由于呼叫中心地點(diǎn)設置與管理的要求,很多客服中心,特別是中國眾多的大型客服中心,普遍采用了按組安排班表的方式。采用組排班的初衷大體如下:
•呼叫中心設置遠離市區,員工需要乘坐公司班車(chē)上下班。班車(chē)的時(shí)間設置也決定了班次的設置,因此,采用組排班是這種模式下簡(jiǎn)單易行的方式;
•員工管理的考慮,同組上班有助于班長(cháng)對員工的督導,有助于員工歸屬感的培養;
•同組上班有助于席位的安排,有助于現場(chǎng)環(huán)境的管理。
然而,如何在滿(mǎn)足服務(wù)水平,提高話(huà)務(wù)擬合的前提下實(shí)現組排班,一直是困擾排班師的一個(gè)難題,也是WFM解決方案(排班)的功能瓶頸。
TELEOPTI在充分調研客戶(hù)需求的基礎上,對組排班功能進(jìn)行優(yōu)化,發(fā)布新的組排班功能。新的組排班特性在兼顧話(huà)務(wù)擬合的前提下,實(shí)現了靈活多樣的組排班方式,以支撐不同客服中心的具體管理要求:
•活動(dòng)一致:同組人員班次完全相同,員工上班時(shí)間,中間就餐時(shí)間等保持完全一致,這是目前最嚴苛的組排要求;
•起止時(shí)間一致:同組人員班次開(kāi)始、結束時(shí)間相同,中間就餐等活動(dòng)時(shí)間靈活安排,這可以滿(mǎn)足員工乘班車(chē)上班所帶來(lái)的同組需求;
•班次類(lèi)型一致:同組人員班次大體一致,個(gè)人班次的起止時(shí)間、班次時(shí)長(cháng)可略有差異。保證大多數時(shí)間員工能在一起上班,滿(mǎn)足主要基于員工督導產(chǎn)生的組排班要求;
•休息日一致:同組人員采用相同的休息日。
Teleopti是全球主要的方案供應商之一,它為呼叫中心提供戰略勞動(dòng)力管理以及控制成本解決方案,以及質(zhì)量監控和通信管理設備和服務(wù)。