不管單位的大小如何，每個(gè)單位都有自己的核心競爭力，對于企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，它的核心競爭力就是相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)、專(zhuān)利和客戶(hù)資源。而伴隨著(zhù)信息現代化的迅猛發(fā)展，人們往日的紙上辦公模式已基本上演化為電子文檔的模式。對于如今的眾多企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)核心競爭力的泄露直接決定著(zhù)企業(yè)的生死。
現在，隨著(zhù)行業(yè)需求的不斷提升，對于一個(gè)真正的文檔安全管理系統來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單的加密、解密早已成為最基本的功能，關(guān)鍵是它要能夠針對不同的使用者提供不同的訪(fǎng)問(wèn)權限，在特定的時(shí)間限度、空間范圍內自動(dòng)允許或禁止使用，完善地記錄受保護文檔的使用痕跡。只有進(jìn)行全方位的管理與保護，才能實(shí)現最安全的文檔保護。
在企業(yè)中，針對同一份文檔，可能需要針對不同級別的用戶(hù)，對文檔擁有不同的操作權限。即有些用戶(hù)不能閱讀該文檔，有些用戶(hù)能閱讀文檔，有些用戶(hù)除了閱讀外還能對文檔進(jìn)行復制，編輯等操作。時(shí)代億信文檔安全權限管理系統就是實(shí)現這些權限細分的功能產(chǎn)生的。
時(shí)代億信SecureDOC-R文檔安全產(chǎn)品介紹：
當用戶(hù)將需要將某些重要文件進(jìn)行保護時(shí)，可以登錄文檔安全客戶(hù)端，并對其進(jìn)行加密。加密的文檔其他的用戶(hù)無(wú)法查看及其他操作，此時(shí)可根據需要對其他用戶(hù)授予閱讀、編輯等權限。被授權的用戶(hù)可以通過(guò)拷貝、郵件等方式獲取文檔進(jìn)行閱讀。此外也可以通過(guò)授權并發(fā)送功能，利用系統自帶的文件中轉站，將文檔方便的傳送給接收人。
時(shí)代億信SecureDOC-R文檔安全功能介紹：
文檔中轉站
文檔中轉站提供交換文檔的功能，使用戶(hù)可以用系統內置的方式方便的傳閱文檔，而不必在通過(guò)其他方式單獨發(fā)送，從而使權限和文檔本體統一的交給接收人。
用戶(hù)可以利用發(fā)送新文檔或授權并發(fā)送功能，將文檔存放在中轉站中（利用服務(wù)器存儲空間），接收人可在中轉站中下載到文檔。
權限管理
權限管理提供用戶(hù)管理權限的功能，包括對文檔的授權、審批權限進(jìn)行管理。
該模塊可以讓用戶(hù)查看自己的授權信息、以及修改授權信息的功能。同時(shí)可以集中的管理申請和審批的信息。
我的消息
我的消息模塊功能顯而易見(jiàn)，就是發(fā)送給用戶(hù)的消息提醒。
在登陸文檔安全的狀態(tài)下，當用戶(hù)接收到新消息時(shí)，桌面右下角會(huì )彈出消息提醒。點(diǎn)擊消息，就會(huì )彈出主頁(yè)面顯示消息的詳細信息。在消息詳細頁(yè)面，還可以方便的跳轉到要需要處理的模塊中（如：接收文檔、權限審批）。
個(gè)人信息設置
個(gè)人信息設置功能包括查看修改個(gè)人信息，管理自定義用戶(hù)組。
自定義用戶(hù)組就是為方便用戶(hù)授權而提供的功能，用戶(hù)可以將經(jīng)常授權的其他用戶(hù)加入自定義用戶(hù)組，在授權時(shí)進(jìn)行一并授權。
共享文檔庫
共享文檔庫提供面向企業(yè)的共享通用文檔的功能。
相比一般的共享服務(wù)，除了對目錄和文件讀寫(xiě)權限的簡(jiǎn)單控制之外。還利用文檔安全產(chǎn)品的特點(diǎn)，能夠對共享的文檔進(jìn)行更細的權限控制。
案例介紹：
女高工鋃鐺入獄，緣起商業(yè)泄密
某石化公司是國內先進(jìn)的鉆井鉆頭生產(chǎn)企業(yè)，該企業(yè)花費數億元從美國引進(jìn)先進(jìn)的鉆頭生產(chǎn)技術(shù)，經(jīng)過(guò)幾年的市場(chǎng)打拼，成為亞洲該領(lǐng)域的佼佼者。
數年來(lái)公司的進(jìn)展一直很順利，市場(chǎng)份額不斷擴大，然而，2005年初，該公司發(fā)現市場(chǎng)上出現了類(lèi)似技術(shù)生產(chǎn)的鉆頭，但是價(jià)格卻便宜了1/3左右，導致公司銷(xiāo)售業(yè)績(jì)受挫。于是公司向公安機關(guān)報案，稱(chēng)天津A公司及其員工張女士侵犯商業(yè)秘密。
偵查員獲取A公司生產(chǎn)的兩種鉆頭，送往北京鑒定，5個(gè)月后得出鑒定結論：A公司侵權。
由于此案是一起侵犯商業(yè)秘密的案件，且涉及不同省份，2005年12月中旬，公安部在聽(tīng)取了案情匯報后，指示兩地公安機關(guān)協(xié)同破案，2006年1月，在天津市公安局經(jīng)偵總隊配合下，A公司張女士被抓捕歸案。
張女士1983年從華東工學(xué)院畢業(yè)分配到該石化公司，獲得高級工程師職稱(chēng)，工作期間2次被派往美國學(xué)習，同時(shí)負責對轉讓方的鉆頭制造工藝及圖紙進(jìn)行翻譯。
但是張女士一口咬定，她離開(kāi)該公司時(shí)并未帶走任何涉密的技術(shù)資料，提供給天津A公司的技術(shù)是公知技術(shù)。但是，后來(lái)在搜查中，公安機關(guān)在張女士的一只移動(dòng)硬盤(pán)內，找到了數百張技術(shù)圖紙，分別為原石化公司圖紙，A公司原圖紙和A公司修改后的圖紙。最終張女士承認在離職時(shí)帶走了公司的原始圖紙。
2006年9月，公安機關(guān)經(jīng)調查相關(guān)銷(xiāo)售會(huì )計資料，經(jīng)司法鑒定，僅截止到6約30日，這起商業(yè)侵權行為就給該公司造成了經(jīng)濟損失達1013萬(wàn)元！！！
2007年11月26日，經(jīng)法院審判，判決張女士有期徒刑6年，并處罰金5萬(wàn)元。
案件分析：
人員流動(dòng)是任何企業(yè)都無(wú)法避免的事情，包括人員離職流失和內部崗位變動(dòng)。正常的人員流動(dòng)有利于企業(yè)獲得新的人力資源和技能。但這一流動(dòng)的過(guò)程卻會(huì )給企業(yè)的IT信息安全帶來(lái)巨大的挑戰。因為當人員流動(dòng)時(shí)，也就意味著(zhù)代表公司巨大價(jià)值的信息資產(chǎn)也會(huì )隨之發(fā)生流動(dòng)，例如某些機密信息沒(méi)有被交接或者被非法竊取。因此，現代企業(yè)應該更加正視信息安全的重要性，將可能造成損失的風(fēng)險扼殺在搖籃中。
時(shí)代億信解決方案:
時(shí)代億信SecureDOC電子文檔安全管理系統為企業(yè)構建電子文檔的安全管控平臺，對涉及企業(yè)秘密/企業(yè)機密的各種電子文檔實(shí)現加密保護，通過(guò)對內部用戶(hù)的授權實(shí)現細粒度權限控制，包括文檔閱讀、編輯、復制、打印、截屏/屏幕錄像等操作的權限控制和流轉范圍控制，并可隨時(shí)回收文檔權限。在保證合法用戶(hù)合理使用的同時(shí)，實(shí)現“文檔內容拿不走、文檔拿走看不了”，對于離職的員工，可以立即回收其對所有密級文檔的權限，即使拷貝到移動(dòng)硬盤(pán)中帶走，打開(kāi)時(shí)也只能看到亂碼，從而有效保護企業(yè)知識產(chǎn)權和商業(yè)機密。
