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CRM軟件采購的談判經(jīng)

2009/07/08

  CRM軟件采購談判的重要性不亞于“臨門(mén)一腳”。Gartner分析師認為,同業(yè)競爭的日益激烈促使CRM廠(chǎng)商在報價(jià)上都預留了靈活的折讓空間。

  作為企業(yè)客戶(hù),你該如何把握主動(dòng)權,為己方爭取最大的利益?

一. 了解標準折扣

  大部分CRM廠(chǎng)商在談判初始都會(huì )提供一個(gè)標準折扣。你可以通過(guò)市場(chǎng)調查或者其它途徑打聽(tīng)到這個(gè)標準折扣價(jià)到底是多少。然后以這個(gè)折扣價(jià)(而非廠(chǎng)商的原始報價(jià))為基礎展開(kāi)商談。

二. 保持對其它廠(chǎng)商的評估

  在你簽署采購合約以前,不要終止對其它廠(chǎng)商產(chǎn)品的評估。同時(shí),你也要設法巧妙地讓對方知道你仍在聯(lián)絡(luò )并考慮采用其它廠(chǎng)商的產(chǎn)品。一旦CRM廠(chǎng)商的銷(xiāo)售代表得知有可能失去你這名客戶(hù)時(shí),他們多多少少會(huì )在價(jià)格上再次有所讓步。

三. 小心免費的附加工具

  有些CRM軟件廠(chǎng)商會(huì )以提供其它免費模塊或功能為條件,堅守自己的報價(jià)不肯讓步。然而對你來(lái)說(shuō),除非這些模塊和功能是你原本就需要,不然則不應因此而動(dòng)搖。一般來(lái)說(shuō),這種方式通常都是表現欠佳的產(chǎn)品去開(kāi)拓市場(chǎng)或增加銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的一種策略手段,一旦你上了鉤,結果可想而知,就是你抱回一大堆可能永遠也用不到的功能。

四. 介紹新客戶(hù)

  CRM軟件提供商一定會(huì )希望你能把他們的產(chǎn)品介紹推薦給新的客戶(hù),并表示愿意為此支付一定程度的折扣或獎勵。

  如果你同意將產(chǎn)品介紹給其它潛在客戶(hù),那么你就能在商洽過(guò)程中掌握一定的話(huà)語(yǔ)權。不過(guò),該廠(chǎng)商也可能會(huì )在CRM軟件合約中補充某些條款來(lái)劃明你的責任。所以在你不十分清楚的情況下,應當先咨詢(xún)法務(wù)人員部門(mén),確保這樣做不會(huì )與你的公司戰略形成沖突。

五. 重點(diǎn)在服務(wù)成本

  研究表明,有至少30%的CRM成本與軟件本身無(wú)關(guān)。因此,如果廠(chǎng)商在軟件價(jià)格上不肯做出太大讓步的話(huà),你依然可以從其它方面尋求“省錢(qián)”的空間。你可以要求減少服務(wù)支持費用,比如實(shí)施、咨詢(xún)和維護費,或嘗試請他們提供免費的培訓或升級服務(wù)。

六. 購買(mǎi)托管型CRM如何商談

  如果你的公司打算選擇托管型CRM解決方案,那么在商談過(guò)程中同樣也有不少機會(huì )去節省開(kāi)支。雖然大部分應用服務(wù)提供商(ASP)都制定了按用戶(hù)人頭或系統使用率計費的月付模式,但這并不是一定之規,特別是在經(jīng)濟大環(huán)境低迷的情況下,大部分提供商都不會(huì )放棄到手的生意機會(huì ),也愿意作出配合,適當調低月租費來(lái)?yè)Q取更長(cháng)的合約期。

  另外,大多數托管商提供的服務(wù)等級協(xié)議(SLA)上也有不小的彈性空間。盡管主要合同條款都是大同小異,但你可以提出要求,加入或更改一些例如安全保護、突發(fā)事件響應速度、用戶(hù)支持服務(wù)等條款,爭取對你企業(yè)最大的利益。

  后要提醒的是,記得確認合約上明確列出一旦提供商無(wú)法完成承諾條款所須支付的賠償,同時(shí)也要確保合約在終止時(shí)(例如績(jì)效不達標、服務(wù)中斷、安全不合規等)不會(huì )留下讓你遭受重大損失的后遺癥。

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