滬上量化測評公共服務(wù)熱線(xiàn)質(zhì)量 醫院居各行業(yè)末位
2007/05/23
等待時(shí)間超過(guò)半分鐘，市民便極有可能放棄撥打該服務(wù)熱線(xiàn)了。這種無(wú)人接、忙音或需要按鍵太多是本市市民對一些服務(wù)熱線(xiàn)最為抱怨的地方。為提升服務(wù)熱線(xiàn)質(zhì)量，上海市質(zhì)量管理科學(xué)院在全國首創(chuàng )了服務(wù)熱線(xiàn)的“熱度”概念，用量化的形式對公共服務(wù)熱線(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量做出測評。
醫院熱線(xiàn)“熱度”排序最后
“熱度”是指服務(wù)組織通過(guò)電話(huà)熱線(xiàn)向顧客和社會(huì )公眾提供及時(shí)、準確、有效信息的服務(wù)質(zhì)量水平，由涉及接通率、響應速度、服務(wù)效率三方面的主要內容構成，來(lái)自于市民對服務(wù)熱線(xiàn)“撥得通、接得快、答得好”三個(gè)基本需求。
從今年年初開(kāi)始，市質(zhì)量管理科學(xué)研究院委托市質(zhì)協(xié)用戶(hù)評價(jià)中心對與社會(huì )民生密切相關(guān)的交通、銀行、零售業(yè)、通信、物業(yè)、旅游、醫院、公用事業(yè)等八大行業(yè)共計51條熱線(xiàn)的服務(wù)現狀，進(jìn)行了兩輪暗訪(fǎng)撥測和一輪“市民信箱”萬(wàn)名公眾滿(mǎn)意度調查，共
取得調查樣本13431個(gè)。昨天公布的“上海公眾服務(wù)熱線(xiàn)熱度測評報告”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“報告”）顯示，以百分制算，滬八大行業(yè)熱線(xiàn)熱度平均為63.17。
在本次調查的八大行業(yè)中，除去物業(yè)和旅游、商業(yè)這三大商業(yè)服務(wù)，在公共服務(wù)方面，行業(yè)得分排序依次為通訊（67.4），銀行（63.63）、公用事業(yè)（62.69）、交通（60.76）、醫院（59.84）。
質(zhì)量部門(mén)分析，醫院得分較低的主要原因是其對社會(huì )公布的只有某醫院的總機或科室電話(huà)，常處于無(wú)人接聽(tīng)或要找的人不在的狀態(tài)，未形成行業(yè)內的系統服務(wù)熱線(xiàn)，很難滿(mǎn)足市民的相關(guān)需求。
九成熱線(xiàn)語(yǔ)音轉接層次過(guò)多
市民對服務(wù)熱線(xiàn)的哪些地方最不滿(mǎn)？報告顯示，14%的服務(wù)熱線(xiàn)不提供“7×24”（全天候）服務(wù)；約25.5%服務(wù)熱線(xiàn)只有人工服務(wù)，沒(méi)有自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。人工服務(wù)比語(yǔ)音服務(wù)更難接通，而且排隊等候時(shí)間長(cháng)，如銀行熱線(xiàn)平均約需要60秒。銀行、商業(yè)、通信等行業(yè)均存在約10-20秒不等的廣告宣傳時(shí)間，“強迫”顧客收聽(tīng)。90%的熱線(xiàn)語(yǔ)音服務(wù)系統轉接層次過(guò)多令人暈頭轉向，有63.7%的市民在撥打熱線(xiàn)時(shí)由于記不住或記錯按鍵功能而進(jìn)行重新?lián)艽颉Ｔ诮獯鸱矫妫瑢⒔?0%的服務(wù)熱線(xiàn)被調查者抱怨熱線(xiàn)解答不夠細心。
市民對待服務(wù)熱線(xiàn)的耐心有多少？報告顯示，市民撥打熱線(xiàn)時(shí)，鈴響4.82次無(wú)人接聽(tīng)則會(huì )掛上電話(huà)，而重撥3.21次后便會(huì )放棄撥打，等候時(shí)間30.28秒是市民的耐心極限，語(yǔ)音服務(wù)系統轉接層次中，按鍵3.32次之內是市民可以接受的范圍。
等待時(shí)間呼吁在30秒之內
針對存在的問(wèn)題，報告提出了重點(diǎn)改進(jìn)方向，其中包括鈴響4次必須接通，因為市民的耐心最多聽(tīng)5次、重撥3次；等待時(shí)間不能超過(guò)半分鐘，因為市民只有等待30秒的耐心；人工服務(wù)的語(yǔ)速要慢而響亮，因為抱怨“語(yǔ)速快、聲音斜的市民不少。
目前，該報告已送至相關(guān)政府部門(mén)，作為制訂行業(yè)標準的政策參考。據統計，截至去年年底，中國的熱線(xiàn)呼叫市場(chǎng)坐席規模已達15.9萬(wàn)個(gè)，產(chǎn)業(yè)投入為249.3億元，但該行業(yè)至今未形成統一的服務(wù)標準。市質(zhì)量行業(yè)協(xié)會(huì )昨表示，目前只是在行業(yè)內部呼吁推廣報告中所提的改進(jìn)方法，下一步，將考慮將排行在后的具體熱線(xiàn)通過(guò)媒體曝光，從而促進(jìn)行業(yè)自律。
東方網(wǎng)
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