號和留言信箱密碼錯誤時(shí),系統將提示:帳號或密碼輸入錯誤,請重輸,您無(wú)權收聽(tīng)留言,謝謝使用。

  從而使得錄音留言管理既方便又具有保密性。

2.1.7 轉有關(guān)部門(mén)辦公電話(huà)
  業(yè)主/家屬輸入或選擇有關(guān)部門(mén)辦公電話(huà)后,系統即可將來(lái)電直接轉有關(guān)部門(mén)辦公電話(huà),從而有相關(guān)部門(mén)為業(yè)主提供針對性的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

2.1.9 轉人工服務(wù)
  業(yè)主撥打特別服務(wù)號碼接入社區呼叫中心系統后,于任何環(huán)節,均可選擇轉入人工座席服務(wù),要求導航或人工受理。人工座席軟件系統提供三方通話(huà)、呼叫轉移(至相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門(mén))等強大的座席功能。

2.2 人工服務(wù)功能
  系統人工座席軟件提供了豐富的軟電話(huà)的功能,如在線(xiàn),示忙,走開(kāi),轉接,呼出,三方會(huì )議,屏幕彈出等;同時(shí)提供豐富的內部特服的硬話(huà)機功能,如縮位撥號,呼叫保持,呼叫轉移,遇忙轉移,代接分機,電話(huà)會(huì )議(三方通話(huà)),免打擾,監聽(tīng)功能等。

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博宇科技公司供稿 CTI論壇編輯



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分類(lèi)信息:     行業(yè)_社區_解決方案
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