濟南打造12345“24小時(shí)服務(wù)政府”
“12345”半年接聽(tīng)電話(huà)50多萬(wàn)個(gè),問(wèn)題辦結率9成以上
董釗 2009/06/04
12345受理大廳
編者按:12345市民服務(wù)熱線(xiàn)開(kāi)通已有半年多,現在,已由過(guò)去的2人僅工作日每天接聽(tīng)幾十個(gè)電話(huà),擴大到了80余人24小時(shí)全天候每天接聽(tīng)2400余個(gè)電話(huà),半年時(shí)間接聽(tīng)電話(huà)50多萬(wàn)個(gè)。
訴求量的高增長(cháng),必然要求職能部門(mén)的高效率與之相配套。近日,本報記者走進(jìn)12345市民服務(wù)熱線(xiàn)的后方--受理大廳,探訪(fǎng)12345熱線(xiàn)接收、處理與反饋的一系列運作機制。
濟南市12345市民服務(wù)熱線(xiàn)開(kāi)通僅半年多的時(shí)間,市民撥打量達56.6萬(wàn)個(gè),問(wèn)題辦結率在93%以上,做到了"事事有回音、件件有答復",回訪(fǎng)中群眾滿(mǎn)意率達98%。
這樣一條"包攬"民生大事、小事乃至瑣事的熱線(xiàn),面對如此龐大的民生訴求,能夠24小時(shí)暢通渠道,有事必辦,全得益于一套高效、完整的運作機制。
遇“水危機”市民求助相關(guān)部門(mén)兌現承諾
2009年“五一”三天假期,12345市民熱線(xiàn)的受理大廳里一如往常,電話(huà)響個(gè)不停。座席人員實(shí)行5個(gè)班次輪班制度,確保全天候值守。
所有來(lái)電中,有關(guān)環(huán)山小區用水問(wèn)題的反映最為突出。因自供水水質(zhì)出現問(wèn)題,一個(gè)星期以來(lái),環(huán)山路附近多個(gè)居民小區不能正常供水。
“我們馬上將您的情況反映給相關(guān)部門(mén),請您不要著(zhù)急。”接線(xiàn)員耐心做著(zhù)解釋工作,同時(shí)將情況記錄下來(lái),形成“工單”,然后轉給有關(guān)政府職能部門(mén)。在此期間,市長(cháng)張建國也做出了批示。
接到熱線(xiàn)“工單”和市長(cháng)批示后,濟南市政公用局立即組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)調查。為徹底解決環(huán)山路附近供水安全問(wèn)題,5月5日,濟南市政公用局會(huì )同歷下區政府、水業(yè)集團和歷下房產(chǎn)公司召開(kāi)協(xié)調會(huì ),制定出建設加壓站、納入市政管網(wǎng)供水的方案,并承諾半個(gè)月讓市民喝上水。
5月20日,加壓站建成,環(huán)山小區居民喝上了自來(lái)水管網(wǎng)的水,困擾上千名市民多年的老大難問(wèn)題終于解決了。
做到事事有回音背后有38條聯(lián)動(dòng)熱線(xiàn)
市民撥打熱線(xiàn)——熱線(xiàn)辦轉交“工單”(重點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題市領(lǐng)導批示)——職能部門(mén)主動(dòng)聯(lián)合出擊,最終促使問(wèn)題解決。12345熱線(xiàn)開(kāi)通后,濟南市政府制定了一套高效、完整的運作機制。
這絕對不是一條普通的熱線(xiàn)。12345市民熱線(xiàn)開(kāi)通前一天,省委常委、濟南市委書(shū)記焉榮竹了解情況后,專(zhuān)門(mén)作出批示:“12345市民服務(wù)熱線(xiàn)是市委、市政府深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),以人為本、保障民生、服務(wù)民生的重要舉措;是轉變職能、建設陽(yáng)光政府、責任政府、服務(wù)政府、法治政府的需要;是新形勢下溝通與人民群眾聯(lián)系、促進(jìn)和諧社會(huì )建設的具體措施。”他明確表示,要親自去接聽(tīng)。熱線(xiàn)開(kāi)通的第二天,焉榮竹就坐在了接聽(tīng)席位上,并對熱線(xiàn)人員說(shuō):“12345熱線(xiàn),就是濟南市委、市政府的形象,你們就是濟南的形象代言人,接市民電話(huà),為市民服務(wù),要把自己當作‘女市長(cháng)’。”
受理大量的民生訴求,12345的工作不分節假日,工作人員實(shí)行24小時(shí)值守。熱線(xiàn)辦有關(guān)負責人概括說(shuō),只要市民打來(lái)電話(huà),就要做到“事事有回音、件件有答復”。
于是,職能部門(mén)告別了“朝九晚五”的上班制度,晚間“上班”成了“家常便飯”。今年除夕之夜(1月25日21時(shí)),歷下區青后小區劉先生反映,樓上水管凍裂,自家積水嚴重。熱線(xiàn)辦迅速協(xié)調市公安局等有關(guān)部門(mén),問(wèn)題得到了及時(shí)解決。
“我們就是要把12345市民熱線(xiàn)打造成‘24小時(shí)服務(wù)政府’。”濟南市政府秘書(shū)長(cháng)許強這樣概括。
5月20日,12345與96699民生檢察服務(wù)熱線(xiàn)實(shí)現聯(lián)動(dòng),這已經(jīng)是12345的第38個(gè)合作伙伴。在此之前,工商12315熱線(xiàn)、市公用事業(yè)12319、環(huán)保12369熱線(xiàn)等部門(mén)服務(wù)熱線(xiàn)已經(jīng)陸續和12345實(shí)現聯(lián)動(dòng),市民電話(huà)在幾條熱線(xiàn)之間實(shí)現訴求轉接,保證第一時(shí)間到達涉及的職能部門(mén)。
領(lǐng)導現場(chǎng)辦公做好民生“服務(wù)員”
12345民意“傳聲筒”質(zhì)量的高度,最終取決于政府各職能部門(mén)的工作效率和協(xié)調力度。為了不讓市民打來(lái)的電話(huà)落空,很多時(shí)候,縣(市)區等主要領(lǐng)導做起了解決民生問(wèn)題的“服務(wù)員”。
一直以來(lái),省城多個(gè)路段的廢棄鐵路讓職能部門(mén)和沿路居民普遍感到頭疼。以陽(yáng)光新路上的一段廢棄鐵路為例,今年12345市民服務(wù)熱線(xiàn)共接到市民反映此問(wèn)題的來(lái)電就有120余個(gè)。
由于這段鐵路的存在,導致道路整修施工無(wú)法進(jìn)行,交通堵塞,事故頻發(fā),成為制約道路暢通的“攔路虎”,嚴重影響交通秩序和城市形象。
此問(wèn)題引起了市長(cháng)張建國和常務(wù)副市長(cháng)王良的高度重視,批示要求及時(shí)調查了解,盡快協(xié)調解決此事。
隨后,市建委立即組織有關(guān)部門(mén)到現場(chǎng)召開(kāi)協(xié)調會(huì ),與鐵路局達成了協(xié)議,現已開(kāi)始將廢棄鐵路拆除。
去年11月,由于大范圍施工,國棉一廠(chǎng)及周邊居民出行嚴重不便。12345熱線(xiàn)接到市民反映后,市長(cháng)隨后做出批示,分管熱線(xiàn)的市政府副秘書(shū)長(cháng)、辦公廳主任李吉乾立即趕到現場(chǎng),主持召開(kāi)協(xié)調會(huì )。
11月11日,小清河指揮部經(jīng)過(guò)緊張施工,將原來(lái)封閉的濱河南路暫時(shí)恢復通行,率先打開(kāi)了國棉一廠(chǎng)北門(mén)通道。天橋區政府、市政公用事業(yè)局、市交警支隊等單位紛紛采取措施,確保國棉一廠(chǎng)的正常生產(chǎn),及周邊市民的正常出行,為此國棉一廠(chǎng)干部職工代表向12345市民服務(wù)熱線(xiàn)送來(lái)了錦旗。
一把手接熱線(xiàn)使用熱線(xiàn)“大接訪(fǎng)”
12345的開(kāi)通,使市民有了更便捷的訴求渠道,政府也有了聽(tīng)取民意的平臺。此后,區縣“一把手”現場(chǎng)接熱線(xiàn),成為政府部門(mén)“為民服務(wù)”的一種創(chuàng )新方式。
“你好,我是天橋區區委書(shū)記張輝……”3月5日上午11時(shí),張輝如約來(lái)到濟南市12345市民服務(wù)熱線(xiàn),拿起話(huà)筒傾聽(tīng)市民反映該區的各種問(wèn)題。此次和市民對話(huà),是張輝主動(dòng)請纓。
“張書(shū)記,我們這邊的一處建筑垃圾已經(jīng)存在好長(cháng)時(shí)間了,大家出行很不方便,能不能盡快清除一下?”住在車(chē)站北街附近的市民王先生來(lái)電。
5日,張輝接聽(tīng)電話(huà)的一個(gè)小時(shí)內,12345共收到反映的天橋區的各類(lèi)問(wèn)題300多件,占道經(jīng)營(yíng)、道路整修、河道整治、飯店擾民等問(wèn)題紛紛涌向了這位“一把手”。
區縣“一把手”接聽(tīng)熱線(xiàn),張輝只是其中一位,隨后歷城區李勝利書(shū)記也來(lái)到熱線(xiàn)接聽(tīng)電話(huà)。而這種由“一把手”通過(guò)熱線(xiàn)和市民直接對話(huà)的做法,是12345熱線(xiàn)開(kāi)通以來(lái)的創(chuàng )新之舉。
此后,濟南市委副書(shū)記、市長(cháng)張建國對張輝等區縣“一把手”作客熱線(xiàn)取得的效果表示了肯定,并提出在安排濟南市“大接訪(fǎng)”活動(dòng)時(shí),可以把12345熱線(xiàn)收納進(jìn)去,力爭做出特色。
官員也打熱線(xiàn)“權威不如熱線(xiàn)好使”
前不久,12345接到市民來(lái)電,反映在泉城路附近的一條街巷內,機動(dòng)車(chē)輛亂停亂放現象嚴重。隨后,有關(guān)部門(mén)及時(shí)出動(dòng),問(wèn)題很快得以解決。此后,來(lái)電人到現場(chǎng)表示感謝,雙方聊天時(shí)工作人員才得知,來(lái)電人是省直某機關(guān)的一位負責同志。
官員撥打12345市民熱線(xiàn)反映自家遇到的問(wèn)題,對于熱線(xiàn)辦工作人員來(lái)說(shuō),已經(jīng)“見(jiàn)怪不怪”。曾有一位官員在回電表示感謝時(shí),半開(kāi)玩笑地說(shuō):“市民熱線(xiàn)能如此高效地協(xié)調解決問(wèn)題,正是民心所愿。我們希望看到‘權威不如熱線(xiàn)好使’的現象。”
面對如此龐大的訴求量,12345的背后是熱線(xiàn)和職能部門(mén)工作強度的加大。
接收12345發(fā)來(lái)的工單,是歷下區政府督察室劉苡辰每天的工作內容之一。他說(shuō),可以明顯感覺(jué)到,熱線(xiàn)開(kāi)通以后,民生訴求量增加了,每天平均80多件。
接到工單后,劉苡辰和同事將工單分單位下發(fā),并要求單位按時(shí)間約定及時(shí)回復。確實(shí)需要延期解決的,需要向市熱線(xiàn)辦匯報。對于重大問(wèn)題,必要時(shí)召開(kāi)多個(gè)部門(mén)的現場(chǎng)協(xié)調會(huì )。
“部門(mén)明顯感覺(jué)到壓力大了,誰(shuí)的領(lǐng)域里出了問(wèn)題,誰(shuí)就要負責解決。當然,有壓力才有動(dòng)力。”劉苡辰說(shuō)。
宣傳“12345”24小時(shí)服務(wù)市民
“12345,服務(wù)找政府。”如今,在省城的出租車(chē)、公交車(chē)等眾多公共載體上,隨處可見(jiàn)12345市民服務(wù)熱線(xiàn)的公益廣告。
“我們采取這么多方式宣傳,就是為了讓更多的老百姓知道這條熱線(xiàn),讓更多的市民撥打這條熱線(xiàn),把12345市民服務(wù)熱線(xiàn)打造成濟南城市形象新品牌。”許秘書(shū)長(cháng)說(shuō)。
“12345的開(kāi)通,更建立了市民向政府直接訴求的平臺。建立這樣的平臺,客觀(guān)上緩解了各種社會(huì )矛盾,也是打造‘陽(yáng)光政府’的體現。”
“我們的目標是努力打造以服務(wù)城鄉居民訴求為中心,以建設人民滿(mǎn)意政府為目標,平臺技術(shù)先進(jìn)、呼叫接聽(tīng)快捷、受理處置高效、部門(mén)縣(市)區落實(shí)、紀檢監察、新聞媒體監督、代表委員參與、匯集民情民智、服務(wù)政府決策,‘打得通、辦得快、轉得好’,24小時(shí)服務(wù)市民的政府工作系統。”
齊魯晚報
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