保險行業(yè)的短通解決方案(下)

2002/08/26

四.保險公司短信服務(wù)系統實(shí)施方案

(一)系統功能

1.短信管理
。。群發(fā)短信:1)對保戶(hù),可滿(mǎn)足發(fā)送續保提示;實(shí)時(shí)關(guān)懷;信息發(fā)布;獎勵通告;訂閱的短信。2)對員工,可滿(mǎn)足內部通知;流程通報;消息發(fā)布。
群收短信:群收保戶(hù)投訴;群收保戶(hù)和員工的查詢(xún)短信;
還提供短信的回復、轉發(fā)和刪除功能。

2.靜態(tài)態(tài)自動(dòng)應答
。。事先設置好相應的應答標志和短信息內容,實(shí)時(shí)讀取保戶(hù)和員工的咨詢(xún)信息;保戶(hù)和員工通過(guò)手機向系統輸入查詢(xún)代碼(與應答標志對應的),
系統自動(dòng)向保戶(hù)和員工手機發(fā)送相應的應答信息。

3.定時(shí)發(fā)送
。。預先編制好短信,設定發(fā)送時(shí)間,到了設定的時(shí)間系統自動(dòng)發(fā)出信息。如向保戶(hù)和員工發(fā)送生日祝福、節日問(wèn)候、續保通知等等。

4.客戶(hù)關(guān)系管理
。。根據公司的需要和習慣,可對保戶(hù)和員工進(jìn)行基本分類(lèi)(如對保戶(hù)按區域分內、按險種分內等;對員工按部門(mén)或按區域分內);當員工或保戶(hù)發(fā)生變更時(shí),新建、修改或刪除員工或保戶(hù)資料。

5.常用短語(yǔ)管理
。。根據員工和保戶(hù)的日常需要,公司系統管理員或操作員可按需增加、修改或刪除短語(yǔ)種類(lèi);增加、修改或刪除具體的常用短語(yǔ),以備隨時(shí)取用。

6.短信訂閱管理
。。向保戶(hù)提供新險種信息定閱短信服務(wù)(如"我要訂閱有關(guān)小孩的險種信息","煩請訂閱體檢和專(zhuān)家咨詢(xún)信息"等);提供處理保戶(hù)訂閱信息申請(有人工設定和短信遠程設定兩種方式),并編輯制作保戶(hù)所訂閱信息,設定時(shí)間,定時(shí)給保戶(hù)發(fā)送。

7.閃屏發(fā)送
。。系統發(fā)送短信,接收者無(wú)須按鍵翻看,信息直接在屏幕上顯示。

8.計費短信管理
。。在編輯訂閱短信時(shí),設定短信的費用,當信息發(fā)送完畢,系統自動(dòng)將此短信存放在該保戶(hù)的已發(fā)送短信息箱里。系統自動(dòng)統計匯總短信收費資料并將資料存儲,可供保戶(hù)短信查詢(xún)。

(二)系統網(wǎng)絡(luò )結構



三)短信服務(wù)系統的邏輯結構

朗科"短通中心"短信服務(wù)系統的結構分為如下的五個(gè)部分:
1.通數據庫
存放短通中心數據,如收信箱、發(fā)信箱、保戶(hù)資料、員工資料、常用短語(yǔ)、系統參數等。
2.短通數據處理中心子系統
負責接收和處理各種數據業(yè)務(wù)處理請求。
3.短通業(yè)務(wù)子系統
亦稱(chēng)業(yè)務(wù)操作界面子系統,為業(yè)務(wù)人員直接使用的部分,接收業(yè)務(wù)請求和反饋請求處理結果。
4.短通接口子系統
即短通中心與單位內部網(wǎng)絡(luò )系統接口子系統,包含三種接口:數據庫接口、數據包交換接口、文件交換接口,可以直接聯(lián)接單位內部網(wǎng)絡(luò )系統。
5.短通通信器控制子系統
即短信息通信接口子系統,直接控制朗科短通,負責直接發(fā)送和接收短信息。本子系統也可支持其他短信通信方式,如與短信中心專(zhuān)線(xiàn)聯(lián)接的通信方式。

(附圖:"朗科短通"短信服務(wù)系統的結構圖)



(四)系統特點(diǎn)
1.采用"朗科公司獨創(chuàng )"無(wú)線(xiàn)移動(dòng)通信器"技術(shù)
。。"短通中心"采用朗科公司發(fā)明的"短通"――新一代的無(wú)線(xiàn)移動(dòng)通信器,插入手機卡,直接與電腦的USB接口相連,即可用于隨時(shí)隨地無(wú)線(xiàn)地接收和發(fā)送信息,同時(shí)還可以實(shí)現移動(dòng)存儲功能。"短通"采用USB接口,可熱插拔;體積小、重量輕;在安全性、易用性、通用性及便攜性上較傳統存儲及通信產(chǎn)品具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢。同時(shí)短通具備很強的安全擴展特性,每個(gè)通信器都有一個(gè)獨一無(wú)二的用戶(hù)識別碼,可以用于加密和作為電子身份證,確保用戶(hù)可以安全、保密地使用,可以更方便存儲數據和軟件。

2.完全實(shí)現跨網(wǎng)信息處理
。。可以直接使用中國移動(dòng)通信公司和中國聯(lián)通公司的SIM卡、STK卡、神州行卡、如意通卡,完全實(shí)現跨網(wǎng)信息處理。

3.支持多種數據庫和多種系統
。。支持SQL SERVER、ORACLE、SYBASE等多種數據庫;支持WINDOWS 98/ME/2000 / XP/ NT/、UNIX 、LINUX的跨平臺運行。

4.自由自在,安全精彩
。。不論何時(shí)何地、都可通過(guò)手機或其他終端,隨時(shí)與"短通中心"保持暢通的信息渠道,無(wú)須上網(wǎng)、無(wú)須有線(xiàn)線(xiàn)路。

5.支持多個(gè)客戶(hù)端
。。短通中心服務(wù)器可支持多個(gè)短通通信器,同時(shí)多個(gè)客戶(hù)端可以共享一個(gè)或幾個(gè)短通。當其中一個(gè)短通的短信擁塞時(shí),系統會(huì )自動(dòng)選擇空閑的短通通信器發(fā)送短信。

6.功能強大,應用廣泛
。。短通中心的開(kāi)發(fā)目的是給人們提供更多一種的聯(lián)系和交流的方式,凡是可以用網(wǎng)絡(luò )、手機和固定電話(huà)的地方都有短通中心存在的空間,所以也能滿(mǎn)足各行各業(yè)的通信需求。

7.實(shí)施方便易行
。。一臺電腦、一套短通中心軟件、一個(gè)短通通信器,立刻組成一個(gè)短通中心,即可

投入使用。

8.強大的擴展性
。。短通中心提供多種開(kāi)發(fā)接口,可以非常方便地與單位內部網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接,協(xié)助原單位的系統用短信處理日常事務(wù)。

(五)系統配置環(huán)境
。。硬件要求:帶USB接口的PC、移動(dòng)PC及筆記本電腦
操作系統:WINDOWS 98/ME/ 2000 / XP/ NT、 UNIX、 LINUX
數據庫:SQL SEVER 、ORACLE 、SYBASE

(六)"短通中心"和其他短信息方式的對比

比較項目 短通中心 Internet 手機
發(fā)送速度 1.5-2秒/條 視網(wǎng)絡(luò )質(zhì)量定 1.5-2秒/條
及時(shí)性 很快 很快
發(fā)送成本 0.1元/條 上網(wǎng)費+通訊費 0.1元/條
群發(fā)功能 不限數量 一次最多50條 無(wú)
群收功能 無(wú) 無(wú)
自動(dòng)應答 無(wú) 無(wú)
接收方式 無(wú)線(xiàn)/電腦/手機 手機 手機
定時(shí)發(fā)送 有(投資高) 無(wú)
發(fā)送紀錄 無(wú) 無(wú)
與原電腦系統相連 容易 很難 不可能

(七)典型用戶(hù)
廣東電力局
華夏銀行
浦發(fā)銀行
武漢銀聯(lián)
湖北地稅
……

五.使用"短通中心"的效益分析

(一)新手段、新境界,服務(wù)競爭更具優(yōu)勢
。。用"短通中心"豐富服務(wù)手段、提升服務(wù)質(zhì)量,以獨有、領(lǐng)先的方式開(kāi)展保戶(hù)服務(wù),可以確立服務(wù)優(yōu)勢,進(jìn)一步擴大保戶(hù)的數量及每位保戶(hù)的險種數量。

(二)"延伸式服務(wù)"--服務(wù)更具親和力
。。搭建保戶(hù)服務(wù)短信平臺,開(kāi)辟了為保戶(hù)服務(wù)的又一通道,把服務(wù)延伸到了保戶(hù)的手機,極具親和力、影響力、吸引力和競爭力。

(三)"個(gè)性化服務(wù)"--與你的上帝"一對一"
。。應用"短通中心"可以根據不同保戶(hù)、不同需求,更高效提供更多個(gè)性化的服務(wù)、產(chǎn)品和信息。

(四)"互動(dòng)式服務(wù)"--與保戶(hù)共同創(chuàng )造價(jià)值
。。創(chuàng )建與保戶(hù)間的雙向溝通渠道,為保戶(hù)提供主動(dòng)服務(wù)的同時(shí),更多了解保戶(hù)需求,與保戶(hù)共同創(chuàng )造價(jià)值。

(五)降低服務(wù)成本、提高服務(wù)效率
。。以短信形式加強服務(wù)的同時(shí),可以在傳統手段基礎上,大幅降低服務(wù)成本、提高服務(wù)效率。!

六、售后服務(wù)保障

。。朗科軟件遵循"用戶(hù)第一"的服務(wù)理念,將為×××保險公司短信服務(wù)系統的高效運行提供強大的技術(shù)支持的后續服務(wù)。

(一)服務(wù)體系
。。朗科軟件公司特別注重自身為用戶(hù)服務(wù)的工作形象。對每個(gè)用戶(hù),公司都將組織專(zhuān)門(mén)的服務(wù)人員進(jìn)行跟蹤服務(wù),為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)全面的技術(shù)與培訓服務(wù),以確保工作的順利進(jìn)行,達到用戶(hù)的最大滿(mǎn)意。

(二)完善的培訓體系
針對系統用戶(hù),朗科公司推出了完整的用戶(hù)培訓制度。力求通過(guò)培訓使用戶(hù)掌握系統應用的關(guān)鍵因素。朗科公司針對用戶(hù)開(kāi)設的主要培訓課程有:
A.朗科短通中心基礎設置;
B.朗科短通中心系統維護實(shí)施和運行;
C.朗科短通中心的使用;

(三)周到的技術(shù)支持服務(wù)
朗科公司將在系統實(shí)施前、后為用戶(hù)提供一致、周到的技術(shù)支持服務(wù),他們包括:技術(shù)咨詢(xún)、實(shí)施指導、協(xié)助進(jìn)行初始化,運行維護和定期回訪(fǎng)制度等。并在公司內開(kāi)辟"綠色通道"讓用戶(hù)直接與軟件開(kāi)發(fā)人員對話(huà),以解決緊急技術(shù)問(wèn)題,朗科公司向用戶(hù)承諾:
電話(huà)響應:2小時(shí)之內;
本市區:服務(wù)人員8小時(shí)之內到達;

朗科技術(shù)公司供稿 CTI論壇編輯

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