前情回顧：
前文中我們已經(jīng)累計分享了十點(diǎn)IP通信在高效辦公中的具體應用。本期作為高效辦公系列的終結篇，將特別整理出六點(diǎn)個(gè)性化功能，以饗讀者。
11、區別振鈴&個(gè)性鈴聲:古有聞聲辨武功高低，今有聽(tīng)音辨人
“滾滾長(cháng)江東逝水”，恩，這是Mike來(lái)電；“一個(gè)是閬苑仙葩......”，這是Eliza；“老板來(lái)電話(huà)了”，這是領(lǐng)導；“老爸喊你回家吃飯了”，看來(lái)是父母的電話(huà)......針對不同的對象設置不同風(fēng)格的鈴聲，也可以設置來(lái)電組，不同組設置不同的鈴聲，有助于使用者根據不同的鈴聲，判斷來(lái)電對象，從而能夠把握來(lái)電的輕重緩急，根據情況選擇接聽(tīng)。也可以避免在辦公室環(huán)境下，一臺電話(huà)響起了的時(shí)候，無(wú)法判斷是誰(shuí)的電話(huà)來(lái)電，手忙腳亂的都去接聽(tīng)，避免工作時(shí)間不必要的流失，也可以保證工作的連續思維的連續性。
12、呼叫保持：自由控制通話(huà)
當你在接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中，突然有緊急的事情發(fā)生，不得不去完成的時(shí)候，可使用該功能，暫停正在進(jìn)行的通話(huà)，待緊急事情處理完成之后再繼續原通話(huà)。另外，通話(huà)中，要新起一路通話(huà)，也可以使用該功能。
13、呼叫轉接：三種轉接模式
小張電話(huà)Mike，Mike聽(tīng)罷，說(shuō)“這個(gè)事兒你要找小強說(shuō)”，小強隨口接道，“那你幫我轉接下。”這就是呼叫轉接，該功能包括包括盲轉、咨詢(xún)轉、半咨詢(xún)轉三種模式。其中，盲轉意味著(zhù)Mike不跟小強說(shuō)話(huà)，直接將小張的電話(huà)轉給他；咨詢(xún)轉，指的是Mike先跟小強交代一番再將電話(huà)轉過(guò)去；半咨詢(xún)轉，是Mike先確保電話(huà)轉接成功。
14、呼叫等待：通話(huà)中不錯過(guò)任何來(lái)電
很多人都遇到這樣的情況，當你在通話(huà)過(guò)程中，另外有緊急重要的電話(huà)打過(guò)來(lái)，無(wú)法接到，這樣就會(huì )錯過(guò)很多重要的客戶(hù)和信息。IP話(huà)機可以圓滿(mǎn)的解決這個(gè)問(wèn)題，當你在通話(huà)過(guò)程中，有電話(huà)打進(jìn)來(lái)，IP話(huà)機上會(huì )有來(lái)電顯示，可以根據來(lái)電顯示的內容，選擇是否接聽(tīng)，這樣就能夠保證重要來(lái)電不至于遺失。
15、三方視頻會(huì )議：不去會(huì )議室也可以開(kāi)會(huì )，不在一起也可以開(kāi)會(huì )
如要要召集不同地域的同事開(kāi)會(huì )，可以按IP話(huà)機上的會(huì )議鍵，而且能夠實(shí)現三方的視頻會(huì )議功能，參與終端不僅局限于IP電話(huà)，可以是PC或移動(dòng)終端。使用該功能，可以打破時(shí)空與終端的限制，突破傳統開(kāi)會(huì )僅限于“會(huì )議室會(huì )議”的束縛，實(shí)現會(huì )議的多維性。
16、呼叫轉移：不論你在哪里，來(lái)電都不錯過(guò)
還在擔心不在工位時(shí)，錯過(guò)重要來(lái)電嗎？使用IP話(huà)機可設置呼叫轉移功能，設置來(lái)電轉移到手機，并根據具體情況，設置無(wú)條件轉接，忙碌轉接或無(wú)人接聽(tīng)轉接，讓你不錯過(guò)任何重要來(lái)電。
