奧巴馬增加視頻會(huì )議減少會(huì )議開(kāi)支浪費

　　CTI論壇(ctiforum)4月9日消息（記者 郭佳):面對龐大的政府赤字與債務(wù)，美國政府近年來(lái)開(kāi)始捂緊“錢(qián)袋子”，加大反對公共開(kāi)支浪費的力度，取得了一定效果。

　　奧巴馬瞄準的最大浪費源是會(huì )議。2011年9月，白宮行政管理和預算局要求聯(lián)邦政府各機構全面審查各自在旅行和會(huì )議方面的支出情況。當年秋，司法部的一份內部審計報告披露，2008年和2009年，該部共計主辦或參與了1832次會(huì )議，花費1.21億美元。這些會(huì )議有相當部分在高檔酒店舉行，意味著(zhù)還須額外支付占會(huì )議用餐費高達20%的服務(wù)費。

　　奧巴馬當年11月簽署一項旨在減少聯(lián)邦政府浪費現象，要求各部制定減支計劃，使2013財年聯(lián)邦政府在上述領(lǐng)域的總開(kāi)支比2010財年減少20%。為此，政府各部門(mén)增加了電話(huà)或視頻會(huì )議次數，減少在出差和會(huì )議方面的開(kāi)支；鼓勵電子辦公，減少紙張使用；限制政府車(chē)輛采購及使用方面的支出等。減少用于購買(mǎi)服裝、勛章等的政府開(kāi)支。這些新規實(shí)行后，截至2012年5月僅旅行開(kāi)支費用就減少4700萬(wàn)美元。

　　不僅奧巴馬政府增加電話(huà)或視頻會(huì )議次數，減少在出差和會(huì )議方面的開(kāi)支。我國政府也高度重視視頻會(huì )議的推廣使用，3月20日通過(guò)的《國務(wù)院工作規則》規定：全國性的會(huì )議盡可能采用視頻會(huì )議形式召開(kāi)，并嚴格控制差旅、會(huì )議經(jīng)費等一般性支出，切實(shí)降低行政成本，建設節約型機關(guān)。

　　視頻會(huì )議是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶(hù)通過(guò)ip網(wǎng)絡(luò )傳輸，實(shí)現音視頻通信、數據交互、遠程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實(shí)現遠程會(huì )議、業(yè)務(wù)培訓、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會(huì )議不僅能夠節省電話(huà)費，而且通過(guò)取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開(kāi)支中安排員工外出開(kāi)會(huì )的旅差費。視頻會(huì )議作為當前最先進(jìn)、快捷的通訊方式，部署視頻會(huì )議后，可隨時(shí)發(fā)起會(huì )議，實(shí)現海量數據快速傳遞和交互，令政府部門(mén)無(wú)需公務(wù)出行隨時(shí)進(jìn)行高效溝通，在線(xiàn)決策、指揮和部署，可將公車(chē)使用次數、公務(wù)接待費用降至最低，從根本上減少會(huì )議費用。