變革管理:為CRM項目成功增添砝碼
Dainel 2009/07/03
為什么有如此多的CRM實(shí)施抵達不到成功的彼岸,其中原因之一就是缺少恰當的變革管理。企業(yè)必須對那些真正使用CRM系統的人給予足夠的重視。
CRM軟件工具已經(jīng)得到廣泛的認可并逐年都在改善。而成功的CRM實(shí)施首先要被視為公司整體戰略中的一個(gè)集成部分,并由高層管理人員所推動(dòng),但只做到這一點(diǎn)是遠遠不夠的。
在使用新系統替換或淘汰舊系統時(shí),幾乎所有的用戶(hù)都希望已經(jīng)習慣的環(huán)境不被改變,如果這種習慣力量受到了阻礙,那勢必會(huì )形成用戶(hù)不同程度的抵觸。
因此,在部署的早期和中期階段,你該如何使用變革管理來(lái)保持用戶(hù)的平滑過(guò)渡?以下就是一些實(shí)踐技巧的分享:
- 在研究和評估備選方案時(shí),先要識別出最重要的用戶(hù),找出他們的需求,然后盡可能地去滿(mǎn)足。不要在收集了信息之后就束之高閣,這只會(huì )讓用戶(hù)得到一種暗示,即他們的要求得不到關(guān)心,自然而然,他們也會(huì )采取相同的態(tài)度來(lái)抵觸部署的展開(kāi)。
- 認真選擇產(chǎn)品。一套設計良好的系統應當有直觀(guān)的用戶(hù)界面,便于使用,并能與現有工作實(shí)踐整合,這才能提升成功的把握。
- 認清一個(gè)事實(shí),即最終用戶(hù)并不關(guān)心新系統能為公司或股東帶來(lái)什么,他們所關(guān)心的是對自己個(gè)人的工作能帶來(lái)什么影響,因此,你需要開(kāi)誠布公地向他們闡釋真實(shí)的回報。
- 管理用戶(hù)預期,不要過(guò)度許下達不到的承諾。并且保持流程的公開(kāi)透明,讓用戶(hù)可以隨時(shí)了解項目的進(jìn)展。
- 與反對或抵觸部署活動(dòng)的人員進(jìn)行單獨溝通,因為在這些人中,有些人的行為或言談可能會(huì )在他所處的環(huán)境中產(chǎn)生決定性的影響。如果能夠成功取得他們的信任與支持,那么他們就會(huì )反過(guò)來(lái)變成CRM實(shí)施的得力宣傳者。
- 確保你的項目團隊和高層管理人員不僅接受你的觀(guān)點(diǎn),同時(shí)也認可你所選擇的具體產(chǎn)品。
- 避免輕視的態(tài)度。一套具有高可用性的CRM系統,是一種幫助你了解客戶(hù)、滿(mǎn)足客戶(hù),最終留住客戶(hù)的強大工具,它實(shí)際能做到的,不僅僅是增加縱向與橫向銷(xiāo)售機會(huì )這么簡(jiǎn)單。
- 任何時(shí)間都把溝通放在第一位。不要讓用戶(hù)驚訝地發(fā)現某天他們被安排參加一套完全沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)的新系統的培訓。不論項目是朝好的或是壞的方向發(fā)展,不要編造理由來(lái)掩蓋錯誤,也不要對用戶(hù)作出不符實(shí)際的承諾。
進(jìn)行正確的變革管理需要付出一定的成本,如果你能與用戶(hù)之間定期展開(kāi)及時(shí)、誠實(shí)的溝通,那么執行變革的任務(wù)就會(huì )更加順暢。如果不理會(huì )用戶(hù)所想而強制推行,那么從長(cháng)期角度,你要付出的成本甚至會(huì )更多。
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