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eSOON客服中心解決方案在民航業(yè)應(yīng)用案例

2005/10/21

一、行業(yè)背景

1.民航及民航業(yè)的概述
  民航,全稱民用航空,是指使用各類航空器從事除了軍事性質(zhì)(包括國防、警察和海關(guān))以外的所有航空活動。民用航空分類為"商業(yè)航空"和"通用航空"(包括工業(yè)航空、農(nóng)業(yè)航空、航空科研和探險活動、飛行訓(xùn)練、航空體育運(yùn)動、公務(wù)航空及私人航空)。民用航空由政府部門、民航企業(yè)、民航機(jī)場3大部分組成。

  中國民航業(yè)從開始到發(fā)展至今,經(jīng)歷了幾個重要階段:建國早期,中國民航業(yè)實(shí)行以軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為主的政企合一管理體制,發(fā)展緩慢,連年虧損;1987年中國民航系統(tǒng)進(jìn)行了全面的機(jī)構(gòu)調(diào)整和企業(yè)重組,在市場進(jìn)入、航線進(jìn)入、機(jī)場建設(shè)、飛機(jī)購置等方面逐步放松管制,形成相互競爭的航空運(yùn)輸市場格局,民航的發(fā)展開始步入新的時期;到了2002年,民航總局直企業(yè)實(shí)現(xiàn)政企分開,組建了六大集團(tuán),包括中國航空、中國東方航空、中國南方航空、中國民航信息、中國航空油料、中國航空器材進(jìn)出口六大集團(tuán)公司。

  民航企業(yè)指從事和民航業(yè)有關(guān)的各類企業(yè),其中最主要的是航空運(yùn)輸企業(yè),即我們常說的航空公司,它們掌握航空器從事生產(chǎn)運(yùn)輸,是民航業(yè)生產(chǎn)收入的主要來源。民用航空是一個龐大復(fù)雜的系統(tǒng),其中有事業(yè)性的政府機(jī)構(gòu),有企業(yè)性質(zhì)的航空公司,還有半企業(yè)性質(zhì)的空港,各個部分協(xié)調(diào)運(yùn)行才能保證民用航空事業(yè)的迅速前進(jìn)。

2.中國民航業(yè)的發(fā)展趨勢

  在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,國內(nèi)旅客需求不斷成熟;旅行習(xí)慣日益與國際接軌,對航空公司的服務(wù)提出了更高要求,因此優(yōu)化經(jīng)營模式、提高營運(yùn)效率、提升客戶服務(wù)質(zhì)量成為中國民航企業(yè)的發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。尤其近年來,航空公司的經(jīng)營成本上升,迫切需要尋求解決之道。不過,當(dāng)前國內(nèi)航空公司普遍面臨一個現(xiàn)實(shí)的問題:客戶需求的提升速度總是快于企業(yè)自身信息化系統(tǒng)的完善速度,因此對民航企業(yè)CIO來說,重要的是針對旅客需求的關(guān)鍵點(diǎn),制定信息化建設(shè)的優(yōu)先次序。一些航空公司在信息技術(shù)應(yīng)用方面的著力點(diǎn)集中在日常運(yùn)營系統(tǒng)(如航線管理、機(jī)組調(diào)配等),相應(yīng)忽略了在客戶服務(wù)方面的投資。然而任何服務(wù)的中斷都會令企業(yè)蒙受損失。通過信息化改善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,讓航空公司能夠及時告知旅客航班延誤原因和預(yù)期到達(dá)時間,無疑會降低旅客的反感和不信任情緒,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。

3.民航呼叫中心趨勢
二、 南方航空及其客服中心

1.南方航空簡介

  中國南方航空股份有限公司(下簡稱"南航")是國內(nèi)最大的航空集團(tuán)公司之一,其航線網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國、輻射東南亞、連接歐美澳。近年,南方航空以其旅客運(yùn)輸量、每周定期航班數(shù)量、飛行小時、航線數(shù)目以及機(jī)隊(duì)規(guī)模計算,均在國內(nèi)航空公司中排名第一。

  該公司于去年獲《TTG亞洲雜志》評選為"2004年度中國最佳航空公司",南航副總經(jīng)理郝建華在代表公司接受該獎時說道:"南航第二次被TTG評為'中國最佳航空公司',我們深感榮幸。我們永遠(yuǎn)把旅客放在第一位。這個獎項(xiàng)屬于南航32,000名管理人員和員工,我們一直不遺余力地為我們的旅客提供最優(yōu)質(zhì)和準(zhǔn)點(diǎn)的服務(wù)。"這說明了客戶服務(wù)對于南方航空來說,是成功的關(guān)鍵。另一方面,中國南方航空的信息化建設(shè)也一直走在民航業(yè)前列,他們在2003年中國企業(yè)信息化500強(qiáng)的名單里名列第9位。

2.客服中心在南方航空

  南航擁有數(shù)百條國內(nèi)航線與數(shù)十條國際航線,年?duì)I業(yè)額達(dá)百億元(RMB)。2004年為止,集團(tuán)平均每周4,282起降架次,通航城市88個,其中包括北京、上海、天津、廣州、深圳、武漢、長沙、鄭州、廈門、西安及成都等64個國內(nèi)城市,這些城市大部分位于中國商業(yè)中心或經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。為進(jìn)一步加強(qiáng)客戶服務(wù)素質(zhì),繼續(xù)保證及提升其銷售市場地位,南航整合了原有的品牌服務(wù)資源,在民航業(yè)率先成立"顧客服務(wù)呼叫中心"。另一方面,南航迅猛的業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭和遍及全國甚至全球的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),更要求所采用的呼叫中心平臺具備優(yōu)秀的開放性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。

三、 eSOON助南航建造全國客服網(wǎng)絡(luò)

1.現(xiàn)狀及需求

  正式運(yùn)營后的南航客服中心將對顧客提供多渠道式服務(wù):
2.eSOON方案及特色

  負(fù)責(zé)南航呼叫中心整體建置的計算機(jī)中心陸迅總工程師表示:"南航作為客運(yùn)量排名世界第10位的國際化航空公司,對于呼叫中心CTI軟件的選型,首先考慮的必然是系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性;品牌方面,要求具有成熟可靠有持續(xù)服務(wù)的能力--經(jīng)過各方面對比,我們選擇了世界一流品牌Genesys。"
  始自2002年eSOON & Genesys 成為南方航空的CTI軟件提供商,為其打造全國客服中心網(wǎng)絡(luò)。 廣州是南方航空公司的總部所在,自然就成為全國網(wǎng)絡(luò)的中心;除廣州以外,南方航空還擁有全國10個地區(qū)的航線基地,絕大部分基地均為省會城市或主要商業(yè)中心。到目前為止,作為網(wǎng)絡(luò)據(jù)點(diǎn)的貴陽、長沙、烏魯木齊、沈陽、深圳、珠海、汕頭以及海口等分點(diǎn)已成功投入使用,另湖北、河北等省份的中心城市也在規(guī)劃階段中。

在整個客服中心網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中,南航采取分步建設(shè)的策略:


  eSOON & Genesys為南航提供的解決方案包括:Genesys 平臺架構(gòu)(Framework),以及ERS企業(yè)智能路由解決方案(Enterprise Routing Solution)。建成以廣州為中心,全國分布而集中式接近200坐席的呼叫中心,并于本年開始進(jìn)行語音/數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)。


3.實(shí)施效果

  南航在采用了Genesys的ERS后,為管理者對分布于全國各地的呼叫中心提供了統(tǒng)一的管理監(jiān)控平臺,而Genesys強(qiáng)大的支持多點(diǎn)呼叫中心能力,更為南航對分散的呼叫中心資源提供了最佳的資源調(diào)配與管理解決方案。
  雖然未來的計劃確實(shí)考慮到將其它業(yè)務(wù)部門整合到現(xiàn)有的服務(wù)中心,但具體的方法尚未確定。不是將客服中心的支持?jǐn)U展到覆蓋其它部門,而是將客服中心所依托的技術(shù)平臺在整個集團(tuán)公司鋪開。領(lǐng)導(dǎo)者針對兩種方式努力進(jìn)行整個系統(tǒng)的進(jìn)一步自動化,以及優(yōu)化語音渠道。盡管服務(wù)質(zhì)量還有改善的空間,即便如此,也已經(jīng)取得了優(yōu)異的成果。

  南航呼叫中心的班長表示:"圖表顯示的功能直觀,而且各個時段的數(shù)據(jù)詳實(shí),很有助于我們根據(jù)電話呼入情況安排坐席人員。"


四、 eSOON關(guān)于民航客服中心的解決方案

1.民航呼叫中心解決方案
  傳統(tǒng)的航空呼叫中心只能讓旅客通過電話訪問。但是多種媒體呼叫中心對現(xiàn)在的旅客來說已經(jīng)至關(guān)重要。考慮到大多數(shù)旅客并不能隨時隨地的使用電話訪問并查詢所需內(nèi)容,也不能在工作時間段以外得到人工坐席服務(wù),因此一種多媒體的自助服務(wù)可以幫助人們解決這些需求。自動語音服務(wù)和幫助系統(tǒng)相對標(biāo)準(zhǔn)菜單綜合語音反應(yīng)系統(tǒng)為人們提供了多種選擇具有更大的靈活性,對于用戶來說更方便。

  民航呼叫中心語音業(yè)務(wù)的需求分析如下:

業(yè)務(wù)類型

業(yè)務(wù)應(yīng)用實(shí)例

需要的功能模塊

自動語音呼入業(yè)務(wù)

  • 航班查詢
  • 電子客票預(yù)訂
  • 普通機(jī)票預(yù)定
  • 航班到達(dá)延誤查詢
  • 常旅客客戶信息查詢
  • 常旅客里程兌換
  • 酒店預(yù)定
  • IVR功能
  • CTI接口
  • 后臺數(shù)據(jù)檢索及記錄
  • 與銀行的交易接口

人工語音呼入業(yè)務(wù)

  • 普通業(yè)務(wù)咨詢
  • 常旅客業(yè)務(wù)咨詢
  • 機(jī)票預(yù)定
  • 機(jī)票更改
  • 投訴、舉報、建議
  • 智能路由
  • 路由中數(shù)據(jù)庫檢索
  • 坐席前端界面
  • 知識庫系統(tǒng)
  • 與銀行的交易接口

Web人工呼入服務(wù)

  • 普通業(yè)務(wù)咨詢
  • 常旅客業(yè)務(wù)咨詢
  • 機(jī)票預(yù)定
  • 機(jī)票更改
  • 投訴、舉報、建議
  • Internet呼叫中心組件
  • 智能路由
  • Web服務(wù)器
  • 與銀行的交易接口

智能語音外呼業(yè)務(wù)

  • 航班延誤信息發(fā)布
  • 打折優(yōu)惠信息發(fā)布
  • 常旅客活動信息發(fā)布
  • 外呼組件

SMS批量外發(fā)業(yè)務(wù)

  • 航班延誤信息發(fā)布
  • 打折優(yōu)惠信息發(fā)布
  • 常旅客活動信息發(fā)布
  • 電信短信網(wǎng)關(guān)

  以下是民航呼叫中心建置、使用和管理過程中所預(yù)計面臨的困難及相應(yīng)的解決方案:

面臨挑戰(zhàn)

對呼叫中心的影響

解決方案

在現(xiàn)有效率下,現(xiàn)有環(huán)境受到增加的呼叫量的挑戰(zhàn)

等待時間過長、服務(wù)水平下降、苦惱的坐席員

利用新一代自動語音系統(tǒng)減少坐席員的工作內(nèi)容,增加多變的業(yè)務(wù)內(nèi)容

建立多個呼叫中心由于成本因素被限制

各地的業(yè)務(wù)被一起處理,場地受到限制

使用遠(yuǎn)端IP坐席,使坐席可以隨處辦公并可以隨時獲得呼叫相關(guān)的隨路數(shù)據(jù)

呼叫中心只在有限的時間段提供服務(wù)

旅客的不滿、提高旅客流失率

7×24的多媒體呼叫中心將可以滿足旅客隨時隨地訪問呼叫中心的需要

需要主動的外呼才能完成的業(yè)務(wù)

與呼入請求爭奪有限的坐席資源

使用智能外呼具有的混合路由功能使外呼作業(yè)避開呼入高峰,平衡坐席員工作量并降低班長管理難度提高系統(tǒng)處理效率

特殊的呼叫需要專門的坐席才能回答

電話的頻繁轉(zhuǎn)移使旅客困惑,增加系統(tǒng)負(fù)擔(dān),降低處理效率

基于技能路由安排和基于IVR分揀減少電話時長并提升旅客滿意度和首次呼叫的分辨能力

坐席員接到電話但是不知道是誰打來,為什么打來

頻繁的詢問,反復(fù)的回答,漫長的通話和重復(fù)的記錄

獲取呼入電話的主被叫信息并通過彈屏提供給坐席員,減少詢問時間提高坐席工作效率

坐席員不得不接聽一些簡單重復(fù)的服務(wù)請求

坐席完成大量無用工作,增加運(yùn)營成本

通過自動語音和Web聯(lián)系方式將大量重復(fù)的服務(wù)內(nèi)容分離,使坐席員能夠?qū)P姆⻊?wù)于旅客最關(guān)心也是最復(fù)雜的業(yè)務(wù)

文化水平、年齡層次參差不齊

復(fù)雜的需求,不知所措的坐席員

多變的IVR流程、完整的知識庫體系、全面的培訓(xùn)咨詢,多媒體交互方式可以滿足各種特殊需求

隨時變化的航班信息

坐席員無法隨時更新航班信息,亦無法準(zhǔn)確告知旅客

通過智能路由的數(shù)據(jù)庫檢索功能可以由系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn)航班查詢

舊有的后臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難于利用

新系統(tǒng)的實(shí)施風(fēng)險,升級改造的困難,利舊問題

開放性的基礎(chǔ)架構(gòu)允許客戶自由的根據(jù)需要利用舊有系統(tǒng)


2.eSOON呼叫中心在民航

  今天,eSOON為滿足民航客運(yùn)量身定做提供呼叫中心集成解決方案。方案包括呼叫中心軟硬件平臺、幫助桌面、電子業(yè)務(wù)應(yīng)用。eSOON直接或者通過合作的集成商提供這些解決方案。

  eSOON獨(dú)家代理的Genesys產(chǎn)品綜合、多渠道的服務(wù)能力使航空公司能夠提供全天候的人性化服務(wù),從而為旅客提供更多的便利。Genesys實(shí)時集成套件利用統(tǒng)一管理和路由策略可以支持各種通訊渠道,包括E-mail,Web窗口,聊天(Chat)和Web頁面協(xié)同。將Internet能力無縫的整合入呼叫中心和同一環(huán)境。利用各種信息,用戶數(shù)據(jù),使旅客滿意度提高并獲得所需服務(wù)內(nèi)容。

1)提高呼叫中心運(yùn)營效率的關(guān)鍵

2)更好的旅客服務(wù)
3.Genesys CTI平臺簡介

1)Genesys Framework CTI 平臺
  提供開放且可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)平臺并提供企業(yè)多點(diǎn)設(shè)置構(gòu)架(Multi-Site)的多媒體(Multi-media)方案,可與客戶進(jìn)行即時互動
2)Genesys多媒體統(tǒng)一排隊(duì)與路由解決方案(ERS)
  用戶可根據(jù)實(shí)時統(tǒng)計資料、客戶背景等資料自行建立互動路由的策略,所有形式的互動信息包括:語音、電子郵件、網(wǎng)頁等,都將根據(jù)企業(yè)所制定的商業(yè)規(guī)則,作統(tǒng)一的路由分配至最適合的話務(wù)員。智能型的路徑設(shè)定使企業(yè)的客戶服務(wù)達(dá)到最佳化并發(fā)揮最大功效。

3)Genesys Internet聯(lián)系解決方案(ICS)
  邁入電子商務(wù)時代,Genesys也為企業(yè)準(zhǔn)備了多套的"多媒體互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心解決方案",企業(yè)的客戶可利用互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的互動軟件中任一電子管道與企業(yè)溝通,互動的流程與資訊如同電話與傳真般,得以事前定義,事中運(yùn)作,事后管理與追蹤并可集成后端工作流程的作業(yè)環(huán)境。
4)Genesys外呼管理系統(tǒng)OCS
  Genesys的Outbound Contact,提供一完整的環(huán)境可生產(chǎn)、執(zhí)行、并管理所有的呼出電話活動。并具備自動混合呼入與呼出電話的話務(wù)處理功能,可增進(jìn)客服代表的工作效率,進(jìn)而提升企業(yè)獲利能力。
5)Genesys排班及人力資源管理系統(tǒng)WFM

  提供企業(yè)一套智能型的人力資源管理系統(tǒng),有效規(guī)劃呼叫中心的人員配置與工作日程及排班的管理。良好的人員管理除了可以提升企業(yè)生產(chǎn)力之外,也可以避免人力資源不必要的浪費(fèi),以達(dá)到企業(yè)管理的最佳化
6)Genesys報表系統(tǒng)Reporting
  為了有效追蹤企業(yè)服務(wù)的成果與效益,Genesys Contact Center Analyzer提供一套廣泛的歷史統(tǒng)計報表與分析工具,CC Analyzer可統(tǒng)計客服代表的工作效率、在線等候的來電數(shù)量、電話路由策略等資料,來分析客戶的行為與呼叫中心的運(yùn)營效果,為呼叫中心管理者調(diào)整與改進(jìn)客戶服務(wù)提供參考依據(jù)。
7)Genesys 企業(yè)語音門戶GVP
  企業(yè)可通過WEB方式為客戶實(shí)現(xiàn)自動語音服務(wù),并可對分布于不同地點(diǎn)的呼叫中心內(nèi)的各個語音導(dǎo)引系統(tǒng)進(jìn)行集中管理服務(wù)。有了 Voice Portal企業(yè)還可以為客戶提供更具個性化的服務(wù)。
五、 民航業(yè)遠(yuǎn)景展望

  現(xiàn)今國際經(jīng)濟(jì)不斷增長,特別是我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展,促進(jìn)了我國機(jī)場行業(yè)的高速發(fā)展。我國機(jī)場吞吐量在20多年來發(fā)展迅速,1981~2004年旅客吞吐量年均增長率為22.1%,貨郵吞吐量年均增長率為22.0%。2004年,全國通航機(jī)場共完成旅客吞吐量24193.5萬人次,比上年增長38.8%。飛機(jī)起降架次為266.6萬架次,比上年增長25.8%。2005年我國機(jī)場業(yè)發(fā)展形勢喜人,擁有持續(xù)增長空間,預(yù)計機(jī)場行業(yè)效益將穩(wěn)定上升。

  在中國航空事業(yè)發(fā)展的同時,長期致力于提供民航業(yè)客戶服務(wù)中心解決方案,的eSOON,將堅(jiān)持不懈努力建設(shè)世界一流的平臺,提供專業(yè)專心的服務(wù),與眾多投身航空界、為航空業(yè)發(fā)展添磚加瓦的專業(yè)人士一起并肩作戰(zhàn),共同引領(lǐng)中國民航業(yè)的起飛。

上海益遜通(eSOON)公司供稿 CTI論壇編輯



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