集中式呼叫中心架構(gòu)

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• 本文摘自《企業(yè)呼叫中心建設(shè)指南》未經(jīng)許可 謝絕轉(zhuǎn)載

　　 集中式呼叫中心是指在公司總部建設(shè)一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)，將分布于不同地理位置的業(yè)務(wù)集中到此中心統(tǒng)一處理，不再建立各地的分中心。這種模式下，系統(tǒng)只需要建設(shè)一個(gè)，建設(shè)的成本相對(duì)較小。所有的座席人員和數(shù)據(jù)都集中在一起，管理起來也比較容易。

　　語音線路的接入大致方式有兩種：一種是通過PSTN進(jìn)行國內(nèi)漫游，需要申請(qǐng)一個(gè)全國范圍的特服號(hào)碼并與電信運(yùn)營(yíng)商洽談，在需要開通的地區(qū)由電信運(yùn)營(yíng)商開通本地的接入。除公司總部所在地區(qū)用戶以外，其它省市用戶撥打的電話，都要通過長(zhǎng)途通信線路匯接到呼叫中心進(jìn)行處理。另一種是通過企業(yè)內(nèi)部IP網(wǎng)，在每個(gè)分公司的本地網(wǎng)分別設(shè)置IP電話網(wǎng)關(guān)，在總公司設(shè)置IP電話匯接網(wǎng)關(guān)，使各分公司本地網(wǎng)用戶的電話通過當(dāng)?shù)豂P電話網(wǎng)關(guān)匯接到總公司呼叫中心。

這兩種語音線路接入的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D示例如下，其中只是語音網(wǎng)絡(luò)不同：

圖2.7 集中式呼叫中心網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

　　第一種接入方式會(huì)有較大的話費(fèi)支出，第二種接入方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)帶寬要求比較高，因?yàn)闉榱吮ＷC話音質(zhì)量，該數(shù)據(jù)流在網(wǎng)絡(luò)中的優(yōu)先權(quán)比較高，當(dāng)話務(wù)量大時(shí)，有可能影響其他業(yè)務(wù)的運(yùn)行，同時(shí)也會(huì)帶來初期建設(shè)成本中軟件費(fèi)用的增加。

集中式模式優(yōu)點(diǎn)

• 前期資金投入少；
• 由于IVR、座席代表均集中，所以人員成本、管理成本、維護(hù)成本均較低；
• 公司對(duì)呼叫中心的服務(wù)品質(zhì)，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)控制力強(qiáng)；
• 客戶信息集中，便于對(duì)其進(jìn)行深度挖掘，提供個(gè)性化服務(wù)；
• 方便對(duì)企業(yè)主機(jī)數(shù)據(jù)的訪問，便于和其它系統(tǒng)整合；

• 若采用電信漫游方式，運(yùn)行費(fèi)用中話費(fèi)支出隨話務(wù)量增長(zhǎng)；
• 若采用內(nèi)部IP方式，所有地區(qū)分公司客戶都必須通過路由器聯(lián)到總公司呼叫中心，在客戶數(shù)量增長(zhǎng)到一定數(shù)量時(shí)可能成為瓶頸，需要升級(jí)相應(yīng)的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶寬；
• 一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常，將影響整個(gè)企業(yè)呼叫中心的服務(wù)，因此總公司呼叫中心系統(tǒng)必須穩(wěn)定運(yùn)行且考慮備份；
• 企業(yè)數(shù)據(jù)必須采用大集中方式；
• 不利于地區(qū)分公司特色業(yè)務(wù)的開展。

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