郵件歸檔解決方案在某銀行紐約分行的實施

　　某銀行紐約分行為實現(xiàn)法規(guī)遵從和集中管理的目標，實施了MessageSolution提供的企業(yè)郵件歸檔系統(tǒng)EEA，從而滿足了法規(guī)要求，實現(xiàn)了郵件的集中化管理，具有了快速響應法律訴訟的能力，保障了郵件的數(shù)據(jù)安全。

　　作為在美國紐約開設的銀行機構(gòu)，某銀行紐約分行要面對嚴格的法規(guī)遵從、對郵件的全面管理、響應緊迫的訴訟證據(jù)支持等多項需求，安裝郵件歸檔系統(tǒng)成為當務之急。在對比過多家知名歸檔廠商的產(chǎn)品后，最終某銀行紐約分行選擇了MessageSolution的郵件歸檔系統(tǒng)EEA。基于MessageSolution對銀行業(yè)的了解和豐富的成功實踐經(jīng)驗，針對紐約分行不斷擴大業(yè)務隨之而出現(xiàn)的郵件數(shù)量大的問題，考慮紐約分行的實際需求，MessageSolution為某銀行紐約分行提供了一套使用簡單，技術專業(yè)，個性化、全方位的郵件歸檔解決方案。

　　 為某銀行紐約分行量身定做的郵件歸檔解決方案解決了紐約分行以下的需求：

　　 法規(guī)遵從：

　　薩班斯·奧克利法案(Sarbanes-Oxley Act)要求上市公司保留所有業(yè)務記錄，包括電子記錄和郵件在內(nèi)，不少于5年。另外上市公司和注冊會計師事務所必須保留構(gòu)成審計或評估基礎的審計工作報告，文檔和證明其結(jié)論的信息至少7年時間。即和審計工作報告和財務管理有關的電子郵件通訊業(yè)至少要保留7年。

　　集中管理：
　　
　　郵件分散到各個郵箱中，對重要郵件的查看、誤刪等操作無法控制，出現(xiàn)問題無法彌補，對郵件中的敏感信息無法實時監(jiān)控。

 　　 快速搜索：

　　迅速查找特定郵件，以響應緊急的訴訟支持或?qū)δ稠椖窟M行跟蹤。

　　 結(jié)合某銀行紐約分行的環(huán)境和需求，同時考慮到使用EEA時的便捷性、可擴展性和安全性，MessageSolution為紐約分行實施了界面友好、操作簡便、參數(shù)擴展、運用壓縮加密、日志記錄和密鑰認證等方式保證安全的郵件歸檔系統(tǒng)EEA。

　　郵件歸檔系統(tǒng)投入使用后，法規(guī)遵從得到了保證，對郵件的集中管理、敏感信息的監(jiān)督得以實現(xiàn)，快速搜索郵件可以有模糊搜索、二次查尋、搜索內(nèi)容附件等多種方式，同時郵件數(shù)據(jù)以原來所占空間的30%容量被歸檔到歸檔服務器上，從而大大減少了存儲空間，優(yōu)化了服務器資源，提高了運行效率。至此，MessageSolution為某銀行紐約分行實施郵件歸檔系統(tǒng)EEA滿足了客戶的郵件歸檔需求，收到了良好的效果。