16. 響應文件的制作和簽署
16.1 談判供應商應準備一份響應文件正本和“談判供應商須知前附表”中規定數目的副本及電子版本（使用WORD、EXCEL格式，采用U盤(pán)形式），每套響應文件須清楚地標明“正本”“副本”“電子版本”。若正本和副本不符，以正本為準，電子版與紙制文件不符，以紙制文件為準。
16.2 響應文件須用中文編寫(xiě)，并須有序地裝訂成冊（A4紙），除封面及技術(shù)彩頁(yè)外，每一頁(yè)都應標有連續頁(yè)碼，裝訂須牢固不易拆散和換頁(yè)，不得采用活頁(yè)方式裝訂，響應文件中不得留有空白頁(yè)（如隔頁(yè)紙）。
16.3 響應文件的正本，一律用不褪色的墨水書(shū)寫(xiě)或打印，加蓋談判供應商單位公章，并由談判供應商的法定代表人或其授權的代理人簽署。響應文件的副本可采用正本的復印件。
16.4 任何行間插字、涂改或增刪，必須由響應文件簽字人姓或首字母在旁邊簽字才有效。
16.5 采購方拒絕接受以電報、電話(huà)、傳真、電子郵件形式遞交的響應文件。
16.6 談判供應商在響應過(guò)程中相關(guān)文件的簽訂、履行、通知等事項的書(shū)面文件中的單位蓋章、印章、公章等處均僅指與談判供應商名稱(chēng)全稱(chēng)相一致的標準公章，不得使用其他形式（如帶有“專(zhuān)用章”等字樣）的印章。如響應過(guò)程中談判供應商使用專(zhuān)用章，須提供特別說(shuō)明函，明確該專(zhuān)用章作為直接參與響應時(shí)相關(guān)響應文件的簽章、及業(yè)務(wù)合作伙伴參與響應時(shí)授權函的簽章，其效力等同于公章（該特別說(shuō)明函須同時(shí)加蓋談判供應商公章和談判供應商專(zhuān)用章）。
四、響應文件的遞交
17. 響應文件的密封和標記
17.1 談判供應商應另行將響應報價(jià)一覽表正本一份及項目保證金交款單據密封在一個(gè)信封內單獨提交，并在信封上標明“響應報價(jià)一覽表和項目保證金”字樣（同時(shí)在裝訂成冊的響應文件中仍應提供完整報價(jià)的響應報價(jià)一覽表）。談判供應商應將響應文件正本和所有的副本、電子文檔分開(kāi)密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”、“副本”、“電子文檔”字樣。然后再將除裝有響應報價(jià)一覽表和項目保證金的信封外所有信封封裝在一個(gè)外層信封中。
17.2 內外層信封均應：
（1）標明遞交至“談判供應商須知前附表”中指明的響應文件遞交地點(diǎn)。
（2）注明“談判供應商須知前附表”中指明的項目名稱(chēng)、編號和“在 ”之前不得啟封的字樣，并填入“談判供應商須知前附表”中規定的響應文件遞交截止時(shí)間。
17.3 內層信封應寫(xiě)明談判供應商名稱(chēng)和地址，以便若其響應文件被宣布為“遲到”時(shí)，能原封退回。
17.4 如果外層信封未按本須知第17.2條要求加寫(xiě)標記和密封，采購人對誤投或過(guò)早啟封概不負責。
17.5 談判供應商須由其合法的授權人在談判當日響應文件遞交截止時(shí)間之前將響應文件在響應文件遞交地點(diǎn)送達采購人并簽字確認。談判供應商須承擔因未送達并簽字所造成的一切責任。
18. 響應文件遞交截止時(shí)間
18.1 談判供應商應在競爭性談判文件規定的響應文件遞交截止時(shí)間之前將響應文件遞交至采購人。
18.2 響應文件遞交截止時(shí)間和響應文件遞交地點(diǎn)見(jiàn)談判供應商須知前附表第10項。
18.3 采購人可以按本須知第7條規定，通知修改競爭性談判文件適當延長(cháng)響應文件遞交截止時(shí)間。在此情況下，采購人和談判供應商受響應文件遞交截止時(shí)間制約的所有權利和義務(wù)均應延長(cháng)至新的截止期。
19. 遲交的響應文件
19.1 采購人將拒絕接收并原封退回在第18條規定的響應文件遞交截止時(shí)間后收到的任何響應文件。
20. 響應文件的修改和撤銷(xiāo)
20.1 談判供應商在提交響應文件后可對其響應文件進(jìn)行修改或撤銷(xiāo)，但該修改或撤銷(xiāo)的書(shū)面通知須在響應文件遞交截止時(shí)間之前送達響應文件遞交地點(diǎn)，且該通知需其法定代表人或經(jīng)正式授權的談判供應商代表簽字方為有效。
20.2 談判供應商對響應文件修改的書(shū)面材料或撤銷(xiāo)的通知應按第16和17條規定進(jìn)行編寫(xiě)、密封、標注和遞送，并注明“修改響應文件”或“撤銷(xiāo)響應文件”字樣。
20.3 在響應文件遞交截止時(shí)間之后，談判供應商不得對其響應文件做任何修改。
20.4 談判供應商不得在響應文件遞交截止時(shí)間起至響應文件有效期期滿(mǎn)前撤銷(xiāo)其響應文件。否則其項目保證金將被沒(méi)收。
