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實(shí)施顧問(wèn)的煩惱:開(kāi)源CRM難解三大問(wèn)題

2008/12/11

  隨著(zhù)CRM的浪潮一波強過(guò)一波,開(kāi)源軟件在其中也不甘寂寞,一些開(kāi)源的CRM軟件在中小企業(yè)中也開(kāi)始應用起來(lái)。筆者跟一些企業(yè)實(shí)施過(guò)開(kāi)源的CRM軟件,但總不是很順手,遇到不少的問(wèn)題。

  問(wèn)題一:企業(yè)二次開(kāi)發(fā)能力不足

  有一家企業(yè),他們的IT技術(shù)實(shí)力其實(shí)很強。在上CRM系統之前,他們自己還在一個(gè)開(kāi)源軟件平臺上完善過(guò)一個(gè)OA系統。所以,現在他們也希望在一個(gè)開(kāi)源的平臺上,能夠把CRM系統建立起來(lái)。我受一朋友所托,給這家企業(yè)做CRM項目實(shí)施方面的指導。

  而給這家企業(yè)進(jìn)行CRM項目實(shí)施的時(shí)候,筆者遇到的最大問(wèn)題就是二次開(kāi)發(fā)方面遇到的阻礙。

  一方面,由于開(kāi)源軟件在功能上不是很全面。或者說(shuō),很多企業(yè)所需要的功能(這些功能在一些商業(yè)版的CRM軟件上都是比較普遍的)在開(kāi)源軟件上就沒(méi)有。如企業(yè)希望能夠通過(guò)漏斗模型來(lái)管理企業(yè)客戶(hù)的生命周期。為此,筆者不得不給這家企業(yè)提供一個(gè)試用版的CRM軟件。讓他們IT部門(mén)按照這個(gè)版本的漏斗管理模型來(lái)開(kāi)發(fā)這個(gè)功能。由于這個(gè)需求比較復雜,他們IT部門(mén)加班加點(diǎn)干了半個(gè)月,才出來(lái)了一個(gè)基本的框架,有些細節內容仍然需要改善。而這一個(gè)功能就花費了這么長(cháng)的時(shí)間,若把其他功能完善起來(lái)的話(huà),二次開(kāi)發(fā)還不知道要多長(cháng)時(shí)間。

  因此,對那些必須要實(shí)現的功能這家企業(yè)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā);其他的,也暫時(shí)往后放一放。即使如此,他們也花了大概近一年的時(shí)間,才完成了這些必要的二次開(kāi)發(fā)工作。從這里可見(jiàn),開(kāi)源軟件在二次開(kāi)發(fā)上的工作量有多大。

  另一方面,企業(yè)對于CRM業(yè)務(wù)的不熟悉,也給他們進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)了一定的難度。雖然筆者向企業(yè)的IT部門(mén)多次描述需求,可惜的時(shí)候,由于他們沒(méi)有這方面的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗,并缺乏感性方面的認識,所以,二次開(kāi)發(fā)的結果不怎么令人滿(mǎn)意,往往需要返工。如在設計上面這個(gè)漏斗管理模型的時(shí)候,由于他們以前沒(méi)有接觸過(guò)這方面的內容,所以,剛開(kāi)始開(kāi)發(fā)的時(shí)候,筆者幾乎是手把手教他們怎么做。即使如此,在二次開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,仍然出現了好幾次偏差,最后不得不返工。

  問(wèn)題二:頻頻出現的系統漏洞讓人防不勝防

  在開(kāi)源軟件項目實(shí)施中,筆者遇到的第二個(gè)頭疼的問(wèn)題,就是系統的漏洞問(wèn)題。由于CRM開(kāi)源軟件相對于其他商業(yè)軟件來(lái)說(shuō),其設計、開(kāi)發(fā)的組織比較松散。同時(shí),因為其是免費的,即使其系統有漏洞,也不怕承擔相關(guān)的責任。正是因為這些原因,導致開(kāi)源的CRM軟件漏洞比較多,有時(shí)候甚至到了防不勝防的地步。

  如筆者在給這家企業(yè)部屬CRM軟件的時(shí)候,就為這個(gè)問(wèn)題困擾不已。筆者給在測試客戶(hù)審批流程的時(shí)候,發(fā)現工作流節點(diǎn)配置有問(wèn)題。如明明這個(gè)客戶(hù)關(guān)系確認單應該發(fā)送給單據填寫(xiě)人的主管,但是,對方卻始終接手不到。最后,查看其節點(diǎn)的配置,發(fā)現其設置的是發(fā)送給系統管理員。也就是說(shuō),所有類(lèi)似的申請,其都是發(fā)送給系統管理員。因為系統在初始化相關(guān)參數的時(shí)候,參數傳遞方面出現了漏洞,才導致了這種結果。

  解決了這個(gè)問(wèn)題之后,筆者以為不會(huì )出現其他故障了吧。但是,沒(méi)想到,故障還是接二連三的出現。筆者在給他們培訓的時(shí)候,發(fā)現若在用戶(hù)信息處,把某個(gè)員工的主管改掉之后,在工作流中,這個(gè)信息不會(huì )隨之改變,而是需要手工更改工作流的配置。這個(gè)漏洞讓我目瞪口呆。以前從來(lái)沒(méi)有遇到類(lèi)似的問(wèn)題,漏洞還沒(méi)有就此打住。等到CRM系統應用的越深,這些漏洞也就越多。因為采用的是開(kāi)源的CRM項目,我們又找不到廠(chǎng)家去解決。為此,只有企業(yè)自己消化這方面的內容。要么通過(guò)二次開(kāi)發(fā)從根本上解決這些漏洞,要么就是在平時(shí)操作中要盡量繞開(kāi)這些陷阱。

  總之,一個(gè)項目下來(lái),讓我感受到了什么叫做“千瘡百孔”。雖然說(shuō),成熟的商業(yè)軟件也會(huì )遇到一些系統的漏洞。但是,他們沒(méi)有這么多,而且,漏洞也不會(huì )這么明顯。其實(shí),有些漏洞的話(huà),只要稍微測試一下,就可以發(fā)現的。但是,由于軟件是開(kāi)源的,可能測試就不那么嚴格。有些甚至還是試用的功能,都已經(jīng)在發(fā)行的版本上,馬馬虎虎的實(shí)現了。讓中斷用戶(hù)稱(chēng)為測試者,去幫他們發(fā)現漏洞所在,然后告知他們在下個(gè)版本中改進(jìn)。這是很多CRM開(kāi)源軟件所采用的測試方法。

  問(wèn)題三:缺乏后續的技術(shù)支持讓人苦不堪言

  在項目部署中,筆者跟企業(yè)的IT技術(shù)團隊都覺(jué)得缺乏有效的技術(shù)支持,這讓我們的CRM項目舉步維艱。

  無(wú)論從軟件功能測試,還是到項目的二次開(kāi)發(fā),都需要我們自己進(jìn)行一步步的探索。僅有的一些開(kāi)源CRM項目的資料,也大部分都是英文的。另外,現在大部分第三方的CRM開(kāi)源項目也逐漸在成為商業(yè)項目,如需要花巨資成為他們的合作伙伴,他們才會(huì )給你相關(guān)的技術(shù)支持,等等。因為企業(yè)本來(lái)就是沖著(zhù)免費與開(kāi)源才采取開(kāi)源的CRM軟件。所以,企業(yè)不得不放棄這些商業(yè)性的支持;他們想憑著(zhù)以前開(kāi)源OA項目的成功經(jīng)驗,把這個(gè)開(kāi)源的CRM項目推上馬。

  可是,由于缺乏相關(guān)的技術(shù)支持,在遇到問(wèn)題的時(shí)候,我們只有獨立自主的解決。這就明顯影響了項目推進(jìn)的進(jìn)度。

  所以,筆者認為,企業(yè)若上開(kāi)源的CRM項目的話(huà),遇到的第三個(gè)問(wèn)題就是缺乏相關(guān)的技術(shù)支持的問(wèn)題。因為現在開(kāi)源的CRM項目基本上都是國外起源的,相關(guān)的技術(shù)資料基本上也都是英文的。而這些開(kāi)源項目進(jìn)到國內,人家看看有利可圖,就靠翻譯這些英文資料,并提供相關(guān)的技術(shù)支持牟利。也就是說(shuō),這些開(kāi)源項目到達國內后已經(jīng)變味了,成為了人家牟利的工具。正是因為如此,所以,在國內實(shí)施開(kāi)源CRM項目的話(huà),若想取得中文技術(shù)文檔的話(huà),則基本上要付費了;除非你有比較好的英語(yǔ)基礎。

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