時(shí)至今日，信息化建設早已成為繼產(chǎn)品質(zhì)量后重要環(huán)節。在互聯(lián)網(wǎng)眾多應用中，并不是每一款I(lǐng)M軟件都能為企業(yè)所用，因為企業(yè)應用和個(gè)人應用在規模、保密性、安全性上等方面要求都存在不同的需求。
在企業(yè)日常事務(wù)處理上，信息溝通和交互是最為重要的一環(huán)。無(wú)論是十幾人的小團隊，還是成百上千人的大型公司，都會(huì )產(chǎn)生相互之間的信息查詢(xún)和反饋。這些數據、信息之間的交互，可以統稱(chēng)為企業(yè)內的通訊。可以明確的說(shuō)，任何一個(gè)企業(yè)都有對即時(shí)通訊軟件的需求。
個(gè)人IM成為默許的通訊軟件，靠不靠譜
企業(yè)是以員工為單位組成的集體，企業(yè)內部通訊也隨著(zhù)個(gè)人應用習慣而延續下來(lái)，于是QQ、MSN等個(gè)人IM軟件也就隨之進(jìn)入到企業(yè)內，成為了一種默許的企業(yè)通訊手段。
由于用途不同，個(gè)人IM軟件放到企業(yè)環(huán)境中并不一定適用。比如BBS這種互聯(lián)網(wǎng)應用，在企業(yè)內部就很難成為知識管理的信息源。因為BBS需要大量的主動(dòng)資源分享者和匿名屬性，這種情況和企業(yè)固有文化和制度屬性格格不入，所以決定了BBS并不適合企業(yè)。
個(gè)人IM軟件與企業(yè)所需的即時(shí)通訊軟件差距在哪里？這就需要從企業(yè)所面臨的一些實(shí)際問(wèn)題來(lái)討論：
1、工作效率問(wèn)題。個(gè)人IM無(wú)疑可以讓員工迅速上手，但是員工對IM軟件的過(guò)度使用，會(huì )帶來(lái)工作效率上的問(wèn)題。員工在使用個(gè)人IM進(jìn)行工作交流的同時(shí)，它所攜帶的無(wú)關(guān)彈窗和消息必然會(huì )消磨員工的工作時(shí)間，而企業(yè)卻對這種現象無(wú)法進(jìn)行有效管理
2、信息安全問(wèn)題。使用個(gè)人IM軟件進(jìn)行企業(yè)內部機密信息交流的時(shí)候，安全性是無(wú)法保證的。眾所周知，無(wú)論是文本交流，還是圖片、文件的傳輸，都會(huì )在個(gè)人通訊軟件的上留有記錄，很可能成為企業(yè)機密信息外泄的途徑，為企業(yè)帶來(lái)商業(yè)上的損失。
3、管理復雜的問(wèn)題。時(shí)代在進(jìn)步，企業(yè)信息化程度也會(huì )不斷提高，未來(lái)辦公輔助系統（如財務(wù)系統、物流系統、客戶(hù)管理系統等）也會(huì )逐漸增多，各自分散的局面導致員工需要記憶不同的地址和帳號，使用和管理非常的不方便，從而也就導致了工作效率的下降。
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那么企業(yè)該如何解決這類(lèi)問(wèn)題
勵拓軟件推出的匯訊wiseUC企業(yè)即時(shí)通訊（www.wiseuc.com）能很好地解決上述問(wèn)題，是企業(yè)內部溝通和外部商務(wù)交流的首選辦公軟件。匯訊wiseUC基于局域網(wǎng)展開(kāi)辦公，操作步驟與個(gè)人IM軟件類(lèi)似，符合廣大用戶(hù)的使用習慣；所有信息數據都在企業(yè)內部流轉，最后保存在企業(yè)數據庫上，安全可控；最方便的是，匯訊wiseUC提供豐富的二次端口開(kāi)發(fā)服務(wù)，集成企業(yè)原有OA、ERP、CRM等辦公系統，單點(diǎn)登入讓辦公不再復雜
信息化建設日新月異，專(zhuān)業(yè)性辦公應用將成為未來(lái)企業(yè)最迫切的管理需求。個(gè)人IM軟件雖然在過(guò)渡階段起到一定的作用，但企業(yè)想要追求高效率、高安全性，就必須要在信息化管理上有所突破，這就不是簡(jiǎn)單使用個(gè)人IM軟件所能達到的目標了。希望國內的企業(yè)能夠對自身信息化建設重視起來(lái)，也希望面向企業(yè)的軟件服務(wù)提供商能夠在技術(shù)上不斷創(chuàng )新，助力中國企業(yè)早日走入國際行列。
